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文書管理システム
【2026年07月】文書管理システム101サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム101サービスを掲載しています。（2026年07月17日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムとは
文書管理システムは、社内のさまざまなファイルや書類をデジタルで一元管理できるツールです。紙や個人PCに分散しがちな文書もまとめて整理でき、必要な時にすぐ検索・共有できるので、業務効率が大きく向上します。テレワークや複数拠点での情報共有、コンプライアンス強化にも役立つことから、多くの企業で導入が進んでいます。
ポイント
- 各種ファイルや書類の一元管理・検索が簡単
- バージョン管理や編集履歴の自動保存
- アクセス権限設定や操作ログで内部統制も強化
- 承認・ワークフロー機能や通知でペーパーレスを促進
- 社内外とのファイル共有やリンク発行にも対応
文書の期限管理のメリット
文書管理システムで期限を管理すると、更新や見直しが必要な文書を事前に把握でき、対応漏れを防ぎやすくなります。
- 契約書や許認可書類の更新期限を把握できる
- 期限が近い文書を一覧で確認しやすい
- 担当者へ事前に通知して対応を促せる
- 期限切れによる契約・手続き上の不備を防ぎやすい
- 文書ごとの見直し時期を統一して管理できる
期限管理は、契約書や許認可書類など、定期的な更新が必要な文書を扱う企業に向いています。導入時は、通知先や通知時期を柔軟に設定できるか、更新後の期限を簡単に変更できるかも確認しましょう。
文書管理システムの選び方｜業界ごとのポイントを解説
文書管理システムは、業界や管理したい文書の種類によって選び方のポイントが異なります。製造や建設では大量の図面や技術文書のバージョン管理、医療や士業ではセキュリティや法令対応、小売やサービス業ではマニュアルや申請書の共有のしやすさなど、現場によって重視すべき機能が変わります。自社の業務フローや管理したい文書の特徴に合わせて選ぶことが大切です。
ポイント（代表例）
- 製造・建設：図面や技術文書のバージョン管理、ファイル容量制限の確認
- 医療・士業：強固なセキュリティや暗号化、法令対応、操作履歴の管理
- 小売・サービス：マニュアルや業務手順書の共有、簡単な検索性
- 全業種共通：権限設定の柔軟さ、ワークフロー・承認機能、クラウド・モバイル対応
日々の業務で「ファイルの探しにくさ」「誤った文書の利用」「承認や共有の手間」など、課題を振り返っておくと、自社に合ったシステムが選びやすくなります。
文書管理システムと関連が深い業界
人気の文書管理システム6選比較表
無料 他 | 月1,980円 他 | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
導入実績社数 8,000社以上 | 導入実績社数 シリーズ累計30,000社以上（2024年11月時点） | 導入実績社数 グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用 | 導入実績社数 700社以上 | 導入実績社数 1,000社以上 | |
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文書管理システム比較一覧
セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚でファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。
- 社外と安全にファイル共有
- フォルダ単位で細かな権限設定
- ブラウザ操作で即スタート
- 株式会社MACオフィス /
- 株式会社アルファーサービス /
- JFEホールディングス株式会社
「invox電子帳簿保存」は、改正電子帳簿保存法に対応した領収書・請求書などのデータ保存・管理クラウドサービスです。紙の領収書や請求書をスキャナーやスマホで撮影してアップロードするだけで、OCRにより日付・金額・取引先といった必要項目を自動認識し、適法な電子データとして保存します。タイムスタンプの付与や検索性の高い管理機能を備えており、税務調査時にもスムーズに必要書類を提示可能です。原本の紛失リスクや紙保管コストを削減しつつ、国税関係書類の保存要件（真実性・可視性要件）を満たした形で安全に保管できます。経費精算システム「invox経費精算」と連携し、精算時に取り込んだ領収書データをそのまま電子帳簿として長期保存できるため、企業のペーパーレス化と経理業務効率化、そして法令遵守をワンストップで実現します。
- 導入しやすい料金と高パフォーマンス
- 書類データ化の重視ポイントを自由に選べる
- 電帳法とインボイス制度に標準対応
Boxは、容量を気にせず利用できるオンラインストレージサービスで、さまざまな形式のファイルを保存・共有できます。PC・スマホ問わずどこからでもアクセスでき、編集履歴の確認や変更内容の追跡といった管理機能も充実しています。高度なセキュリティにより重要データを安全に扱えるほか、Google WorkspaceやOffice 365、Slack、Zoomなど主要アプリとの連携にも対応しており、業務の生産性向上に寄与します。
- 容量を気にせず使えるストレージ環境
- 安全性を確保したファイル共有機能
- モバイル環境でも快適に閲覧・管理
OPTiM 文書管理とは、AIを活用したクラウド型文書管理ソリューションで、紙書類や電子ファイルを一元的に管理できます。契約書や帳票をアップロードすると、自動で内容を解析しタイトルや日付を抽出。全文検索や期限アラート機能があり、管理業務を効率化。セキュリティ対策も充実しており、企業の情報資産を安全に保管します。
- AIが自動で台帳を作成し、工数を削減
- 必要なフィールドを柔軟に設定できるプロンプト技術
- 全文検索機能による高速リサーチ
楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサイクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。
- 幅広い文書に対応し業務を標準化
- 高速検索とビューワによる業務効率化
- 高度なセキュリティによる文書管理
- 大成建設株式会社 /
- 株式会社豊田自動織機 /
- 住友電気工業株式会社
SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けのワークフローシステムであり、Webデータベース機能を備えながら現場主導で業務の完全デジタル化を実現できる点が特長です。複雑な稟議・決裁プロセスにも対応し、部門横断の承認フローや条件分岐などを柔軟に設計できるため、基幹業務の効率化と統制強化を同時に支援します。
- 大企業の複雑な業務をデジタル化できる
- 部門を横断する複雑なワークフローを簡単に効率化
- 権限管理・証跡管理機能でセキュリティ万全
- 株式会社三菱UFJ銀行 /
- 小田急電鉄株式会社 /
- 大和ハウス工業株式会社
PDF Readerは、PDFファイルの閲覧から編集、変換、結合、分割、圧縮まで幅広く対応する文書管理システムです。OCR機能を搭載しており、紙の書類や画像データをデジタル化してテキストとして活用できます。蛍光ペンや取り消し線、スタンプなどの注釈機能も充実しているため、文書確認やレビュー作業を効率化できるのが特長です。さらに、多様なファイル形式との相互変換にも対応しており、文書管理の利便性を向上。チームでの情報共有や業務効率化、ペーパーレス化の推進を支援します。
- 紙資料をデータ活用しやすくするOCR機能
- プレゼンテーションをPDFだけで実施可能
- さまざまなファイル形式へ柔軟に変換
- 丸紅株式会社
RICOH 受領請求書サービスは、届いた紙・PDF請求書をAI-OCRでデータ化し、経理処理を効率化するクラウドサービスです。スキャナーで取り込んだ請求書から、リコーのAIが請求日・金額・取引先などを瞬時に読み取りデータベース化します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、適格請求書の登録番号チェックなど法令要件もクリア。承認ワークフローや支払期日管理、会計ソフト連携機能も備え、請求書処理に伴う手作業とミスを大幅に削減します。
- AI OCRで紙もPDFも即データ化
- ワークフローで完全ペーパーレス
- 会計ソフト連携で仕訳自動化
WPS Officeとは、Kingsoft社のMicrosoft Office互換オフィスソフトで、法人向けに提供されています。Word・Excel・PowerPointに相当する4種類のアプリケーションを搭載し、標準のファイル形式はdocx/xlsx/pptxをそのまま扱えます。見慣れた操作性で使いやすく、PDF出力にも対応。必要十分な機能に絞って余計なアプリを省いているため低価格を 実現しており、大量導入によるコスト削減に貢献します。法人専用のライセンス管理ポータルやサポート窓口が用意され、最新プログラムへのアップデートも無償提供。WindowsとMac両対応版があり、クロスプラットフォームで社内のオフィス文書環境を統一できます。官公庁や教育機関含め4,000社以上の導入実績がある、安心して使えるビジネス向けオフィスソフトです。
- Officeファイルの編集・閲覧に十分な機能性
- 個別カスタマイズで企業独自の使い方に対応
- 分かりやすい操作と充実の法人サポート
- シダックス株式会社 /
- 株式会社ポーラ /
- 株式会社JALUX
FullWEBは、クラウドベースの文書管理・ワークフローシステムで、契約書や稟議書などの紙書類を電子化し、承認フローを効率化します。直感的なUIで管理者とユーザーのどちらも操作しやすく、検索機能やバージョン管理により必要な文書を迅速に取得。電子帳簿保存法をはじめとする法令準拠機能により、監査にも対応しやすい環境を整備。情報共有や業務進捗がリアルタイムで可視化されるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。
- 効率的な検索を実現する属性抽出機能
- 自動フォルダ整理による管理負担の軽減
- 更新通知による情報共有の迅速化
FileBlogは、企業内のファイルサーバー上の文書を効率的に検索・共有できるエンタープライズ向け文書管理システムです。Windowsエクスプローラのような直感的な操作性に加え、PC・タブレット・スマートフォンのWebブラウザから社内ファイルサーバーの各種ファイルへ安全にアクセス可能。全文検索やプレビュー機能を備え、どこからでもストレスなく必要なファイルを検索・閲覧・共有できる環境を実現します。既存のファイルサーバーを最大限に活用し、情報共有と業務効率を向上させるパッケージソフトウェアです。
- 導入が簡単でデータ移行不要
- シンプルなUIで操作しやすい
- ユーザーニーズに応える拡張性
Documal SaaSは、富士通グループが提供する文書管理クラウドサービスで、契約書や請求書などの電子化から保管・検索・承認までを一元的に管理します。高度なOCR機能やメタデータ管理により、探したい文書をすぐに表示可能。操作ログ管理やアクセス権限の設定によりセキュリティを確保し、電子帳簿保存法やコンプライアンスにも対応。企業規模や利用目的に合わせて柔軟にカスタマイズでき、富士通グループならではのサポート体制を提供する点が特徴です。
- 文書ライフサイクルの自動化による業務効率化
- 選べる運用環境による柔軟な導入
- ワークフロー機能による業務標準化
EIMANAGERは、企業内の紙・電子文書を一元管理し、業務プロセスと連携できる統合文書管理システムです。大容量のドキュメントを高速検索・閲覧できるほか、属性情報による分類やワークフロー承認機能を備え、組織全体の情報共有と内部統制を強化します。電子帳簿保存法など各種法令にも対応し、安全なアクセス制限と操作ログ管理によりセキュリティも万全。文書管理の効率化を通じ業務の生産性向上を実現するエンタープライズ向けソリューションです。
- 柔軟なセキュリティ制御で企業全体をカバー
- 紙文書を電子化し検索可能に
- RPA連携で業務を自動化
- ソニー銀行株式会社
invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク１ｓｔが提供するクラウド型文書管理システムで、請求書や発注書などの紙文書を電子化し、保管・検索・承認ワークフローを効率化します。OCR機能でテキスト情報を取り込み、キーワード検索や仕分けが容易。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書のデジタル化にも最適。管理画面からアクセス権限や操作ログを制御し、セキュリティリスクを最小化。帳票のやり取りをスピーディにすることで、業務全体の生産性を高めます。
- 複数AI OCRエンジンによる高精度なデータ化
- 仮想文書によるセキュアな情報管理
- 企業間連携による文書業務の効率化
- 伊藤忠商事株式会社 /
- マツダ株式会社 /
- 合同製鐵株式会社
PICKFORM 案件管理は、不動産・建築業界向けに開発された契約書・案件管理システムです。契約関連書類や各種ファイルを物件単位で一元管理でき、管理・共有・保管までの業務を効率化します。電子帳簿保存法や宅建業法にも対応しているため、法令遵守を意識した運用が可能です。社内外の関係者とのファイル共有もスムーズに行え、業界特有の業務フローに合わせた直感的な操作性で、誰でも簡単に利用できます。
- 書類送付を簡単操作で手軽に実現
- 物件単位でのファイル管理で効率アップ
- 電子契約機能との連携でペーパーレス推進
- 株式会社アイダ設計 /
- 株式会社東栄住宅
Ridoc Smart Navigator V2は、リコーが提供する文書管理・電子ファイリングシステムで、紙文書をスキャンし電子データとして一括管理します。OCR機能でテキスト情報を抽出し、キーワード検索やフォルダ分類を簡単に実施。版管理やアクセス権設定も可能で、セキュリティを確保しながら効率的に情報を共有します。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書の保管にも適切。複合機との連携がスムーズで、オフィスのペーパーレス化を加速させる総合文書管理ソリューションです。
- 直感的な操作と柔軟なバージョン管理
- 効率的な情報共有と一括出力
- 法対応と高度な文書マネジメント
活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進する文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。
- 多様な検索機能で文書を即座に特定
- ダウンロード制限で情報流出を防止
- 幅広い文書形式を一元管理
- 株式会社日立システムズ /
- フコク生命保険相互会社 /
- 長瀬産業株式会社
ロジポケは、運送業界のDXを支援するクラウドサービスで、車両やドライバー、配送案件、勤怠管理などを一元化。アルコールチェック記録や安全教育動画の配信も可能で、労務管理と運行業務の効率化を同時に実現します。クラウド活用でオンプレ構築が不要となり、迅速な導入と拡張性の高さが魅力です。
- ドライバーの勤怠を一元化し見える化を推進
- 業界固有の複雑なシフトや休憩を設定可能
- 事前アラートで法令違反を防ぎ安全運行をサポート
SharePointは、チームの作業をスムーズにするためのツールです。
- 社内ポータルと文書共有
- Teams＆Power連携強力
- 高度なガバナンス機能
- NASCAR /
- Goodyear Tire and Rubber Company /
- Marks&Spencer
ASTRUX2.0は、ドキュメントの一元管理や検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請までをカバーする文書管理システムです。操作ログの管理機能も備えており、「誰が・いつ・何をしたか」を可視化できるため、安心して運用できます。文書管理業務の効率化と統制強化を同時に実現する仕組みです。
- ログイン連 携による柔軟な運用
- 豊富なオプションによる機能拡張
- 強固なセキュリティとログ管理
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