OPTiM 文書管理

OPTiM 文書管理は、紙やPDFなどの文書をアップロードするだけで、AIが日付や金額などの指定項目を抽出し、管理台帳を自動で作成できます。手作業による情報入力の負担を抑えられるため、文書管理にかかる作業工数の削減につながります。有効期限が近づいた際にはアラート通知も受け取れるので、重要な期限の見落としや対応漏れを防ぎやすくなります。

OPTiM 文書管理では、文書の種類ごとにAIが読み取る項目を任意に設定できます。たとえば稟議書で「申請者」「承認者」「作成日」などの項目を定義し、プロンプトによって抽出方法を指定できます。定型的なフォーマットに限らず、さまざまな文書や項目を一元管理できるため、業務内容に合わせた柔軟な運用が可能です。

OPTiM 文書管理は、登録した文書の本文を対象とした検索に対応しています。キーワードを入力するだけで、取引先名や契約条件、製品名など、目的の情報を含む文書を探せます。過去の文書を確認したい場合や特定の分野に関する書類を探す場合にも、必要な情報へスムーズにアクセスできます。