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文書管理システム
【2026年08月】文書管理システム99サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム99サービスを掲載しています。（2026年08月31日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと 関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
REX-File・Finderは、社内に散在するファイルを素早く検索・活用できる企業向け検索システムです。各種サーバ やPC上の文書を横断的に全文検索し、必要なファイルを即座に見つけ出します。簡単操作で大容量の文書データから目的の情報を抽出できるため、情報活用効率を大幅に向上。アクセス権連携により検索結果の閲覧制限も行え、セキュアな情報共有を実現します。膨大なファイル資産の中から知見を掘り起こし、業務の迅速化と生産性向上に貢献します。
- 高速プレビューで中身を素早く確認
- ダウンロード禁止でセキュリティを強化
- 多角的な検索機能でスピーディーに抽出
DocuMakerは、Findexが提供する文書生成・管理システムで、主に医療現場でのカルテや処方箋などの文書作成を効率化します。テンプレートを活用したスピーディな文書作成や、電子カルテシステムとの連携により業務負荷を軽減。PDFや紙出力に加え、クラウド上での保管・検索機能を備え、過去文書の参照や再利用を簡単に行えます。医療だけでなく多様な業種にも対応可能で、書類作成と保管を一元化することで、内部統制やコンプライアンス向上にも寄与するサービスです。
- 専門知識がなくても文書作成が可能
- 院内業務を一元化する柔軟な管理機能
- データ活用を支援する分析機能
NTTデータNJKの文書管理ソリューションは、紙を中心とした膨大なオフィス文書を高精度OCRで電子化し、簡単に検索・活用できるようにするシステムです。先進の文字認識エンジンにより契約書や帳票など様々な非定型文書を正確にデータ化してタグ付けでき、テキストやレイアウト情報まで含めてデジタルに再現します。これにより紙文書の山から必要な情報をすぐに見つけ出すことが可能となり、オフィス業務の効率化とペーパーレス化を強力にサポートします。
- 業界トップクラスの高精度OCR
- レイアウト解析による文書の構造化
- 論理構造解析による高度な検索性
- 株式会社イングカワモト
どこでも契約書クラウドは、スマートフォンやパソコンから契約書を管理できるクラウド型の契約書管理システムです。AI搭載のOCR機能により、スキャンやスマートフォンで撮影した契約書を自動でテキスト化し、検索や情報確認を効率化します。契約書データは独自の暗号化技術で保護され、電子帳簿保存法にも対応。場所を選ばず安全に契約情報へアクセスできるため、契約業務の効率化と適切な文書管理を支援します。
- スマートフォンで手軽に契約書を管理
- 高度なセキュリティで重要書類を保護
- 導入作業を任せられるサポート体制
OECの文書管理システムは、自治体向けに行政文書の作成から検索・保存・廃棄まで一貫して効率化する文書管理ソリューションです。紙と電子の両文書に対応し、現行の紙業務フローを大きく変えずにシステム化できる柔軟性を備えています。電子決裁やタイムスタンプ付与などコンプライアンスに即した機能も搭載し、庁内の文書ライフサイクル管理を標準化・省力化します。オ ンプレミスとクラウドの両形態で導入可能で、各自治体の運用に合わせた継続的な文書管理体制の構築を支援します。
- 直感的な操作性で誰でも扱いやすい設計
- 2種類の検索機能で迅速な情報抽出
- 電子決裁による承認業務の効率化
RICOH 受領納品書サービスは、AI-OCRを活用して紙の納品書をデータ化し、受領業務を効率化するクラウドサービスです。納品書をスキャンまたはアップロードするだけで、納品日や仕入先名、商品コード、数量、金額などの情報を自動で読み取り、仕入管理システムへ活用できるデータを作成します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令対応と業務のデジタル化を同時に実現。紙書類の管理負担を軽減しながら、仕入業務の効率向上を支援します。
- 仕入管理システムとスムーズに連携
- 法令対応と電子保存をまとめて実現
- 明瞭な料金体系で導入しやすい
Adobe Acrobatは、Adobe社が提供するPDF文書の作成・編集・共有ソフトウェアです。紙の書類や各種ファイルを高品質なPDF形式に変換でき、PDF上で直接テキストや画像の編集、注釈の追加が可能です。さらに、電子署名機能により契約書類にオン ラインで署名を収集できるため、ペーパーレスの契約手続きを実現します。OCR機能を使えばスキャンした書類から文字認識して編集可能なPDFに変換でき、検索性も向上します。クラウド連携により複数人でのレビューやリアルタイムの共同編集もサポート。高度なセキュリティ設定で閲覧・編集権限を制御でき、機密文書の共有も安心です。業務のデジタル化と効率化に欠かせない総合PDFソリューションとして世界中で利用されています。
- 使いやすい多彩なPDF編集機能
- 安心利用できる高度なセキュリティ
- 多様なデバイスとの連携による円滑な共同作業
Final Documentは、インターコム社が提供する電子帳票管理ソリューションで、紙の帳票やPDFをクラウド上で集約・検索できる仕組みです。タイムスタンプや承認フローも搭載し、請求書や契約書の電子保存を法令に沿って安全に管理。過去の書類を高速で検索・閲覧でき、テレワークでもスムーズに情報共有が可能です。
- 多層セキュリティとアクセス制御でファイル保護
- ノーコードで簡単操作のワークフロー管理
- クラウド型で柔軟なファイル管理
DocuWorks® 10は、紙文書と電子文書を一元管理し、作成・編集・共有・保存までのドキュメント業務を効率化するドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。電子文書を紙のような感覚で扱える操作性を備え、文書の整理や情報共有をスムーズに行えます。クラウドサービスとの連携にも対応しており、社内外からのアクセスやリモートワーク環境での文書活用を支援。日々発生する書類業務の効率化とペーパーレス化に貢献します。
- 紙と電子文書をまとめて管理して業務を効率化
- クラウド連携で場所を問わず文書を活用
- よく使う操作をカスタマイズして作業時間を短縮
もんじゅの知恵は、社内文書の保存・検索・共有をスムーズに行い、情報共有とペーパーレス化を促進する文書管理グループウェアです。保存したファイル内の文字列まで検索できる全文検索機能により、必要な情報を迅速に見つけ出し社内知恵を最大限活用可能。フォルダ権限管理やバージョン管理など基本機能も備え、誰でも簡単にアクセスできる直感的な操作性で社内の知識共有を円滑にします。既存の業務システムとのAPI・CSV連携にも対応し、文書データの有効活用範囲を拡大。メール添付によるファイル共有から脱却し、社内のナレッジを集約して生産性向上に貢献するツールです。クラウドサービスとして提供され、災害時のデータ保護やセキュリティ対策も万全の体制を備えています 。
- メール感覚でファイルをアップロード
- 全文検索でタグ付け不要
- 社内データの有効活用を促進
GlobalDoc5は、キヤノンITソリューションズが提供する企業向け文書管理システムで、社内文書や図面などを統合管理します。文書の登録から承認・配付・保管・廃棄までライフサイクルを管理し、版管理やアクセス制御で信頼性の高い情報統制を実現。高速全文検索で必要な資料を迅速に検索可能で、紙文書のスキャン登録などペーパーレス化も支援します。多言語対応やグローバルな文書共有にも適しており、大企業の情報資産管理と業務効率化に貢献するドキュメント管理ソリューションです。
- ドラッグ&ドロップで簡単登録
- 細やかなセキュリティ設定
- 紙文書登録やフォーム作成もオプション対応
CADDi Drawerは、図面データを活用して設計・調達業務の効率化を支援するクラウドサービスです。独自の画像解析アルゴリズムにより、形状ベースで類似図面を自動検出できるほか、差分比較やキーワード検索にも対応。過去図面の再利用や部品共通化を進めやすくし、設計工数や検索負荷の削減につながります。手書き図面やPDFからの情報抽出も可能で、紙中心の運用からの移行もスムーズ。購買実績やサプライヤ情報も図面と紐づけて管理できるため、価格判断や見積業務の精度向上にも貢献します。
- 類似図面を素早く見つけて設計効率を向上
- 手書き図面のデータ化で検索性を改善
- 購買履歴との連携で価格判断を迅速化
テレワンプラスは、業務に必要な機能を一つにまとめたプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理や顧客管理、営業・経理業務、ドキュメント共有までを同一プラットフォームで扱えます。アカウント数は無制限で、クライアント用アカウントも追加費用なしで利用可能。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、業務の一本化と法対応を同時に実現できます。
- 業務を支える65機能を標準搭載
- アカウント無制限で社内外の連携を強化
- 通知機能で進捗と対応漏れを防止
DirectCloud-SHIELDは、企業の機密文書を安全に管理・共有するための情報漏えい防止システム です。機密ファイルの自動暗号化や閲覧権限の細かい設定、リモート削除機能によって、社外への漏洩や不正利用を強力に防止します。ファイル内のマイナンバー等の特定情報を検出してリアルタイムに暗号化し、AES-256による堅牢な保護を実現。さらに閲覧・編集・印刷・スクリーンショット等の操作制限や透かし（ウォーターマーク）付与により、第三者による情報流出リスクを徹底的に抑制します。
- 機密度合いに応じた自動暗号化で情報流出をブロック
- 遠隔操作で削除やアクセス停止が可能
- 包括的なセキュリティ管理を提供
SpaceFinderは、製造業向けに設計された帳票・ワークフロー業務改革パッケージです。部門や拠点をまたぐ業務プロセスをデジタル化し、効率的な業務運用を実現します。電子帳票やワークフロー、ファイリング機能を備え、業務記録の体系化とプロセスの標準化を支援する仕組みです。プロジェクト管理や生産準備、クレーム対応など幅広い業務に対応します。
- 業務デジタル化による生産性向上
- 記録の体系化とデータ活用による改善促進
- 充実したサポートによる安定運用
NDIソリューションズのBPA2は、AI・OCR・RPAを組み合わせて紙帳票の処理業務を自動化する文書管理システムです。AI画像認識によって帳票の種類や取引先を判別し、自動で仕分けを実行。OCRによるデータ化やRPAによる業務システムへの入力まで一連の作業を効率化できます。手作業による入力や確認の負担を軽減し、業務スピードの向上と入力ミスの削減を支援。導入設計から運用まで一貫したサポートにも対応しています。
- AIによる帳票仕分けで手作業を削減
- OCR・RPA連携で入力業務まで自動化
- 導入設計から運用まで一貫してサポート
デジ倉 機密文書保管サービスは、株式会社大塚商会が提供する法人向け文書保管サービスです。企業の重要書類や機密文書を社外の専用保管庫で安全に保管し、必要に応じて迅速に取り出せるようにするサービスです。保管庫への入室は指紋認証や静脈認証付き電子錠で管理され、専任オペレーターのみがアクセス可能な高いセキュリティ体制を敷いています。保管された文書はウェブ上で一覧管理でき、保存期限の通知や廃棄依頼などもシステムで行えるため、法定保存期間の管理や廃棄漏れ防止にも役立ちます。大量の紙文書によるオフィススペース圧迫や紛失リスクを軽減し、BCP対策として原本を安全に保管しておく用途にも最適なサービスです。
- 必要な時に電子メールで文書が届く
- 文書管理から廃棄までトータルサポート
- 高度なセキュリティ体制で機密を厳守
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型文書共有サービスです。複合機でスキャンした書類や受信FAXを自動でアップロードし、社内外でセキュアに閲覧・共有できます。フォルダ階層やアクセス権限の設定が柔 軟で、電子帳簿保存法対応のオプションも提供。テレワークや拠点間コラボレーションを円滑にし、紙文書中心の業務を大幅にデジタル化できる点が特長です。
- 外部ユーザーとのデータ共有をスムーズに実現
- DocuWorksと連動しクラウドで文書編集・保管
- 電子帳簿保存法対応でバックオフィスを効率化
YOSHINAは、企業内に蓄積された文書やデータをAIで分析・検索できるテキストマイニングツールです。自然言語処理技術を活用し、入力された質問の意図や文脈を理解して、必要な情報を迅速に抽出します。キーワード検索では見つけにくい情報にも対応でき、社内文書やFAQの活用を効率化。膨大なデータから必要な知識へスムーズにアクセスできる環境を整え、業務の生産性向上を支援します。
- 業界ごとの検索カスタマイズが容易
- 高度な自然言語処理（NLP）技術
- 膨大なデータ量にも対応できる、迅速かつ正確な検索機能
Agathaは、医療・ライフサイエンス領域に特化した文書管理システムで、治験や臨床研究、品質管理に関する各種文書の作成から承認、保管までをクラウド上で一元的に管理できます。日米欧の規制要件に対応したセキュリティ環境を備えており、電子署名や監査ログ機能によってコンプライアンスの強化と証跡管理の効率化を支援します。さらに、製薬企業や医療機関、研究機関などで幅広く活用されており、導入から運用まで専門チームによるサポート体制も整っています。
- 規制対応を支える文書管理と監査証跡機能
- グローバルに広がる導入実績による信頼性
- 安定したクラウド基盤と運用サポート体制
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