FullWEB

FullWEBでは、ExcelやWord、PowerPointなどのファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、属性情報を自動抽出できます。ファイル名だけでなく内容からもキーワードを取得できるため、必要な情報へ素早くアクセスできます。複数部署の文書を横断的に検索でき、情報共有の効率が大きく向上します。

FullWEBでは、ファイル内容に応じて適切なフォルダへ自動振り分けが行われます。フォルダ作成や整理の手間を削減でき、管理ルールが不明確になるリスクも抑えられます。不要なフォルダが残ることもなく、常に整理された状態で文書管理を維持できます。日常的な管理業務の負担軽減につながります。

FullWEBでは、ファイル更新時にメール通知を送信する機能を備えています。関係者は更新状況をリアルタイムで把握でき、確認作業の手間を減らせます。自身の更新内容も自動で通知できるため、別途連絡を行う必要がありません。情報共有のスピードと正確性を高める仕組みです。