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文書管理システム
【2026年08月】文書管理システム100サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム100サービスを掲載しています。（2026年08月12日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。
- 強力な検索で契約書も素早くチェック
- あらゆる種類の文書をペーパーレス化
- ワークフロー機能で自動化を加速
- 株式会社ACCESS /
- 株式会社ダイヘン /
- 日東電工株式会社
SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理し、動画や音声などを組み合わせて高い訴求力を持つコンテンツとして配信できる文書管理システムです。単なる文書管理にとどまらず、情報を“見せる・伝える”形に変換できる点が特徴で、社内外への情報共有や教育用途にも活用できます。
- コンテンツ制作を支援するオーサリング機能
- 利用状況の可視化とログ管理
- マルチデバイス対応と高いセキュリティ性
- 全日本空輸株式会社 /
- 株式会社ワコール /
- GEヘルスケア・ジャパン株式会社
ナレカンは、操作のシンプルさを重視したクラウド文書管理システムです。100 名規模から数万名規模までの企業で利用でき、社内 Wiki 感覚で記事を投稿したり、Q&A 形式で気軽に質問できるのが特長。マニュアルや FAQ、議事録、トークスクリプトなど多彩な情報を一元化し、ナレッジの散在を防ぎます。導入時は専任スタッフがセットアップと既存データ移行を代行し、運用開始後もコンサルタントによる継続サポートを受けられるため、初めての文書管理導入でも安心です。
- ナレッジ管理に特化した直感ツール
- 大企業でも使いやすいセキュリティと構造
- 導入時と運用後のサポートが充実
LibreOfficeは、文書作成や表計算、プレゼンテーション、データベース管理などの機能を備えた文書管理システムです。ワープロソフトや表計算ソフトをはじめとする複数のアプリケーションを利用でき、ビジネス文書の作成からデータ分析、資料作成まで幅広い業務に対応します。オープンソースソフトウェアとして提供されているため導入コストを抑えやすく、個人から企業、教育機関まで多くのユーザーに利用されています。オープン標準形式（ODF）に対応しており、データの共有や長期保存にも適した環境を実現します。
- 完全無償オフィススイート
- 高いMS互換＆拡張性
- クロスプラットフォーム対応
- JA福岡市 福岡市農業協同組合 /
- 会津若松市役所 /
- 公益社団法人全国子ども会連合会
Ennov Docとは、製薬・医療機器企業の薬事文書管理に特化したエンタープライズ文書管理システム（EDMS）です。治験や承認申請に必要な文書を一元的に管理し、DIAのEDM参照モデルに準拠したフォルダ構成を標準装備。バージョン管理やアクセス権限管理が充実しており、申請資料の改訂履歴や監査証跡を厳格に管理できます。大量の規制関連文書を高速検索でき、当局提出用のドキュメントパッケージ作成も効率化。自社の文書分類ルールにも柔軟に適応可能で、既存の業務プロセスに合わせたカスタマイズ性も備えます。21 CFR Part 11など規制要件に準拠した堅牢なプラットフォームで、薬事・品質文書の作成レビューから保管までのプロセスを効率化し、コンプライアンスと業務生産性向上に寄与します。
- ユーザーフレンドリーな設計で生産性UP
- 広範囲な業務プロセスに対応可能
- 難しい構成管理も手軽に実現
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
SFS Lite PLUSは、文書管理やファイル共有を安全に行うためのクラウドサービスで、大容量データの送受信にも対応しています。取引先や社内メンバーとの共同作業をシームレスに行え、権限設定やアクセス履歴の記録などセキュリティ面も安心。電子帳簿保存法への対応やデジタル署名機能を備え、契約書類や経理書類のやりとりを簡素化。Webブラウザから利用できるため、専用ソフトが不要で、どこからでもアクセス可能なドキュメント管理システムです。
- 使いやすさを重視した直感的な操作性
- 大量文書を長期にわたり安定管理
- 充実したサポートによる安心導入
ダンドリワークは、建築工事の現場情報と工程管理をオンラインで共有する施工管理アプリです。図面や写真のアップロード、チャット連絡、進捗確認などを一元化し、FAXや電話の手間を削減。複数案件のスケジュールを重ねて表示でき、効率的な段取りとコミュニケーションを実現します。
- 現場データを集中管理して作業を効率化
- 全現場の工程をまとめてガントで把握
- 施主とのコミュニケーションも一括管理
- 株式会社中美建設 /
- ハウスデザイン株式会社 /
- 株式会社いつき家
内田洋行のe-ActiveStaff 行政文書管理システムは、中小規模自治体の内部事務DXを支援する統合パッケージ「e-ActiveStaff®」の一機能で、行政文書の効率的な管理と迅速な情報共有を実現します。紙・電子の公文書を一元管理し、文書検索時間の短縮など日々の事務処理効率化と意思決定のスピードアップをサポート。公文書管理法にも対応しており、行政文書情報のWeb公開・検索にも対応可能です。財務会計や人事給与など他の業務システムと職員認証基盤・電子決裁基盤を共有することで、複数業務に跨る一貫した運用が可能。限られた職員数でも直感的に扱える使いやすさと豊富な自治体導入実績を備え、テレワーク環境下での文書決裁・管理にも対応した自治体向け文書管理ソリューションです。
- 紙と電子の両文書を一括管理
- 決裁やフローもワンストップで支援
- 地方自治体向けクラウドサービス
住友電工情報システムのeValue V 2nd Edition ドキュメント管理は、社内のさまざまな文書（社内規程、契約書、図面、伝票等）の電子化・一元管理を実現する文書管理システムです。属性検索や全文検索などの強力な検索機能で必要な文書を迅速に検索でき、紙資料を探す手間を大幅に削減。フォルダや文書単位でアクセス権限やパスワード保護、印刷・コピー禁止設定を行えるため、機密度に応じたセキュアな情報共有が可能です。複合機からの直接取り込みやAI-OCR連携による属性自動登録などでスムーズに電子保存を行い、電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能やクラウドサイン等との連携により、文書の申請・承認や契約締結も効率化します。スマートフォン最適化画面（eValue V Air）で社内外から利用でき、DX時代の情報資産活用と業務効率化に貢献する統合型グループウェアパッケージです。
- 移行ツールで従来のファイルを統合
- タイムスタンプ機能で改ざんを防止
- 管理機能が充実しトラブルを回避
LegalForceキャビネとは、契約書管理に特化したクラウドストレージサービスです。AI契約審査ツールで知られるLegalForce社が提供しており、企業の契約書や法務文書を一元管理します。契約書をアップロードするだけで、自動で契約種別や締結日などのメタデータを認識・タグ付けし、必要な契約を高速検索可能。更新期限や満了日もリマインド機能で管理でき、契約更新漏れを防止します。閲覧権限や操作履歴の管理もできるため、社内での適切なアクセスコントロールと監査対応も安心。LegalForceのAIと連携し、過去契約書からの条項検索や類似契約チェックも行えるため、契約業務全体の効率を向上させます。煩雑になりがちな契約書の保管・管理業務をスマートにし、法務部門のDXを推進するクラウド契約書データベースです。
- 契約書アップロードでリスク検出が可能
- 高度な管理機能で電子契約との連携も可能
- AIによる自動契約更新リマインド
- 株式会社クレディセゾン /
- 株式会社大創産業 /
- 株式会社マルチブック
QuickBinder（クイックバインダー）は、契約書・図面・社内規程・社内報など各種文書を一元管理し、企業の業務に合わせて柔軟に最適化できる文書管理システムです。intra-mart Accel Platform上で動作し、承認ワークフローや高度な権限設定を備えることで内部統制の強化に寄与します。文書の属性項目を可変的に設定でき、あたかも専用業務システムのように文書データベースを構築可能。文書作成時にワークフローで承認を得てから公開・配布できるほか、旧版の自動アーカイブや公開用PDFの自動生成など管理業務の手間を削減する機能も充実しています。文書の検索や閲覧も容易で、必要な情報への迅速なアクセスを実現。複雑な業務運用に合わせて最適化できるため、規程類管理から契約書管理まで幅広い用途で活用され、業務効率の向上と確実な文書統制をサポートします。
- 紙文書の電子化がスムーズ
- 個人PCのデータも組織で共有
- 高度な権限設定で安心運用
デジタルドルフィンズは、製造業現場で生まれた文書・図面管理システムで、社内の様々な書類をデジタルで一括管理できます。紙書類の電子化はもちろん、Word・Excel・PDF・写真・CADデータなどあらゆるファイル形式に対応し、既存のデータを変換せずにそのまま安全に保管・共有可能です。フォルダ構成を意識せずに強力な検索機能で必要な書類をすぐに探し出せるため、顧客対応や社内業務のスピードアップを実現。複数ページや関連ファイルも一つのフォルダとして一括管理でき、文書管理の手間を大幅に軽減します。導入後は書類探索に費やす無駄な時間や保管コストを削減し、現場の業務効率化とサービス向上に貢献します。コンサルティングや教育など手厚い導入支援も備え、初めての文書管理でも安心です。
- 営業ツールとして社外での資料活用
- 製造業現場での活用に強み
- 名刺管理機能で顧客情報も一元化
- 株式会社ヒガシモトキカイ /
- アキツ工業株式会社 /
- 牧野精工株式会社
DocValue Contentsは、凸版印刷が提供する文書管理ソリューションで、多様な電子文書や画像をクラウド上に集約し、簡単に検索・閲覧できます。ワークフロー機能やバージョン管理で内部統制を強化し、電子帳簿保存法にも対応。ユーザーごとのアクセス制限や監査ログを備え、機密情報を取り扱う企業でも安心して導入可能。紙の文書や電子データを一元管理することで、業務効率化とコスト削減 を実現し、ドキュメント活用の可能性を広げるクラウドサービスです。
- 堅牢なセキュリティによる安心の文書管理
- 低コストで迅速に導入できる設計
- ライセンスフリーによる柔軟な運用
crossnoteは、共同編集とファイル管理を融合しチームの生産性向上を支援するドキュメント・プラットフォームです。ブラウザ上のリアルタイム文書エディターと、WordやExcel、PDFなど各種ファイルを一元管理可能なECM基盤を組み合わせ、ボーダーレスなコラボレーションを実現します。登録ファイルは自動インデックス化され、全文検索や属性フィルタ、類似文書検索により大量の文書からでも瞬時に必要な情報へアクセス可能。権限に応じたアクセス制御も可能でセキュリティも万全です。また誰がいつどこをどう変更したか正確にトラッキングでき、文書の版管理・変更理由の把握も容易。文書の編集・レビュー・承認の進捗をプロジェクト計画と紐付けて管理する機能も備え、多人数の文書作成プロジェクトを強力に支援します。クラウド対応により組織の壁を越えた知識共有を促進し、ペーパーレス化にも寄与する文書管理ソリューションです。
- 自動分類と高速検索でストレスフリー
- 編集履歴の追跡機能でトラブル回避
- レビューと承認を効率化
らく2文書主任は、NTTデータグループが提供する自治体・独立行政法人向けの総合文書管理システムです。紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から決裁・保管・廃棄まで行政文書のライフサイクル全般をサポートします。電子決裁基盤としても機能し、起案者・決裁者へのメール通知や一括決裁、決裁中の修正・差替えなどによりスピーディーな意思決定を実現。文書毎のアクセス権設定、フォルダ単位の廃棄管理、修正履歴のバージョン管理、役職や組織に応じた権限制御など統一ルールの下で運用でき、テレワーク環境からでも安全かつ効率的に文書管理・決裁業務を行えます。直感的で使いやすいUIにより職員誰もが簡単に操作でき、蓄積された行政文書の有効活用と業務効率化を促進するソリューションです。
- 期日管理と柔軟な運用支援
- わかりやすいメニュー画面で操作性抜群
- 強固なセキュリティと庁内統制
DocuMakerは、Findexが提供する文書生成・管理システムで、主に医療現場でのカルテや処方箋などの文書作成を効率化します。テンプレートを活用したスピーディな文書作成や、電子カルテシステムとの連携により業務負荷を軽減。PDFや紙出力に加え、クラウド上での保管・検索機能を備え、過去文書の参照や再利用を簡単に行えます。医療だけでなく多様な業種にも対応可能で、書類作成と保管を一元化することで、内部統制やコンプライアンス向上にも寄与するサービスです。
- 専門知識がなくても文書作成が可能
- 院内業務を一元化する柔軟な管理機能
- データ活用を支援する分析機能
booMoは、企業内文書を自社サーバーで一元管理・共有・閲覧できるデジタルアーカイブパッケージです。クラウドストレージとは異なり社内設置型で、PDFやWord、Excel、PowerPointなど各種ファイルを安全に管理可能。保存した文書はカテゴリやタイトル、タグによる分類に加え、全文検索・横断検索機能でスピーディに検索でき、必要な情報に迅速にアクセスできます。ファイルの整理と社内ドキュメントの有効活用を促進し、日本企業の業務効率化に貢献します。（日本語環境専用）
- ファイルごとの閲覧権限設定でセキュリティ強化
- スマホやタブレットからも閲覧可能
- 操作性を重視したデザイン
xStra ContentsSuiteは、日商 エレクトロニクスが提供する企業向けコンテンツ管理プラットフォームで、膨大な電子文書の一元管理とスムーズな情報共有を実現します。フォルダや文書単位での厳密なアクセス権限設定や高速な全文検索機能を備え、必要な情報に迅速かつ安全にアクセス可能。紙文書の電子化やワークフロー承認との連携にも対応し、業務プロセスに組み込んだ効率的な文書管理を実現します。ガバナンス強化とペーパーレス化を両立させ、企業の知的資産の有効活用を支援するコンテンツ管理スイートです。
- 名寄せ・複数帳票など多角的検索に強い
- 紙感覚で付箋や切り貼り編集が可能
- ユーザーごとにカスタマイズ表示
OECの文書管理システムは、自治体向けに行政文書の作成から検索・保存・廃棄まで一貫して効率化する文書管理ソリューションです。紙と電子の両文書に対応し、現行の紙業務フローを大きく変えずにシステム化できる柔軟性を備えています。電子決裁やタイムスタンプ付与などコンプライアンスに即した機能も搭載し、庁内の文書ライフサイクル管理を標準化・省力化します。オンプレミスとクラウドの両形態で導入可能で、各自治体の運用に合わせた継続的な文書管理体制の構築を支援します。
- 直感的な操作性で誰でも扱いやすい設計
- 2種類の検索機能で迅速な情報抽出
- 電子決裁による承認業務の効率化
REX-File・Finderは、社内に散在するファイルを素早く検索・活用できる企業向け検索システムです。各種サーバやPC上の文書を横断的に全文検索し、必要なファイルを即座に見つけ出します。簡単操作で大容量の文書データから目的の情報を抽出できるため、情報活用効率を大幅に向上。アクセス権連携により検索結果の閲覧制限も行え、セキュアな情報共有を実現します。膨大なファイル資産の中から知見を掘り起こし、業務の迅速化と生産性向上に貢献します。
- 高速プレビューで中身を素早く確認
- ダウンロード禁止でセキュリティを強化
- 多角的な検索機能でスピーディーに抽出
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