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文書管理システム
【2026年08月】文書管理システム100サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム100サービスを掲載しています。（2026年08月12日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
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文書管理システム比較一覧
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションとは、領収書や請求書、帳簿類を改ざん防止しながら電子保存し、検索・閲覧を容易にする統合ソリューシ ョンです。電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプ付与や詳細な権限設定で安心運用が可能。スキャン取り込みや会計連携も可能で、バックオフィス業務のペーパーレス化とコスト削減を同時に実現します。
- あらゆる国税関係書類の電子化サポート
- スキャナ機器や外部業務システムとの連携が容易
- 精緻な検索条件指定で文書を素早く発見
ジェイ・アイ・エムの文書管理システムとは、紙文書や電子ファイルをクラウドで一元管理し、全文検索やバージョン管理、ワークフローまで提供する文書管理システムです。スキャンした紙資料や既存データを安全に保存し、電子帳簿保存法にも対応。権限設定でセキュリティも万全、必要な文書を素早く検索・共有可能。ペーパーレス化と効率化をサポートします。
- 紙と電子を一元で探せる
- キャビネット型UIで直感操作
- 長期保管をクラウドで冗長化
YOSHINAは、企業内に蓄積された文書やデータをAIで分析・検索できるテキストマイニングツールです。自然言語処理技術を活用し、入力された質問の意図や文脈を理解して、必要な情報を迅速に抽出します。キーワード検索では見つけにくい情報にも対応でき、社内文書やFAQの活用を効率化。膨大なデータから必要な知識へスムーズにアクセスできる環境を整え、業務の生産性向上を支援します。
- 業界ごとの検索カスタマイズが容易
- 高度な自然言語処理（NLP）技術
- 膨大なデータ量にも対応できる、迅速かつ正確な検索機能
ONLYOFFICE DocSpaceは、ドキュメントの共同編集やファイル共有を安全かつ柔軟に行えるクラウドプラットフォームです。Word/Excel/PowerPoint形式の高い互換性を保ち、複数人が同時に編集可能。アクセス権限の細かい設定やコメント機能、バージョン管理を備え、リモートワーク下でも円滑な共同作業を実現します。
- 一般ユーザーは無制限無料、管理者のみ有料
- 権限設定で安心利用
- 業務効率を上げるリアルタイムでの共同編集
Final Documentは、インターコム社が提供する電子帳票管理ソリューションで、紙の帳票やPDFをクラウド上で集約・検索できる仕組みです。タイムスタンプや承認フローも搭載し、請求書や契約書の電子保存を法令に沿って安全に管理。過去の書類を高速で検索・閲覧でき、テレワークでもスムーズに情報共有が可能です。
- 多層セキュリティとアクセス制御でファイル保護
- ノーコードで簡単操作のワークフロー管理
- クラウド型で柔軟なファイル管理
A.N.LAB（エーエヌラボ）の書類チェッカーは、AI技術を活用して書類確認や仕分け業務を自動化するOCRサービスです。スキャンした申請書や伝票、請求書などをAIが解析し、記入漏れや項目間の不整合を検出。確認結果に応じて書類を自動分類できるため、担当者によるチェック作業の負担を軽減します。手書き・活字の両方に対応し、業務内容に合わせたカスタマイズも可能。書類処理の効率化とミス削減を支援します。
- 業務に合わせた柔軟なカスタマイズに対応
- 高精度な文字認識で幅広い書類を処理
- 書類確認と仕分け作業を自動化
スマート書庫は、契約書や稟議書など紙ベースの文書を安全にスキャン・電子保管し、社内からオンライン検索・閲覧できるクラウドサービスです。古いファイルの保管場所を削減しつつ、文書の分類やキーワード検索で必要な情報を即座に取り出せます。セキュリティやバックアップ体制も整備され、ペーパーレス化を加速します。
- オンラインで書類保管の一括依頼が可能
- 低コストで安全な保管
- 便利な箱詰め代行
LICの文書管理システムは、企業内に散在する契約書や規程類などの文書を一元管理し、効率的に運用できるクラウドソリューションです。煩雑な改訂履歴の管理や定期的な内容レビュー、アクセス権限の設定をシステム化して、必要な情報を迅速に検索・共有可能にします。文書は「管理文書」「非管理文書」「草案」に分類して管理され、旧版も履歴から容易に参照可能。高水準のセキュリティ対策のもとで情報漏えいリスクを抑えつつ、紙のファイルサーバー運用から脱却したスマートな文書管理を実現します。
- 3分類による分かりやすい文書管理
- ワークフローによるスムーズな承認プロセス
- 柔軟な権限管理と高いセキュリティ性
ゲンバト図面管理は、建設業や製造業で扱う図面や関連資料をクラウド上で一元管理できる文書管理システムです。図面・仕様書・見積書・CADデータなどをまとめて管理できるため、必要な情報へ素早くアクセス可能。現場とオフィス間の 情報共有を円滑にし、確認漏れや伝達ミスの防止に役立ちます。AI OCRによる文字データ化や類似図面検索にも対応しており、過去図面の再利用や検索作業を効率化。初期費用0円で導入でき、無料トライアルも用意されているため、実際の運用イメージを確認しながら安心して導入を進められます。
- 図面と関連資料をまとめて確認可能
- AI OCRと類似検索で過去図面を有効活用
- 無料トライアルで導入前に運用確認できる
楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは、NTTファイナンスが提供する電子帳簿保存法対応のクラウドサービスです。領収書や請求書などの国税関係書類を紙から電子化してクラウド上に保管し、法令要件を満たした形で検索・閲覧できるようにします。スキャナ保存要件に沿ったタイムスタンプ付与や検索項目設定、改ざん防止措置を備えており、税務調査に耐えうる適切な運用を支援します。Webブラウザから簡単に証憑のアップロード・管理ができ、承認フロー機能も用意。専用ソフトのインストール不要で、複数拠点や在宅勤務者からもアクセス可能です。これにより紙の保管スペース削減や経理業務効率化を図りつつ、電子帳簿保存法へのスムーズな対応を実現します。
- 無駄がない従量課金制
- JIIMA認証を取得した法令対応の安心設計
- 簡単操作とメールサポートでストレスなく導入
雲紙舎 スキャンサービスは、紙書類を郵送するだけで高品質なスキャニングとクラウド保管を代行するサービスです。OCR処理によりPDFの全文検索が可能になり、必要書類をオンラインで即座に見つけられます。機密保持契約のもと厳重に管理され、原本は返却か安全処分を選択可能。大量の紙資料整理を低コストで実現します。
- 裁断なしで大切な資料を電子化
- 幅広い資料をデジタル化
- 安心して利用できる厳格なセキュリティ対策
デジ倉 機密文書保管サービスは、株式会社大塚商会が提供する法人向け文書保管サービスです。企業の重要書類や機密文書を社外の専用保管庫で安全に保管し、必要に応じて迅速に取り出せるようにするサービスです。保管庫への入室は指紋認証や静脈認証付き電子錠で管理され、専任オペレーターのみがアクセス可能な高いセキュリティ体制を敷いています。保管された文書はウェブ上で 一覧管理でき、保存期限の通知や廃棄依頼などもシステムで行えるため、法定保存期間の管理や廃棄漏れ防止にも役立ちます。大量の紙文書によるオフィススペース圧迫や紛失リスクを軽減し、BCP対策として原本を安全に保管しておく用途にも最適なサービスです。
- 必要な時に電子メールで文書が届く
- 文書管理から廃棄までトータルサポート
- 高度なセキュリティ体制で機密を厳守
ASTRUX SaaSは、文書管理システム「ASTRUX」と関連オプションをクラウド環境で利用できるSaaS型の文書管理サービスです。サーバー設備の準備やシステム構築が不要で、初期投資を抑えながら導入できます。運用やメンテナンスは提供会社が対応するため、利用者はネットワーク環境とブラウザがあれば文書管理を開始可能。高いセキュリティ機能やアクセス管理に も対応しており、社内外で安全に文書を活用できる環境を提供します。
- サーバー不要でスムーズに導入可能
- 高度なセキュリティで文書を安全に管理
- 場所を問わず利用できるクラウド環境
Smart Cabinetは、医療文書や診療情報を電子化し、一元管理を実現する文書管理システムです。e-文書法に対応した電子保存機能を備えており、スキャン文書への電子署名やタイムスタンプ付与によって、法的要件を満たした適切な管理を可能にします。さらに、QRコードによる自動仕分けやOCRを活用した全文検索機能により、必要な文書や診療情報へ素早くアクセスできる環境を構築。紙文書の保管や管理にかかる負担を軽減し、医療機関の業務効率化を支援します。
- 法的要件に対応した電子保存による文書管理の効率化
- OCR全文検索による迅速な情報アクセス
- QRコード仕分けによるスキャン業務の省力化
ConTrackとは、システム開発の現場に特化したトレーサビリティ管理ツールです。変更管理や構成管理をはじめとした多様な管理機能を備え、開発の初期段階での不具合を未然に防ぎます。トレース機能により成果物間の関連性を直感的に把握でき、問題が発生した際も素早く原因を特定可能。既存の文書をそのまま利用できるため、導入時の手間が少なく、導入直後から効果を発揮します。
- 変更時の再取り込み不要で既存成果物が活かせる
- 4つの主要機能でプロジェクトの品質・生産性向上
- ドラッグ＆ドロップで簡単操作
「JCCクラウドDX」は、建設業に特化したクラウド型文書管理サービス。技術者情報、物件情報、工事履歴、営業支援など建設業務を一元管理し、業務のデジタル化（DX）を強力に支援します。中小から大手までの建設業者を対象に、属人的な業務や情報管理の課題を解決し、生産性向上を実現します。
- 40年のノウハウ×手厚いサポート
- 建設業の専門機能を多数搭載
- クラウドで場所を選ばず利用可能
OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ 向けコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとアクセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。
- リボン UI で直感操作を実現
- ClickOnce で即時アップデート
- 統合ワークフローで業務自動化
テレワンプラスは、業務に必要な機能を一つにまとめたプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理や顧客管理、営業・経理業務、ドキュメント共有までを同一プラットフォームで扱えます。アカウント数は無制限で、クライアント用アカウントも追加費用なしで利用可能。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、業務の一本化と法対応を同時に実現できます。
- 業務を支える65機能を標準搭載
- アカウント無制限で社内外の連携を強化
- 通知機能で進捗と対応漏れを防止
MOT文書管理は、請求書や領収書などの紙文書をデジタル化して一元管理するクラウドサービスです。OCR（文字認識技術）を使ってデータ化し、検索や仕分け、承認フローをスムーズに行えるため、業務効率の向上に寄与。電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たす形で電子保存を実施できます。アクセス権限設定や操作履歴の記録により、セキュリティやコンプライアンス面も安心。経理部門だけでなく、総務や経営企画など幅広い部門で文書管理を最適化し、生産性を高めるツールです。
- アップロードだけで法令対応
- シンプル設計と電話サポート
- FAXも自動で電子帳簿保存
welogは、社内の情報共有やナレッジ管理を効率化するクラウド型ドキュメント共有ツールです。業務マニュアルやノウハウ、社内資料を一元管理し、必要な情報を誰でも簡単に確認できる環境を提供します。特定の担当者に知識や業務が集中する属人化を防ぎ、組織全体の業務効率向上を支援。ノート数無制限のフリープランや同時編集、閲覧権限設定、編集履歴の復元など、情報共有に役立つ機能を幅広く備えています。
- ナレッジ共有で業務の属人化を解消
- 誰でも簡単に更新できる使いやすい操作性
- 強固なセキュリティで安全な情報管理
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