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文書管理システム
【2026年07月】文書管理システム101サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム101サービスを掲載しています。（2026年07月17日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
CADDi Drawerは、図面データを活用して設計・調 達業務の効率化を支援するクラウドサービスです。独自の画像解析アルゴリズムにより、形状ベースで類似図面を自動検出できるほか、差分比較やキーワード検索にも対応。過去図面の再利用や部品共通化を進めやすくし、設計工数や検索負荷の削減につながります。手書き図面やPDFからの情報抽出も可能で、紙中心の運用からの移行もスムーズ。購買実績やサプライヤ情報も図面と紐づけて管理できるため、価格判断や見積業務の精度向上にも貢献します。
- 類似図面を素早く見つけて設計効率を向上
- 手書き図面のデータ化で検索性を改善
- 購買履歴との連携で価格判断を迅速化
「Handbook X」は、クラウド上でデジタルコンテンツを配信・管理し、タブレットやスマホに最適化された閲覧体験を提供するモバイルコンテンツ管理（MCM）システムです。商品カタログやマニュアル、営業資料をリアルタイムに更新し、担当者がいつでも最新情報を参照可能。オフライン閲覧やアクセス制御にも対応し、セキュアな情報共有を実現します。
- 厳格な権限管理とアクセス履歴追跡
- Googleカレンダー連動で資料を自動提案
- 社内ナレッジをまとめてストック
RICOH 受領納品書サービスは、納品書の受領・管理をペーパーレス化するリコー提供のクラウドサービスです。
- AI OCRで納品書を自動読取
- ワークフローで承認が秒速
- 仕入先ポータルで未整合ゼロ
JFEシステムズのe-文書保存ソリューションとは、領収書や請求書、帳簿類を改ざん防止しながら電子保存し、検索・閲覧を容易にする統合ソリューションです。電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプ付与や詳細な権限設定で安心運用が可能。スキャン取り込みや会計連携も可能で、バックオフィス業務のペーパーレス化とコスト削減を同時に実現します。
- あらゆる国税関係書類の電子化サポート
- スキャナ機器や外部業務システムとの連携が容易
- 精緻な検索条件指定で文書を素早く発見
MOT文書管理は、請求書や領収書などの紙文書をデジタル化して一元管理するクラウドサービスです。OCR（文字認識技術）を使ってデータ化し、検索や仕分け、承認フローをスムーズに行えるため、業務効率の向上に寄与。電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たす形で電子保存を実施できます。アクセス権限設定や操作履歴の記録により、セキュリティやコンプライアンス面も安心。経理部門だけでなく、総務や経営企画など幅広い部門で文書管理を最適化し、生産性を高めるツールです。
- アップロードだけで法令対応
- シンプル設計と電話サポート
- FAXも自動で電子帳簿保存
ゲンバト図面管理は、建設業や製造業で扱う図面や関連資料をクラウド上で一元管理できる文書管理システムです。図面・仕様書・見積書・CADデータなどをまとめて管理できるため、必要な情報へ素早くアクセス可能。現場とオフィス間の情報共有を円滑にし、確認漏れや伝達ミスの防止に役立ちます。AI OCRによる文字データ化や類似図面検索にも対応しており、過去図面の再利用や検索作業を効率化。初期費用0円で導入でき、無料トライアルも用意されているため、実際の運用イメージを確認しながら安心して導入を進められます。
- 図面と関連資料をまとめて確認可能
- AI OCRと類似検索で過去図面を有効活用
- 無料トライアルで導入前に運用確認できる
テレワンプラスは、業務に必要な機能を一つにまとめたプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理や顧客管理、営業・経理業務、ドキュメント共有までを同一プラットフォームで扱えます。アカウント数は無制限で、クライアント用アカウントも追加費用なしで利用可能。電子帳簿保 存法やインボイス制度にも対応しており、業務の一本化と法対応を同時に実現できます。
- 業務を支える65機能を標準搭載
- アカウント無制限で社内外の連携を強化
- 通知機能で進捗と対応漏れを防止
DirectCloud-SHIELDは、企業の機密文書を安全に管理・共有するための情報漏えい防止システムです。機密ファイルの自動暗号化や閲覧権限の細かい設定、リモート削除機能によって、社外への漏洩や不正利用を強力に防止します。ファイル内のマイナンバー等の特定情報を検出してリアルタイムに暗号化し、AES-256による堅牢な保護を実現。さらに閲覧・編集・印刷・スクリーンショット等の操作制限や透かし（ウォーターマーク）付与により、第三者による情報流出リスクを徹底的に抑制します。
- 機密度合いに応じた自動暗号化で情報流出をブロック
- 遠隔操作で削除やアクセス停止が可能
- 包括的なセキュリティ管理を提供
デジ倉 機密文書保管サービスは、株式会社大塚商会が提供する法人向け文書保管サービスです。企業の重要書類や機密文書を社外の専用保管庫で安全に保管し、必要に応じて迅速に取り出せるようにするサービスです。保管庫への入室は指紋認証や静脈認証付き電子錠で管理され、専任オペレーターのみがアクセス可能な高いセキュリティ体制を敷いています。保管された文書はウェブ上で一覧管理でき、保存期限の通知や廃棄依頼などもシステムで行えるため、法定保存期間の管理や廃棄漏れ防止にも役立ちます。大量の紙文書によるオフィススペース圧迫や紛失リスクを軽減し、BCP対策として原本を安全に保管しておく用途にも最適なサービスです。
- 必要な時に電子メールで文書が届く
- 文書管理から廃棄までトータルサポート
- 高度なセキュリティ体制で機密を厳守
Agathaは、医療・ライフサイエンス領域に特化した文書管理システムで、治験や臨床研究、品質管理に関する各種文書の作成から承認、保管までをクラウド上で一元的に管理できます。日米欧の規制要件に対応したセキュリティ環境を備えており、電子署名や監査ログ機能によってコンプライアンスの強化と証跡管理の効率化を支援します。さらに、製薬企業や医療機関、研究機関などで幅広く活用されており、導入から運用まで 専門チームによるサポート体制も整っています。
- 規制対応を支える文書管理と監査証跡機能
- グローバルに広がる導入実績による信頼性
- 安定したクラウド基盤と運用サポート体制
Medi-UNITEは、医療機関における診療情報や各種文書の作成・管理・活用を一体化できる診療情報統合システムです。院内文書や診断書、同意書、スキャンデータなどをまとめて管理し、電子カルテとの連携によって転記作業の負担を軽減します。さらに、多職種間での文書共有や進捗管理にも対応しており、医師や看護師、薬剤師などの連携をスムーズにします。蓄積された文書データは検索・抽出が可能で、診療業務だけでなく研究や経営分析にも活用できる点が特長です。320施設以上での導入実績を持ち、医療現場の業務効率化と医療の質向上に貢献しています。
- 診断書作成を効率化するデータ連携機能
- 多職種連携を支える文書進捗の可視化
- 文書データの検索・分析による二次活用
Medocは、医療機関における紙文書の電子化と一元管理を支援する文書管理システムです。バーコードを活用した一括スキャンや自動振り分け機能により、紙資料の仕分けや登録といった前処理業務を効率化し、スキャン作業にかかる負担を軽減します。さらに、電子化した文書にはタイムスタンプや電子署名を自動付与することで原本性を担保し、紙の保管スペース削減や監査対応の強化にも寄与します。電子カルテとの連携や全文検索機能も備えており、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を整えることで、医療現場の判断スピードと業務効率の向上を支援します。
- 一括スキャンによる文書登録業務の効率化
- 電子署名とタイムスタンプによる信頼性確保
- 電子カルテ連携による迅速な情報アクセス
LICの文書管理システムは、企業内に散在する契約書や規程類などの文書を一元管理し、効率的に運用できるクラウドソリューションです。煩雑な改訂履歴の管理や定期的な内容レビュー、アクセス権限の設定をシステム化して、必要な情報を迅速に検索・共有可能にします。文書は「管理文書」「非管理文書」「草案」に分類して管理され、旧版も履歴から容易に参照可能。高水準のセキュリティ対策のもとで情報漏えいリスクを抑えつつ、紙のファイルサーバー運用から脱却したスマートな文書管理を実現します。
- 3分類による分かりやすい文書管理
- ワークフローによるスムーズな承認プロセス
- 柔軟な権限管理と高いセキュリティ性
NDIソリューションズのBPA2とは、AI画像認識技術を活用して紙帳票の仕分け作業を自動化する業務効率化ソリューションです。検証済みのOCR（光学文字認識）やRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）と組み合わせることで、紙の帳票からのデータ入力を含む全工程を完全に自動化し、人手によるミスや作業時間を大幅に削減します。NDIソリューションズがAIモデルの事前学習からOCR・RPA連携によるシステム構築、運用サポートまでワンストップで提供し、紙帳票処理の生産性向上と業務コスト削減を実現します。実際に請求書処理時間を約80%削減する効果も確認されています。
- AIによる紙帳票仕分け自動化
- 深層学習で向上する高精度OCR
- RPA連携による帳票業務の完全自動化
楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは、NTTファイナンスが提供する電子帳簿保存法対応のクラウドサービスです。領収書や請求書などの国税関係書類を紙から電子化してクラウド上に保管し、法令要件 を満たした形で検索・閲覧できるようにします。スキャナ保存要件に沿ったタイムスタンプ付与や検索項目設定、改ざん防止措置を備えており、税務調査に耐えうる適切な運用を支援します。Webブラウザから簡単に証憑のアップロード・管理ができ、承認フロー機能も用意。専用ソフトのインストール不要で、複数拠点や在宅勤務者からもアクセス可能です。これにより紙の保管スペース削減や経理業務効率化を図りつつ、電子帳簿保存法へのスムーズな対応を実現します。
- 無駄がない従量課金制
- JIIMA認証を取得した法令対応の安心設計
- 簡単操作とメールサポートでストレスなく導入
ASTRUX SaaSは、文書管理システム「ASTRUX」とその関連オプションをクラウド上で提供するサービスです。サーバーの設置や初期設備投資が不要で、導入コストを 大幅に削減できます。また、サーバー構築やシステムのメンテナンスは運営会社が担当するため、ユーザーはネットワーク環境とブラウザさえあれば、簡単にASTRUX文書管理システムを利用開始できます。
- サーバーレスで低コスト始動
- 安心の高セキュリティ
- リモートワークも可能なクラウド
RAQCABIは、紙と電子契約を一括で管理できる文書管理システムです。契約書の一元管理、管理台帳の作成、キーワード検索による迅速な文書検索、DocuSignとの連携での電子署名の自動保存などにより、業務を効率化します。また、暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策も充実しており、安全な文書管理が可能です。
- 紙・電子両方をまとめて管理
- 業務効率を向上させる検索機能
- 情報漏洩リスクを軽減するセキュリティとアクセス管理機能
DocuWare（ドキュウェア）は、文書のデジタル管理と業務プロセスの自動化を実現するクラウド型ドキュメント管理システムです。契約書や請求書などの紙文書をスキャンしてOCRで電子化し、クラウド上で一元管理できます。強力な検索機能により必要な書類を瞬時に検索可能で、アクセス権限設定によりセキュアな情報共有が可能です。また、ワークフロー機能を備え、承認プロセスや請求処理など定型業務を自動化して業務効率化を図れます。Microsoft Officeやメールとの連携もスムーズで、既存システムとの統合も柔軟。グローバルで多くの導入実績があり、日本語にも対応した信頼性の高いドキュメントソリューションとして、ペーパーレス化とDXを推進する企業に 選ばれています。
- 生産性を向上させる場所を問わないアクセス環境
- 法的リスクを回避するコンプライアンス対応
- 業務プロセスの自動化でヒューマンエラーを削減
OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ向けコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとアクセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。
- リボン UI で直感操作を実現
- ClickOnce で即時アップデート
- 統合ワークフローで業務自動化
「JCCクラウドDX」は、建設業に特化したクラウド型文書管理サービス。技術者情報、物件情報、工事履歴、営業支援など建設業務を一元管理し、業務のデジタル化（DX）を強力に支援します。中小から大手までの建設業者を対象に、属人的な業務や情報管理の課題を解決し、生産性向上を実現します。
- 40年のノウハウ×手厚いサポート
- 建設業の専門機能を多数搭載
- クラウドで場所を選ばず利用可能
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