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トライアルありの文書管理システム
【2026年09月】トライアルありの文書管理システム34サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧 付き
最新の文書管理システム34サービスを掲載しています。（2026年09月29日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
トライアルありの文書管理システム比較一覧
セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚でファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。
- 社外と安全にファイル共有
- フォルダ単位で細かな権限設定
- ブラウザ操作で即スタート
- 株式会社MACオフィス /
- 株式会社アルファーサービス /
- JFEホールディングス株式会社
「invox電子帳簿保存」は、改正電子帳簿保存法に対応した領収書・請求書などのデータ保存・管理クラウドサービスです。紙の領収書や請求書をスキャナーやスマホで撮影してアップロードするだけで、OCRにより日付・金額・取引先といった必要項目を自動認識し、適法な電子データとして保存します。タイムスタンプの付与や検索性の高い管理機能を備えており、税務調査時にもスムーズに必要書類を提示可能です。原本の紛失リスクや紙保管コストを削減しつつ、国税関係書類の保存要件（真実性・可視性要件）を満たした形で安全に保管できます。経費精算システム「invox経費精算」と連携し、精算時に取り込んだ領収書データをそのまま電子帳簿として長期保存できるため、企業のペーパーレス化と経理業務効率化、そして法令遵守をワンストップで実現します。
- 導入しやすい料金と高パフォーマンス
- 書類データ化の重視ポイントを自由に選べる
- 電帳法とインボイス制度に標準対応
OPTiM 文書管理は、AIを活用して法定文書や稟議書、申請書、報告書などの社内文書を効率的に管理できる文書管理システムです。紙やPDFの文書をアップロードするだけで、日付や金額など指定した項目をAIが自動抽出し、管理台帳を作成できます。文書の種類に応じて抽出項目を自由に設定できるため、定型・非定型を問わずさまざまな文書を管理可能です。有効期限が近づいた際のアラート通知や本文検索にも対応しており、期限管理や必要な文書の検索を効率化。文書管理にかかる入力作業や確認の負担を軽減し、業務効率の向上を支援します。
- AIで管理台帳を自動作成
- 抽出項目を自由に設定できる
- 文書本文から必要な情報を検索
PDF Readerは、PDFファイルの閲覧から編集、変換、結合、分割、圧縮まで幅広く対応する文書管理システムです。OCR機能を搭載しており、紙の書類や画像データをデジタル化してテキストとして活用できます。蛍光ペンや取り消し線、スタンプなどの注釈機能も充実しているため、文書確認やレビュー作業を効率化できるのが特長です。さらに、多様なファイル形式との相互変換にも対応しており、文書管理の利便性を向上。チームでの情報共有や業務効率化、ペーパーレス化の推進を支援します。
- 紙資料をデータ活用しやすくするOCR機能
- プレゼンテーションをPDFだけで実施可能
- さまざまなファイル形式へ柔軟に変換
- 丸紅株式会社
WPS Officeとは、Kingsoft社のMicrosoft Office互換オフィスソフトで、法人向けに提供されています。Word・Excel・PowerPointに相当する4種類のアプリケーションを搭載し、標準のファイル形式はdocx/xlsx/pptxをそのまま扱えます。見慣れた操作性で使いやすく、PDF出力にも対応。必要十分な機能に絞って余計なアプリを省いているため低価格を実現しており、大量導入によるコスト削減に貢献します。法人専用のライセンス管理ポータルやサポート窓口が用意され、最新プログラムへのアップデートも無償提供。WindowsとMac両対応版があり、クロスプラットフォームで社内のオフィス文書環境を統一できます。官公庁や教育機関含め4,000社以上の導入実績がある、安心して使えるビジネス向けオフィスソフトです。
- Officeファイルの編集・閲覧に十分な機能性
- 個別カスタマイズで企業独自の使い方に対応
- 分かりやすい操作と充実の法人サポート
- シダックス株式会社 /
- 株式会社ポーラ /
- 株式会社JALUX
インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで 柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。
- 強力な検索で契約書も素早くチェック
- あらゆる種類の文書をペーパーレス化
- ワークフロー機能で自動化を加速
- 株式会社ACCESS /
- 株式会社ダイヘン /
- 日東電工株式会社
Documal SaaSは、富士通グループが提供する文書管理クラウドサービスで、契約書や請求書などの電子化から保管・検索・承認までを一元的に管理します。高度なOCR機能やメタデータ管理により、探したい文書をすぐに表示可能。操作ログ管理やアクセス権限の設定によりセキュリティを確保し、電子帳簿保存法やコ ンプライアンスにも対応。企業規模や利用目的に合わせて柔軟にカスタマイズでき、富士通グループならではのサポート体制を提供する点が特徴です。
- 文書ライフサイクルの自動化による業務効率化
- 選べる運用環境による柔軟な導入
- ワークフロー機能による業務標準化
活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進する文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。
- 多様な検索機能で文書を即座に特定
- ダウンロード制限で情報流出を防止
- 幅広い文書形式を一元管理
- 株式会社日立システムズ /
- フコク生命保険相互会社 /
- 長瀬産業株式会社
SharePointは、チームの作業をスムーズにするためのツールです。
- 社内ポータルと文書共有
- Teams＆Power連携強力
- 高度なガバナンス機能
- NASCAR /
- Goodyear Tire and Rubber Company /
- Marks&Spencer
NTTデータイントラマートのintra-mart Accel Documentsは、企業内文書を統合管理し、ワークフローと連携して活用できるドキュメント管理システムです。ファイルサーバーとは異なり、バージョン管理や強力な検索機能、承認フローを備え、文書の紛失防止や保管ルール統一を実現。契約書や社 内資料などの文書をフォルダ階層で整理・共有し、文書の確認・編集・承認・保管・廃棄まで一連のプロセスをシステム上で管理します。Windowsライクな直感的UIとモバイル対応により、社内外問わず簡単に文書登録・閲覧が可能です。アクセス権限やダウンロード後のファイル保護等のセキュリティも万全。イントラマートの他製品（ワークフローや全文検索エンジン等）とのシームレスな連携により、ペーパーレス化や情報共有を促進し、企業の業務効率化とガバナンス強化に貢献します。
- 高い拡張性を実現するAPI群
- サムネイル表示で文書が一目瞭然
- ガバナンス強化で安全な文書運用
- 住友生命保険相互会社 /
- 伊藤忠商事株式会社
SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理し、動画や音声などを組み合わせて高い訴求力を持つコンテンツとして配信できる文書管理システムです。単なる文書管理にとどまらず、情報を“見せる・伝える”形に変換できる点が特徴で、社内外への情報共有や教育用途にも活用できます。
- コンテンツ制作を支援するオーサリング機能
- 利用状況の可視化とログ管理
- マルチデバイス対応と高いセキュリティ性
- 全日本空輸株式会社 /
- 株式会社ワコール /
- GEヘルスケア・ジャパン株式会社
住友電工情報システムのeValue V 2nd Edition ドキュメント管理は、社内のさまざまな文書（社内規程、契約書、図面、伝票等）の電子化・一元管理を実現する文書管理システムです。 属性検索や全文検索などの強力な検索機能で必要な文書を迅速に検索でき、紙資料を探す手間を大幅に削減。フォルダや文書単位でアクセス権限やパスワード保護、印刷・コピー禁止設定を行えるため、機密度に応じたセキュアな情報共有が可能です。複合機からの直接取り込みやAI-OCR連携による属性自動登録などでスムーズに電子保存を行い、電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能やクラウドサイン等との連携により、文書の申請・承認や契約締結も効率化します。スマートフォン最適化画面（eValue V Air）で社内外から利用でき、DX時代の情報資産活用と業務効率化に貢献する統合型グループウェアパッケージです。
- 移行ツールで従来のファイルを統合
- タイムスタンプ機能で改ざんを防止
- 管理機能が充実しトラブルを回避
PATPOSTは、AI-OCR機能を搭載したクラウド型の文書管理システムです。請求書などの書類をアップロードするだけで電子保存でき、電子帳簿保存法の電子取引保存要件にも対応します。AIによる書類の読み取りやデータ抽出、自動仕分け機能により、手入力作業を削減し、文書管理業務を効率化。特別な設定を必要としない直感的な操作性も備えており、ITツールに不慣れな方でも導入しやすい点が特長です。
- オンラインで書類を管理して業務を効率化
- 手軽に使える直感的インターフェース
- AI-OCRで書類全文をテキスト化
DocuWorks® 10は、紙文書と電子文書を一元管理し、作成・編集・共有・保存までのドキュメント業務を効率化するドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。電子文書を紙のような感覚で扱える操作性を備え、文書の整理や情報共有をスムーズに行えます。クラウドサービスとの連携にも対応しており、社内外からのアクセスやリモートワーク環境での文書活用を支援。日々発生する書類業務の効率化とペーパーレス化に貢献し ます。
- 紙と電子文書をまとめて管理して業務を効率化
- クラウド連携で場所を問わず文書を活用
- よく使う操作をカスタマイズして作業時間を短縮
crossnoteは、共同編集とファイル管理を融合しチームの生産性向上を支援するドキュメント・プラットフォームです。ブラウザ上のリアルタイム文書エディターと、WordやExcel、PDFなど各種ファイルを一元管理可能なECM基盤を組み合わせ、ボーダーレスなコラボレーションを実現します。登録ファイルは自動インデックス化され、全文検索や属性フィルタ、類似文書検索により大量の文書からでも瞬時に必要な情報へアクセス可能。権限に応じたアクセス制御も可能でセキュリティも万全です。また誰がいつどこをどう変更したか正確にトラッキングでき、文書の版管理・変更理由の把握も容易。文書の編集・レビュー・承認の進捗をプロジェクト計画と紐付けて管理する機能も備え、多人数の文書作成プロジェクトを強力に支援します。クラウド対応により組織の壁を越えた知識共有を促進し、ペーパーレス化にも寄与する文書管理ソリューションです。
- 自動分類と高速検索でストレスフリー
- 編集履歴の追跡機能でトラブル回避
- レビューと承認を効率化
booMoは、企業内文書を自社サーバーで一元管理・共有・閲覧できるデジタルアーカイブパッケージです。クラウドストレージとは異なり社内設置型で、PDFやWord、Excel、PowerPointなど各種ファイルを安全に管理可能。保存した文書はカテゴリやタイトル、タグによる分類に加え、全文検索・横断検索機能でスピーディに検索でき、必要な情報に迅速にアクセスできます。ファイルの整理と社内ドキュメントの有効活用を促進し、日本企業の業務効率化に貢献します。（日本語環境専用）
- ファイルごとの閲覧権限設定でセキュリティ強化
- スマホやタブレットからも閲覧可能
- 操作性を重視したデザイン
Final Documentは、インターコム社が提供する電子帳票管理ソリューションで、紙の帳票やPDFをクラウド上で集約・検索できる仕組みです。タイムスタンプや承認フローも搭載し、請求書や契約書の電子保存を法令に沿って安全に管理。過去の書類を高速で検索・閲覧でき、テレワークでもスムーズに情報共有が可能です。
- 多層セキュリティとアクセス制御でファイル保護
- ノーコードで簡単操作のワークフロー管理
- クラウド型で柔軟なファイル管理
CADDi Drawerは、図面データを活用して設計・調達業務の効率化を支援するクラウドサービスです。独自の画像解析アルゴリズムにより、形状ベースで類似図面を自動検出できるほか、差分比較やキーワード検索にも対応。過去図面の再利用や部品共通化を進めやすくし、設計工数や検索負荷の削減につながります。手書き図面やPDFからの情報抽出も可能で、紙中心の運用からの移行もスムーズ。購買実績やサプライヤ情報も図面と紐づけて管理できるため、価格判断や見積業務の精度向上にも貢献します。
- 類似図面を素早く見つけて設計効率を向上
- 手書き図面のデータ化で検索性を改善
- 購買履歴との連携で価格判断を迅速化
Working Folderは、インターネットを介して文書を安全かつ手軽に共有できるクラウド型の文書管理システムです。自社サーバーを構築する必要がなく、専任のシステム管理者がいない企業でも導入・運用しやすいのが特徴。文書はドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード・ダウンロードでき、外出先や出張先からも必要な情報へアクセスできます。複合機やDocuWorks、モバイル端末との連携にも対応しており、社内外での文書授受や情報共有を効率化。電子帳簿保存法への対応を支援する機能も備え、日常の文書管理から法令対応まで幅広く活用できます。
- ID不要の相手ともスムーズに文書を共有
- DocuWorks連携で文書の共有・検索を効率化
- 電子帳簿保存法への対応を文書管理で支援
NDIソリューションズのBPA2は、AI・OCR・RPAを組み合わせて紙帳票の処理業務を自動化する文書管理システムです。AI画像認識によって帳票の種類や取引先を判別し、自動で仕分けを実行。OCRによるデータ化やRPAによる業務システムへの入力まで一連の作業を効率化できます。手作業による入力や確認の負担を軽減し、業務スピードの向上と入力ミスの削減を支援。導入設計から運用まで一貫したサポートにも対応しています。
- AIによる帳票仕分けで手作業を削減
- OCR・RPA連携で入力業務まで自動化
- 導入設計から運用まで一貫してサポート
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