検索条件から探す
文書管理システム
【2026年10月】文書管理シ ステム99サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム99サービスを掲載しています。（2026年10月16日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
らく2文書主任は、NTTデータグループが提供する自治体・独立行政法人向けの総合文書管理システムです。紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から決裁・保管・廃棄まで行政文書のライフサイクル全般をサポートします。電子決裁基盤としても機能し、起案者・決裁者へのメール通知や一括決裁、決裁中の修正・差替えなどによりスピーディーな意思決定を実現。文書毎のアクセス権設定、フォルダ単位の廃棄管理、修正履歴のバージョン管理、役職や組織に応じた権限制御など統一ルールの下で運用でき、テレワーク環境からでも安全かつ効率的に文書管理・決裁業務を行えます。直感的で使いやすいUIにより職員誰もが簡単に操作でき、蓄積された行政文書の有効活用と業務効率化を促進するソリューションです。
- 期日管理と柔軟な運用支援
- わかりやすいメニュー画面で操作性抜群
- 強固なセキュリティと庁内統制
鈴与の文書管理システムは、契約書や稟議書、許認可書類など企業内の様々な文書をクラウド上で一元管理できるSaaSサービスです。電子契約機能を備え、「紙と電子」の契約書を統合管理できるほか、クラウドサインやAI契約審査システム（LAWGUE）とも連携し、契約業務のデジタル化を強力に支援します。文書情報やPDFデータを登録・保存し、必要な情報を全文検索やカテゴリ別検索で迅速に閲 覧可能。管理台帳・原本・電子データを紐づけて文書のライフサイクル全体を一括管理し、テレワーク環境下でも安全な情報共有と統制を実現します。ISMS認証取得やIPアドレス制限などセキュリティも万全で、豊富な導入実績に裏付けられた信頼性の高い文書管理ソリューションです。
- 文書形態ごとに最適化された管理
- オンライン管理でテレワーク対応
- 電子契約書作成で効率アップ
- 株式会社日専連静岡 /
- 静甲工業株式会社 /
- 日本郵船株式会社
DocuMakerは、Findexが提供する文書生成・管理システムで、主に医療現場でのカルテや処方箋などの文書作成を効率化します。テンプレートを活用したスピーディな文書作成や、電子カルテシステムとの連携により業務負荷を軽減。PDFや紙出力に加え、クラウド上での保管・検索機能を備え、過去文書の参照や再利用を簡単に行えます。医療だけでなく多様な業種にも対応可能で、書類作成と保管を一元化することで、内部統制やコンプライアンス向上にも寄与するサービスです。
- 専門知識がなくても文書作成が可能
- 院内業務を一元化する柔軟な管理機能
- データ活用を支援する分析機能
NDIソリューションズのBPA2は、AI・OCR・RPAを組み合わせて紙帳票の処理業務を自動化する文書管理システムです。AI画像認識によって帳票の種類や取引先を判別し、自動で仕分けを実行。OCRによるデータ化やRPAによる業務システムへの入力まで一連の作業を効率化できます。手作業による入力や確認の負担を軽減し、業務スピードの向上と入力ミスの削減を支援。導入設計から運用まで一貫したサポートにも対応しています。
- AIによる帳票仕分けで手作業を削減
- OCR・RPA連携で入力業務まで自動化
- 導入設計から運用まで一貫してサポート
PROCENTER SaaSは、企業内外における文書や情報を安全に一元管理し、共有できるクラウド型文書管理システムです。部門間の情報連携はもちろん、社外パートナーとのファイル共有にも対応しており、文書の保管から活用までを効率化します。アクセス権管理やバージョン管理などの機能により、セキュアかつ正確な文書運用を支援します。
- 安全性と効率性を両立した文書一元管理
- 社外パートナーともスムーズに文書共有
- 保管期限管理でコンプライアンスを強化
RICOH 受領納品書サービスは、AI-OCRを活用して紙の納品書をデータ化し、受領業務を効率化するクラウドサービスです。納品書をスキャンまたはアップロードするだけで、納品日や仕入先名、商品コード、数量、金額などの情報を自動で読み取り、仕入管理システムへ活用できるデータを作成します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令対応と業務のデジタル化を同時に実現。紙書類の管理負担を軽減しながら、仕入業務の効率向上を支援します。
- 仕入管理システムとスムーズに連携
- 法令対応と電子保存をまとめて実現
- 明瞭な料金体系で導入しやすい
SpaceFinderは、製造業向けに設計された帳票・ワークフロー業務改革パッケージです。部門や拠点をまたぐ業務プロセスをデジタル化し、効率的な業務運用を実現します。電子帳票やワークフロー、ファイリング機能を備え、業務記録の体系化とプロセスの標準化を支援する仕組みです。プロジェクト管理や生産準備、クレーム対応など幅広い業務に対応します。
- 業務デジタル化による生産性向上
- 記録の体系化とデータ活用による改善促進
- 充実したサポートによる安定運用
Final Documentは、インターコム社が提供する電子帳票管理ソリューションで、紙の帳票やPDFをクラウド上で集約・検索できる仕組みです。タイムスタンプや承認フローも搭載し、請求書や契約書の電子保存を法令に沿って安全に管理。過去の書類を高速で検索・閲覧でき、テレワークでもスムーズに情報共有が可能です。
- 多層セキュリティとアクセス制御でファイル保護
- ノーコードで簡単操作のワークフロー管理
- クラウド型で柔軟なファイル管理
DocValue Contentsは、凸版印刷が提供する文書管理ソリューションで、多様な電子文書や画像をクラウド上に集約し、簡単に検索・閲覧できます。ワークフロー機能やバージョン管理で内部統制を強化し、電子帳簿保存法にも対応。ユーザーごとのアクセス制限や監査ログを備え、機密情報を取り扱う企業でも安心して導入可能。紙の文書や電子データを一元管理することで、業務効率化とコスト削減を実現し、ドキュメント活用の可能性を広げるクラウドサービスです。
- 堅牢なセキュリティによる安心の文書管理
- 低コストで迅速に導入できる設計
- ライセンスフリーによる柔軟な運用
CADDi Drawerは、図面データを活用して設計・調達業務の効率化を支援するクラウドサービスです。独自の画像解析アルゴリズムにより、形状ベースで類似図面を自動検出できるほか、差分比較やキーワード検索にも対応。過去図面の再利用や部品共通化を進めやすくし、設計工数や検索負荷の削減につながります。手書き図面やPDFからの情報抽出も可能で、紙中心の運用からの移行もスムーズ。購買実績やサプライヤ情報も図面と紐づけて管理できるため、価格判断や見積業務の精度向上にも貢献します。
- 類似図面を素早く見つけて設計効率を向上
- 手書き図面のデータ化で検索性を改善
- 購買履歴との連携で価格判断を迅速化
Working Folderは、インターネットを介して文書を安全かつ手軽に共有できるクラウド型の文書管理システムです。自社サーバーを構築する必要がなく、専任のシステム管理者がいない企業でも導入・運用しやすいのが特徴。文書はドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード・ダウンロードでき、外出先や出張先からも必要な情報へアクセスできます。複合機やDocuWorks、モバイル端末との連携にも対応しており、社内外での文書授受や情報共有を効率化。電子帳簿保存法への対応を支援する機能も備え、日常の文書管理から法令対応まで幅広く活用できます。
- ID不要の相手ともスムーズに文書を共有
- DocuWorks連携で文書の共有・検索を効率化
- 電子帳簿保存法への対応を文書管理で支援
Medocは、医療機関における紙文書の電子化と一元管理を支援する文書管理システムです。バーコードを活用した一括スキャンや自動振り分け機能により、紙資料の仕分けや登録といった前処理業務を効率化し、スキャン作業にかかる負担を軽減します。さらに、電子化した文書にはタイムスタンプや電子署名を自動付与することで原本性を担保し、紙の保管スペース削減や監査対応の強化にも寄与します。電子カルテとの連携や全文検索機能も備えており、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を整えることで、医療現場の判断スピードと業務効率の向上を支援します。
- 一括スキャンによる文書登録業務の効率化
- 電子署名とタイムスタンプによる信頼性確保
- 電子カルテ連携による迅速な情報アクセス
LICの文書管理システムは、企業内に散在する契約書や規程類などの文書を一元管理し、効率的に運用できるクラウドソリューションです。煩雑な改訂履歴の管理や定期的な内容レビュー、アクセス権限の設定をシステム化して、必要な情報を迅速に検索・共有可能にします。文書は「管理文書」「非管理文書」「草案」に分類して管理され、旧版も履歴から容易に参照可能。高水準のセキュリティ対策のもとで情報漏えいリスクを抑えつつ、紙のファイルサーバー運用から脱却したスマートな文書管理を実現します。
- 3分類による分かりやすい文書管理
- ワークフローによるスムーズな承認プロセス
- 柔軟な権限管理と高いセキュリティ性
OECの文書管理システムは、自治体向けに行政文書の作成から検索・保存・廃棄まで一貫して効率化する文書管理ソリューションです。紙と電子の両文書に対応し、現行の紙業務フローを大きく変えずにシステム化できる柔軟性を備えています。電子決裁やタイムスタンプ付与などコンプライアンスに即した機能も搭載し、庁内の文書ライフサイクル管理を標準化・省力化します。オンプレミスとクラウドの両形態で導入可能で、各自治体の運用に合わせた継続的な文書管理体制の構築を支援します。
- 直感的な操作性で誰でも扱いやすい設 計
- 2種類の検索機能で迅速な情報抽出
- 電子決裁による承認業務の効率化
京セラコミュニケーションシステム（KCCS）のイソロジーは、ISO規格に準拠した文書管理を実現するISO文書管理システムです。品質マニュアルや手順書などISOが要求する各種文書の作成から承認・配布・閲覧・改訂・廃止まで、一連のプロセスを一元管理します。文書の採番や版管理、配布先への自動通知、閲覧履歴の管理など、煩雑な文書管理業務をシステム化することで内部統制を強化。ウェブブラウザ上で文書の起案・承認フローを回せるため、紙運用から脱却し効率的な品質管理を実現します。オンプレミス導入に加え、KCCSのデータセンター経由で利用できるクラウド/ASPサービスも提供され、初期コストを抑えながら高度なISO文書管理機能を活用できます。ISO認証取得・維持に伴う文書管理負荷を大幅に軽減し、継続的な品質改善を支援するソリューションです。
- 登録方法を選べる多彩な機能
- 関連文書設定で情報をひも付け
- 決裁漏れを防ぐ催促メール機能
Handbook X（ハンドブック エックス）は、写真や動画、PDF、Webサイトなど、さまざまなコンテンツをまとめて管理・共有できるオンラインストレージです。情報を「ブック」として整理して一元化できるため、必要な資料をすぐに確認・共有できます。Googleカレンダーとの同期にも対応しており、予定に関連する情報をまとめて管理することも可能。社内ナレッジの共有から日常業務の情報整理まで、幅広い用途で活用できます。
- 多様なコンテンツをまとめて管理
- 権限管理で安全な情報共有を実現
- Googleカレンダーと連携して予定と情報を一元化
DirectCloud-SHIELDは、企業 の機密文書を安全に管理・共有するための情報漏えい防止システムです。機密ファイルの自動暗号化や閲覧権限の細かい設定、リモート削除機能によって、社外への漏洩や不正利用を強力に防止します。ファイル内のマイナンバー等の特定情報を検出してリアルタイムに暗号化し、AES-256による堅牢な保護を実現。さらに閲覧・編集・印刷・スクリーンショット等の操作制限や透かし（ウォーターマーク）付与により、第三者による情報流出リスクを徹底的に抑制します。
- 機密度合いに応じた自動暗号化で情報流出をブロック
- 遠隔操作で削除やアクセス停止が可能
- 包括的なセキュリティ管理を提供
どこでも契約書クラウドは、スマートフォンやパソコンから契約書を管理できるクラウド型の契約書管理システムです。AI搭載のOCR機能により、スキャンやスマートフォンで撮影した契約書を自動でテキスト化し、検索や情報確認を効率化します。契約書データは独自の暗号化技術で保護され、電子帳簿保存法にも対応。場所を選ばず安全に契約情報へアクセスできるため、契約業務の効率化と適切な文書管理を支援します。
- スマートフォンで手軽に契約書を管理
- 高度なセキュリティで重要書類を保護
- 導入作業を任せられるサポート体制
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションとは、領収書や請求書、帳簿類を改ざん防止しながら電子保存し、検索・閲覧を容易にする統合ソリューションです。電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプ付与や詳細な権限設定で安心運用が可能。スキャン取り込みや会計連携も可能で、バックオフィス業務のペーパーレス化とコスト削減を同時に実現します。
- あらゆる国税関係書類の電子化サポート
- スキャナ機器や外部業務システムとの連携が容易
- 精緻な検索条件指定で文書を素早く発見
ジェイ・アイ・エムの文書管理システムとは、紙文書や電子ファイルをクラウドで一元管理し、全文検索やバージョン管理、ワークフローまで提供する文書管理システムです。スキャンした紙資料や既存データを安全に保存し、電子帳簿保存法にも対応。権限設定でセキュリティも万全、必要な文書を素早く検索・共有可能。ペーパーレス化と効率化をサポートします。
- 紙と電子を一元で探せる
- キャビネット型UIで直感操作
- 長期保管をクラウドで冗長化
検索条件一覧