Working Folder

Working Folderでは、サービスのIDを持っていない相手にも限定URLを発行し、指定した文書へのアクセスを許可できます。文書を登録すると設定した宛先へメールで通知できるため、取引先などへのファイル送付をスムーズに行えます。複合機やWebブラウザー、DocuWorksからの登録にも対応しており、通知されたURLからPCやモバイル端末で文書を確認可能。相手の環境を問わず、場所や時間に左右されない情報共有を実現します。

Working FolderはDocuWorksと連携でき、クラウド上で文書を保存・活用できます。文書トレイを保存先として設定すれば、社外の関係者や取引先とのファイル共有もスムーズです。PDFやDocuWorks文書に付与された属性情報を利用した検索にも対応しているため、必要な書類を見つける際の手間を軽減できます。社内外で文書を扱う業務を効率化し、場所を選ばず作業を進めやすくなります。

Working Folderでは、文書の削除を禁止する機能や、取引日・取引金額などの条件から書類を検索できる機能を備えています。エビデンス管理オプションを利用すれば、電子取引書類やスキャナ保存書類の授受から保管までを一元的に管理できます。JIIMAの「スキャナ保存ソフト法的要件認証」などの製品認証も取得しており、法令に沿った文書管理体制の整備を支援します。