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文書管理システム
【2025年12月】文書管理システム85サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム85サービスを掲載しています。（2025年12月10日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムとは
文書管理システムは、社内のさまざまなファイルや書類をデジタルで一元管理できるツールです。紙や個人PCに分散しがちな文書もまとめて整理でき、必要な時にすぐ検索・共有できるので、業務効率が大きく向上します。テレワークや複数拠点での情報共有、コンプライアンス強化にも役立つことから、多くの企業で導入が進んでいます。
ポイント
- 各種ファイルや書類の一元管理・検索が簡単
- バージョン管理や編集履歴の自動保存
- アクセス権限設定や操作ログで内部統制も強化
- 承認・ワークフロー機能や通知でペーパーレスを促進
- 社内外とのファイル共有やリンク発行にも対応
文書管理システムの選び方｜業界ごとのポイントを解説
文書管理システムは、業界や管理したい文書の種類によって選び方のポイントが異なります。製造や建設では大量の図面や技術文書のバージョン管理、医療や士業ではセキュリティや法令対応、小売やサービス業ではマニュアルや申請書の共有のしやすさなど、現場によって重視すべき機能が変わります。自社の業務フローや管理したい文書の特徴に合わせて選ぶことが大切です。
ポイント（代表例）
- 製造・建設：図面や技術文書のバージョン管理、ファイル容量制限の確認
- 医療・士業：強固なセキュリティや暗号化、法令対応、操作履歴の管理
- 小売・サービス：マニュアルや業務手順書の共有、簡単な検索性
- 全業種共通：権限設定の柔軟さ、ワークフロー・承認機能、クラウド・モバイル対応
日々の業務で「ファイルの探しにくさ」「誤った文書の利用」「承認や共有の手間」など、課題を振り返っておくと、自社に合ったシステムが選びやすくなります。
文書管理システムの料金相場
文書管理システムの料金は、利用人数や保存容量、搭載機能によって幅があります。クラウド型が中心となっており、初期費用を抑えてスタートできるサービスも増えています。
ポイント
- 月額料金は1ユーザーあたり500円〜1,500円程度が一般的
- 最低利用料金は月額5,000円〜1万円前後のプランが多い
- ストレージ容量や利用ユーザー数による課金制の場合あり
- オプション（ワークフロー、外部連携など）で追加料金が発生するケースも
- 無料トライアルやお試しプランを提供しているサービスも多数
本格導入の前に、トライアルやデモを利用して使い勝手を確かめてみるのがおすすめです。
文書管理システムと関連が深い業界
人気の文書管理システム6選比較表
文書管理システム比較一覧
セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚で ファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。
- 社外と安全にファイル共有
- フォルダ単位で細かな権限設定
- ブラウザ操作で即スタート
- 株式会社MACオフィス /
- 株式会社アルファーサービス /
- JFEホールディングス株式会社
Boxは、世界的に利用されるクラウドコンテンツ管理プラットフォームで、ファイル共有やドキュメントコラボレーションを強力にサポートします。アクセス権限の細分化や詳細な監査ログ管理など、企業向けのセキュリティ機能が充実。Microsoft 365やSalesforceなど多種多様なビジネスアプリケーションとの連携が容易で、既存のワークフローを大きく変えずに導入可能です。モバイルアプリを利用すればどこからでも安全にドキュメントにアクセスでき、生産性を高めると同時に情報漏えいリスクを抑えます。クラウドストレージの先進的リーダーとして、多くの企業に採用されています。
- 容量無制限クラウドで大容量も安心
- モバイルアプリでどこでも閲覧
- きめ細かい権限設定で安全共有
「invox電子帳簿保存」は、改正電子帳簿保存法に対応した領収書・請求書などのデータ保存・管理クラウドサービスです。紙の領収書や請求書をスキャナーやスマホで撮影してアップロードするだけで、OCRにより日付・金額・取引先といった必要項目を自動認識し、適法な電子データとして保存します。タ イムスタンプの付与や検索性の高い管理機能を備えており、税務調査時にもスムーズに必要書類を提示可能です。原本の紛失リスクや紙保管コストを削減しつつ、国税関係書類の保存要件（真実性・可視性要件）を満たした形で安全に保管できます。経費精算システム「invox経費精算」と連携し、精算時に取り込んだ領収書データをそのまま電子帳簿として長期保存できるため、企業のペーパーレス化と経理業務効率化、そして法令遵守をワンストップで実現します。
- 導入しやすい料金と高パフォーマンス
- 書類データ化の重視ポイントを自由に選べる
- 電帳法とインボイス制度に標準対応
OPTiM 文書管理とは、AIを活用したクラウド型文書管理ソリューションで、紙書類や電子フ ァイルを一元的に管理できます。契約書や帳票をアップロードすると、自動で内容を解析しタイトルや日付を抽出。全文検索や期限アラート機能があり、管理業務を効率化。セキュリティ対策も充実しており、企業の情報資産を安全に保管します。
- AIが自動で台帳を作成し、工数を削減
- 必要なフィールドを柔軟に設定できるプロンプト技術
- 全文検索機能による高速リサー チ
楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサ イクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。
- 多種多様な文書を一元管理
- 充実の検索と高速ビューワ
- セキュリティ対策も万全
- 大成建設株式会社 /
- 株式会社豊田自動織機 /
- 住友電気工業株式会社
FullWEBは、クラウドベースの文書管理・ワークフローシステムで、契約書や稟議書などの紙書類を電子化し、承認フローを効率化します。直感的なUIで管理者とユーザーのどちらも操作しやすく、検索機能やバージョン管理により必要な文書を迅速に取得。電子帳簿保存法をはじめとする法令準拠機能により、監査にも対応しやすい環境を整備。情報共有や業務進捗がリアルタイムで可視化されるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。
- 更新情報をメールで逃さない
- 効率的なファイル検索が可能
- ファイル保管も自動で最適化
ロジポケは、運送業界のDXを支援するクラウドサービスで、車両やドライバー、配送案件、勤怠管理などを一元化。アルコールチェック記録や安全教育動画の配信も可能で、労務管理と運行業務の効率化を同時に実現します。クラウド活用でオンプレ構築が不要となり、迅速な導入と拡張性の高さが魅力です。
- ドライバーの勤怠を一元化し見える化を推進
- 業界固有の複雑なシフトや休憩を設定可能
- 事前アラートで法令違反を防ぎ安全運行をサポート
WPS Officeとは、Kingsoft社のMicrosoft Office互換オフィスソフトで、法人向けに提供されています。Word・Excel・PowerPointに相当する4種類のアプリケーションを搭載し、標準のファイル形式はdocx/xlsx/pptxをそのまま扱えます。見慣れた操作性で使いやすく、PDF出力にも対応。必要十分な機能に絞って余計なアプリを省いているため低価格を実現しており、大量導入によるコスト削減に貢献します。法人専用のライセンス管理ポータルやサポート窓口が用意され、最新プログラムへのアップデートも無償提供。WindowsとMac両対応版があり、クロスプラットフォームで社内のオフィス文書環境を統一できます。官公庁や教育機関含め4,000社以上の導入実績がある、安心して使えるビジネス向けオフィスソフトです。
- Officeファイルの編集・閲覧に十分な機能性
- 個別カスタマイズで企業独自の使い方に対応
- 分かりやすい操作と充実の法人サポート
- シダックス株式会社 /
- 株式会社ポーラ /
- 株式会社JALUX
RICOH 受領請求書サービスは、届いた紙・PDF請求書をAI-OCRでデータ化し、経理処理を効率化するクラウドサービスです。スキャナーで取り込んだ請求書から、リコーのAIが請求日・金額・取引先などを瞬時に読み取りデータベース化します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、適格請求書の登録番号チェックなど法令要件もクリア。承認ワークフローや支払期日管理、会計ソフト連携機能も備え、請求書処理に伴う手作業とミスを大幅に削減します。
- AI OCRで紙もPDFも即データ化
- ワークフローで完全ペーパーレス
- 会計ソフト連携で仕訳自動化
EIMANAGERは、企業内の紙・電子文書を一元管理し、業務プロセスと連携できる統合文書管理システムです。大容量のドキュメントを高速検索・閲覧できるほか、属性情報による分類やワークフロー承認機能を備え、組織全体の情報共有と内部統制を強化します。電子帳簿保存法など各種法令にも対応し、安全なアクセス制限と操作ログ管理によりセキュリティも万全。文書管理の効率化を通じ業務の生産性向上を実現するエンタープライズ向けソリューションです。
- 柔軟なセキュリティ制御で企業全体をカバー
- 紙文書を電子化し検索可能に
- RPA連携で業務を自動化
- ソニー銀行株式会社
invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク１ｓｔが提供するクラウド型文書管理システムで、請求書や発注書などの紙文書を電子化し、保管・検索・承認ワークフローを効率化します。OCR機能でテキスト情報を取り込み、キーワード検索や仕分けが容易。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書のデジタル化にも最適。管理画面からアクセス権限や操作ログを制御し、セキュリティリスクを最小化。帳票のやり取りをスピーディにすることで、業務全体の生産性を高めます。
- 仮想文書でセキュリティを確保
- 企業間の文書連携を一括管理
- 4種のAI OCRに対応
- 伊藤忠商事株式会社 /
- マツダ株式会社 /
- 合同製鐵株式会社
PICKFORM 案件管理は、不動産・建設業向けに特化したクラウドシステムです。物件や工事情報ごとに契約書や図面などの書類を集約し、簡単操作で社内外共有が可能。電子帳簿保存法や法令に準拠した保存・検索機能で、契約手続きの効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。
- 書類送付を簡単操作で手軽に実現
- 物件単位でのファイル管理で効率アップ
- 電子契約機能との連携でペーパーレス推進
- 株式会社アイダ設計 /
- 株式会社東栄住宅
Documal SaaSは、富士通グループが提供する文書管理クラウドサービスで、契約書や請求書などの電子化から保管・検索・承認までを一元的に管理します。高度なOCR機能やメタデータ管理により、探したい文書をすぐに表示可能。操作ログ管理やアクセス権限の設定によりセキュリティを確保し、電子帳簿保存法やコンプライアンスにも対応。企業規模や利用目的に合わせて柔軟にカスタマイズでき、富士通グループならではのサポート体制を提供する点が特徴です。
- 2種類のSaaS運用で選択肢豊富
- 文書ライフサイクルを効率化
- 業務効率を上げる豊富な機能
FileBlogは、企 業内のファイルサーバー上の文書を効率的に検索・共有できるエンタープライズ向け文書管理システムです。Windowsエクスプローラのような直感的な操作性に加え、PC・タブレット・スマートフォンのWebブラウザから社内ファイルサーバーの各種ファイルへ安全にアクセス可能。全文検索やプレビュー機能を備え、どこからでもストレスなく必要なファイルを検索・閲覧・共有できる環境を実現します。既存のファイルサーバーを最大限に活用し、情報共有と業務効率を向上させるパッケージソフトウェアです。
- 導入が簡単でデータ移行不要
- シンプルなUIで操作しやすい
- ユーザーニーズに応える拡張性
Ennov Docとは、製薬・医療機器企業の薬事文書管理に特化したエンタープライズ文書管理システム（EDMS）です。治験や承認申請に必要な文書を一元的に管理し、DIAのEDM参照モデルに準拠したフォルダ 構成を標準装備。バージョン管理やアクセス権限管理が充実しており、申請資料の改訂履歴や監査証跡を厳格に管理できます。大量の規制関連文書を高速検索でき、当局提出用のドキュメントパッケージ作成も効率化。自社の文書分類ルールにも柔軟に適応可能で、既存の業務プロセスに合わせたカスタマイズ性も備えます。21 CFR Part 11など規制要件に準拠した堅牢なプラットフォームで、薬事・品質文書の作成レビューから保管までのプロセスを効率化し、コンプライアンスと業務生産性向上に寄与します。
- ユーザーフレンドリーな設計で生産性UP
- 広範囲な業務プロセスに対応可能
- 難しい構成管理も手軽に実現
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
Ridoc Smart Navigator V2は、リコーが提供する文書管理・電子ファイリングシステムで、紙文書をスキャンし電子データとして一括管理します。OCR機能でテキスト情報を抽出し、キーワード検索やフォルダ分類を簡単に実施。版管理やアクセス権設定も可能で、セキュリティを確保しながら効率的に情報を共有します。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書の保管にも適切。複合機との連携がスムーズで、オフィスのペーパーレス化を加速させる総合文書管理ソリューションです。
- 誰でも簡単に操作・編集
- スムーズな情報共有機能
- 充実のマネジメント機能
インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。
- 強力な検索で契約書も素早くチェック
- あらゆ る種類の文書をペーパーレス化
- ワークフロー機能で自動化を加速
- 株式会社ACCESS /
- 株式会社ダイヘン /
- 日東電工株式会社
契約書や社内文書などを一括保管し、全文検索・アクセス権設定・申請フローまでカバーするドキュメント管理プラットフォームです。操作履歴を詳細に記録するログ機能で「誰が・いつ・何をしたか」を追跡できるため、内部統制や監査対応も安心です。
- 強固なセキュリティ機能
- ログイン連携で柔軟に活用
- 豊富なオプションで最適化
SFS Lite PLUSは、文書管理やファイル共有を安全に行うためのクラウドサービスで、大容量データの送受信にも対応しています。取引先や社内メンバーとの共同作業をシームレスに行え、権限設定やアクセス履歴の記録などセキュリティ面も安心。電子帳簿保存法への対応やデジタル署名機能を備え、契約書類や経理書類のやりとりを簡素化。Webブラウザから利用できるため、専用ソフトが不要で、どこからでもアクセス可能なドキュメント管理システムです。
- 安心のサポートで導入もスムーズ
- 使いやすさ重視の操作画面
- 大量文書を長期保存しても高速検索
LibreOfficeは、オープンソースの文書管理ソフトで、無料でありながらMicrosoft Officeと同じような機能を持っています。
- 完全無償オフィススイート
- 高いMS互換＆拡張性
- クロスプラットフォーム対応
- JA福岡市 福岡市農業協同組合 /
- 会津若松市役所 /
- 公益社団法人全国子ども会連合会
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