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文書管理システム
【2025年08月】文書管理システム81サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム81サービスを掲載しています。（2025年08月14日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
雲紙舎 スキャンサービスは、紙書類を郵送するだけで高品質なスキャニングとクラウド保管を代行するサービスです。OCR処理によりPDFの全文検索が可能になり、必要書類をオンラインで即座に見つけられます。機密保持契約のもと厳重に管理され、原本は返却か安全処分を選択可能。大量の紙資料整理を低コストで実現します。
- 裁断なしで大切な資料を電子化
- 幅広い資料をデジタル化
- 安心して利用できる厳格なセキュリティ対策
DocuWare（ドキュウェア）は、文書のデジタル管理と業務プロセスの自動化を実現するクラウド型ドキュメント管理システムです。契約書や請求書などの紙文書をスキャンしてOCRで電子化し、クラウド上で一元管理できます。強力な検索機能により必要な書類を瞬時に検索可能で、アクセス権限設定によりセキュアな情報共有が可能です。また、ワークフロー機能を備え、承認プロセスや請求処理など定型業務を自動化して業務効率化を図れます。Microsoft Officeやメールとの連携もスムーズで、既存システムとの統合も柔軟。グローバルで多くの導入実績があり、日本語にも対応した信頼性の高いドキュメントソリューションとして、ペーパーレス化とDXを推進する企業に選ばれています。
- 生産性を向上させる場所を問わないアクセス環境
- 法的リスクを回避するコンプライアンス対応
- 業務プロセスの自動化でヒューマンエラーを削減
デジ倉 機密文書保管サービスは、株式会社大塚商会が提供する法人向け文書保管サービスです。企業の重要書類や機密文書を社外の専用保管庫で安全に保管し、必要に応じて迅速に取り出せるようにするサービスです。保管庫への入室は指紋認証や静脈認証付き電子錠で管理され、専任オペレーターのみがアクセス可能な高いセキュリティ体制を敷いています。保管された文書はウェブ上で一覧管理でき、保存期限の通知や廃棄依頼などもシステムで行えるため、法定保存期間の管理や廃棄漏れ防止にも役立ちます。大量の紙文書によるオフィススペース圧迫や紛失リスクを軽減し、BCP対策として原本を安全に保管しておく用途にも最適なサービスです。
- 必要な時に電子メールで文書が届く
- 文書管理から廃棄までトータルサポート
- 高度なセキュリティ体制で機密を厳守
旭倉庫の文書保管サービスは、企業の重要文書をセキュアな倉庫で保管し、Web発注で必要書類を取り寄せできる仕組みを提供します。書類のバーコード管理や専用スタッフによる仕分け・トレーサビリティ対応で紛失リスクを最小化。スキャンオプションも利用可能で、遠隔地からでも書類の閲覧や電子化を依頼できます。
- 頑丈な専用段ボールで長期保存を実現
- 文書の紛失を防ぐバーコードシステム
- 高セキュリティによる安心利用
日立の文書管理支援ソリューションは、企業内の文書管理体制をゼロから構築・改善するためのコンサルティングサービスです。現状の文書管理状況を調査・分析したうえで、新しい管理ルールの策定からシステム環境の構築、文書整理・電子化などの実行支援、運用後の定着化・改善提案までを一貫してサポートします。お客様の業務環境やニーズに応じて最適な文書管理方法を提案し、社内文書の適切な保管・共有と有効活用につなげます。文書 の散逸や属人管理を防止し、効率性とコンプライアンスの両立を実現します。
- Webポータルで検索・入出庫申請
- 電子化データを高速全文検索
- 厳格セキュリティ下で安全電子化
スマート書庫は、契約書や稟議書など紙ベースの文書を安全にスキャン・電子保管し、社内からオンライン検索・閲覧できるクラウドサービスです。古いファイルの保管場所を削減しつつ、文書の分類やキーワード検索で必要な情報を即座に取り出せます。セキュリティやバックアップ体制も整備され、ペーパーレス化を加速します。
- オンラインで書類保管の一括依頼が可能
- 低コストで安全な保管
- 便利な箱詰め代行
ONLYOFFICE DocSpaceは、ドキュメントの共同編集やファイル共有を安全かつ柔軟に行えるクラウドプラットフォームです。Word/Excel/PowerPoint形式の高い互換性を保ち、複数人が同時に編集可能。アクセス権限の細かい設定やコメント機能、バージョン管理を備え、リモートワーク下でも円滑な共同作業を実現します。
- 一般ユーザーは無制限無料、管理者のみ有料
- 権限設定で安心利用
- 業務効率を上げるリアルタイムでの共同編集
ASTRUX SaaSは、文書管理システム「ASTRUX」とその関連オプションをクラウド上で提供するサービスです。サーバーの設置や初期設備投資が不要で、導入コストを大幅に削減できます。また、サーバー構築やシステムのメンテナンスは運営会社が担当するため、ユーザーはネットワーク環境とブラウザさえあれば、簡単にASTRUX文書管理システムを利用開始できます。
- サーバーレスで低コスト始動
- 安心の高セキュリティ
- リモートワークも可能なクラウド
ConTrackとは 、システム開発の現場に特化したトレーサビリティ管理ツールです。変更管理や構成管理をはじめとした多様な管理機能を備え、開発の初期段階での不具合を未然に防ぎます。トレース機能により成果物間の関連性を直感的に把握でき、問題が発生した際も素早く原因を特定可能。既存の文書をそのまま利用できるため、導入時の手間が少なく、導入直後から効果を発揮します。
- 変更時の再取り込み不要で既存成果物が活かせる
- 4つの主要機能でプロジェクトの品質・生産性向上
- ドラッグ＆ドロップで簡単操作
RAQCABは、紙と電子契約を一括で管理できる文書管理システムです。契約書の一元管理、管理台帳の作成、キーワード検索による迅速な文書検索、DocuSignとの連携での電子署名の自動保存などにより、業務を効率化します。また、暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策も充実しており、安全な文書管理が可能です。
- 紙・電子両方をまとめて管理
- 業務効率を向上させる検索機能
- 情報漏洩リスクを軽減するセキュリティとアクセス管理機能
ロジポケは、運送業界のDXを支援するクラウドサービスで、車両やドライバー、配送案件、勤怠管理などを一元化。アルコールチェック記録や安全教育動画の配信も可能で、労務管理と運行業務の効率化を同時に実現します。クラウド活用でオンプレ構築が不要となり、迅速な導入と拡張性の高さが魅力です。
- ドライバーの勤怠を一元化し見える化を推進
- 業界固有の複雑なシフトや休憩を設定可能
- 事前アラートで法令違反を防ぎ安全運行をサポート
PICKFORM 案件管理は、不動産・建設業向けに特化したクラウドシステムです。物件や工事情報ごとに契約書や図面などの書類を集約し、簡単操作で社内外共有が可能。電子帳簿保存法や法令に準拠した保存・検索機能で、契約手続きの効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。
- 書類送付を簡単操作で手軽に実現
- 物件単位でのファイル管理で効率アップ
- 電子契約機能との連携でペーパーレス推進
- 株式会社アイダ設計 /
- 株式会社東栄住宅
5Storageは、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応したオンラインストレージサービスです。ユーザー数やタイムスタンプが無制限で利用可能で、多言語対応や高いセキュリティ機能を備えています。AIによるインボイス番号の自動チェックや共有フォルダ機能により、業務の効率化とデジタル化を支援します。
- 社内外を安全につなぐ共有ドライブ
- アクセス権を5階層で制御
- 自動バックアップと世代復元
LibreOfficeは、オープンソースの文書管理ソフトで、無料でありながらMicrosoft Officeと同じような機能を持っています。
- 完全無償オフィススイート
- 高いMS互換＆拡張性
- クロスプラットフォーム対応
- JA福岡市 福岡市農業協同組合 /
- 会津若松市役所 /
- 公益社団法人全国子ども会連合会
LegalForceキャビネとは、契約書管理に特化したクラウドストレージサービスです。AI契約審査ツールで知られるLegalForce社が提供しており、企業の契約書や法務文書を一元管理します。契約書をアップロードするだけで、自動で契約種別や締結日などのメタデータを認識・タグ付けし、必要な契約を高速検索可能。更新期限や満了日もリマインド機能で管理でき、契約更新漏れを防止します。閲覧権限や操作履歴の管理もできるため、社内での適切なアクセスコントロールと監査対応も安心。LegalForceのAIと連携し、過去契約書からの条項検索や類似契約チェックも行えるため、契約業務全体の効率を向上させます。煩雑になりがちな契約書の保管・管理業務をスマートにし、法務部門のDXを推進するクラウド契約書データベースです。
- 契約書アップロードでリスク検出が可能
- 高度な管理機能で電子契約との連携も可能
- AIによる自動契約更新リマインド
- 株式会社クレディセゾン /
- 株式会社大創産業 /
- 株式会社マルチブック
Ennov Docとは、製薬・医療機器企業の薬事文書管理に特化したエンタープライズ文書管理システム（EDMS）です。治験や承認申請に必要な文書を一元的に管理し、DIAのEDM参照モデルに準拠したフォルダ構成を標準装備。バージョン管理やアクセス権限管理が充実しており、申請資料の改訂履歴や監査証跡を厳格に管理できます。大量の規制関連文書を高速検索でき、当局提出用のドキュメントパッケージ作成も効率化。自社の文書分類ルールにも柔軟に適応可能で、既存の業務プロセスに合わせたカスタマイズ性も備えます。21 CFR Part 11など規制要件に準拠した堅牢なプラットフォームで、薬事・品質文書の作成レビューから保管までのプロセスを効率化し、コンプライアンスと業務生産性向上に寄与します。
- ユーザーフレンドリーな設計で生産性UP
- 広範囲な業務プロセスに対応可能
- 難しい構成管理も手軽に実現
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
PROCENTER/Cは、企業内や部門間で発生するさまざまな文書を一元的に管理・共有できる文書管理システムです。充実した機能により、文書の安全な保管だけでなく、効果的な活用までをサポートします。文書管 理と共有の双方に優れており、社内の情報共有促進や業務効率の向上に役立ちます。
- 社内文書をセキュアに集中管理
- パートナー企業との共有にも対応
- 文書のライフサイクル管理をサポート
xStra ContentsSuiteは、日商エレクトロニクスが提供する企業向けコンテンツ管理プラットフォームで、膨大な電子文書の一元管理とスムーズな情報共有を実現します。フォルダや文書単位での厳密なアクセス権限設定や高速な全文検索機能を備え、必要な情報に迅速かつ安全にアクセス可能。紙文書の電子化やワークフロー承認との連携にも対応し、業務プロセスに組み込んだ効率的な文書管理を実現します。ガバナンス強化とペーパーレス化を両立させ、企業の知的資産の有効活用を支援するコンテンツ管理スイートです。
- 名寄せ・複数帳票など多角的検索に強い
- 紙感覚で付箋や切り貼り編集が可能
- ユーザーごとにカスタマイズ表示
PDF や Office ファイルをクラウドに集約し、動画・音声を埋め込んで魅力的なデジタルコンテンツとして配信できる文書管理システム。販促資料や技術マニュアルのリッチ化に最適です。
- オーサリングツールでコンテンツ作成
- ログ取得で利用状況を把握
- 端末セキュリティも万全
- 全日本空輸株式会社 /
- 株式会社ワコール /
- GEヘルスケア・ジャパン株式会社
GlobalDoc5は、キヤノンITソリューションズが提供する企業向け文書管理システムで、社内文書や図面などを統合管理します。文書の登録から承認・配付・保管・廃棄までライフサイクルを管理し、版管理やアクセス制御で信頼性の高い情報統制を実現。高速全文検索で必要な資料を迅速に検索可能で、紙文書のスキャン登録などペーパーレス化も支援します。多言語対応やグローバルな文書共有にも適しており、大企業の情報資産管理と業務効率化に貢献するドキュメント管理ソリューションです。
- ドラッグ&ドロップで簡単登録
- 細やかなセキュリティ設定
- 紙文書登録やフォーム作成もオプション対応