検索条件から探す
文書管理システム
【2025年11月】文書管理システム85サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム85サービスを掲載しています。（2025年11月28日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
「invox電子帳簿保存」は、改正電子帳簿保存法に対応した領収書・請求書などのデータ保存・管理クラウドサービスです。紙の領収書や請求書をスキャナーやスマホで撮影してアップロードするだけで、OCRにより日付・金額・取引先といった必要項目を自動認識し、適法な電子データとして保存します。タイムスタンプの付与や検索性の高い管理機能を備えており、税務調査時にもスムーズに必要書類を提示可能です。原本の紛失リスクや紙保管コストを削減しつつ、国税関係書類の保存要件（真実性・可視性要件）を満たした形で安全に保管できます。経費精算システム「invox経費精算」と連携し、精算時に取り込んだ領収書データをそのまま電子帳簿として長期保存できるため、企業のペーパーレス化と経理業務効率化、そして法令遵守をワンストップで実現します。
- 導入しやすい料金と高パフォーマンス
- 書類データ化の重視ポイントを自由に選べる
- 電帳法とインボイス制度に標準対応
RAQCABは、紙と電子契約を一括で管理できる文書管理システムです。契約書の一元管理、管理台帳の作成、キーワード検索による迅速な文書検索、DocuSignとの連携での電子署名の自動保存などにより、業務を効率化します。また、暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策も充実しており、安全な文書管理が可能です。
- 紙・電子両方をまとめて管理
- 業務効率を向上させる検索機能
- 情報漏洩リスクを軽減するセキュリティとアクセス管理機能
ロジポケは、運送業界のDXを支援するクラウドサービスで、車両やドライバー、配送案件、勤怠管理などを一元化。アルコールチェック記録や安全教育動画の配信も可能で、労務管理と運行業務の効率化を同時に実現します。クラウド活用でオンプレ構築が不要となり、迅速な導入と拡張性の高さが魅力です。
- ドライバーの勤怠を一元化し見える化を推進
- 業界固有の複雑なシフトや休憩を設定可能
- 事前アラートで法令違反を防ぎ安全運行をサポート
PICKFORM 案件管理は、不動産・建設業向けに特化したクラウドシステムです。物件や工事情報ごとに契約書や図面などの書類を集約し、簡単操作で社内外共有が可能。電子帳簿保存法や法令に準拠した保存・検索機能で、契約手続きの効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。
- 書類送付を簡単操作で手軽に実現
- 物件単位でのファイル管理で効率アップ
- 電子契約機能との連携でペーパーレス推進
- 株式会社アイダ設計 /
- 株式会社東栄住宅
ナレカンは、操作のシンプルさを重視したクラウド文書管理ツールです。100 名規模から数万名規模までの企業で利用でき、社内 Wiki 感覚で記事を投稿したり、Q&A 形式で気軽に質問できるのが特長。マニュアルや FAQ、議事録、トークスクリプトなど多彩な情報を一元化し、ナレッジの散在を防ぎます。導入時は専任スタッフがセットアップと既存データ移行を代行し、運用開始後もコンサルタントによる継続サポートを受けられるため、初めての文書管理導入でも安心です。
- ナレッジ管理に特化した直感ツール
- 大企業でも使いやすいセキュリティと構造
- 導入時と運用後のサポートが充実
5Storageは、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応したオンラインストレージサービスです。ユーザー数やタイムスタンプが無制限で利用可能で、多言語対応や高いセキュリティ機能を備えています。AIによるインボイス番号の自動チェックや共有フォルダ機能により、業務の効率化とデジタル化を支援します。
- 社内外を安全につなぐ共有ドライブ
- アクセス権を5階層で制御
- 自動バックアップと世代復元
LibreOfficeは、オープンソースの文書管理ソフトで、無料でありながらMicrosoft Officeと同じような機能を持っています。
- 完全無償オフィススイート
- 高いMS互換＆拡張性
- クロスプラットフォーム対応
- JA福岡市 福岡市農業協同組合 /
- 会津若松市役所 /
- 公益社団法人全国子ども会連合会
SharePointは、チームの作業をスムーズにするためのツールです。
- 社内ポータルと文書共有
- Teams＆Power連携強力
- 高度なガバナンス機能
- NASCAR /
- Goodyear Tire and Rubber Company /
- Marks&Spencer
LegalForceキャビネとは、契約書管理に特化したクラウドストレージサービスです。AI契約審査ツールで知られるLegalForce社が提供しており、企業の契約書や法務文書を一元管理します。契約書をアップロードするだけで、自動で契約種別や締結日などのメタデータを認識・タグ付けし、必要な契約を高速検索可能。更新期限や満了日もリマインド機能で管理でき、契約更新漏れを防止します。閲覧権限や操作履歴の管理もできるため、社内での適切なアクセスコントロールと監査対応も安心。LegalForceのAIと連携し、過去契約書からの条項検索や類似契約チェックも行えるため、契約業務全体の効率を向上させます。煩雑になりがちな契約書の保管・管理業務をスマートにし、法務部門のDXを推進するクラウド契約書データベースです。
- 契約書アップロードでリスク検出が可能
- 高度な管理機能で電子契約との連携も可能
- AIによる自動契約更新リマインド
- 株式会社クレディセゾン /
- 株式会社大創産業 /
- 株式会社マルチブック
Ennov Docとは、製薬・医療機器企業の薬事文書管理に特化したエンタープライズ文書管理システム（EDMS）です。治験や承認申請に必要な文書を一元的に管理し、DIAのEDM参照モデルに準拠したフォルダ構成を標準装備。バージョン管理やアクセス権限管理が充実しており、申請資料の改訂履歴や監査証跡を厳格に管理できます。大量の規制関連文書を高速検索でき、当局提出用のドキュメントパッケージ作成も効率化。自社の文書分類ルールにも柔軟に適応可能で、既存の業務プロセスに合わせたカスタマイズ性も備えます。21 CFR Part 11など規制要件に準拠した堅牢なプラットフォームで、薬事・品質文書の作成レビューから保管までのプロセスを効率化し、コンプライアンスと業務生産性向上に寄与します。
- ユーザーフレンドリーな設計で生産性UP
- 広範囲な業務プロセスに対応可能
- 難しい構成管理も手軽に実現
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
WPS Officeとは、Kingsoft社のMicrosoft Office互換オフィスソフトで、法人向けに提供されています。Word・Excel・PowerPointに相当する4種類のアプリケーションを搭載し、標準のファイル形式はdocx/xlsx/pptxをそのまま扱えます。見慣れた操作性で使いやすく、PDF出力にも対応。必要十分な機能に絞って余計なアプリを省いているため低価格を実現しており、大量導入によるコスト削減に貢献します。法人専用のライセンス管理ポータルやサポート窓口が用意され、最新プログラムへのアップデートも無償提供。WindowsとMac両対応版があり、クロスプラットフォームで社内のオフィス文書環境を統一できます。官公庁や教育機関含め4,000社以上の導入実績がある、安心して使えるビジネス向けオフィスソフトです。
- Officeファイルの編集・閲覧に十分な機能性
- 個別カスタマイズで企業独自の使い方に対応
- 分かりやすい操作と充実の法人サポート
- シダックス株式会社 /
- 株式会社ポーラ /
- 株式会社JALUX
PROCENTER/Cは、企業内や部門間で発生するさまざまな文書を一元的に管理・共有できる文書管理システムです。充実した機能により、文書の安全な保管だけでなく、効果的な活用までをサポートします。文書管理と共有の双方に優れており、社内の情報共有促進や業務効率の向上に役立ちます。
- 社内文書をセキュアに集中管理
- パートナー企業との共有にも対応
- 文書のライフサイクル管理をサポート
xStra ContentsSuiteは、日商エレクトロニクスが提供する企業向けコンテンツ管理プラットフォームで、膨大な電子文書の一元管理とスムーズな情報共有を実現します。フォルダや文書単位での厳密なアクセス権限設定や高速な全文検索機能を備え、必要な情報に迅速かつ安全にアクセス可能。紙文書の電子化やワークフロー承認との連携にも対応し、業務プロセスに組み込んだ効率的な文書管理を実現します。ガバナンス強化とペーパーレス化を両立させ、企業の知的資産の有効活用を支援するコンテンツ管理スイートです。
- 名寄せ・複数帳票など多角的検索に強い
- 紙感覚で付箋や切り貼り編集が可能
- ユーザーごとにカスタマイズ表示
PDF や Office ファイルをクラウドに集約し、動画・音声を埋め込んで魅力的なデジタルコンテンツとして配信できる文書管理システム。販促資料や技術マニュアルのリッチ化に最適です。
- オーサリングツールでコンテンツ作成
- ログ取得で利用状況を把握
- 端末セキュリティも万全
- 全日本空輸株式会社 /
- 株式会社ワコール /
- GEヘルスケア・ジャパン株式会社
GlobalDoc5は、キヤノンITソリューションズが提供する企業向け文書管理システムで、社内文書や図面などを統合管理します。文書の登録から承認・配付・保管・廃棄までライフサイクルを管理し、版管理やアクセス制御で信頼性の高い情報統制を実現。高速全文検索で必要な資料を迅速に検索可能で、紙文書のスキャン登録などペーパーレス化も支援します。多言語対応やグローバルな文書共有にも適 しており、大企業の情報資産管理と業務効率化に貢献するドキュメント管理ソリューションです。
- ドラッグ&ドロップで簡単登録
- 細やかなセキュリティ設定
- 紙文書登録やフォーム作成もオプション対応
EIMANAGERは、企業内の紙・電子文書を一元管理し、業務プロセスと連携できる統合文書管理システムです。大容量のドキュメントを高速検索・閲覧できるほか、属性情報による分類やワークフロー承認機能を備え、組織全体の情報共有と内部統制を強化します。電子帳簿保存法など各種法令にも対応し、安全なアクセス制限と操作ログ管理によりセキュリティも万全。文書管理の効率化を通じ業務の生産性向上を実現するエンタープライズ向けソリューションです。
- 柔軟なセキュリティ制御で企業全体をカバー
- 紙文書を電子化し検索可能に
- RPA連携で業務を自動化
- ソニー銀行株式会社
REX-File・Finderは、社内に散在するファイルを素早く検索・活用できる企業向け検索システムです。各種サーバやPC上の文書を横断的に全文検索し、必要なファイルを即座に見つけ出します。簡単操作で大容量の文書データから目的の情報を抽出できるため、情報活用効率を大幅に向上。アクセス権連携により検索結果の閲覧制限も行え、セキュアな情報共有を実現します。膨大なファイル資産の中から知見を掘り起こし、業務の迅速化と生産性向上に貢献します。
- 高速プレビューで中身を素早く確認
- ダウンロード禁止でセキュリティを強化
- 多角的な検索機能でスピーディーに抽出
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションとは、領収書や請求書、帳簿類を改ざん防止しながら電子保存し、検索・閲覧を容易にする統合ソリューションです。電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプ付与や詳細な権限設定で安心運用が可能。スキャン取り込みや会計連携も可能で、バックオフィス業務のペーパーレス化とコ スト削減を同時に実現します。
- あらゆる国税関係書類の電子化サポート
- スキャナ機器や外部業務システムとの連携が容易
- 精緻な検索条件指定で文書を素早く発見
crossnoteは、共同編集とファイル管理を融合しチームの生産性向上を支援するドキュメント・プラットフォームです。ブラウザ上のリアルタイム文書エディターと、WordやExcel、PDFなど各種ファイルを一元管理可能なECM基盤を組み合わせ、ボーダーレスなコラボレーションを実現します。登録ファイルは自動インデックス化され、全文検索や属性フィルタ、類似文書検索により大量の文書からでも瞬時に必要な情報へアクセス可能。権限に応じたアクセス制御も可能でセキュリティも万全です。また誰がいつどこをどう変更したか正確にトラッキングでき、文書の版管理・変更理由の把握も容易。文書の編集・レビュー・承認の進捗をプロジェクト計画と紐付けて管理する機能も備え、多人数の文書作成プロジェクトを強力に支援します。クラウド対応により組織の壁を越えた知識共有を促進し、ペーパーレス化にも寄与する文書管理ソリューションです。
- 自動分類と高速検索でストレスフリー
- 編集履歴の追跡機能でトラブル回避
- レビューと承認を効率化
もんじゅの知恵は、社内文書 の保存・検索・共有をスムーズに行い、情報共有とペーパーレス化を促進する文書管理グループウェアです。保存したファイル内の文字列まで検索できる全文検索機能により、必要な情報を迅速に見つけ出し社内知恵を最大限活用可能。フォルダ権限管理やバージョン管理など基本機能も備え、誰でも簡単にアクセスできる直感的な操作性で社内の知識共有を円滑にします。既存の業務システムとのAPI・CSV連携にも対応し、文書データの有効活用範囲を拡大。メール添付によるファイル共有から脱却し、社内のナレッジを集約して生産性向上に貢献するツールです。クラウドサービスとして提供され、災害時のデータ保護やセキュリティ対策も万全の体制を備えています。
- メール感覚でファイルをアップロード
- 全文検索でタグ付け不要
- 社内データの有効活用を促進