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問い合わせ管理システム
【2026年04月】問い合わせ管理システム15サービスを徹底比較!価格、導入実績一覧付き
最新の問い合わせ管理システム15サービスを掲載しています。(2026年04月17日) 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
問い合わせ管理システムとは
問い合わせ管理システムは、顧客や取引先からの質問・相談・クレームなどのやりとりを、ひとつの画面で一元管理できるツールです。電話やメール、チャット、Webフォームなど複数の窓口から届く情報もまとめて整理できるので、対応漏れや返信の遅れを防げます。最近は、履歴の検索や対応状況の可視化なども簡単にでき、カスタマーサポートや営業現場の業務効率化に欠かせない存在になっています。
ポイント
- 顧客からの問い合わせを一元管理
- メール・電話・チャット・Webフォームなど多様なチャネルに対応
- 対応状況や履歴をかんたんに把握・検索
- チームや担当者ごとに案件を割り振り・進捗共有
- 顧客満足度向上や対応品質の均一化にもつながる
問い合わせ管理システムの選び方|業界ごとのポイントを解説
問い合わせ管理システムは、業界や自社の顧客対応の特徴によって重視したい機能が変わります。たとえば医療や教育なら履歴管理や個人情報保護、飲食やホテルなら予約や多言語対応など、業界特有の運用に合ったものを選ぶことが大切です。
ポイント(代表例)
- 医療:患者ごとの履歴管理、個人情報の安全管理
- 教育:保護者や生徒ごとの問い合わせ管理、各校舎単位での履歴整理
- 飲食・外食、観光・ホテル:予約やメニューの問い合わせ、複数店舗・施設の一括管理、多言語対応
- 不動産:物件ごとの問い合わせ整理、契約・内見に関する履歴管理
- 製造・小売:納期や在庫確認、商品に関する問い合わせの進捗共有
- 美容:予約や施術内容の質問、リピーター・キャンペーン対応
どの業界にも共通しておすすめのチェックポイント
- 複数チャネル(電話・メール・Webフォーム・SNS)に対応できるか
- 対応履歴や顧客情報の一元管理
- チームや担当者ごとの案件割り振りや進捗管理
- 分析・レポート機能、顧客満足度向上のための自動返信やテンプレート機能
「現場でよく発生する問い合わせ」や「これだけは手間を減らしたい」という点をもとに機能を絞り込むと、導入後の満足度も上がります。
問い合わせ管理システムの料金相場
問い合わせ管理システムの料金は、利用人数やチャネル数、追加機能によって変わります。クラウド型が主流で、初期費用無料や無料トライアルからスタートできるサービスも増えています。
ポイント
- 月額料金は1ユーザーあたり1,000円~3,000円程度が目安
- 最低利用料金は月額5,000円~2万円前後のプランが多い
- チャネル追加やAI自動返信、外部システム連携などはオプション料金の場合あり
- 無料トライアルやスタートプランを提供しているサービスも多数
- 大規模運用や多拠点対応の場合は個別見積もりになるケースも
まずはトライアルで現場の使い勝手を試してみると、導入のイメージがつかみやすくなります。
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人気の問い合わせ管理システム6選比較表
月12,000円 /ユーザー他 | お問い合わせ | 月1,980円 他 | 無料 他 | 月50,000円 他 | お問い合わせ |
導入実績社数 9,000社(累計) | 導入実績社数 180社超 | 導入実績社数 6,000社以上 | 導入実績社数 4,500社 | ||
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