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文書管理システム
【2025年06月】文書管理システム81サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム81サービスを掲載しています。（2025年06月30日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
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文書管理システム比較一覧
「JCCクラウドDX」は、建設業に特化したクラウド型文書管理サービス。技術者情報、物件情報、工事履歴、営業支援など建設業務を一元管理し、業務のデジタル化（DX）を強力に支援します。中小から大手までの建設業者を対象に、属人的な業務や情報管理の課題を解決し、生産性向上を実現します。
- 40年のノウハウ×手厚いサポート
- 建設業の専門機能を多数搭載
- クラウドで場所を選ばず利用可能
OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ向けコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとアクセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。
- リボン UI で直感操作を実現
- ClickOnce で即時アップデート
- 統合ワークフローで業務自動化
契約書のドラフト作成・レビュー・管理を効率化するクラウドソリューションです。契約書テンプレートや条項集を登録し、Wordファイルの自動生成が可能。進捗状況を可視化して承認フローを円滑にし、締結後は検索性の高い電子保管でリスク管理も強化。改正民法や各種法令に素早く対応できる体制を整え、企業の契約業務を総合的にサポートします。
- 契約書の進捗を可視化する一貫管理機能
- 期限切れ防止の自動アラート機能を搭載
- 自動条文番号付番で書類作成を効率化
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型文書共有サービスです。複合機でスキャンした書類や受信FAXを自動でアップロードし、社内外でセキュアに閲覧・共有できます。フォルダ階層やアクセス権限の設定が柔軟で、電子帳簿保存法対応のオプションも提供。テレワークや拠点間コラボレーションを円滑にし、紙文書中心の業務を大幅にデジタル化できる点が特長です。
- 外部ユーザーとのデータ共有をスムーズに実現
- DocuWorksと連動しクラウドで文書編集・保管
- 電子帳簿保存法対応でバックオフィスを効率化
「文書デザイナー」は、社内文書の一元管理と可視化を実現するユニオンシンク社の文書管理システムです。最新版の自動管理や文書体系図の自動作成、全文検索やアクセス権限設定機能を備え、申請・承認フローにも対応。各部署でバラバラになりがちな規程やマニュアルを集約し、業務効率化と内部統制の強化を同時に支援します。
- アクセス制御でファイル保護を強化
- 最新版のみの表示で誤使用を防止
- 文書体系図の自動生成で時短
「MAMORU ONE」は、紙の原本と電子データをまとめて管理できる文書管理クラウドサービスです。契約書など重要書類の保管から検索・閲覧までを一元化し、クラウド上での共有や細かな権限管理により多拠点間でも効率的かつ安全な文書運用を実現。電子帳簿保存法やコンプライアンス対応機能も備え、ペーパーレス化と法令順守を同時に推進します。
- 拠点や部門を横断する文書管理
- 直観操作と高い検索性能
- 期日通知で更新漏れを防ぐ
「NsxpresⅡ原本管理サービス」は、紙原本と電子データを一元管理できる日鉄ソリューションズ提供のSaaS型文書管理ソリューションです。契約書や図面など重要書類を安全に保管し、検索・閲覧から原本集配まで同一システム上で行えるため、BCP対策や業務効率化に貢献。電子データとの紐づけにより、原本の所在や進捗をリアルタイムに把握でき、監査対応やコンプライアンス強化にも役立ちます。
- 企業に合わせて必要な機能をセミオーダー
- SaaS型で運用負荷を削減
- 原本保管と管理を一元化するトランクルームサービス
NDIソリューションズのBPA2とは、AI画像認識技術を活用して紙帳票の仕分け作業を自動化する業務効率化ソリューションです。検証済みのOCR（光学文字認識）やRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）と組み合わせることで、紙の帳票からのデータ入力を含む全工程を完全に自動化し、人手によるミスや作業時間を大幅に削減します。NDIソリューションズがAIモデルの事前学習からOCR・RPA連携によるシステム構築、運用サポートまでワンストップで提供し、紙帳票処理の生産性向上と業務コスト削減を実現します。実際に請求書処理時間を約80%削減する効果も確認されています。
- AIによる紙帳票仕分け自動化
- 深層学習で向上する高精度OCR
- RPA連携による帳票業務の完全自動化
A.N.LABの書類チェッカーとは、スキャナで読み込んだ紙書類の記入漏れや誤記入、整合性などをAIが自動チェックし、仕分け作業を効率化するシステムです。伝票や申請書での人為的ミスを減らし、書類の不備率を可視化。導入規模に合わせたクラウド・オンプレの両対応で、事務処理の品質向上と時間短縮を実現します。
- 書類確認業務を自動化してミス防止
- 簡単導入かつ柔軟にカスタマイズ
- 多様な文字認識に対応
RICOH 受領請求書サービスは、 届いた紙・PDF請求書をAI-OCRでデータ化し、経理処理を効率化するクラウドサービスです。スキャナーで取り込んだ請求書から、リコーのAIが請求日・金額・取引先などを瞬時に読み取りデータベース化します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、適格請求書の登録番号チェックなど法令要件もクリア。承認ワークフローや支払期日管理、会計ソフト連携機能も備え、請求書処理に伴う手作業とミスを大幅に削減します。
- AI OCRで紙もPDFも即データ化
- ワークフローで完全ペーパーレス
- 会計ソフト連携で仕訳自動化
RICOH 受領納品書サービスは、納品書の受領・管理をペーパーレス化するリコー提供のクラウドサービスです。
- AI OCRで納品書を自動読取
- ワークフローで承認が秒速
- 仕入先ポータルで未整合ゼロ
YOSHINAは、Retrievaが開発した自然言語処理AIを活用したFAQ検索エンジンです。社内規程やマニュアル、過去の問い合わせ履歴など大量の文書データから、質問意図に応じた回答を瞬時に提示。検索精度や文脈理解力が高く、業務マニュアルの参照や顧客対応の効率化、問い合わせセンターの負荷軽減に大きく貢献します。
- 業界ごとの検索カスタマイズが容易
- 高度な自然言語処理（NLP）技術
- 膨大なデータ量にも対応できる、迅速かつ正確な検索機能
どこでも契約書クラウドは、紙の契約書も電子契約書も一元管理でき、スマートフォンからも利用可能なクラウド型契約書管理システムです。AI搭載OCRにより、PCスキャナやスマホ撮影で取り込んだ紙の契約書を高精度にテキスト化して保存し、契約書の全文検索や一元管理を簡単に実現します。また、契約期限に応じたアラート通知機能も備え、更新漏れを防止します。契約書データは独自の暗号化技術で安全に保管され、電子帳簿保存法にも対応しているため、セキュリティ面と法令遵守の両面で安心して運用できます。
- 一括電子化サービスで紙書類を迅速デジタル化
- 手軽なスマホ撮影でAI補正による高精度取り込み
- 厳重な暗号化と2段階認証で不正アクセスを防止
「Roconie（ロクニー）」は、オフィス内の紙文書やファイルの所在をRFID技術で管理するドキュメント管理システムです。重要書類にICタグを貼付し、専用リーダーでスキャンすることで、どの文書が誰に貸出中か、どこに保管されているかをリアルタイムに把握できます。煩雑な紙文書の貸出・返却管理や棚卸作業を自動化し、紛失や探し物を防止します。書庫内の検索もPC上で可能となり、目的のファイルを迅速に見つけ出せます。紙文書の物理管理とデジタル管理を融合させ、企業の情報資産を効率的かつセキュアに管理するソリューションです。
- RFID利用で管理を効率化し正確性を高める
- クラウド導入で素早く運用を開始
- アラート通知で返却漏れや期限切れを防止
「DocuWorks 9.1」は、富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメントハンドリングソフトウェアです。紙文書をスキャンして電子化し、パソコン上で電子の「文書」や「フォルダ」としてまとめ、閲覧・編集・配布が直感的に行えます。PDFやOfficeファイルなど様々な形式の文書を一元管理でき、付箋を貼ったりスタンプを押したりと紙感覚の操作が可能です。複数のファイルを簡単に一つに束ねたり、不要ページの削除や並べ替えも自在に行えるため、社内の書類整理や資料作成の効率が向上します。セキュリティとして閲覧権限や電子署名機能も備え、紙と電子のハイブリッドなドキュメント運用を強力にサポートする定番ソフトウェアとして愛されています。
- お好みのツールバーで作業時間を短縮
- 紙と電子の文書をまとめてデジタル管理
- クラウド連携でどこでもアクセス
Bank Invoiceは、金融機関と連携しながら企業間取引の請求・支払を安全かつ効率的に行うためのクラウドサービスです。請求書の発行から入金確認までオンラインで完結し、取引先も専用ポータルで支払状況を確認可能。銀行APIを活用して振込・決済情報が自動連携されるため、経理担当者の消込作業を大幅に削減します。
- 請求書電子化で追跡と管理がスマートに
- 業務効率を上げる一元管理
- 簡単なユーザー登録で誰でも利用可能
PATPOSTは、AI‑OCRを搭載したクラウド文書管理サービスです。利用登録だけで即運用でき、直感的な画面で誰でも扱いやすいのが特長。ファイルをアップロードするだけで電子帳簿保存法の電子取引保存要件を満たし、AIが全文読取・自動仕分け・項目抽出を実行して入力作業を大幅に削減します。
- オンラインで書類を管理して業務を効率化
- 手軽に使える直感的インターフェース
- AI-OCRで書類全文をテキスト化
「welog」は、企業内での情報共有やナレッジ蓄積を促進する社内ブログ／ナレッジ共有サービスです。社員一人ひとりが業務上の気付きやノウハウ、業務報告を気軽に投稿でき、組織の知見が「ログ」として蓄積されます。カテゴリやタグで情報を整理でき、後から必要な情報を検索・参照しやすくなっています。コメント機能やリアクションにより部門を超えたコミュニケーションが生まれ、組織横断的な学習文化を醸成します。メールや会議だけでは共有しきれない日々の知見を可視化し、社員同士の連携強化や業務改善アイデアの創出につなげるプラットフォームです。
- ナレッジを共有して属人化を回避
- 堅固なセキュリティで安全利用
- かんたんな操作で常に最新情報を保てる
Zoho Writerは、Microsoft Wordと高い互換性を持つクラウド型ワープロアプリです。複数メンバーが同時に編集でき、変更履歴やコメント機能でスムーズに共同作業を進められます。テンプレート作成や差し込み印刷にも対応し、モバイルデバイスからもアクセス可能。Zohoの他アプリと連携し、文書管理や承認フローを一体化できます。
- リアルタイムコラボと承認ワークフローを標準搭載
- 広告非表示で完全無料
- 文書作成を支援する強力なAI機能
楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは、NTTファイナンスが提供する電子帳簿保存法対応のクラウドサービスです。領収書や請求書などの国税関係書類を紙から電子化してクラウド上に保管し、法令要件を満たした形で検索・閲覧できるようにします。スキャナ保存要件に沿ったタイムスタンプ 付与や検索項目設定、改ざん防止措置を備えており、税務調査に耐えうる適切な運用を支援します。Webブラウザから簡単に証憑のアップロード・管理ができ、承認フロー機能も用意。専用ソフトのインストール不要で、複数拠点や在宅勤務者からもアクセス可能です。これにより紙の保管スペース削減や経理業務効率化を図りつつ、電子帳簿保存法へのスムーズな対応を実現します。
- 無駄がない従量課金制
- JIIMA認証を取得した法令対応の安心設計
- 簡単操作とメールサポートでストレスなく導入