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大企業・大手企業へ導入実績がある文書管理システム
【2026年08月】大企業・大手企業へ導入実績がある文書管理システム20サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム20サービスを掲載しています。（2026年08月10日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
大企業・大手企業へ導入実績がある文書管理システム比較一覧
セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚でファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。
- 社外と安全にファイル共有
- フォルダ単位で細かな権限設定
- ブラウザ操作で即スタート
- 株式会社MACオフィス /
- 株式会社アルファーサービス /
- JFEホールディングス株式会社
Boxは、容量を気にせず利用できるオンラインストレージサービスで、さまざまな形式のファイルを保存・共有できます。PC・スマホ問わずどこからでもアクセスでき、編集履歴の確認や変更内容の追跡といった管理機能も充実しています。高度なセキュリティにより重要データを安全に扱えるほか、Google WorkspaceやOffice 365、Slack、Zoomなど主要アプリとの連携にも対応しており、業務の生産性向上に寄与します。
- 容量を気にせず使えるストレージ環境
- 安全性を確保したファイル共有機能
- モバイル環境でも快適に閲覧・管理
楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサイクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。
- 幅広い文書に対応し業務を標準化
- 高速検索とビューワによる業務効率化
- 高度なセキュリティによる文書管理
- 大成建設株式会社 /
- 株式会社豊田自動織機 /
- 住友電気工業株式会社
SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けのワークフローシステムであり、Webデータベース機能を備えながら現場主導で業務の完全デジタル化を実現できる点が特長です。複雑な稟議・決裁プロセスにも対応し、部門横断の承認フローや条件分岐などを柔軟に設計できるため、基幹業務の効率化と統制強化を同時に支援します。
- 大企業の複雑な業務をデジタル化できる
- 部門を横断する複雑なワークフローを簡単に効率化
- 権限管理・証跡管理機能でセキュリティ万全
- 株式会社三菱UFJ銀行 /
- 小田急電鉄株式会社 /
- 大和ハウス工業株式会社
PDF Readerは、PDFファイルの閲覧から編集、変換、結合、分割、圧縮まで幅広く対応する文書管理システムです。OCR機能を搭載しており、紙の書類や画像データをデジタル化してテキストとして活用できます。蛍光ペンや取り消し線、スタンプなどの注釈機能も充実しているため、文書確認やレビュー作業を効率化できるのが特長です。さらに、多様なファイル形式との相互変換にも対応しており、文書管理の利便性を向上。チームでの情報共有や業務効率化、ペーパーレス化の推進を支援します。
- 紙資料をデータ活用しやすくするOCR機能
- プレゼンテーションをPDFだけで実施可能
- さまざまなファイル形式へ柔軟に変換
- 丸紅株式会社
WPS Officeとは、Kingsoft社のMicrosoft Office互換オフィスソフトで、法人向けに提供されています。Word・Excel・PowerPointに相当する4 種類のアプリケーションを搭載し、標準のファイル形式はdocx/xlsx/pptxをそのまま扱えます。見慣れた操作性で使いやすく、PDF出力にも対応。必要十分な機能に絞って余計なアプリを省いているため低価格を実現しており、大量導入によるコスト削減に貢献します。法人専用のライセンス管理ポータルやサポート窓口が用意され、最新プログラムへのアップデートも無償提供。WindowsとMac両対応版があり、クロスプラットフォームで社内のオフィス文書環境を統一できます。官公庁や教育機関含め4,000社以上の導入実績がある、安心して使えるビジネス向けオフィスソフトです。
- Officeファイルの編集・閲覧に十分 な機能性
- 個別カスタマイズで企業独自の使い方に対応
- 分かりやすい操作と充実の法人サポート
- シダックス株式会社 /
- 株式会社ポーラ /
- 株式会社JALUX
EIMANAGERは、企業内の紙・電子文書を一元管理し、業務プロセスと連携できる統合文書管理システムです。大容量のドキュメントを高速検索・閲覧できるほか、属性情報による分類やワークフロー承認機能を備え、組織全体の情報共有と内部統制を強化します。電子帳簿保存法など各種法令にも対応し、安全なアクセス制限と操作ログ管理によりセキュリティも万全。文書管理の効率化を通じ業務の生産性向上を実現するエンタープライズ向けソリューションです。
- 柔軟なセキュリティ制御で企業全体をカバー
- 紙文書を電子化し検索可能に
- RPA連携で業務を自動化
- ソニー銀行株式会社
PICKFORM 案件管理は、不動産・建築業界向けに開発された契約書・案件管理システムです。契約関連書類や各種ファイルを物件単位で一元管理でき、管理・共有・保管までの業務を効率化します。電子帳簿保存法や宅建業法にも対応しているため、法令遵守を意識した運用が可能です。社内外の関係者とのファイル共有もスムーズに行え、業界特有の業務フローに合わせた直感的な操作性で、誰でも簡単に利用できます。
- 書類送付を簡単操作で手軽に実現
- 物件単位でのファイル管理で効率アップ
- 電子契約機能との連携でペーパーレス推進
- 株式会社アイダ設計 /
- 株式会社東栄住宅
invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク１ｓｔが提供するクラウド型文書管理システムで、請求書や発注書などの紙文書を電子化し、保管・検索・承認ワークフローを効率化します。OCR機能でテキスト情報を取り込み、キーワード検索や仕分けが容易。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書のデジタル化にも最適。管理画面からアクセス権限や操作ログを制御し、セキュリティリスクを最小化。帳票のやり取りをスピーディにすることで、業務全体の生産性を高めます。
- 複数AI OCRエンジンによる高精度なデータ化
- 仮想文書によるセキュアな情報管理
- 企業間連携による文書業務の効率化
- 伊藤忠商事株式会社 /
- マツダ株式会 社 /
- 合同製鐵株式会社
活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進す る文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。
- 多様な検索機能で文書を即座に特定
- ダウンロード制限で情報流出を防止
- 幅広い文書形式を一元管理
- 株式会社日立システムズ /
- フコク生命保険相互会社 /
- 長瀬産業株式会社
NTTデータイントラマートのintra-mart Accel Documentsは、企業内文 書を統合管理し、ワークフローと連携して活用できるドキュメント管理システムです。ファイルサーバーとは異なり、バージョン管理や強力な検索機能、承認フローを備え、文書の紛失防止や保管ルール統一を実現。契約書や社内資料などの文書をフォルダ階層で整理・共有し、文書の確認・編集・承認・保管・廃棄まで一連のプロセスをシステム上で管理します。Windowsライクな直感的UIとモバイル対応により、社内外問わず簡単に文書登録・閲覧が可能です。アクセス権限やダウンロード後のファイル保護等のセキュリティも万全。イントラマートの他製品（ワークフローや全文検索エンジン等）とのシームレスな連携により、ペーパーレス化や情報共有を促進し、企業の業務効率化とガバナンス強化に貢献します。
- 高い拡張性を実現するAPI群
- サムネイル表示で文書が一目瞭然
- ガバナンス強化で安全な文書運用
- 住友生命保険相互会社 /
- 伊藤忠商事株式会社
インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。
- 強力な検索で契約書も素早くチェック
- あらゆる種類の文書をペーパーレス化
- ワークフロー機能で自動化を加速
- 株式会社ACCESS /
- 株式会社ダイヘン /
- 日東電工株式会社
SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理し、動画や音声などを組み合わせて高い訴求力を持つコンテンツとして配信できる文書管理システムです。単なる文書管理にとどまらず、情報を“見せる・伝える”形に変換できる点が特徴で、社内外への情報共有や教育用途にも活用できます。
- コンテンツ制作を支援するオーサリング機能
- 利用状況の可視化とログ管理
- マルチデバイス対応と高いセキュリティ性
- 全日本空輸株式会社 /
- 株式会社ワコール /
- GEヘルスケア・ジャパン株式会社
LibreOfficeは、文書作成や表計算、プレゼンテーション、データベース管理などの機能を備えた文書管理システムです。ワープロソフトや表計算ソフトをはじめとする複数のアプリケーションを利用でき、ビジネス文書の作成からデータ分析、資料作成まで幅広い業務に対応します。オープンソースソフトウェアとして提供されているため導入コストを抑えやすく、個人から企業、教育機関まで多くのユーザーに利用されています。オープン標準形式（ODF）に対応しており、データの共有や長期保存にも適した環境を実現します。
- 完全無償オフィススイート
- 高いMS互換＆拡張性
- クロスプラットフォーム対応
- JA福岡市 福岡市農業協同組合 /
- 会津若松市役所 /
- 公益社団法人全国子ども会連合会
Ennov Docとは、製薬・医療機器企業の薬事文書管理に特化したエンタープライズ文書管理システム（EDMS）です。治験や承認申請に必要な文書を一元的に管理し、DIAのEDM参照モデルに準拠したフォルダ構成を標準装備。バージョン管理やアクセス権限管理が充実しており、申請資料の改訂履歴や監査証跡を厳格に管理できます。大量の規制関連文書を高速検索でき、当局提出用のドキュメントパッケージ作成も効率化。自社の文書分類ルールにも柔軟に適応可能で、既存の業務プロセスに合わせたカスタマイズ性も備えます。21 CFR Part 11など規制要件に準拠した堅牢なプラットフォームで、薬事・品質文書の作成レビューから保管までのプロセスを効率化し、コンプライアンスと業務生産性向上に寄与します。
- ユーザーフレンドリーな設計で生産性UP
- 広範囲な業務プロセスに対応可能
- 難しい構成管理も手軽に実現
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
ダンドリワークは、建築工事の現場情報と工程管理をオンラインで共有する施工管理アプリです。図面や写真のアップロード、チャット連絡、進捗確認などを一元化し、FAXや電話の手間を削減。複数案件のスケジュールを重ねて表示でき、効率的な段取りとコミュニケーションを実現します。
- 現場データを集中管理して作業を効率化
- 全現場の工程をまとめてガントで把握
- 施主とのコミュニケーションも一括管理
- 株式会社中美建設 /
- ハウスデザイン株式会社 /
- 株式会社いつき家
内田洋行のe-ActiveStaff 行政文書管理システムは、中小規模自治体の内部事務DXを支援 する統合パッケージ「e-ActiveStaff®」の一機能で、行政文書の効率的な管理と迅速な情報共有を実現します。紙・電子の公文書を一元管理し、文書検索時間の短縮など日々の事務処理効率化と意思決定のスピードアップをサポート。公文書管理法にも対応しており、行政文書情報のWeb公開・検索にも対応可能です。財務会計や人事給与など他の業務システムと職員認証基盤・電子決裁基盤を共有することで、複数業務に跨る一貫した運用が可能。限られた職員数でも直感的に扱える使いやすさと豊富な自治体導入実績を備え、テレワーク環境下での文書決裁・管理にも対応した自治体向け文書管理ソリューションです。
- 紙と電子の両文書を一括管理
- 決裁やフローもワンストップで支援
- 地方自治体向けクラウドサービス
LegalForceキャビネとは、契約書管理に特化したクラウドストレージサービスです。AI契約審査ツールで知られるLegalForce社が提供しており、企業の契約書や法務文書を一元管理します。契約書をアップロードするだけで、自動で契約種別や締結日などのメタデータを認識・タグ付けし、必要な契約を高速検索可能。更新期限や満了日もリマインド機能で管理でき、契約更新漏れを防止します。閲覧権限や操作履歴の管理もできるため、社内での適切なアクセスコントロールと監査対応も安心。LegalForceのAIと連携し、過去契約書からの条項検索や類似契約チェックも行えるため、契約業務全体の効率を向上させます。煩雑になりがちな契約書の保 管・管理業務をスマートにし、法務部門のDXを推進するクラウド契約書データベースです。
- 契約書アップロードでリスク検出が可能
- 高度な管理機能で電子契約との連携も可能
- AIによる自動契約更新リマインド
- 株式会社クレディセゾン /
- 株式会社大創産業 /
- 株式会社マルチブック
らく2文書主任は、NTTデータグループが提供する自治体・独立行政法人向けの総合文書管理システムです。紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から決裁・保管・廃棄まで行政文書のライフサイクル全般をサポートします。電子決裁基盤としても機能し、起案者・決裁者へのメール通知や一括決裁、決裁中の修正・差替えなどによりスピーディーな意思決定を実現。文書毎のアクセス権設定、フォルダ単位の廃棄管理、修正履歴のバージョン管理、役職や組織に応じた権限制御など統一ルールの下で運用でき、テレワーク環境からでも安全かつ効率的に文書管理・決裁業務を行えます。直感的で使いやすいUIにより職員誰もが簡単に操作でき、蓄積された行政文書の有効活用と業務効率化を促進するソリューション です。
- 期日管理と柔軟な運用支援
- わかりやすいメニュー画面で操作性抜群
- 強固なセキュリティと庁内統制
鈴与の文書管理システムは、契約書や稟議書、許認可書類など企業内の様々な文書をクラウド上で一元管理できるSaaSサービスです。電子契約機能を備え、「紙と電子」の契約書を統合管理できるほか、クラウドサインやAI契約審査システム（LAWGUE）とも連携し、契約業務のデジタル化を強力に支援します。文書情報やPDFデータを登録・保存し、必要な情報を全文検索やカテゴリ別検索で迅速に閲覧可能。管理台帳・原本・電子データを紐づけて文書のライフサイクル全体を一括管理し、テレワーク環境下でも安全な情報共有と統制を実現します。ISMS認証取得やIPアドレス制限などセキュリティも万全で、豊富な導入実績に裏付けられた信頼性の高い文書管理ソリューションです。
- 文書形態ごとに最適化された管理
- オンライン管理でテレワーク対応
- 電子契約書作成で効率アップ
- 株式会社日専連静岡 /
- 静甲工業株式会社 /
- 日本郵船株式会社
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