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文書管理システム
【2025年11月】文書管理システム85サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム85サービスを掲載しています。（2025年11月28日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
Final Documentは、インターコム社が提供する電子帳票管理ソリューションで、紙の帳票やPDFをクラウド上で集約・検索できる仕組みです。タイムスタンプや承認フローも搭載し、請求書や契約書の電子保存を法令に沿って安全に管理。過去の書類を高速で検索・閲覧でき、テレワークでもスムーズに情報共有が可能です。
- 多層セキュリティとアクセス制御でファイル保護
- ノーコードで簡単操作のワークフロー管理
- クラウド型で柔軟なファイル管理
DirectCloud-SHIELDは、企業の機密文書を安全に管理・共有するための情報漏えい防止システムです。機密ファイルの自動暗号化や閲覧権限の細かい設定、リモート削除機能によって、社外への漏洩や不正利用を強力に防止します。ファイル内のマイナンバー等の特定情報を検出してリアルタイムに暗号化し、AES-256による堅牢な保護を実現。さらに閲覧・編集・印刷・スクリーンショット等の操作制限や透かし（ウォーターマーク）付与により、第三者による情報流出リスクを徹底的に抑制します。
- 機密度合いに応じた自動暗号化で情報流出をブロック
- 遠隔操作で削除やアクセス停止が可能
- 包括的なセキュリティ管理を提供
どこでも契約書クラウドは、紙の契約書も電子契約書も一元管理でき、スマートフォンからも利用可能なクラウド型契約書管理システムです。AI搭載OCRにより、PCスキャナやスマホ撮影で取り込んだ紙の契約書を高精度にテキスト化して保存し、契約書の全文検索や一元管理を簡単に実現します。また、契約期限に応じたアラート通知機能も備え、更新漏れを防止します。契約書データは独自の暗号化技術で安全に保管され、電子帳簿保存法にも対応しているため、セキュリティ面と法令遵守の両面で安心して運用できます。
- 一括電子化サービスで紙書類を迅速デジタル化
- 手軽なスマホ撮影でAI補正による高精度取り込み
- 厳重な暗号化と2段階認証で不正アクセスを防止
「Roconie（ロクニー）」は、オフィス内の紙文書やファイルの所在をRFID技術で管理するドキュメント管理システムです。重要書類にICタグを貼付し、専用リーダーでスキャンすることで、どの文書が誰に貸出中か、どこに保管されているかをリアルタイムに把握できます。煩雑な紙文書の貸出・返却管理や棚卸作業を自動化し、紛失や探し物を防止します。書庫内の検索もPC上で可能となり、目的のファイルを迅速に見つけ出せます。紙文書の物理管理とデジタル管理を融合させ、企業の情報資産を効率的かつセキュアに管理するソリューションです。
- RFID利用で管理を効率化し正確性を高める
- クラウド導入で素早く運用を開始
- アラート通知で返却漏れや期限切れを防止
「DocuWorks 9.1」は、富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメントハンドリングソフトウェアです。紙文書をスキャンして電子化し、パソコン上で電子の「文書」や「フォルダ」としてまとめ、閲覧・編集・配布が直感的に行えます。PDFやOfficeファイルなど様々な形式の文書を一元管理でき、付箋を貼ったりスタンプを押したりと紙感覚の操作が可能です。複数のファイルを簡単に一つに束ねたり、不要ページの削除や並べ替えも自在に行えるため、社内の書類整理や資料作成の効率が向上します。セキュリティとして閲覧権限や電子署名機能も備え、紙と電子のハイブリッドなドキュメント運用を強力にサポートする定番ソフトウェアとして愛されています。
- お好みのツールバーで作業時間を短縮
- 紙と電子の文書をまとめてデジタル管理
- クラウド連携でどこでもアクセス
Bank Invoiceは、金融機関と連携しながら企業間取引の請求・支払を安全かつ効率的に行うためのクラウドサービスです。請求書の発行から入金確認までオンラインで完結し、取引先も専用ポータルで支払状況を確認可能。銀行APIを活用して振込・決済情報が自動連携されるため、経理担当者の消込作業を大幅に削減します。
- 請求書電子化で追跡と管理がスマートに
- 業務効率を上げる一元管理
- 簡単なユーザー登録で誰でも利用可能
PATPOSTは、AI‑OCRを搭載したクラウド文書管理サービスです。利用登録だけで即運用でき、直感的な画面で誰でも扱いやすいのが特長。ファイルをアップロードするだけで電子帳簿保存法の電子取引保存要件を満たし、AIが全文読取・自動仕分け・項目抽出を実行して入力作業を大幅に削減します。
- オンラインで書類を管理して業務を効率化
- 手軽に使える直感 的インターフェース
- AI-OCRで書類全文をテキスト化
「welog」は 、企業内での情報共有やナレッジ蓄積を促進する社内ブログ／ナレッジ共有サービスです。社員一人ひとりが業務上の気付きやノウハウ、業務報告を気軽に投稿でき、組織の知見が「ログ」として蓄積されます。カテゴリやタグで情報を整理でき、後から必要な情報を検索・参照しやすくなっています。コメント機能やリアクションにより部門を超えたコミュニケーションが生まれ、組織横断的な学習文化を醸成します。メールや会議だけでは共有しきれない日々の知見を可視化し、社員同士の連携強化や業務改善アイデアの創出につなげるプラットフォームです。
- ナレッジを共有して属人化を回避
- 堅固なセキュリティで安全利用
- かんたんな操作で常に最新情報を保てる
Zoho Writerは、Microsoft Wordと高い互換性を持つクラウド型ワープロアプリです。複数メンバーが同時に編集でき、変更履歴やコメント機能でスムーズに共同作業を進められます。テンプレート作成や差し込み印刷にも対応し、モバイルデバイスからもアクセス可能。Zohoの他アプリと連携し、文書管理や承認フローを一体化できます。
- リアルタイムコラボと承認ワークフローを標準搭載
- 広告非表示で完全無料
- 文書作成を支援する強力なAI機能
楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは、NTTファイナンスが提供する電子 帳簿保存法対応のクラウドサービスです。領収書や請求書などの国税関係書類を紙から電子化してクラウド上に保管し、法令要件を満たした形で検索・閲覧できるようにします。スキャナ保存要件に沿ったタイムスタンプ付与や検索項目設定、改ざん防止措置を備えており、税務調査に耐えうる適切な運用を支援します。Webブラウザから簡単に証憑のアップロード・管理ができ、承認フロー機能も用意。専用ソフトのインストール不要で、複数拠点や在宅勤務者からもアクセス可能です。これにより紙の保管スペース削減や経理業務効率化を図りつつ、電子帳簿保存法へのスムーズな対応を実現します。
- 無駄 がない従量課金制
- JIIMA認証を取得した法令対応の安心設計
- 簡単操作とメールサポートでストレスなく導入
Adobe Acrobatは、Adobe社が提供するPDF文書の作成・編集・共有ソフトウェアです。紙の書類や各種ファイルを高品質なPDF形式に変換でき、PDF上で直接テキストや画像の編集、注釈の追加が可能です。さらに、電子署名機能により契約書類にオンラインで署名を収集できるため、ペーパーレスの契約手続きを実現します。OCR機能を使えばスキャンした書類から文字認識して編集可能なPDFに変換でき、検索性も向上します。クラウド連携により複数人でのレビューやリアルタイムの共同編集もサポート。高度なセキュリティ設定で閲覧・編集権限を制御でき、機密文書の共有も安心です。業務のデジタル化 と効率化に欠かせない総合PDFソリューションとして世界中で利用されています。
- 使いやすい多彩なPDF編集機能
- 安心利用できる高度なセキュリティ
- 多様なデバイスとの連携による円滑な共同作業
雲紙舎 スキャンサービスは、紙書類を郵送するだけで高品質なスキャニングとクラウド保管を代行するサービスです。OCR処理によりPDFの全文検索が可能になり、必要書類をオンラインで即座に見つけられます。機密保持契約のもと厳重に管理され、原本は返却か安全処分を選択可能。大量の紙資料整理を低コストで実現します。
- 裁断なしで大切な資料を電子化
- 幅広い資料をデジタル化
- 安心して利用できる厳格なセキュリティ対策
DocuWare（ドキュウェア）は、文書のデジタル管理と業務プロセスの自動化を実現するクラウド型ドキュメント管理システムです。契約書や請求書などの紙文書をスキャンしてOCRで電子化し、クラウド上で一元管理できます。強力な検索機能により必要な書類を瞬時に検索可能で、アクセス権限設定によりセキュアな情報共有が可能です。また、ワークフロー機能を備え、承認プロセスや請求処理など定型業務を自動化して業務効率化を図れます。Microsoft Officeやメールとの連携もスムーズで、既存システムとの統合も柔軟。グローバルで多くの導入実績があり、日本語にも対応した信頼性の高いドキュメントソリューションとして、ペーパーレス化とDXを推進する企業に選ばれています。
- 生産性を向上させる場所を問わないアクセス環境
- 法的リスクを回避するコンプライアンス対応
- 業務プロセスの自動化でヒューマンエラーを削減
デジ倉 機密文書保管サービスは、株式会社大塚商会が提供する法人向け文書保管サービスです。企業の重要書類や機密文書を社外の専用保管庫で安全に保管し、必要に応じて迅速に取り出せるようにするサービスです。保管庫への入室は指紋認証や静脈認証付き電子錠で管理され、専任オペレーターのみがアクセス可能な高いセキュリティ体制を敷いています。保管された文書はウェブ上で一覧管理でき、保存期限の通知や廃棄依頼などもシステムで行えるため、法定保存期間の管理や廃棄漏れ防止にも役立ちます 。大量の紙文書によるオフィススペース圧迫や紛失リスクを軽減し、BCP対策として原本を安全に保管しておく用途にも最適なサービスです。
- 必要な時に電子メールで文書が届く
- 文書管理から廃棄までトータルサポート
- 高度なセキュリティ体制で機密を厳守
旭倉庫の文書保管サービスは、企業の重要文書をセキュアな倉庫で保管し、Web発注で必要書類を取り寄せできる仕組みを提供します。書類のバーコード管理や専用スタッフによる仕分け・トレーサビリティ対応で紛失リスクを最小化。スキャンオプションも利用可能で、遠隔地からでも書類の閲覧や電子化を依頼できます。
- 頑丈な専用段ボールで長期保存を実現
- 文書の紛失を防ぐバーコードシステム
- 高セキュリティによる安心利用
日立の文書管理支援ソリューションは、企業内の文書管理体制をゼロから構築・改善するためのコンサルティングサービスです。現状の文書管理状況を調査・分析したうえで、新しい管理ルールの策定からシステム環境の構築、文書整理・電子化などの実行支援、運用後の定着化・改善提案までを一貫してサポートします。お客様の業務環境やニーズに応じて最適な文書管理方法を提案し、社内文書の適切な保管・共有と有効活用につなげます。文書の散逸や属人管理を防止し、効率性とコンプライアンスの両立を実現します。
- Webポータルで検索・入出庫申請
- 電子化データを高速全文検索
- 厳格セキュリティ下で安全電子化
スマート 書庫は、契約書や稟議書など紙ベースの文書を安全にスキャン・電子保管し、社内からオンライン検索・閲覧できるクラウドサービスです。古いファイルの保管場所を削減しつつ、文書の分類やキーワード検索で必要な情報を即座に取り出せます。セキュリティやバックアップ体制も整備され、ペーパーレス化を加速します。
- オンラインで書類保管の一括依頼が可能
- 低コストで安全な保管
- 便利な箱詰め代行
ONLYOFFICE DocSpaceは、ドキュメントの共同編集やファイル共有を安全かつ柔軟に行えるクラウドプラットフォームです。Word/Excel/PowerPoint形式の高い互換性を保ち、複数人が同時に編集可能。アクセス権限の細かい設定やコメント機能、バージョン管理を備え、リモートワーク下でも円滑な共同作業を実現します。
- 一般ユーザーは無制限無料、管理者のみ有料
- 権限設定で安心利用
- 業務効率を上げるリアルタイムでの共同編集
ASTRUX SaaSは、文書管理システム「ASTRUX」とその関連オプションをクラウド上で提供するサービスです。サーバーの設置や初期設備投資が不要で、導入コストを大幅に削減できます。また、サーバー構築やシステムのメンテナンスは運営会社が担当するため、ユーザーはネットワーク環境とブラウザさえあれば、簡単にASTRUX文書管理システムを利用開始できます。
- サーバーレスで低コスト始動
- 安心の高セキュリティ
- リモートワークも可能なクラウド
ConTrackとは、システム開発の現場に特化したトレーサビリティ管理ツールです。変更管理や構成管理をはじめとした多様な管理機能を備え、開発の初期段階での不具合を未然に防ぎます。トレース機能により成果物間の関連性を直感的に把握でき、問題が発生した際も素早く原因を特定可能。既存の文書をそのまま利用できるため、導入時の手間が少なく、導入直後から効果を発揮します。
- 変更時の再取り込み不要で既存成果物が活かせる
- 4つの主要機能でプロジェクトの品質・生産性向上
- ドラッグ＆ドロップで簡単操作