検索条件から探す
文書の全文検索機能がある文書管理システム
【2026年08月】文書の全文検索機能がある文書管理システム28サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム28サービスを掲載しています。（2026年08月10日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書の全文検索とは
文書管理システムの全文検索とは、ファイル名や登録属性だけでなく、文書内に含まれる文字列を検索対象にできる機能です。契約書、議事録、申請書、マニュアルなどの本文からキーワードを探せるため、保存場所や正式な文書名が分からない場合でも目的のファイルを見つけやすくなります。
比較する際は、PDFやOffice文書への対応、OCR処理済み文書の検索可否、部分一致、複数語検索、検索結果の表示方法を確認しましょう。
文書の全文検索のメリット
文書管理システムで全文検索を利用すると、文書名や保存先を覚えていなくても、本文中のキーワードから必要な情報を探しやすくなります。
- 文書本文に含まれる語句からファイルを検索できる
- ファイル名が不明な資料も見つけやすい
- 過去の議事録や契約書の確認時間を短縮しやすい
- 複数フォルダを横断して情報を探せる
- OCR処理したスキャン文書も検索対象にしやすい
全文検索は、契約書やマニュアル、議事録などの文書を大量に保管する企業に向いています。導入時は、検索対象となるファイル形式や文字認識の範囲、アクセス権のない文書が検索結果に表示されないかも確認しましょう。
文書管理システムと関連が深い業界
文書の全文検索機能がある文書管理システム比較一覧
楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。 フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサイクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。
- 幅広い文書に対応し業務を標準化
- 高速検索とビューワによる業務効率化
- 高度なセキュリティによる文書管理
- 大成建設株式会社 /
- 株式会社豊田自動織機 /
- 住友電気工業株式会社
OPTiM 文書管理とは、AIを活用したクラウド型文書管理ソリューションで、紙書類や電子ファイルを一元的に管理できます。契約書や帳票をアップロードすると、自動で内容を解析しタイトルや日付を抽出。全文検索や期限アラート機能があり、管理業務を効率化。セキュリティ対策も充実しており、企業の情報資産を安全に保管します。
- AIが自動で台帳を作成し、工数を削減
- 必要なフィールドを柔軟に設定できるプロンプト技術
- 全文検索機能による高速リサーチ
SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けのワークフローシステムであり、Webデータベース機能を備えながら現場主導で業務の完全デジタル化を実現できる点が特長です。複雑な稟議・決裁プロセスにも対応し、部門横断の承認フローや条件 分岐などを柔軟に設計できるため、基幹業務の効率化と統制強化を同時に支援します。
- 大企業の複雑な業務をデジタル化できる
- 部門を横断する複雑なワークフローを簡単に効率化
- 権限管理・証跡管理機能でセキュリティ万全
- 株式会社三菱UFJ銀行 /
- 小田急電鉄株式会社 /
- 大和ハウス工業株式会社
FullWEBは、クラウドベースの文書管理・ワークフローシステムで、契約書や稟議書などの紙書類を電子化し、承認フローを効率化します。直感的なUIで管理者とユーザーのどちらも操作しやすく、検索機能やバージョン管理により必要な文書を迅速に取得。電子帳簿保存法をはじめとする法令準拠機能により、監査にも対応しやすい環境を整備。情報共有や業務進捗がリアルタイムで可視化されるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。
- 効率的な検索を実現する属性抽出機能
- 自動フォルダ整理による管理負担の軽減
- 更新通知による情報共有の迅速化
FileBlogは、企業内のファイルサーバー上の文書を効率的に検索・共有できるエンタープライズ向け文書管理システムです。Windowsエクスプローラのような直感的な操作性に加え、PC・タブレット・スマートフォンのWebブラウザから社内ファイルサーバーの各種ファイルへ安全にアクセス可能。全文検索やプレビュー機能を備え、どこからでも ストレスなく必要なファイルを検索・閲覧・共有できる環境を実現します。既存のファイルサーバーを最大限に活用し、情報共有と業務効率を向上させるパッケージソフトウェアです。
- 導入が簡単でデータ移行不要
- シンプルなUIで操作しやすい
- ユーザーニーズに応える拡張性
EIMANAGERは、企業内の紙・電子文書を一元管理し、業務プロセスと連携できる統合文書管理システムです。大容量のドキュメントを高速検索・閲覧できるほか、属性情報による分類やワークフロー承認機能を備え、組織全体の情報共有と内部統制を強化しま す。電子帳簿保存法など各種法令にも対応し、安全なアクセス制限と操作ログ管理によりセキュリティも万全。文書管理の効率化を通じ業務の生産性向上を実現するエンタープライズ向けソリューションです。
- 柔軟なセキュリティ制御で企業全体をカバー
- 紙文書を電子化し検索可能に
- RPA連携で業務を自動化
- ソニー銀行株式会社
Ridoc Smart Navigator V2は、リコーが提供する文書管理・電子ファイリングシステムで、紙文書をスキャンし電子データとして一括管理します。OCR機能でテキスト情報を抽出し、キーワード検索やフォルダ分類を簡単に実施。版管理やアクセス権設定も可能で、セキュリティを確保しながら効率的に情報を共有します。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書の保管にも適切。複合機との連携がスムーズで、オフィスのペーパーレス化を加速させる総合文書管理ソリューションです。
- 直感的な操作と柔軟なバージョン管理
- 効率的な情報共有と一括出力
- 法対応と高度な文書マネジメント
ASTRUX2.0は、ドキュメントの一元管理や検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請までをカバーする文書管理システムです。操作ログの管理機能も備えており、「誰が・いつ・何をしたか」を可視化できるため、安心して運用できます。文書管理業務の効率化と統制強化を同時に実現する仕組みです。
- ログイン連携による柔軟な運用
- 豊富なオプションによる機能拡張
- 強固なセキュリティとログ管理
PICKFORM 案件管理は、不動産・建築業界向けに開発された契約書・案件管理システムです。契約関連書類や各種ファイルを物件単位で一元管理でき、管理・共有・保管までの業務を効率化します。電子帳簿保存法や宅建業法にも対応しているため、法令遵守を意識した運用が可能です。社内外の関係者とのファイル共有もスムーズに行え、業界特有の業務フローに合わせた直感的な操作性で、誰でも簡単に利用できます。
- 書類送付を簡単操作で手軽に実現
- 物件単位でのファイル管理で効率アップ
- 電子契約機能との連携でペーパーレス推進
- 株式会社アイダ設計 /
- 株式会社東栄住宅
invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク１ｓｔが提供するクラウド型文書管理システムで、請求書や発注書などの紙文書を電子化し、保管・検索・承認ワークフローを 効率化します。OCR機能でテキスト情報を取り込み、キーワード検索や仕分けが容易。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書のデジタル化にも最適。管理画面からアクセス権限や操作ログを制御し、セキュリティリスクを最小化。帳票のやり取りをスピーディにすることで、業務全体の生産性を高めます。
- 複数AI OCRエンジンによる高精度なデータ化
- 仮想文書によるセキュアな情報管理
- 企業間連携による文書業務の効率化
- 伊藤忠商事株式会社 /
- マツダ株式会社 /
- 合同製鐵株式会社
活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進する文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。
- 多様な検索機能で文書を即座に特定
- ダウンロード制限で情報流出を防止
- 幅広い文書形式を一元管理
- 株式会社日立システムズ /
- フコク生命保険相互会社 /
- 長瀬産業株式会社
SharePointは、チームの作業をスムーズにするためのツールです。
- 社内ポータルと文書共有
- Teams＆Power連携強力
- 高度なガバナンス機能
- NASCAR /
- Goodyear Tire and Rubber Company /
- Marks&Spencer
NTTデータイントラマートのintra-mart Accel Documentsは、企業内文書を統合管理し、ワークフローと連携して活用できるドキュメント管理システムです。ファイルサーバーとは異なり、バージョン管理や強力な検索機能、承認フローを備え、文書の紛失防止や保管ルール統一を実現。契約書や社内資料などの文書をフォルダ階層で整理・共有し、文書の確認・編集・承認・保管・廃棄まで一連のプロセスをシステム上で管理します。Windowsライクな直感的UIとモバイル対応により、社内外問わず簡単に文書登録・閲覧が可能です。アクセス権限やダウンロード後のファイル保護等のセキュリティも万全。イントラマートの他製品（ワークフローや全文検索エンジン等）とのシームレスな連携により、ペーパーレス化や情報共有を促進し、企業の業務効率化とガバナンス強化に貢献します。
- 高い拡張性を実現するAPI群
- サムネイル表示で文書が一目瞭然
- ガバナンス強化で安全な文書運用
- 住友生命保険相互会社 /
- 伊藤忠商事株式会社
インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。
- 強力な検索で契約書も素早くチェック
- あらゆる種類の文書をペーパーレス化
- ワークフロー機能で自動化を加速
- 株式会社ACCESS /
- 株式会社ダイヘン /
- 日東電工株式会社
SMART CATALOGは、PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理し、動画や音声などを組み合わせて高い訴求力を持つコンテンツとして配信できる文書管理システムです。単なる文書管理にとどまらず、情報を“見せる・伝える”形に変換できる点が特徴で、社内外への情報共有や教育用途にも活用できます。
- コンテンツ制作を支援するオーサリング機能
- 利用状況の可視化とログ管理
- マルチデバイス対応と高いセキュリティ性
- 全日本空輸株式会社 /
- 株式会社ワコール /
- GEヘルスケア・ジャパン株式会社
ナレカンは、操作のシンプルさを重視したクラウド文書管理システムです。100 名規模から数万名規模までの企業で利用でき、社内 Wiki 感覚で記事を投稿したり、Q&A 形式で気軽に質問できるのが特長。マニュアルや FAQ、議事録、トークスクリプトなど多彩な情報を一元化し、ナレッジの散在を防ぎます。導入時は専任スタッフがセットアップと既存データ移行を代行し、運用開始後もコンサルタントによる継続サポートを受けられるため、初めての文書管理導入でも安心です。
- ナレッジ管理に特化した直感ツール
- 大企業でも使いやすいセキュリティと構造
- 導入時と運用後のサポートが充実
Ennov Docとは、製薬・医療機器企業の薬事文書管理に特化したエンタープライズ文書管理システム（EDMS）です。治験や承認申請に必要な文書を一元的に管理し、DIAのEDM参照モデルに準拠したフォルダ構成を標準装備。バージョン管理やアクセス権限管理が充実しており、申請資料の改訂履歴や監査証跡を厳格に管理できます。大量の規制関連文書を高速検索でき、当局提出用のドキュメントパッケージ作成も効率化。自社の文書分類ルールにも柔軟に適応可能で、既存の業務プロセスに合わせたカスタマイズ性も備えます。21 CFR Part 11など規制要件に準拠した堅牢なプラットフォームで、薬事・品質文書の作成レビューから保管までのプロセスを効率化し、コンプライアンスと業務生産性向上に寄与します。
- ユーザーフレンドリーな設計で生産性UP
- 広範囲な業務プロセスに対応可能
- 難しい構成管理も手軽に実現
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
SFS Lite PLUSは、文書管理やファイル共有を安全に行うためのクラウドサービスで、大容量データの送受信にも対応しています。取引先や社内メンバーとの共同作業をシームレスに行え、権限設定やアクセス履歴の記録などセキュリティ面も安心。電子帳簿保存法への対応やデジタル署名機能を備え、契約書類や経理書類のやりとりを簡素化。Webブラウザから利用できるため、専用ソフトが不要で、どこからでもアクセス可能なドキュメント管理システムです。
- 使いやすさを重視した直感的な操作性
- 大量文書を長期にわたり安定管理
- 充実したサポートによる安心導入
住友電工情報システムのeValue V 2nd Edition ドキュメント管理は、社内のさまざまな文書（社内規程、契約書、図面、伝票等）の電子化・一元管理を実現する文書管理システムです。属性検索や全文検索などの強力な検索機能で必要な文書を迅速に検索でき、紙資料を探す手間を大幅に削減。フォルダや文書単位でアクセス権限やパスワード保護、印刷・コピー禁止設定を行えるため、機密度に応じたセキュアな情報共有が可能です。複合機からの直接取り込みやAI-OCR連携による属性自動登録などでスムーズに電子保存を行い、電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能やクラウドサイン等との連携により、文書の申請・承認や契約締結も効率化します。スマートフォン最適化画面（eValue V Air）で社内外から利用でき、DX時代の情報資産活用と業務効率化に貢献する統合型グループウェアパッケージです。
- 移行ツールで従来のファイルを統合
- タイムスタンプ機能で改ざんを防止
- 管理機能が充実しトラブルを回避
QuickBinder（クイックバインダー）は、契約書・図面・社内規程・社内報など各種文書を一元管理し、企業の業務に合わせて柔軟に最適化できる文書管理システムです。intra-mart Accel Platform上で動作し、承認ワークフローや高度な権限設定を備えることで内部統制の強化に寄与します。文書の属性項目を可変的に設定でき、あたかも専用業務システムのように文書データベースを構築可能。文書作成時にワークフローで承認を得てから公開・配布できるほか、旧版の自動アーカイブや公開用PDFの自動生成など管理業務の手間を削減する機能も充実しています。文書の検索や閲覧も容易で、必要な情報への迅速なアクセスを実現。複雑な業務運用に合わせて最適化できるため、規程類管理から契約書管理まで幅広い用途で活用され、業務効率の向上と確実な文書統制をサポートします。
- 紙文書の電子化がスムーズ
- 個人PCのデータも組織で共有
- 高度な権限設定で安心運用
検索条件一覧