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文書管理システム
【2025年12月】文書管理システム85サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム85サービスを掲載しています。（2025年12月13日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
NTTデータイントラマートのintra-mart Accel Documentsは、企業内文書を統合管理し、ワークフローと連携して活用できるドキュメント管理システムです。ファイルサーバーとは異なり、 バージョン管理や強力な検索機能、承認フローを備え、文書の紛失防止や保管ルール統一を実現。契約書や社内資料などの文書をフォルダ階層で整理・共有し、文書の確認・編集・承認・保管・廃棄まで一連のプロセスをシステム上で管理します。Windowsライクな直感的UIとモバイル対応により、社内外問わず簡単に文書登録・閲覧が可能です。アクセス権限やダウンロード後のファイル保護等のセキュリティも万全。イントラマートの他製品（ワークフローや全文検索エンジン等）とのシームレスな連携により、ペーパーレス化や情報共有を促進し、企業の業務効率化とガバナンス強化に貢献します。
- 高い拡 張性を実現するAPI群
- サムネイル表示で文書が一目瞭然
- ガバナンス強化で安全な文書運用
- 住友生命保険相互会社 /
- 伊藤忠商事株式会社
活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進する文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。
- 多様な検索機能で文書を即座に特定
- ダウンロード制限で情報流出を防止
- 幅広い文書形式を一元管理
- 株式会社日立システムズ /
- フコク生命保険相互会社 /
- 長瀬産業株式会社
LegalForceキャビネとは、契約書管理に特化したクラウドストレージサービスです。AI契約審査ツールで知られるLegalForce社が提供しており、企業の契約書や法務文書を一元管理します。契約書をアップロードするだけで、自動で契約種別や締結日などのメタデータを認識・タグ付けし、必要な契約を高速検索可能。更新期限や満了日もリマインド機能で管理でき、契約更新漏れを防止します。閲覧権限や操作履歴の管理もできるため、社内での適切なアクセスコントロールと監査対応も安心。LegalForceのAIと連携し、過去契約書からの条項検索や類似契約チェックも行えるため、契約業務全体の効率を向上させます。煩雑になりがちな契約書の保管・管理業務をスマートにし、法務部門のDXを推進するクラウド契約書データベースです。
- 契約書アップロードでリスク検出が可能
- 高度な管理機能で電子契約との連携も可能
- AIによる自動契約更新リマインド
- 株式会社クレディセゾン /
- 株式会社大創産業 /
- 株式会社マルチブック
PDF や Office ファイルをクラウドに集約し、動画・音声を埋め込んで魅力的なデジタルコンテンツとして配信できる文書管理システム。販促資料や技術マニュアルのリッチ化に最適です。
- オーサリングツールでコンテンツ作成
- ログ取得で利用状況を把握
- 端末セキュリティも万全
- 全日本空輸株式会社 /
- 株式会社ワコール /
- GEヘルスケア・ジャパン株式会社
SharePointは、チームの作業をスムーズにするためのツールです。
- 社内ポータルと文書共有
- Teams＆Power連携強力
- 高度なガバナンス機能
- NASCAR /
- Goodyear Tire and Rubber Company /
- Marks&Spencer
製造現場の帳票・申請・ファイル管理を統合し、部門横断ワークフローをデジタル化する業務改革パッケージ。停滞防 止アラートやデータ分析機能で継続的な業務改善をサポートします。
- 業務デジタル化で効率アップ
- 安心の充実サポート
- データ活用で競争力強化
ナレカンは、操作のシンプルさを重視したクラウド文書管理ツールです。100 名規模から数万名規模までの企業で利用でき、社内 Wiki 感覚で記事を投稿したり、Q&A 形式で気軽に質問できるのが特長。マニュアルや FAQ、議事録、トークスクリプトなど多彩な情報を一元化し、ナレッジの散在を防ぎます。導入時は専任スタッフがセットアップと既存データ移行を代行し、運用開始後もコンサルタントによる継続サポートを受けられるため、初めての文書管理導入でも安心です。
- ナレッジ管理に特化した直感ツール
- 大企業でも使いやすいセキュリティと構造
- 導入時と運用後のサポートが充実
住友電工情報システムのeValue V 2nd Edition ドキュメント管理は、社内のさまざまな文書（社内規程、契約書、図面、伝票等）の電子化・一元管理を実現する文書管理システムです。属性検索や全文検索などの強力な検索機能で必要な文書を迅速に検索でき、紙資料を探す手間を大幅に削減。フォルダや文書単位でアクセス権限やパスワード保護、印刷・コピー禁止設定を行えるため、機密度に応じたセキュアな情報共有が可能です。複合機からの直接取り込みやAI-OCR連携による属性自動登録などでスムーズに電子保存を行い、電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能やクラウドサイン等との連携により、文書の申請・承認や契約締結も効率化します。スマートフォン最適化画面（eValue V Air）で社内外から利用でき、DX時代の情報資産活用と業務効率化に貢献する統合型グループウェアパッケージです。
- 移行ツールで従来のファイルを統合
- タイムスタンプ機能で改ざんを防止
- 管理機能が充実しトラブルを回避
鈴与の文書管理システムは、契約書や稟議書、許認可書類など企業内の様々な文書をクラウド上で一元管理できるSaaSサービスです。電子契約機能を備え、「紙と電子」の契約書を統合管理できるほか、クラウドサインやAI契約審査システム（LAWGUE）とも連携し、契約業務のデジタル化を強力に支援します。文書情報やPDFデータを登録・保存し、必要な情報を全文検索やカテゴリ別検索で迅速に閲覧可能。管理台帳・原本・電子データを紐づけて文書のライフサイクル全体を一括管理し、テレワーク環境下でも安全な情報共有と統制を実現します。ISMS認証取得やIPアドレス制限などセキュリティも万全で、豊富な導入実績に裏付けられた信頼性の高い文書管理ソリューションです。
- 文書形態ごとに最適化された管理
- オンライン管理でテレワーク対応
- 電子契約書作成で効率アップ
- 株式会社日専連静岡 /
- 静甲工業株式会社 /
- 日本郵船株式会社
デジタルドルフィンズは、製造業現場で生まれた文書・図面管理システムで、社内の様々な書類をデジタルで一括管理できます。紙書類の電子化はもちろん、Word・Excel・PDF・写真・CADデータなどあらゆるファイル形式に対応し、既存のデータを変換せずにそのまま安全に保管・共有可能です。フォルダ構成を意識せずに強力な検索機能で必要な書類をすぐに探し出せるため、顧客対応や社内業務のスピードアップを実現。複数ページや関連ファイルも一つのフォルダとして一括管理でき、文書管理の手間を大幅に軽減します。導入後は書類探索に費やす無駄な時間や保管コストを削減し、現場の業務効率化とサービス向上に貢献します。コンサルティングや教育など手厚い導入支援も備え、初めての文書管理でも安心です。
- 営業ツールとして社外での資料活用
- 製造業現場での活用に強み
- 名刺管理機能で顧客情報も一元化
- 株式会社ヒガシモトキカイ /
- アキツ工業株式会社 /
- 牧野精工株式会社
内田洋行のe-ActiveStaff 行政文書管理システムは、中小規模自治体の内部事務DXを支援する統合パッケージ「e-ActiveStaff®」の一機能で、行政文書の効率的な管理と迅速な情報共有を実現します。紙・電子の公文書を一元管理し、文書検索時間の短縮など日々の事務処理効率化と意思決定のスピードアップをサポート。公文書管理法にも対応しており、行政文書情報のWeb公開・検索にも対応可能です。財務会計や人事給与など他の業務システムと職員認証基盤・電子決裁基盤を共有することで、複数業務に跨る一貫した運用が可能。限られた職員数でも直感的に扱える使いやすさと豊富な自治体導入実績を備え、テレワーク環境下での文書決裁・管理にも対応した自治体向け文書管理ソリューションです。
- 紙と電子の両文書を一括管理
- 決裁やフローもワンストップで支援
- 地方自治体向けクラウドサービス
NTTデータNJKの文書管理ソリューションは、紙を中心とした膨大なオフィス文書を高精度OCRで電子化し、簡単に検索・活用できるようにするシステムです。先進の文字認識エンジンにより契約書や帳票など様々な非定型文書を正確にデータ化してタグ付けでき、テキストやレイアウト情報まで含めてデジタルに再現します。これにより紙文書の山から必要な情報をすぐに見つけ出すことが可能となり、オフィス業務の効率化とペーパーレス化を強力にサポートします。
- 高度な文字認識で文書をデジタル化
- 文書の構造を解析して情報活用を促進
- 紙面レイアウトまで再現可能な解析機能
- 株式会社イングカワモト
「らく2文書主任」は、NTTデータグループが提供する自治体・独立行政法人向けの総合文書管理システムです。紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から決裁・保管・廃棄まで行政文書のライフサイクル全般をサポートします。電子決裁基盤としても機能し、起案者・決裁者へのメール通知や一括決裁、決裁中の修正・差替えなどによりスピーディーな意思決定を実現。文書毎のアクセス権設定、フォルダ単位の廃棄管理、修正履歴のバージョン管理、役職や組織に応じた権限制御など統一ルールの下で運用でき、テレワーク環境からでも安全かつ効率的に文書管理・決裁業務を行えます。直感的で使いやすいUIにより職員誰もが簡単に操作でき、蓄積された行政文書の有効活用と業務効率化を促進するソリューションです。
- 自治体向けに最適化された総合文書管理
- わかりやすいメニュー画面で操作性抜群
- 将来情報の先行登録が可能
xStra ContentsSuiteは、日商エレクトロニクスが提供する企業向け コンテンツ管理プラットフォームで、膨大な電子文書の一元管理とスムーズな情報共有を実現します。フォルダや文書単位での厳密なアクセス権限設定や高速な全文検索機能を備え、必要な情報に迅速かつ安全にアクセス可能。紙文書の電子化やワークフロー承認との連携にも対応し、業務プロセスに組み込んだ効率的な文書管理を実現します。ガバナンス強化とペーパーレス化を両立させ、企業の知的資産の有効活用を支援するコンテンツ管理スイートです。
- 名寄せ・複数帳票など多角的検索に強い
- 紙感覚で付箋や切り貼り編集が可能
- ユーザーごとにカスタマイズ表示
QuickBinder（クイックバインダー）は、契約書・図面・社内規程・社内報など各種文書を一元管理し、企業の業務に合わせて柔軟に最適化できる文書管理システムです。intra-mart Accel Platform上で動作し、承認ワークフローや高度な権限設定を備えることで内部統制の強化に寄与します。文書の属性項目を可変的に設定でき、あたかも専用業務システムのように文書データベースを構築可能。文書作成時にワークフローで承認を得てから公開・配布できるほか、旧版の自動アーカイブや公開用PDFの自動生成など管理業務の手間を削減する機能も充実しています。文書の検索や閲覧も容易で、必要な情報への迅速なアクセスを実現。複雑な業務運用に合わせて最適化できるため、規程類管理から契約書管理まで幅広い用途で活用され、業務効率の向上と確実な文書統制をサポートします。
- 紙文書の電子化がスムーズ
- 個人PCのデータも組織で共有
- 高度な権限設定で安心運用
booMoは、企業内文書を自社サーバーで一元管理・共有・閲覧できるデジタルアーカイブパッケージです。クラウドストレージとは異なり社内設置型で、PDFやWord、Excel、PowerPointなど各種ファイルを安全に管理可能。保存した文書はカテゴリやタイトル、タグによる分類に加え、全文検索・横断検索機能でスピーディに検索でき、必要な情報に迅速にアクセスできます。ファイルの整理と社内ドキュメントの有効活用を促進し、日本企業の業務効率化に貢献します。（日本語環境専用）
- ファイルごとの閲覧権限設定でセキュリティ強化
- スマホやタブレットからも閲覧可能
- 操作性を重視したデザイン
もんじゅの知恵は、社内文書の保存・検索・共有をスムーズに行い、情報共有とペーパーレス化を促進する文書管理グループウェアです。保存したファイル内の文字列まで検索できる全文検索機能により、必要な情報を迅速に見つけ出し社内知恵を最大限活用可能。フォルダ権限管理やバージ ョン管理など基本機能も備え、誰でも簡単にアクセスできる直感的な操作性で社内の知識共有を円滑にします。既存の業務システムとのAPI・CSV連携にも対応し、文書データの有効活用範囲を拡大。メール添付によるファイル共有から脱却し、社内のナレッジを集約して生産性向上に貢献するツールです。クラウドサービスとして提供され、災害時のデータ保護やセキュリティ対策も万全の体制を備えています。
- メール感覚でファイルをアップロード
- 全文検索でタグ付け不要
- 社内データの有効活用を促進
DocuMakerは、Findexが提供する文書生成・管理システムで、主に医療現場でのカルテや処方箋などの文書作成を効率化します。テンプレートを活用したスピーディな文書作成や、電子カルテシステムとの連携により業務負荷を軽減。PDFや紙出力に加え、クラウド上での保管・検索機能を備え、過去文書の参照や再利用を簡単に行えます。医療だけでなく多様な業種にも対応可能で、書類作成と保管を一元化することで、内部統制やコンプライアンス向上にも寄与するサービスです。
- 院内の多様な運用に対応
- データ管理ツールとしても活躍
- 専門知識なしで医療文書を作成
PROCENTER/Cは、企業内や部門間で発生するさまざまな文書を一元的に管理・共有できる文書管理システムです。充実した機能により、文書の安全な保管だけでなく、効果的な活用までをサポートします。文書管理と共有の双方に優れており、社内の情報共有促進や業務効率の向上に役立ちます。
- 社内文書をセキュアに集中管理
- パートナー企業との共有にも対応
- 文書のライフサイクル管理をサポート
DocValue Contentsは、凸版印刷が提供する文書管理ソリューシ ョンで、多様な電子文書や画像をクラウド上に集約し、簡単に検索・閲覧できます。ワークフロー機能やバージョン管理で内部統制を強化し、電子帳簿保存法にも対応。ユーザーごとのアクセス制限や監査ログを備え、機密情報を取り扱う企業でも安心して導入可能。紙の文書や電子データを一元管理することで、業務効率化とコスト削減を実現し、ドキュメント活用の可能性を広げるクラウドサービスです。
- 堅牢なセキュリティで大切な書類も安心
- 低コストですぐ導入
- 人数制限なしで柔軟運用
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