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文書管理システム
【2026年06月】文書管理システム94サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム94サービスを掲載しています。（2026年06月02日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
GlobalDoc5は、キヤノンITソリューションズが提供する企業向け文書管理システムで、社内文書や図面などを統合管理します。文書の登録から承認・配付・保管・廃棄までライフサイクルを管理し、版管理やアクセス制御で信頼性の高い情報統制を実現。高速全文検索で必要な資料を迅速に検索可能で、紙文書のスキャン登録などペーパーレス化も支援します。多言語対応やグローバルな文書共有にも適しており、大企業の情報資産管理と業務効率化に貢献するドキュメント管理ソリューションです。
- ドラッグ&ドロップで簡単登録
- 細やかなセキュリティ設定
- 紙文書登録やフォーム作成もオプション対応
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型文書共有サービスです。複合機でスキャンした書類や受信FAXを自動でアップロードし、社内外でセキュアに閲覧・共有できます。フォルダ階層やアクセス権限の設定が柔軟で、電子帳簿保存法対応のオプションも提供。テレワークや拠点間コラボレーションを円滑にし、紙文書中心の業務を大幅にデジタル化できる点が特長です。
- 外部ユーザーとのデータ共有をスムーズに実現
- DocuWorksと連動しクラウドで文書編集・保管
- 電子帳簿保存法対応でバックオフィスを効率化
crossnoteは、共同編集とファイル管理を融合しチームの生産性向上を支援するドキュメント・プラットフォームです。ブラウザ上のリアルタイム文書エディターと、WordやExcel、PDFなど各種ファイルを一元管理可能なECM基盤を組み合わせ、ボーダーレスなコラボレーションを実現します。登録ファイルは自動インデックス化され、全文検索や属性フィルタ、類似文書検索により大量の文書からでも瞬時に必要な情報へアクセス可能。権限に応じたアクセス制御も可能でセキュリティも万全です。また誰がいつどこをどう変更したか正確にトラッキングでき、文書の版管理・変更理由の把握も容易。文書の編集・レビュー・承認の進捗をプロジェクト計画と紐付けて管理する機能も備え、多人数の文書作成プロジェクトを強力に支援します。クラウド対応により組織の壁を越えた知識共有を促進し、ペーパーレス化にも寄与する文書管理ソリューションです。
- 自動分類と高速検索でストレスフリー
- 編集履歴の追跡機能でトラブル回避
- レビューと承認を効率化
PROCENTER SaaSは、企業内外における文書や情報を安全に一元管理し、共有できるクラウド型文書管理システムです。部門間の情報連携はもちろん、社外パートナーとのファイル共有にも対応しており、文書の保管から活用までを効率化します。アクセス権管理やバージョン管理などの機能により、セキュアかつ正確な文書運用を支援します。
- 安全性と効率性を両立した文書一元管理
- 社外パートナーともスムーズに文書共有
- 保管期限管理でコンプライアンスを強化
DocuMakerは、Findexが提供する文書生成・管理システムで、主に医療現場でのカルテや処方箋などの文書作成を効率化します。テンプレートを活用したスピーディな文書作成や、電子カルテシステムとの連携により業務負荷を軽減。PDFや紙出力に加え、クラウド上での保管・検索機能を備え、過去文書の参照や再利用を簡単に行えます。医療だけでなく多様な業種にも対応可能で、書類作成と保管を一元化することで、内部統制やコンプライアンス向上にも寄与するサービスです。
- 専門知識がなくても文書作成が可能
- 院内業務を一元化する柔軟な管理機能
- データ活用を支援する分析機能
SpaceFinderは、製造業向けに設計された帳票・ワークフロー業務改革パッケージです。部門や拠点をまたぐ業務プロセスをデジタル化し、効率的な業務運用を実現します。電子帳票やワークフロー、ファイリング機能を備え、業務記録の体系化とプロセスの標準化を支援する仕組みです。プロジェクト管理や生産準備、クレーム対応など幅広い業務に対応します。
- 業務デジタル化による生産性向上
- 記録の体系化とデータ活用による改善促進
- 充実したサポートによる安定運用
OECの文書管理システムは、自治体向けに行政文書の作成から検索・保存・廃棄まで一貫して効率化する文書管理ソリューションです。紙と電子の両文書に対応し、現行の紙業務フローを大きく変えずにシステム化できる柔軟性を備えています。電子決裁やタイムスタンプ付与などコンプライアンスに即した機能も搭載し、庁内の文書ライフサイクル管理を標準化・省力化します。オンプレミスとクラウドの両形態で導入可能で、各自治体の運用に合わせた継続的な文書管理体制の構築を支援します。
- 直感的な操作性で誰でも扱いやすい設計
- 2種類の検索機能で迅速な情報抽出
- 電子決裁による承認業務の効率化
Final Documentは、インターコム社が提供する電子帳票管理ソリューションで、紙の帳票やPDFをクラウド上で集約・検索できる仕組みです。タイムスタンプや承認フローも搭載し、請求書や契約書の電子保存を法令に沿って安全に管理。過去の書類を高速で検索・閲覧でき、テレワークでもスムーズに情報共有が可能です。
- 多層セキュリティとアクセス制御でファイル保護
- ノーコードで簡単操作のワークフロー管理
- クラウド型で柔軟なファイル管理
OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ向けコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタ ル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとアクセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。
- リボン UI で直感操作を実現
- ClickOnce で即時アップデート
- 統合ワークフローで業務自動化
「Handbook X」は、クラウド上でデジタルコンテンツを配信・管理し、タブレットやスマホに最適化された閲覧体験を提供するモバイルコンテンツ管理（MCM）システムです。商品カタログやマニュアル、営業資料をリアルタイムに更新し、担当者がいつでも最新情報を参照可能。オフライン閲覧やアクセス制御にも対応し、セキュアな情報共有を実現します。
- 厳格な権限管理とアクセス履歴追跡
- Googleカレンダー連動で資料を自動提案
- 社内ナレッジをまとめてストック
「DocuWorks 9.1」は、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する ドキュメントハンドリングソフトウェアです。紙文書をスキャンして電子化し、パソコン上で電子の「文書」や「フォルダ」としてまとめ、閲覧・編集・配布が直感的に行えます。PDFやOfficeファイルなど様々な形式の文書を一元管理でき、付箋を貼ったりスタンプを押したりと紙感覚の操作が可能です。複数のファイルを簡単に一つに束ねたり、不要ページの削除や並べ替えも自在に行えるため、社内の書類整理や資料作成の効率が向上します。セキュリティとして閲覧権限や電子署名機能も備え、紙と電子のハイブリッドなドキュメント運用を強力にサポートする定番ソフトウェアとして愛されています。
- お好みのツールバーで作業時間を短縮
- 紙と電子の文書をまとめてデジタル管理
- クラウド連携でどこでもアクセス
「JCCクラウドDX」は、建設業に特化したクラウド型文書管理サービス。技術者情報、物件情報、工事履歴、営業支援など建設業務を一元管理し、業務のデジタル化（DX）を強力に支援します。中小から大手までの建設業者を対象に、属人的な業務や情報管理の課題を解決し、生産性向上を実現します。
- 40年のノウハウ×手厚いサポート
- 建設業の専門機能を多数搭載
- クラウドで場所を選ばず利用可能
5Storageは、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応したオンラインストレージサービスです。ユーザー数やタイムスタンプが無制限で利用可能で、多言語対応や高いセキュリティ機能を備えています。AIによるインボイス番号の自動チェックや共有フォルダ機能により、業務の効率化とデジタル化を支援し ます。
- 社内外を安全につなぐ共有ドライブ
- アクセス権を5階層で制御
- 自動バックアップと世代復元
REX-File・Finderは、社内に散在するファイルを素早く検索・活用できる企業向け検索システムです。各種サーバやPC上の文書を横断的に全文検索し、必要なファイルを即座に見つけ出します。簡単操作で大容量の文書データから目的の情報を抽出できるため、情報活用効率を大幅に向上。アクセス権連携により検索結果の閲覧制限も行え、セキュアな情報共有を実現します。膨大なファイル資産の中から知見を掘り起こし、業務の迅速化と生産性向上に貢献します。
- 高速プレビューで中身を素早く確認
- ダウンロード禁止でセキュリティを強化
- 多角的な検索機能でスピーディーに抽出
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションとは、領収書や請求書、帳簿類を改ざん防止しながら電子保存し、検索・閲覧を容易にする統合ソリューションです。電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプ付与や詳細な権限設定で安心運用が可能。スキャン取り込みや会計連携も可能で、バックオフィス業務のペーパーレス化とコスト削減を同時に実現します。
- あらゆる国税関係書類の電子化サポート
- スキャナ機器や外部業務システムとの連携が容易
- 精緻な検索条件指定で文書を素早く発見
LICの文書管理システムは、企業内に散在する契約書や規程類などの文書を一元管理し、効率的に運用できるクラウドソリューションです。煩雑な改訂履歴の管理や定期的な内容レビュー、アクセス権限の設定をシステム化して、必要な情報を迅速に検索・共有可能にします。文書は「管理文書」「非管理文書」「草案」に分類して管理され、旧版も履歴から容易に参照可能。高水準のセキュリティ対策のもとで情報漏えいリスクを抑えつつ、紙のファイルサーバー運用から脱却したスマートな文書管理を実現します。
- 3分類による分かりやすい文書管理
- ワークフローによるスムーズな承認プロセス
- 柔軟な権限管理と高いセキュリティ性
京セラコミュニケーションシステム（KCCS）のイソロジーは、ISO規格に準拠した 文書管理を実現するISO文書管理システムです。品質マニュアルや手順書などISOが要求する各種文書の作成から承認・配布・閲覧・改訂・廃止まで、一連のプロセスを一元管理します。文書の採番や版管理、配布先への自動通知、閲覧履歴の管理など、煩雑な文書管理業務をシステム化することで内部統制を強化。ウェブブラウザ上で文書の起案・承認フローを回せるため、紙運用から脱却し効率的な品質管理を実現します。オンプレミス導入に加え、KCCSのデータセンター経由で利用できるクラウド/ASPサービスも提供され、初期コストを抑えながら高度なISO文書管理機能を活用できます。ISO認証取得・維持に伴う文書管理負荷を大幅に軽減し、継続的な品質改善を支援するソリューションです。
- 登録方法を選べる多彩な機能
- 関連文書設定で情報をひも付け
- 決裁漏れを防ぐ催促メール機能
RM-5Webは、文書管理や図面管理をクラウド上で行うソリューションで、大量のファイルを効率的に分類・検索できます。ユーザーごとのアクセス権限や操作履歴管理など、セキュリティ機能が充実。バージョン管理や版差異チェック機能により、最新版の文書を常に利用できる環境を整備。電子帳簿保存法対応に加え、外部システムとの連携も柔軟に行えるため、業務効率向上とコンプライアンス強化を両立するサービスです。
- 専用ソフト不要で手軽に運用可能
- 強固なセキュリティによる安全な文書管理
- 柔軟な検索機能と拡張性
ゲンバト図面管理は、建設業や製造業で扱う図面や関連資料をクラウド上で一元管理できる文書管理システムです。図面・仕様書・見積書・CADデータなどをまとめて管理できるため、必要な情報へ素早くアクセス可能。現場とオフィス間の情報共有を円滑にし、確認漏れや伝達ミスの防止に役立ちます。AI OCRによる文字データ化や類似図面検索にも対応しており、過去図面の再利用や検索作業を効率化。初期費用0円で導入でき、無料トライアルも用意されているため、実際の運用イメージを確認しながら安心して導入を進められます。
- 図面と関連資料をまとめて確認可能
- AI OCRと類似検索で過去図面を有効活用
- 無料トライアルで導入前に運用確認できる
テレワンプラスは、業務に必要な機能を一つにまとめたプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理や顧客管理、営業・経理業務、ドキュメント共有までを同一プラットフォームで扱えます。アカウント数は無制限で、クライアント用アカウントも追加費用なしで利用可能。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、業務の一本化と法対応を同時に実現できます。
- 業務を支える65機能を標準搭載
- アカウント無制限で社内外の連携を強化
- 通知機能で進捗と対応漏れを防止
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