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文書管理システム
【2026年08月】文書管理システム100サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム100サービスを掲載しています。（2026年08月12日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
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文書管理システム比較一覧
Zoho Writerは、オンライン上で文書の作成・編集 ができるクラウド型のワードプロセッサーです。PCやスマートフォンなどさまざまなデバイスから利用でき、チームメンバーとのリアルタイム共同編集にも対応しています。文書作成だけでなく、自動化機能やWordPress連携、Word・PDF形式での出力など幅広い用途に活用可能。AIアシスタント「Zia」による文章改善サポートも備えており、効率的で質の高い文書作成を支援します。
- リアルタイム共同編集でチーム作業を効率化
- 無料かつ広告なしで快適に利用できる
- AI機能で文章作成と品質向上をサポート
DocuWare（ドキュウェア）は、文書のデジタル管理と業務プロセスの自動化を実現するクラウド型ドキュメント管理システムです。契約書や請求書などの紙文書をスキャンしてOCRで電子化し、クラウド上で一元管理できます。強力な検索機能により必要な書類を瞬時に検索可能で、アクセス権限設定によりセキュアな情報共有が可能です。また、ワークフロー機能を備え、承認プロセスや請求処理など定型業務を自動化して業務効率化を図れます。Microsoft Officeやメールとの連携もスムーズで、既存システムとの統合も柔軟。グローバルで多くの導入実績があり、日本語にも対応した信頼性の高いドキュメントソリューションとして、ペーパーレス化とDXを推進する企業に選ばれています。
- 生産性を向上させる場所を問わないアクセス環境
- 法的リスクを回避するコンプライアンス対応
- 業務プロセスの自動化でヒューマンエラーを削減
Medocは、医療機関における紙文書の電子化と一元管理を支援する文書管理システムです。バーコードを活用した一括スキャンや自動振り分け機能により、紙資料の仕分けや登録といった前処理業務を効率化し、スキャン作業にかかる負担を軽減します。さらに、電子化した文書にはタイムスタンプや電子署名を自動付与することで原本性を担保し、紙の保管スペース削減や監査対応の強化にも寄与します。電子カルテとの連携や全文検索機能も備えており、必要な情報へ迅速にアクセスできる環 境を整えることで、医療現場の判断スピードと業務効率の向上を支援します。
- 一括スキャンによる文書登録業務の効率化
- 電子署名とタイムスタンプによる信頼性確保
- 電子カルテ連携による迅速な情報アクセス
RAQCABIは、紙と電子契約を一括で管理できる文書管理システムです。契約書の一元管理、管理台帳の作成、キーワード検索による迅速な文書検索、DocuSignとの連携での電子署名の自動保存などにより、業務を効率化します。また、暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策も充実しており、安全な文書管理が可能です。
- 紙・電子両方をまとめて管理
- 業務効率を向上させる検索機能
- 情報漏洩リスクを軽減するセキュリティとアクセス管理機能
Medi-UNITEは、医療機関における診療情報や各種文書の作成・管理・活用を一体化できる診療情報統合システムです。院内文書や診断書、同意書、スキャンデータなどをまとめて管理し、電子カルテとの連携によって転記作業の負担を軽減します。さらに、多職種間での文書共有や進捗管理にも対応しており、医師や看護師、薬剤師などの連携をスムーズにします。蓄積された文書データは検索・抽出が可能で、診療業務だけでなく研究や経営分析にも活用できる点が特長です。320施設以上での導入実績を持ち、医療現場の業務効率化と医療の質向上に貢献しています。
- 診断書作成を効率化するデータ連携機能
- 多職種連携を支える文書進捗の可視化
- 文書データの検索・分析による二次活用
@knowledgeは、企業の電子文書を安全かつ効率的に管理できる文書管理システムです。契約書や見積書、申請書などをクラウド上で一元管理し、検索や共有をスムーズに行えま す。電子帳簿保存法やe-文書法に対応しており、法令に準拠した文書保管が可能です。アクセス権限や管理項目を柔軟に設定できるため、セキュリティを確保しながら文書管理業務の効率化と情報活用を支援します。
- 法令対応で安心して文書を保管
- 柔軟な検索機能で必要な文書をすぐ発見
- 権限連携で安全な文書共有を実現
アルファオフィスは、グループウェアとファイル共有を中心に、社内外の情報共有を効率化するASP型サービスです。専用サーバーの構築が不要で、導入や運用の負担を抑えながら利用できます。基本機能に加えてワークフローや営業支援機能にも対応しており、業務のデジタル化と効率化を幅広く支援します。
- 多機能グループウェアで業務を効率化
- 安全なファイル共有で生産性を向上
- オプション機能で業務全体を最適化
楽々CDMは、社内サーバーやクラウドストレージと連携し、プロジェクト単位でドキュメントを一元管理できる文書管理システムです。建設業や製造業向けに設計されており、分散しやすい図面や仕様書、各種資料をまとめて管理可能。在宅勤務やマルチデバイス環境にも対応し、場所を問わずスムーズな情報共有を実現します。基幹システムとの連携によってCSVやXMLデータからプロジェクト情報を自動生成できるため、二重入力の削減にも貢献。アクセス権限の細かな設定にも対応しており、安全性と業務効率を両立した運用を支援します。
- プロジェクトごとに情報を整理しやすい
- 基幹システム連携で入力作業を効 率化
- 柔軟なアクセス権管理で安全運用を実現
「文書デザイナー」は、社内文書の一元管理と可視化を実現するユニオンシンク社の文書管理システムです。最新版の自動管理や文書体系図の自動作成、全文検索やアクセス権限設定機能を備え、申請・承認フローにも対応。各部署でバラバラになりがちな規程やマニュアルを集約し、業務効率化と内部統制の強化を同時に支援します。
- アクセス制御でファイル保護を強化
- 最新版のみの表示で誤使用を防止
- 文書体系図の自動生成で時短
Roconie（ロクニー）は、オフィス内の紙 文書やファイルの所在をRFID技術で管理するドキュメント管理システムです。重要書類にICタグを貼付し、専用リーダーでスキャンすることで、どの文書が誰に貸出中か、どこに保管されているかをリアルタイムに把握できます。煩雑な紙文書の貸出・返却管理や棚卸作業を自動化し、紛失や探し物を防止します。書庫内の検索もPC上で可能となり、目的のファイルを迅速に見つけ出せます。紙文書の物理管理とデジタル管理を融合させ、企業の情報資産を効率的かつセキュアに管理するソリューションです。
- RFID利用で管理を効率化し正確性を高める
- クラウド導入で素早く運用を開始
- アラート通知で返却漏れや期限切れを防止
旭倉庫の文書保管サービスは、企業の重要文書をセキュアな倉庫で保管し、Web発注で必要書類を取り寄せできる仕組みを提供します。書類のバーコード管理や専用スタッフによる仕分け・トレーサビリティ対応で紛失リスクを最小化。スキャンオプションも利用可能で、遠隔地からでも書類の閲覧や電子化を依頼できます。
- 頑丈な専用段ボールで長期保存を実現
- 文書の紛失を防ぐバーコードシステム
- 高セキュリティによる安心利用
不動産文書管理サービスパッケージは、不動産会社向けの文書管理システムです。売買や賃貸、保守業務で発生する契約書や図面などの紙・電子文書を一元管理し、必要な資料を素早く検索できる環境を提供します。原本保管や文書の電子化、期限管理にも対応しており、情報資産を適切に管理可能です。既存システムとの連携や導入支援も充実しているため、業務効率化とコンプライアンス強化、ガバナンス向上を支援します。
- 契約書や図面をまとめて管理し検索性を向上
- 監査対応を効率化しコンプライアンスを強化
- 導入から運用定着まで手厚くサポート
D-QUICK7は、製造業や建設業向けに開発された図面・文書管理システムです。CADデータや技術文書、画像、PDFなど多様なファイルを一元管理でき、安全な環境で共有・活用を行えます。Windowsエクスプローラーに近い操作 性を採用しており、初めて利用するユーザーでも直感的に操作しやすい点が特長です。クラウドとオンプレミスの両方に対応しているため、自社環境に合わせた柔軟な導入が可能。タイムスタンプや暗号化機能も備えており、電子帳簿保存法への対応や知的財産保護にも役立ちます。図面登録から出図までを一貫して管理し、情報共有の効率化と業務負担の軽減を支援します。
- 直感的な操作性で現場に定着しやすい
- システム連携と柔軟なカスタマイズに対応
- 図面登録から出図までをまとめて管理
契約管理DX ConPassは、契約書業務を効率化する文書管理システムです。契約書の作成やAIによる情報抽出、更新通知、全文検索、電子契約などの多機能を備えています。また、専任のカスタマーサクセス担当が導入から運用までサポートし、初期設定も代行します。無料トライアルも提供しており、契約書管理の効率化や業務改善を考えている企業に最適です。
- AIが契約台帳を自動生成
- 必要業務だけ選べるBPOサービス
- 導入〜運用まで専任スタッフが支援
契約書のドラフト作成・レビュー・管理を効率化するクラウドソリューションです。契約書テンプレートや条項集を登録し、Wordファイルの自動生成が可能。進捗状況を可視化して承認フローを円滑にし、締結後は検索性の高い電子保管でリスク管理も強化。改正民法や各種法令に素早く対応できる体制を整え、企業の契約業務を総合的にサポートします。
- 契約書の進捗を可視化する一貫管理機能
- 期限切れ防止の自動アラート機能を搭載
- 自動条文番号付番で書類作成を効率化
「NsxpresⅡ原本管理サービス」は、紙原本と電子データを一元管理できる日鉄ソリューションズ提供のSaaS型文書管理ソリューションです。契約書や図面など重要書類を安全に保管し、検索・閲覧から原本集配 まで同一システム上で行えるため、BCP対策や業務効率化に貢献。電子データとの紐づけにより、原本の所在や進捗をリアルタイムに把握でき、監査対応やコンプライアンス強化にも役立ちます。
- 企業に合わせて必要な機能をセミオーダー
- SaaS型で運用負荷を削減
- 原本保管と管理を一元化するトランクルームサービス
日立の文書管理支援ソリューションは、企業内の文書管理体制をゼロから構築・改善するためのコンサルティングサービスです。現状の文書管理状況を調査・分析したうえで、新しい管理ルールの策定からシステム環境の構築、文書整理・電子化などの実行支援、運用後の定着化・改善提案までを一貫してサポートします。お客様の業務環境やニーズに応じて最適な文書管理方法を提案し、社内文書の適切な保管・共有と有効活用につなげます。文書の散逸や属人管理を防止し、効率性とコンプライアンスの両立を実現します。
- Webポータルで検索・入出庫申請
- 電子化データを高速全文検索
- 厳格セキュリティ下で安全電子化
空飛ぶ工事BOXは、建設業向けに特化したクラウド型の文書管理システムです。工事関連書類や会計資料をクラウド上でまとめて管理でき、現場からのファイル登録や工事担当者・現場別での検索にも対応。紙書類や外付けHDDによる煩雑な管理負担を軽減し、必要な資料へスムーズにアクセスできます。電子帳簿保存法に準拠した運用が可能なほか、アクセス権限設定によるセキュリティ対策も充実。現場と事務所間での情報共有を効率化し、書類確認や保管業務の省力化を支援します。
- 現場からすぐ共有できるモバイル対応
- 必要な過去資料をすばやく検索
- 権限設定と法対応で安心運用
「MAMORU ONE」は、紙の原本と電子データをまとめて管理できる文書管理クラウドサービスです。契約書など重要書類の保管から検索・閲覧までを一元化し、クラウド上での共有や細かな権限管理により多拠点間でも効率的かつ安全な文書運用を実現。電子帳簿保存法やコンプライアンス対応機能も備え、ペーパーレス化と法令順守を同時に推進します。
- 拠点や部門を横断する文書管理
- 直観操作と高い検索性能
- 期日通知で更新漏れを防ぐ
Bank Invoiceは、金融機関と連携しながら企業間取引の請求・支払を安全かつ効率的に行うためのクラウドサービスです。請求書の発行から入 金確認までオンラインで完結し、取引先も専用ポータルで支払状況を確認可能。銀行APIを活用して振込・決済情報が自動連携されるため、経理担当者の消込作業を大幅に削減します。
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- 簡単なユーザー登録で誰でも利用可能
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