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文書管理システム
【2026年06月】文書管理システム94サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム94サービスを掲載しています。（2026年06月02日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
CADDi Drawerは、図面データを活用して設計・調達業務の効率化を支援するクラウドサービスです。独自の画像解析アルゴリズムにより、形状ベースで類似図面を自動検出できるほか、差分比較やキーワード検索にも対応。過去図面の再利用や部品共通化を進めやすくし、設計工数や検索負荷の削減につながります。手書き図面やPDFからの情報抽出も可能で、紙中心の運用からの移行もスムーズ。購買実績やサプライヤ情報も図面と紐づけて管理できるため、価格判断や見積業務の精度向上にも貢献します。
- 類似図面を素早く見つけて設計効率を向上
- 手書き図面のデータ化で検索性を改善
- 購買履歴との連携で価格判断を迅速化
アルファオフィスは、グループウェアとファイル共有を中心に、社内外の情報共有を効率化するASP型サービスです。専用サーバーの構築が不要で、導入や運用の負担を抑えながら利用できます。基本機能に加えてワークフローや営業支援機能にも対応しており、業務のデジタル化と効率化を幅広く支援します。
- 多機能グ ループウェアで業務を効率化
- 安全なファイル共有で生産性を向上
- オプション機能で業務全体を最適化
DocuWare（ドキュウェア）は、文書のデジタル管理と業務プロセスの自動化を実現するクラウド型ドキュメント管理システムです。契約書や請求書などの紙文書をスキャンしてOCRで電子化し、クラウド上で一元管理できます。強力な検索機能により必要な書類を瞬時に検索可能で、アクセス権限設定によりセキュアな情報共有が可能です。また、ワークフロー機能を備え、承認プロセスや請求処理など定型業務を自動化して業務効率化を図れます。Microsoft Officeやメールとの連携もスムーズで、既存システムとの統合も柔軟。グローバルで多くの導入実績があり、日本語にも対応した信頼性の高いドキュメントソリューションとして、ペーパーレス化とDXを推進する企業に選ばれています。
- 生産性を向上させる場所を問わないアクセス環境
- 法的リスクを回避するコンプライアンス対応
- 業務プロセスの自動化でヒューマンエラーを削減
日立の文書管理支援ソリューションは、企業内の文書管理体制をゼロから構築・改善するためのコンサルティングサービスです。現状の 文書管理状況を調査・分析したうえで、新しい管理ルールの策定からシステム環境の構築、文書整理・電子化などの実行支援、運用後の定着化・改善提案までを一貫してサポートします。お客様の業務環境やニーズに応じて最適な文書管理方法を提案し、社内文書の適切な保管・共有と有効活用につなげます。文書の散逸や属人管理を防止し、効率性とコンプライアンスの両立を実現します。
- Webポータルで検索・入出庫申請
- 電子化データを高速全文検索
- 厳格セキュリティ下で安全電子化
ASTRUX SaaSは、文書管理システム「ASTRUX」とその関連オプションをクラウド上で提供するサービスです。サーバーの設置や初期設備投資が不要で、導入コストを大幅に削減できます。また、サーバー構築やシステムのメンテナンスは運営会社が担当するため、ユーザーはネットワーク環境とブラウザさえあれば、簡単にASTRUX文書管理システムを利用開始できます。
- サーバーレスで低コスト始動
- 安心の高セキュリティ
- リモートワークも可能なクラウド
RAQCABは、紙と電子契約を一括で管理できる文書管理システムです。契約書の一元管理、管理台帳の作成、キーワード検索による迅速な文書検索、DocuSignとの連携での電子署名の自動保存などにより、業務を効率化します。また、暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策も充実しており、安全な文書管理が可能です。
- 紙・電子両方をまとめて管理
- 業務効率を向上させる検索機能
- 情報漏洩リスクを軽減するセキュリティとアクセス管理機能
契約書のドラフト作成・レビュー・管理を効率化するクラウドソリューションです。契約書テンプレートや条項集を登録し、Wordファイルの自動生成が可能。進捗状況を可視化して承認フローを円滑にし、締結後は検索性の高い電子保管でリスク管理も強化。改正民法や各種法令に素早く対応できる体制を整え、企業の契約業務を総合的にサポートします。
- 契約書の進捗を可視化する一貫管理機能
- 期限切れ防止の自動アラート機能を搭載
- 自動条文番号付番で書類作成を効率化
「文書デザイナー」は、社内文書の一元管理と可視化を実現するユニオンシンク社の文書管理システムです。最新版の自動管理や文書体系図の自動作成、全文検索やアクセス権限設定機能を備え、申請・承認フローに も対応。各部署でバラバラになりがちな規程やマニュアルを集約し、業務効率化と内部統制の強化を同時に支援します。
- アクセス制御でファイル保護を強化
- 最新版のみの表示で誤使用を防止
- 文書体系図の自動生成で時短
ConTrackとは、システム開発の現場に特化したトレーサビリティ管理ツールです。変更管理や構成管理をはじめとした多様な管理機能を備え、開発の初期段階での不具合を未然に防ぎます。トレース機能により成果物間の関連性を直感的に把握でき、問題が発生した際も素早く原因を特定可能。既存の文書をそのまま利用できるため、導入時の手間が少なく、導入直後から効果を発揮します。
- 変更時の再取り込み不要で既存成果物が活かせる
- 4つの主要機能でプロジェクトの品質・生産性向上
- ドラッグ＆ドロップで簡単操作
「NsxpresⅡ原本管理サービス」は、紙原本と電子データを一元管理できる日鉄ソリューションズ提供のSaaS型文書管理ソリューションです。契約書や図面など重要書類を安全に保管し、検索・閲覧から原本集配まで同一システム上で行えるため、BCP対策や業務効率化に貢献。電子データとの紐づけにより、原本の所在や進捗をリアルタイムに把握でき、監査対応やコンプライアンス強化にも役立ちます。
- 企業に合わせて必要な機能をセミオーダー
- SaaS型で運用負荷を削減
- 原本保管と管理を一元化するトランクルームサービス
旭倉庫の文書保管サービスは、企業の重要文書をセキュアな倉庫で保管し、Web発注で必要書類を取り寄せできる仕組みを提供します。書類のバーコード管理や専用スタッフによる仕分け・トレーサビリティ対応で紛失リスクを最小化。スキャンオプションも利用可能で、遠隔地からでも書類の閲覧や電子化を依頼できます。
- 頑丈な専用段ボールで長期保存を実現
- 文書の紛失を防ぐバーコードシステム
- 高セキュリティによる安心利用
「Roconie（ロクニー）」は 、オフィス内の紙文書やファイルの所在をRFID技術で管理するドキュメント管理システムです。重要書類にICタグを貼付し、専用リーダーでスキャンすることで、どの文書が誰に貸出中か、どこに保管されているかをリアルタイムに把握できます。煩雑な紙文書の貸出・返却管理や棚卸作業を自動化し、紛失や探し物を防止します。書庫内の検索もPC上で可能となり、目的のファイルを迅速に見つけ出せます。紙文書の物理管理とデジタル管理を融合させ、企業の情報資産を効率的かつセキュアに管理するソリューションです。
- RFID利用で管理を効率化し正確性を高める
- クラウド導入で素早く運用を開始
- アラート通知で返却漏れや期限切れを防止
「MAMORU ONE」は、紙の原本と電子データをまとめて管理できる文書管理クラウドサービスです。契約書など重要書類の保管から検索・閲覧までを一元化し、クラウド上での共有や細かな権限管理により多拠点間でも効率的かつ安全な文書運用を実現。電子帳簿保存法やコンプライアンス対応機能も備え、ペーパーレス化と法令順守を同時に推進します。
- 拠点や部門を横断する文書管理
- 直観操作と高い検索性能
- 期日通知で更新漏れを防ぐ
Bank Invoiceは、金融機関と連携しながら企業間取引の請求・支払を安全かつ効率的に行うためのクラウドサービスです。請求書の発行から入金確認までオンラインで完結し、取引先も専用ポータルで支払状況を確認可能。銀行APIを活用して振込・決済情報が自動連携されるため、経理担当者の消込作業を大幅に削減します。
- 請求書電子化で追跡と管理がスマートに
- 業務効率を上げる一元管理
- 簡単なユーザー登録で誰でも利用可能
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