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文書管理システム
【2026年04月】文書管理システム87サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム87サービスを掲載しています。（2026年04月16日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
DocuMakerは、Findexが提供する文書生成・管理システムで、主に医療現場でのカルテや処方箋などの文書作成を効率化します。テンプレートを活用したスピーディな文書作成や、電子カルテシステムとの連携により業務負荷を軽減。PDFや紙出力に加え、クラウド上での保管・検索機能を備え、過去文書の参照や再利用を簡単に行えます。医療だけでなく多様な業種にも対応可能で、書類作成と保管を一元化することで、内部統制やコンプライアンス向上にも寄与するサービスです。
- 院内の多様な運用に対応
- データ管理ツールとしても活躍
- 専門知識なしで医療文書を作成
5Storageは、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応したオンラインストレージサービスです。ユーザー数やタイムスタンプが無制限で利用可能で、多言語対応や高いセキュリティ機能を備えています。AIによるインボイス番号の自動チェックや共有フォルダ機能により、業務の効率化とデジタル化を支援します。
- 社内外を安全につなぐ共有ドライブ
- アクセス権を5階層で制御
- 自動バックアップと世代復元
REX-File・Finderは、社内に散在するファイルを素早く検索・活用できる企業向け検索システムです。各種サーバやPC上の文書を横断的に全文検索し、必要なファイルを即座に見つけ出します。簡単操作で大容量の文書データから目的の情報を抽出できるため、情報活用効率を大幅に向上。アクセス権連携により検索結果の閲覧制限も行え、セキュアな情報共有を実現します。膨大なファイル資産の中から知見を掘り起こし、業務の迅速化と生産性向上に貢献します。
- 高速プレビューで中身を素早く確認
- ダウンロード禁止でセキュリティを強化
- 多角的な検索機能でスピーディーに抽出
PATPOSTは、AI‑OCRを搭載したクラウド文書管理サービスです。利用登録だけで即運用でき、直感的な画面で誰でも扱いやすいのが特長。ファイルをアップロードするだけで電子帳簿保存法の電子取引保存要件を満たし、AIが全文読取・自動仕分け・項目抽出を実行して入力作業を大幅に削減します。
- オンラインで書類を管理して業務を効率化
- 手軽に使える直感的インターフェース
- AI-OCRで書類全文をテキスト化
製造現場の帳票・申請・ファイル管理を統合し、部 門横断ワークフローをデジタル化する業務改革パッケージ。停滞防止アラートやデータ分析機能で継続的な業務改善をサポートします。
- 業務デジタル化で効率アップ
- 安心の充実サポート
- データ活用で競争力強化
「DocuWorks 9.1」は、富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメントハンドリングソフトウェアです。紙文書をスキャンして電子化し、パソコン上で電子の「文書」や「フォルダ」としてまとめ、閲覧・編集・配布が直感的に行えます。PDFやOfficeファイルなど様々な形式の文書を一元管理でき、付箋を貼ったりスタンプを押したりと紙感覚の操作が可能です。複数のファイルを簡単に一つに束ねたり、不要ページの削除や並べ替えも自在に行えるため、社内の書類整理や資料作成の効率が向上します。セキュリティとして閲覧権限や電子署名機能も備え、紙と電子のハイブリッドなドキュメント運用を強力にサポートする定番ソフトウェアとして愛されています。
- お好みのツールバーで作業時間を短縮
- 紙と電子の文書をまとめてデジタル管理
- クラウド連携でどこでもアクセス
GlobalDoc5は、キヤノンITソリューションズが提供する企業向け文書管理システムで、社内文書や図面などを統合管理します。文書の登録から承認・配付・保管・廃棄までライフサイクルを管理し、版管理やアクセス制御で信頼性の高い情報統制を実現。高速全文検索で必要な資料を迅速に検索可能で、紙文書のスキャン登録などペーパーレス化も支援します。多言語対応やグローバルな文書共有にも適しており、大企業の情報資産管理と業務効率化に貢献するドキュメント管理ソリューションです。
- ドラッグ&ドロップで簡単登録
- 細やかなセキュリティ設定
- 紙文書登録やフォーム作成もオプション対応
京セラコミュニケーションシステム（KCCS）のイソロジーは、ISO規格に準拠した文書管理を実現するISO文書管理システムです。品質マニュアルや手順書などISOが要求する各種文書の作成から承認・配布・閲覧・改訂・廃止まで、一連のプロセスを一元管理します。文書の採番や版管理、配布先への自動通知、閲覧履歴の管理など、煩雑な文書管理業務をシステム化することで内部統制を強化。ウェブブラウザ上で文書の起案・承認フローを回せるため、紙運用から脱却し効率的な品質管理を実現します。オンプレミス導入に加え、KCCSのデータセンター経由で利用できるクラウド/ASPサービスも提供され、初期コストを抑えながら高度なISO文書管理機能を活用できます。ISO認証取得・維持に伴う文書管理負荷を大幅に軽減し、継続的な品質改善を支援するソリューションです。
- 登録方法を選べる多彩な機能
- 関連文書設定で情報をひも付け
- 決裁漏れを防ぐ催促メール機能
Final Documentは、インターコム社が提供する電子帳票管理ソリューションで、紙 の帳票やPDFをクラウド上で集約・検索できる仕組みです。タイムスタンプや承認フローも搭載し、請求書や契約書の電子保存を法令に沿って安全に管理。過去の書類を高速で検索・閲覧でき、テレワークでもスムーズに情報共有が可能です。
- 多層セキュリティとアクセス制御でファイル保護
- ノーコードで簡単操作のワークフロー管理
- クラウド型で柔軟なファイル管理
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションとは、領収書や請求書、帳簿類を改ざん防止しながら電子保存し、検索・閲覧を容易にする統合ソリューションです。電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプ付与や詳細な権限設定で安心運用が可能。スキャン取り込みや会計連携も可能で、バックオフィス業務のペーパーレス化とコスト削減を同時に実現します。
- あらゆる国税関係書類の電子化サポート
- スキャナ機器や外部業務システムとの連携が容易
- 精緻な検索条件指定で文書を素早く発見
LICの文書管理システムは、企業内に散在する契約書や規程類などの文書を一元管理し、効率的に運用できるクラウドソリューションです。煩雑な改訂履歴の管理や定期的な内容レビュー、アクセス権限の設定をシステム化して、必要な情報を迅速に検索・共有可能にします。文書は「管理文書」「非管理文書」「草案」に分類して管理され、旧版も履歴から容易に参照可能。高水準のセキュリティ対策のもとで情報漏えいリスクを抑えつつ、紙のファイルサーバー運用から脱却したスマートな文書管理を実現します。
- ワークフローで迅速な決裁プロセス
- 文書の特性に応じ た分類管理が可能
- 安全で柔軟なセキュリティ体制
ジェイ・アイ・エムの文書管理システムとは、紙文書や電子ファイルをクラウドで一元管理し、全文検索やバージョン管理、ワークフローまで提供する文書管理システムです。スキャンした紙資料や既存データを安全に保存し、電子帳簿保存法にも対応。権限設定でセキュリテ ィも万全、必要な文書を素早く検索・共有可能。ペーパーレス化と効率化をサポートします。
- 紙と電子を一元で探せる
- キャビネット型UIで直感操作
- 長期保管をクラウドで冗長化
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型文書共有サービスです。複合機でスキャンした書類や受信FAXを自動でアップロードし、社内外でセキュアに閲覧・共有できます。フォルダ階層やアクセス権限の設定が柔軟で、電子帳簿保存法対応のオプションも提供。テレワークや拠点間コラボレーションを円滑にし、紙文書中心の業務を大幅にデジタル化できる点が特長です。
- 外部ユーザーとのデータ共有をスムーズに実現
- DocuWorksと連動しクラウドで文書編集・保管
- 電子帳簿保存法対応でバックオフィスを効率化
RM-5Webは、文書管理や図面管理をクラウド上で行うソリューションで、大量のファイルを効率的に分類・検索できます。ユーザーごとのアクセス権限や操作履歴管理など、セキュリティ機能が充実。バージョン管理や版差異チェック機能により、最新版の文書を常に利用できる環境を整備。電子帳簿保存法対応に加え、外部システムとの連携も柔軟に行えるため、業務効率向上とコンプライアンス強化を両立するサービスです。
- ソフト不要でブラウザ利用OK
- 自在な検索と高い拡張性
- 安心のセキュリティ対策
ASTRUX SaaSは、文書管理システム「ASTRUX」とその関連オプションをクラウド上で提供するサービスです。サーバーの設置や初期設備投資が不要で、導入コストを大幅に削減できます。また、サーバー構築やシステムのメンテナンスは運営会社が担当するため、ユーザーはネットワーク環境とブラウザさえあれば、簡単にASTRUX文書管理システムを利用開始できます。
- サーバーレスで低コスト始動
- 安心の高セキュリティ
- リモートワークも可能なクラウド
スマート書庫は、契約書や稟議書など紙ベースの文書を安全にスキャン・電子保管し、社内からオンライン検索・閲覧できるクラウドサービスです。古いファイルの保管場所を削減しつつ、文書の分類やキーワード検索で必要な情報を即 座に取り出せます。セキュリティやバックアップ体制も整備され、ペーパーレス化を加速します。
- オンラインで書類保管の一括依頼が可能
- 低コストで安全な保管
- 便利な箱詰め代行
テレワンプラスは、業務に必要な機能を一つにまとめたプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理や顧客管理、営業・経理業務、ドキュメント共有までを同一プラットフォームで扱えます。アカウント数は無制限で、クライアント用アカウントも追加費用なしで利用可能。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、業務の一本化と法対応を同時に実現できます。
- 業務を支える65機能を標準搭載
- アカウント無制限で社内外の連携を強化
- 通知機能で進捗と対応漏れを防止
ONLYOFFICE DocSpaceは、ドキュメントの共同編集やファイル共有を安全かつ柔軟に行えるクラウドプラットフォームです。Word/Excel/PowerPoint形式の高い互換性を保ち、複数人が同時に編集可能。アクセス権限の細かい設定やコメント機能、バージョン管理を備え、リモートワーク下でも円滑な共同作業を実現します。
- 一般ユーザーは無制限無料、管理者のみ有料
- 権限設定で安心利用
- 業務効率を上げるリアルタイムでの共同編集
「Handbook X」は、クラウド上でデジタルコンテンツを配信・管理し、タブレットやスマホに最適化された閲覧体験を提供するモバイルコンテンツ管理（MCM）システムです。商品カタログやマニュアル、営業資料をリアルタイムに更新し、担当者がいつでも最新情報を参照可能。オフライン閲覧やアクセス制御にも対応し、セキュアな情報共有を実現します。
- 厳格な権限管理とアクセス履歴追跡
- Googleカレンダー連動で資料を自動提案
- 社内ナレッジをまとめてストック
Zoho Writerは、Microsoft Wordと高い互換性を持つクラウド型ワープロアプリです。複数メンバーが同時に編集でき、変更履歴やコメント機能でスムーズに共同作業を進められます。テンプレート作成や差し込み印刷にも対応し、モバイルデバイスからもアクセス可能。Zohoの他アプリと連携し、文書管理や承認フローを一体化できます。
- リアルタイムコラボと承認ワークフローを標準搭載
- 広告非表示で完全無料
- 文書作成を支援する強力なAI機能
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