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文書管理システム
【2026年10月】文書管理システ ム99サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム99サービスを掲載しています。（2026年10月16日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
テレワンプラスは、業務に必要な機能を一つにまとめたプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理や顧客管理、営業・経理業務、ドキュメント共有までを同一プラットフォームで扱えます。アカウント数は無制限で、クライアント用アカウントも追加費用なしで利用可能。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、業務の一本化と法対応を同時に実現できます。
- 業務を支える65機能を標準搭載
- アカウント無制限で社内外の連携を強化
- 通知機能で進捗と対応漏れを防止
ONLYOFFICE DocSpaceは、ドキュメントの共同編集やファイル共有を安全かつ柔軟に行えるクラウドプラットフォームです。Word/Excel/PowerPoint形式の高い互換性を保ち、複数人が同時に編集可能。アクセス権限の細かい設定やコメント機能、バージョン 管理を備え、リモートワーク下でも円滑な共同作業を実現します。
- 一般ユーザーは無制限無料、管理者のみ有料
- 権限設定で安心利用
- 業務効率を上げるリアルタイムでの共同編集
「JCCクラウドDX」は、建設業に特化したクラウド型文書管理サービス。技術者情報、物件情報、工事履歴、営業支援など建設業務を一元管理し、業務のデジタル化（DX）を強力に支援します。中小から大手までの建設業者を対象に、属人的な業務や情報管理の課題を解決し、生産性向上を実現します。
- 40年のノウハウ×手厚いサポート
- 建設業の専門機能を多数搭載
- クラウドで場所を選ばず利用可能
5Storageは、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応したオンラインストレージサービスです。ユーザー数やタイムスタンプが無制限で利用可能で、多言語対応や高いセキュリティ機能を備えています。AIによるインボイス番号の自動チェックや共有フォルダ機能により、業務の効率化とデジタル化を支援します。
- 社内外を安全につなぐ共有ドライブ
- アクセス権を5階層で制御
- 自動バックアップと世代復元
REX-File・Finderは、社内に散在するファイルを素早く検索・活用できる企業向け検索システムです。各種サーバやPC上の文書を横断的に全文検索し、必要なファイルを即座に見つけ出します。簡単操作で大容量の文書データから目的の情報を抽出できるため、情報活用効率を大幅に向上。アクセス権連携により検索結果の閲覧制限も行え、セキュアな情報共有を実現します。膨大なファイル資産の中から知見を掘り起こし、業務の迅速化と生産性向上に貢献します。
- 高速プレビューで中身を素早く確認
- ダウンロード禁止でセキュリティを強化
- 多角的な検索機能でスピーディーに抽出
RM-5Webは、文書管理や図面管理をクラウド上で行うソリューションで、大量のファイルを効率的に分類・検索できます。ユーザーごとのアクセス権限や操作履歴管理など、セキュ リティ機能が充実。バージョン管理や版差異チェック機能により、最新版の文書を常に利用できる環境を整備。電子帳簿保存法対応に加え、外部システムとの連携も柔軟に行えるため、業務効率向上とコンプライアンス強化を両立するサービスです。
- 専用ソフト不要で手軽に運用可能
- 強固なセキュリティによる安全な文書管理
- 柔軟な検索機能と拡張性
YOSHINAは、企業内に蓄積された文書やデータをAIで分析・検索できるテキストマイニングツールです。自然言語処理技術を活用し、入力された質問の意図や文脈を理解して、必要な情報を迅速に抽出します。キーワード検索では見つけにくい情報にも対応でき、社内文書やFAQの活用を効率化。膨大なデータから必要な知識へスムーズにアクセスできる環境を整え、業務の生産性向上を支援します。
- 業界ごとの検索カスタマイズが容易
- 高度な自然言語処理（NLP）技術
- 膨大なデータ量にも対応できる、迅速かつ正確な検索機能
雲紙舎 スキャンサービスは、紙書類を郵送するだけで高品質なスキャニングとクラウド保管を代行するサービスです。OCR処理によりPDFの全文検索が可能になり、必要書類をオンラインで即座に見つけられます。機密保持契約のもと厳重に管理され、原本は返却か安全処分を選択可能。大量の紙資料整理を低コストで実現します。
- 裁断な しで大切な資料を電子化
- 幅広い資料をデジタル化
- 安心して利用できる厳格なセキュリティ対策
Agathaは、医療・ライフサイエンス領域に特化した文書管理システムで、治験や臨床研究、品質管理に関する各種文書の作成から承認、保管までをクラウド上で一元的に管理できます。日米欧の規制要件に対応したセキュリティ環境を備えており、電子署名や監査ログ機能によってコンプライアンスの強化と証跡管理の効率化を支援します。さらに、製薬企業や医療機関、研究機関などで幅広く活用されており、導入から運用まで専門チームによるサポート体制も整っています。
- 規制対応を支える文書管理と監査証跡機能
- グローバルに広がる導入実績による信頼性
- 安定したクラウド基盤と運用サポート体制
OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ向けコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体 系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとアクセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。
- リボン UI で直感操作を実現
- ClickOnce で即時アップデート
- 統合ワークフローで業務自動化
A.N.LAB（エーエヌラボ）の書類チェッカーは、AI技術を活用して書類確認や仕分け業務を自動化するOCRサービスです。スキャンした申請書や伝票、請求書などをAIが解析し、記入漏れや項目間の不整合を検出。確認結果に応じて書類を自動分類できるため、担当者によるチェック作業の負担を軽減します。手書き・活字の両方に対応し、業務内容に合わせたカスタマイズも可能。書類処理の効率化とミス削減を支援します。
- 業務に合わせた柔軟なカスタマイズに対応
- 高精度な文字認識で幅広い書類を処理
- 書類確認と仕分け作業を自動化
ConTrackとは、システム開発の現場に特化したトレーサビリティ管理ツールです。変更管理や構成管理をはじめとした多様な管理機能を備え、開発の初期段階での不具合を未然に防ぎます。トレース機能により成果物間の関連性を直感的に把握でき、問題が発生した際も素早く原因を特定可能。既存の文書をそのまま利用できるため、導入時の手間が少なく、導入直後から効果を発揮します。
- 変更時の再取り込み不要で既存成果物が活かせる
- 4つの主要機能でプロジェクトの品質・生産性向上
- ドラッグ＆ドロップで簡単操作
welogは、社内の情報 共有やナレッジ管理を効率化するクラウド型ドキュメント共有ツールです。業務マニュアルやノウハウ、社内資料を一元管理し、必要な情報を誰でも簡単に確認できる環境を提供します。特定の担当者に知識や業務が集中する属人化を防ぎ、組織全体の業務効率向上を支援。ノート数無制限のフリープランや同時編集、閲覧権限設定、編集履歴の復元など、情報共有に役立つ機能を幅広く備えています。
- ナレッジ共有で業務の属人化を解消
- 誰でも簡単に更新できる使いやすい操作性
- 強固なセキュリティで安全な情報管理
Zoho Writerは、オンライン上で文書の作成・編集ができるクラウド型のワードプロセッサーです。PCやスマートフォンなどさまざまなデバイスから利用でき、チームメンバーとのリアルタイム共同編集にも対応しています。文書作成だけでなく、自動化機能やWordPress連携、Word・PDF形式での出力など幅広い用途に活用可能。AIアシスタント「Zia」による文章改善サポートも備えており、効率的で質の高い文書作成を支援します。
- リアルタイム共同編集でチーム作業を効率化
- 無料かつ広告なしで快適に利用できる
- AI機能で文章作成と品質向上をサポート
楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは、NTTファイナンスが提供する電子帳簿保存法対応のクラウドサービスです。領収書や請求書などの国税関係書類を紙から電子化してクラウド上に保管し、法令要件を満たした形で検索・閲覧できるようにします。スキャナ保存要件に沿ったタイムスタンプ付与や検 索項目設定、改ざん防止措置を備えており、税務調査に耐えうる適切な運用を支援します。Webブラウザから簡単に証憑のアップロード・管理ができ、承認フロー機能も用意。専用ソフトのインストール不要で、複数拠点や在宅勤務者からもアクセス可能です。これにより紙の保管スペース削減や経理業務効率化を図りつつ、電子帳簿保存法へのスムーズな対応を実現します。
- 無駄がない従量課金制
- JIIMA認証を取得した法令対応の安心設計
- 簡単操作とメールサポートでストレスなく導入
デジ倉 機密文書保管サービスは、株式会社大塚商会が提供する法人向け文書保管サービスです。企業の重要書類や機密文書を社外の専用保管庫で安全に保管し、必要に応じて迅速に取り出せるようにするサービスです。保管庫への入室は指紋認証や静脈認証付き電子錠で管理され、専任オペレーターのみがアクセス可能な高いセキュリティ体制を敷いています。保管された文書はウェブ上で一覧管理でき、保存期限の通知や廃棄依頼などもシステムで行えるため、法定保存期間の管理や廃棄漏れ防止にも役立ちます。大量の紙文書によるオフィススペース圧迫や紛失リスクを軽減し、BCP対策として原本を安全に保管しておく用途にも最適なサービスです。
- 必要な時に電子メールで文書が届く
- 文書管理から廃棄までトータルサポート
- 高度なセキュリティ体制で機密を厳守
ASTRUX SaaSは、文書管理システム「ASTRUX」と関連オプションをクラウド環境で利用できるSaaS型の文書管理サービスです。サーバー設備の準備やシステム構築が不要で、初期投資を抑えながら導入できます。運用やメンテナンスは提供会社が対応するため、利用者はネットワーク環境とブラウザがあれば文書管理を開始可能。高いセキュリティ機能やアクセス管理にも対応しており、社内外で安全に文書を活用できる環境を提供します。
- サーバー不要でスムーズに導入可能
- 高度なセキュリティで文書を安全に管理
- 場所を問わず利用できるクラウド環境
RAQCABIは、紙と電子契約を一括で管理できる文書管理システムです。契約書の一元管理、管理台帳の作成、キーワード検索による迅速な文書検索、DocuSignとの連携での電子署名の自動保存などにより、業務を効率化します。また、暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策も充実しており、安全な文書管理が可能です。
- 紙・電子両方をまとめて管理
- 業務効率を向上させる検索機能
- 情報漏洩リスクを軽減するセキュリティとアクセス管理機能
アルファオフィスは、グループウェアとファイル共有を中心に、社内外の情報共有を効率化するASP型サービスです。専用サーバーの構築が不要で、導入や運用の負担を抑えながら利用できます。基本機能に加えてワークフローや営業支援機能にも対応しており、業務のデジタル化と効率化を幅広く支援します。
- 多機能グループウェアで業務を効率化
- 安全なファイル共有で生産性を向上
- オプション機能で業務全体を最適化
スマート書庫は、契約書や稟議書など紙ベースの文書を安全にスキャン・電子保管し、社内からオンライン検索・閲覧できるクラウドサービスです。古いファイルの保管場所を削減しつつ、文書の分類やキーワード検索で必要な情報を即座に取り出せます。セキュリティやバックアップ体制も整備され、ペーパーレス化を加速します。
- オンラインで書類保管の一括依頼が可能
- 低コスト で安全な保管
- 便利な箱詰め代行
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