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教育業界におすすめの採用管理システム10選|料金も解説

更新日 2026年06月23日
教育分野では、人材確保の難しさが大きな課題です。文部科学省の令和7年度「教師不足」に関する実態調査では、67都道府県・指定都市教育委員会など計68団体を対象に、臨時的任用教員等を確保できず欠員が生じる教師不足の状況が調査されました。
こうした背景から、教育業界では応募者情報を整理し、候補者対応を遅らせない採用体制づくりが重要視され始めています。
そこで本記事では、教育業界におすすめの採用管理システムを比較紹介。学校法人や学習塾に合う選び方、費用相場、導入時の注意点も解説するので、自社に合うシステムを絞り込む際の参考にしてください。
参考:文部科学省「令和7年度「教師不足」に関する実態調査」
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教育業界におすすめの採用管理システム10選【比較表】

教育業界におすすめの採用管理システム
教育業界におすすめの採用管理システム(ATS)を厳選し、全10サービスを分かりやすい比較表付きでご紹介します。
今回は、教育現場で特にニーズの高い以下の3つのグループに分類して解説します。

複数職種の応募を効率よく管理したい教育業におすすめの採用管理システム

講師・職員・アルバイト講師などの採用では、複数の求人媒体や紹介会社から応募が集まり、情報の確認や転記に手間がかかることがあります。
ここでは、応募情報の自動取り込みや候補者管理、日程調整に強みがあり、校舎・教室ごとの採用状況を把握しやすいサービスを紹介します。

サービス名

強み・特徴

おすすめの企業

RPM

RPM

株式会社ゼクウ
出典:RPM https://zeku.co.jp/rpm/
参考価格
お問い合わせ
上場企業導入実績あり

RPMは、株式会社ゼクウが提供する採用管理システムです。400以上の求人媒体と連携し、応募者対応を自動化できる点に強みがあります。複数の求人媒体から応募者情報を取り込みやすいため、教員、塾講師、事務職、アルバイト講師などを同時に募集する教育業界でも活用しやすいサービスです。

応募者管理、面接管理、日程調整、メール・SMS・LINEによる連絡、採用データ分析などが可能です。校舎や教室ごとに応募が発生する教育関連会社や応募後の初動対応を早めたい教育機関や教育事業者に向いています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理

株式会社DONUTS
出典:ジョブカン採用管理 https://ats.jobcan.ne.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象

ジョブカン採用管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の採用管理システムです。応募獲得から候補者管理、選考、採用活動の効果分析までを一元管理でき、シンプルに使い始めやすい点に強みがあります。採用管理の基本機能がまとまっているため、教員・職員・アルバイト講師の応募者情報をまず整理したい教育業界にも適しています。

求人管理、候補者管理、選考ステータス管理、採用効果の確認などに対応しています。採用件数が多すぎない学校法人や教育事業者、必要な機能から小さく運用を始めたい教育関連会社に向いています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
HITO-Link リクルーティング

HITO-Link リクルーティング

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
出典:HITO-Link リクルーティング https://www.hito-link.jp/recruiting/
参考価格
50,000

HITO-Link リクルーティングは、パーソルグループが提供する採用管理システムです。応募者データの自動取り込み、紹介会社との連携、面接日程調整、採用KPIの確認など、中途採用の実務を効率化しやすい点に強みがあります。

講師・教室長・学校職員などの中途採用で求人媒体や人材紹介を併用する教育業界でも、応募経路ごとの状況を整理しやすくなります。日程調整や評価入力もシステム上で進められるため、採用担当者が候補者フォローに時間を使いやすくなるでしょう。特に、中途講師や職員採用を継続的に行う教育事業者に向いています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • クラウド(SaaS)
HRMOS採用

HRMOS採用

株式会社ビズリーチ
出典:HRMOS採用 https://hrmos.co/
参考価格
お問い合わせ
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

HRMOS採用は、株式会社ビズリーチが提供する採用管理システムです。選考管理、求人管理、求人媒体連携、エージェント管理、分析レポートなどに対応し、採用活動を可視化しやすい点に強みがあります。

候補者管理から面接評価、日程調整、レポート確認までを一つの環境で進められるため、複数職種の採用を行う教育会社でも、応募経路や選考状況を確認しながら採用活動を進められ、改善もしやすくなります。応募数や選考通過率を見ながら、採用活動を継続的に見直したい教育機関や教育事業者に向いています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり

新卒採用やフォローを強化したい教育業におすすめの採用管理システム

教育業界の新卒採用では、教員・講師候補に対して説明会、校舎見学、面接、模擬授業、内定者フォローなど複数の接点を継続的に設けるケースがあります。
ここでは、就職情報サイトとの連携やLINE連絡、予約管理に強みがあり、学生への案内漏れや選考途中の辞退防止に役立つサービスを紹介します。

サービス名

強み・特徴

おすすめの企業

i-web

i-web

株式会社ヒューマネージ
出典:i-web https://i-web-ats.humanage.co.jp/
参考価格
19,000
円〜
上場企業導入実績あり

i-webは、株式会社ヒューマネージが提供する採用管理システムです。リクナビやキャリタス就活などの就職情報サイト、適性検査、オンライン面接ツール、カレンダーなどと連携しやすい点に強みがあります。

各段階の応募者情報や選考状況を整理しやすいため、説明会から適性検査、面接、校舎見学、内定者フォローなど、候補者との接点が複数回にわたる教育業界の新卒採用でも、案内漏れや対応遅れを防ぎやすくなります。新卒教員や総合職採用を本格的に進めたい学校法人・教育事業者に向いています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
採用一括かんりくん

採用一括かんりくん

HRクラウド株式会社
出典:採用一括かんりくん https://www.career-cloud.asia/
参考価格
20,000
円~
トライアルあり
上場企業導入実績あり

採用一括かんりくんは、HRクラウド株式会社が提供する採用管理システムです。説明会・面接予約から候補者への連絡、LINE連携、選考ステータスの自動更新に対応し、候補者との接点を管理しやすい点に強みがあります。

候補者ごとの予約状況や対応履歴を確認でき、連絡漏れや参加状況の確認負担を減らしやすいのが特徴。予約情報や選考状況を管理画面に反映しやすいため、説明会や教室見学、面接などの案内が発生する教育業界でも役立ちます。学校説明会や面接予約の工数を抑え、学生対応を効率化したい教育事業者に向いています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • クラウド(SaaS)
MOCHICA

MOCHICA

株式会社ネオキャリア
出典:MOCHICA https://official.mochica.jp/
参考価格
5,000
上場企業導入実績あり

MOCHICAは、株式会社ネオキャリアが提供するLINE連携型の採用管理システムです。LINEでの候補者連絡、日程調整、自動アクション、選考ステータス管理に強みがあります。

学生やアルバイト講師候補とLINEで接点を保ちやすいため、採用にスピード感が求められる現代の教育業界でも活用しやすいのが特徴。1対1トーク、リッチメッセージ配信、カレンダー管理、ファイル管理などにも対応しています。若年層の候補者とスムーズに連絡を取り、説明会参加率や選考途中の辞退を改善したい教育事業者に向いています。

主な機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • クラウド(SaaS)
  • IP制限

採用後の管理や現場連携まで強化したい教育業におすすめの採用管理システム

採用した講師・職員を定着させるには、選考情報を入職手続きや配置、育成にも活用できる体制が重要です。
ここでは、採用後の人材管理や校舎・教室との情報共有まで進めやすいサービスを紹介します。

サービス名

強み・特徴

おすすめの企業

SmartHR

SmartHR

株式会社SmartHR
出典:SmartHR https://smarthr.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

SmartHRは、株式会社SmartHRが提供するクラウド人事労務ソフトです。候補者情報や選考結果を一元管理し、採用決定後の候補者情報をそのまま従業員情報として登録できる点に強みがあります。

採用管理と入職手続き、従業員データベースを連携しやすいため、採用後の雇用契約や各種手続きを効率化したい教育業界でも重宝されるでしょう。候補者管理、選考評価、入職・入社手続き、従業員データベース、タレントマネジメント機能との連携などに対応しています。採用後の手続きや従業員情報の登録まで、まとめて効率化したい教育事業者に向いています。

主な機能
  • スキル管理
  • 導入支援・運用支援あり
  • 組織サーベイ
  • 導入支援・運用支援あり
HERP Hire

HERP Hire

株式会社HERP
出典:HERP Hire https://lp.herp.cloud/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
上場企業導入実績あり

HERP Hireは、株式会社HERPが提供する採用管理システムです。全社員の採用参画を支援する設計に強みがあり、Slack連携や評価入力を通じて、関係者が候補者情報を共有しやすいサービスです。

校舎長、教室長、教科責任者などが面接や模擬授業の評価に関わる教育業界でも、現場の所感を選考判断に反映しやすくなります。応募情報の自動取り込みから選考管理、候補者評価、コメント共有、AIによる書類選考や面接支援などにも対応しています。面接や模擬授業の評価を関係者間で共有し、採用判断の精度を高めたい教育事業者に向いています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • クラウド(SaaS)
  • ISMS
タレントパレット

タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング
出典:タレントパレット https://www.talent-palette.com/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。採用管理に加え、人材データの分析、配置、育成、離職防止まで活用しやすい点に強みがあります。

採用時の評価や適性を入職後の配置・育成に活かしやすいため、講師・職員の定着や活躍を重視する教育業界にも適しています。新卒・中途採用の管理、エントリーシート分析、有望人材モデルの作成、人材データ分析などにも対応。採用後の配属先や活躍傾向を見ながら、採用精度を高めたい教育機関に向いています。

主な機能
  • 組織サーベイ
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
  • 簡易検索
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教育業界向け採用管理システムの選び方

教育業界向け採用管理システムの選び方
ここからは、教育業界で採用管理システムを選ぶ際に確認したいポイントをご紹介します。

採用したい職種に合う管理機能があるか

教員、講師、事務職員など、採用職種ごとに選考フローや評価項目を分けて管理できるシステムを選びましょう。教育業界では、職種によって確認すべき経験やスキル、面接担当者が異なります。
評価項目や選考フローを分けて管理できると、担当者間の認識ズレを防ぎやすくなります。職種別に応募者を絞り込める機能があると、選考状況の確認や候補者比較も進めやすくなります。

非常勤講師やアルバイト採用にも対応できるか

非常勤講師やアルバイト講師の採用が多い場合は、大量応募や短期選考に対応できるかを確認しましょう。学習塾やスクールでは、授業開始時期に合わせて複数名をまとめて採用するケースがあります。
応募受付から面接設定までを効率化できると、採用機会を逃しにくくなります。勤務可能な曜日や時間帯を管理できれば、授業枠とのマッチングにも活用しやすいでしょう。

免許や担当教科など教育業界特有の項目を管理できるか

教員免許、保有資格、担当可能な教科、指導経験などを管理できるかも重要です。教育業界では、一般的な職歴や志望動機だけでは候補者の適性を判断しにくい場面があります。
項目をカスタマイズできるシステムなら、採用後の配置検討にも情報を活用しやすくなります。証明書類の添付や確認済みステータスを残せるかも見ておくと安心です。

求人媒体や採用サイトとの連携範囲が希望とあっているか

複数の求人媒体や自社採用サイトを利用している場合は、応募者情報を自動で取り込めるか確認してください。媒体ごとに管理画面を開いて確認していると、対応漏れや入力ミスが起こりやすくなります。
連携範囲を事前に見ておくことで、導入後の運用負担を抑えられます。よく使う求人媒体が標準連携の対象か、追加費用が必要かも確認しておきましょう。

候補者とスムーズに連絡できる機能があるか

候補者との連絡を効率化できる機能も確認しましょう。メール送信、日程調整、リマインド通知などに対応していると、連絡の遅れを防ぎやすくなります。
学生や若手講師の採用では、LINE連携が役立つ場合もあります。候補者が返信しやすい連絡手段を選ぶことが大切です。テンプレート文面を登録できるシステムなら、校舎ごとの対応品質もそろえやすくなります。

複数校舎や部門で運用しやすい権限設定があるか

複数校舎や部門で採用を行う場合は、権限設定のしやすさを確認しましょう。本部、校舎長、面接担当者で見られる情報を分けられると、個人情報を適切に管理しながら選考を進められます。
校舎別の採用状況を確認できるシステムなら、全体の進捗も把握しやすくなります。承認フローを設定できると、現場判断と本部確認の役割分担も明確にできます。

教育業界で採用管理システムを導入するメリット

教育業界で採用管理システムを導入するメリット
教育分野では、教員や講師の確保が難しくなるなか、応募者への対応スピードや選考状況の可視化が採用成果に関わりやすくなっています。
ここからは、教育業界で採用管理システムを導入する主なメリットをご紹介します。

応募者情報や選考状況を一元管理できる

採用管理システムを導入すると、応募者情報や選考状況を一元管理できます。教育業界では、職種や校舎ごとに採用担当者が分かれることも多く、情報が散らばりやすい傾向があります。応募経路や対応履歴を同じ画面で確認できれば、連絡漏れや重複対応を防ぎやすくなるでしょう。

面接日程調整や候補者連絡の負担を減らせる

面接日程の調整や候補者への連絡を効率化できる点もメリットです。教育現場では、授業や面談の合間に採用対応を行うケースもあります。日程候補の提示、メール送信、リマインドをシステムで管理できれば、担当者の手作業を減らせます。結果として、候補者対応のスピードも高めやすくなります。

教員免許や担当教科などの確認漏れを防ぎやすい

教員免許や担当教科などの確認漏れを防ぎやすくなる点も、教育業界では大きな利点です。履歴書やメールだけで情報を管理していると、必要な資格や担当可能科目の確認が後回しになることがあります。応募者ごとに確認項目を設定しておけば、選考前後のチェックがしやすくなります。

校舎や部門をまたいだ採用状況を可視化できる

複数校舎や部門の採用状況をまとめて確認できるようになります。学習塾や学校法人では、校舎ごとに必要な人員や採用の進み具合が異なることがあります。システム上で応募数、面接数、内定数を確認できれば、採用が遅れている拠点への支援もしやすくなります。

内定辞退や選考離脱を防ぐ対応がしやすくなる

採用管理システムを使うと、内定辞退や選考離脱を防ぐ対応がしやすくなります。候補者への連絡が遅れると、他社や他校への入職を決められてしまう恐れがあります。対応履歴や次のアクションを可視化しておけば、早めの連絡やフォローを行いやすくなり、採用成功につなげやすくなります。
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教育業界向け採用管理システムの費用相場

教育業界向け採用管理システムの費用相場
ここからは、教育業界向け採用管理システムの費用相場を解説します。料金は採用人数や利用機能によって変わるため、月額費用だけでなく初期費用や連携費用も含めて確認しましょう。

クラウド型は月額数万円から十数万円程度が目安

教育業界向け採用管理システムは、クラウド型の場合、月額数万円から十数万円程度が一つの目安です。利用人数、登録候補者数、求人媒体連携、LINE連携、適性検査連携などによって費用は変わります。
学校法人や複数校舎を展開する学習塾では、必要な機能が増えやすいため、実際の採用規模に合わせて見積もりを確認しましょう。

小規模な学習塾では無料プランや低価格プランも選択肢になる

小規模な学習塾や個別指導塾では、無料プランや低価格プランも選択肢になります。採用人数が少なく、まずは応募者情報や選考状況を整理したい場合は、機能を絞ったプランでも十分に運用できることがあります。
ただし、求人媒体連携や候補者への自動連絡などは制限される場合があるため、将来的な採用数の増加も見据えて選ぶことが大切です。

初期設定・データ移行・求人媒体連携の費用も確認する

採用管理システムを比較する際は、月額費用だけでなく初期設定やデータ移行、求人媒体連携にかかる費用も確認してください。
既存のExcel管理や過去の応募者データを移行する場合、別途費用が発生することがあります。複数媒体からの応募を自動で取り込む場合も追加料金が必要なケースがあるため、総額で比較しましょう。

教育業界が採用管理システムを導入する際の注意点

教育業界が採用管理システムを導入する際の注意点
ここからは、教育業界が採用管理システムを導入する前に確認しておきたい注意点をご紹介します。導入後に使いづらさを感じないよう、現在の業務や管理項目を整理しておきましょう。

現在の採用フローと課題を事前に整理しておく

採用管理システムを導入する前に、現在の採用フローと課題を整理しておきましょう。応募受付、書類選考、面接、内定連絡、入職手続きまでの流れを可視化すると、どの業務を効率化すべきか判断しやすくなります。
連絡漏れが多いのか、日程調整に時間がかかるのかを明確にしたうえで、必要な機能を選んでください。

教員免許や資格情報など管理したい項目を洗い出しておく

教育業界では、教員免許、保有資格、担当可能な教科、指導経験、勤務可能時間など、一般的な採用情報以外にも確認すべき項目があります。
導入前に管理したい項目を洗い出しておくと、システムの項目設定や応募フォームの設計がしやすくなります。採用後の配属や授業担当にも活用できる情報を整理しておきましょう。

校舎や教室ごとの運用ルールを統一しておく

複数校舎や複数教室で採用を行う場合は、運用ルールを統一しておく必要があります。応募者への連絡タイミング、面接評価の入力方法、採用可否の承認手順が校舎ごとに異なると、情報共有が難しくなります。
本部と現場の役割分担を決め、誰がどの情報を確認・更新するのかを明確にしてから運用を始めましょう。
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教育業界向け採用管理システムに関するよくある質問(FAQ)

ここからは、教育業界向け採用管理システムに関するよくある質問に回答します。導入前の不安を解消し、自社に合うシステムを選ぶ参考にしてください。

教育業界向け採用管理システムの導入にはどのくらいの期間がかかる?

導入期間は、システムの種類や設定範囲によって異なります。小規模な学習塾で基本機能のみを使う場合は、数週間程度で始められることもあります。複数校舎や求人媒体連携、データ移行を行う場合は、1〜3カ月程度を見込むと安心です。

小規模な学習塾でも採用管理システムを導入すべき?

講師採用が継続的に発生するなら、小規模な学習塾でも導入を検討する価値があります。応募者情報をメールやExcelで管理していると、対応漏れや日程調整の手間が増えやすいためです。まずは無料プランや低価格プランから試す方法もあります。

既存の求人媒体や採用サイトはそのまま使える?

既存の求人媒体や採用サイトを使いながら管理できるサービスは多くあります。ただし、自動取り込みの範囲はサービスごとに異なるため、利用中の媒体が対応しているか確認が必要です。

教員免許や資格情報はどのように管理できる?

応募者情報の項目やファイル添付機能で管理できます。担当教科、指導経験、勤務可能時間などを管理したい場合は、項目のカスタマイズ可否を確認しましょう。

複数校舎で利用する場合、校舎ごとに権限を分けられる?

複数拠点に対応したシステムであれば、校舎ごとに閲覧・編集権限を分けられる場合があります。本部と各校舎で管理範囲を分けたい場合は、権限設定の柔軟性を確認しましょう。

まとめ|教育業界に合う採用管理システムで採用業務を効率化しましょう

教育業界では、教員、講師、事務職員、非常勤スタッフなど、職種や雇用形態ごとに採用管理の方法が異なります。さらに、年度末や新年度前には採用業務が集中しやすく、応募者対応や面接日程調整、資格確認に時間がかかるケースも少なくありません。
採用管理システムを導入すれば、応募者情報や選考状況を一元管理し、連絡漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。採用職種、求人媒体連携、候補者連絡、権限設定を比較し、自社の採用体制に合うサービスを選びましょう。
自社の採用課題を整理したうえで比較すれば、教育業界に合う採用管理システムを選びやすくなります。
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著者
業界DX最強ナビ編集部
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