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文書管理システム
【2026年01月】文書管理システム86サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム86サービスを掲載しています。（2026年01月14日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書管理システム比較一覧
Adobe Acrobatは、Adobe社が提供するPDF文書の作成・編集・共有ソフトウェアです。紙の書類や各種ファイルを高品質なPDF形式に変換でき、PDF上で直接テキストや画像の編集、注釈の追加が可能です。さらに、電子署名機能により契約書類にオン ラインで署名を収集できるため、ペーパーレスの契約手続きを実現します。OCR機能を使えばスキャンした書類から文字認識して編集可能なPDFに変換でき、検索性も向上します。クラウド連携により複数人でのレビューやリアルタイムの共同編集もサポート。高度なセキュリティ設定で閲覧・編集権限を制御でき、機密文書の共有も安心です。業務のデジタル化と効率化に欠かせない総合PDFソリューションとして世界中で利用されています。
- 使いやすい多彩なPDF編集機能
- 安心利用できる高度なセキュリティ
- 多様なデバイスとの連携による円滑な共同作業
ASTRUX SaaSは、文書管理システム「ASTRUX」とその関連オプションをクラウド上で 提供するサービスです。サーバーの設置や初期設備投資が不要で、導入コストを大幅に削減できます。また、サーバー構築やシステムのメンテナンスは運営会社が担当するため、ユーザーはネットワーク環境とブラウザさえあれば、簡単にASTRUX文書管理システムを利用開始できます。
- サーバーレスで低コスト始動
- 安心の高セキュリティ
- リモートワークも可能なクラウド
ConTrackとは、システム開発の現場に特化したトレーサビリティ管理ツールです。変更管理や構成管理をはじめとした多様な管理機能を備え、開発の初期段階での不具合を未然に防ぎます。トレース機能により成果物間の関連性を直感的に把握でき、問題が発生した際も素早く原因を特定可能。既存の文書をそのまま利用できるため、導入時の手間が少なく、導入直後から効果を発揮します。
- 変更時の再取り込み不要で既存成果物が活かせる
- 4つの主要機能でプロジェクトの品質・生産性向上
- ドラッグ＆ドロップで簡単操作
雲紙舎 スキャンサービスは、紙書類を郵送するだけで高品質なスキャニングとクラウド保管を代行するサービスです。OCR処理によりPDFの全文検索が可能になり、必要書類をオンラインで即座に見つけられます。機密保持契約のもと厳重に管理され、原本は返却か安全処分を選択可能。大量の紙資料整理を低コストで実現します。
- 裁断なしで大切な資料を電子化
- 幅広い資料をデジタル化
- 安心して利用できる厳格なセキュリティ対策
スマート書庫は、契約書や稟議書など紙ベースの文書を安全にスキャン・電子保管し、社内からオンライン検索・閲覧できるクラウドサービスです。古いファイルの保管場所を削減しつつ、文書の分類やキーワード検索で必要な情報を即座に取り出せます。セキュリティやバックアップ体制も整備され、ペーパーレス化を加速します。
- オンラインで書類保管の一括依頼が可能
- 低コストで安全な保管
- 便利な箱詰め代行
NDIソリューションズのBPA2とは、AI画像認識技術を活用して紙帳票の仕分け作業を自動化する業務効率化ソリューションです。検証済みのOCR（光学文字認識）やRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）と組み合わせることで、紙の帳票からのデータ入力を含む全工程を完全に自動化し、人手によるミスや作業時間を大幅に削減します。NDIソリューションズがAIモデルの事前学習からOCR・RPA連携によるシステム構築、運用サポートまでワンストップで提供し、紙帳票処理の生産性向上と業務コスト削減を実現します。実際に請求書処理時間を約80%削減する効果も確認されています。
- AIによる紙帳票仕分け自動化
- 深層学習で向上する高精度OCR
- RPA連携による帳票業務の完全自動化
どこでも契約書クラウドは、紙の契約書も電子契約書も一元管理でき、スマートフォンからも利用可能なクラウド型契約書管理システムです。AI搭載OCRにより、PCスキャナやスマホ撮影で取り込んだ紙の契約書を高精度にテキスト化して保存し、契約書の全文検索や一元管理を 簡単に実現します。また、契約期限に応じたアラート通知機能も備え、更新漏れを防止します。契約書データは独自の暗号化技術で安全に保管され、電子帳簿保存法にも対応しているため、セキュリティ面と法令遵守の両面で安心して運用できます。
- 一括電子化サービスで紙書類を迅速デジタル化
- 手軽なスマホ撮影でAI補正による高精度取り込み
- 厳重な暗号化と2段階認証で不正アクセスを防止
ONLYOFFICE DocSpaceは、ドキュメントの共同編集やファイル共有を安全かつ柔軟に行えるクラウドプラットフォームです。Word/Excel/PowerPoint形式の高い互換性を保ち、複数人が同時に編集可能。アクセス権限の細かい設定やコメント機能、バージョン管理を備え、リモートワーク下でも円滑な共同作業を実現します。
- 一般ユーザーは無制限無料、管理者のみ有料
- 権限設定で安心利用
- 業務効率を上げるリアルタイムでの共同編集
「JCCクラウドDX」は、建設業に特化したクラウド型文書管理サービス。技術者情報、物件情報、工事履歴、営業支援など建設業務を一元管理し、業務のデジタル化（DX）を強力に支援します。中小から大手までの建設業者を対象に、属人的な業務や情報管理の課題を解決し、生産性向上を実現します。
- 40年のノウハウ×手厚いサポート
- 建設業の専門機能を多数搭載
- クラウドで場所を選ばず利用可能
MOT文書管理は、請求書や領収書などの紙文書をデジタル化して一元管理するクラウドサービスです。OCR（文字認識技術）を使ってデータ化し、検索や仕分け、承認フローをスムーズに行えるため、業務効率の向上に寄与。電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たす形で電子保存を実施できます。アクセス権限設定や操作履歴の記録により、セキュリティやコンプライアンス面も安心。経理部門だけでなく、総務や経営企画など幅広い部門で文書管理を最適化し、生産性を高めるツールです。
- アップロードだけで法令対応
- シンプル設計と電話サポート
- FAXも自動で電子帳簿保存
「welog」は、企業内での情報共有やナレッジ蓄積を促進する社内ブログ／ナレッジ共有サービスです。社員一人ひとりが業務上の気付きやノウハウ、業務報告を気軽に投稿でき、組織の知見が「ログ」として蓄積されます。カテゴリやタグで情報を整理でき、後から必要な情報 を検索・参照しやすくなっています。コメント機能やリアクションにより部門を超えたコミュニケーションが生まれ、組織横断的な学習文化を醸成します。メールや会議だけでは共有しきれない日々の知見を可視化し、社員同士の連携強化や業務改善アイデアの創出につなげるプラットフォームです。
- ナレッジを共有して属人化を回避
- 堅固なセキュリティで安全利用
- かんたんな操作で常に最新情報を保てる
Zoho Writerは、Microsoft Wordと高い互換性を持つクラウド型ワープロアプリです。複数メンバーが同時に編集でき、変更履歴やコメント機能でスムーズに共同作業を進められます。テンプレート作成や差し込み印刷にも対応し、モバイルデバイスからもアクセス可能。Zohoの他アプリと連携し、文書管理や承認フローを一体化できます。
- リアルタイムコラボと承認ワークフローを標準搭載
- 広告非表示で完全無料
- 文書作成を支援する強力なAI機能
楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは、NTTファイナンスが提供する電子帳簿保存法対応のクラウドサービスです。領収書や請求書などの国税関係書類を紙から電子化してクラウド上に保管し、法令要件を満たした形で検索・閲覧できるようにします。スキャナ保存要件に沿ったタイムスタンプ付与や検索項目設定、改ざん防止措置を備え ており、税務調査に耐えうる適切な運用を支援します。Webブラウザから簡単に証憑のアップロード・管理ができ、承認フロー機能も用意。専用ソフトのインストール不要で、複数拠点や在宅勤務者からもアクセス可能です。これにより紙の保管スペース削減や経理業務効率化を図りつつ、電子帳簿保存法へのスムーズな対応を実現します。
- 無駄がない従量課金制
- JIIMA認証を取得した法令対応の安心設計
- 簡単操作とメールサポートでストレスなく導入
RAQCABは、紙と電子契約を一括で管理できる文書管理システムです。契約書の一元管理、管理台帳の作成、キーワード検索による迅速な文書検索、DocuSignとの連携での電子署名の自動保存などにより、業務を効率化します。また、暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策も充実しており、安全な文書管理が可能です。
- 紙・電子両方をまとめて管理
- 業務効率を向上させる検索機能
- 情報漏洩リスクを軽減するセキュリティとアクセス管理機能
A.N.LABの書類チェッカーとは、スキャナで読み込んだ紙書類の記入漏れや誤記入、整合性などをAIが自動チェックし、仕分け作業を効率化するシステムです。伝票や申請書での人為的ミスを減らし、書類の不備率を可視化。導入規模に合わせたクラウ ド・オンプレの両対応で、事務処理の品質向上と時間短縮を実現します。
- 書類確認業務を自動化してミス防止
- 簡単導入かつ柔軟にカスタマイズ
- 多様な文字認識に対応
DocuWare（ドキュウェア）は、文書のデジタル管理と業務プロセスの自動化を実現するクラウド型ドキュメント管理システムです。契約書や請求書などの紙文書をスキャンしてOCRで電子化し、クラウド上で一元管理できます。強力な検索機能により必要な書類を瞬時に検索可能で、アクセス権限設定によりセキュアな情報共有が可能です。また、ワークフロー機能を備え、承認プロセスや請求処理など定型業務を自動化して業務効率化を図れます。Microsoft Officeやメールとの連携もスムーズで、既存システムとの統合も柔軟。グローバルで多くの導入実績があり、日本語にも対応した信頼性の高いドキュメントソリューションとして、ペーパーレス化とDXを推進する企業に選ばれています。
- 生産性を向上させる場所を問わないアクセス環境
- 法的リスクを回避するコンプライアンス対応
- 業務プロセスの自動化でヒューマンエラーを削減
OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ向けコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとア クセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。
- リボン UI で直感操作を実現
- ClickOnce で即時アップデート
- 統合ワークフローで業務自動化
「MAMORU ONE」は、紙の原本と電子データをまとめて管理できる文書管理クラウドサービスです。契約書など重要書類の保管から検索・閲覧までを一元化し、クラウド上での共有や細かな権限管理により多拠点間でも効率的かつ安全な文書運用を実現。電子帳簿保存法やコンプライアンス対応機能も備え、ペーパーレス化と法令順守を同時に推進します。
- 拠点や部門を横断する文書管理
- 直観操作と高い検索性能
- 期日通知で更新漏れを防ぐ
契約書のドラフト作成・レビュー・管理を効率化するクラウドソリューションです。契約書テンプレートや条項集を登録し、Wordファイルの自動生成が可能。進捗状況を可視化して承認フローを円滑にし、締結後は検索性の高い電子保管でリスク管理も強化。改正民法や各種法令に素早く対応できる体制を整え、企業の契約業務を総合的にサポートします。
- 契約書の進捗を可視化する一貫管理機能
- 期限切れ防止の自動アラート機能を搭載
- 自動条文番号付番で書類作成を効率化
「Roconie（ロクニー）」は、オフィス内の紙文書やファイルの所在をRFID技術で管理するドキュメント管理システムです。重要書類にICタグを貼付し、専用リーダーでスキャンすることで、どの文書が誰に貸出中か、どこに保管されているかをリアルタイムに把握できます。煩雑な紙文書の貸出・返却管理や棚卸作業を自動化し、紛失や探し物を防止します。書庫内の検索もPC 上で可能となり、目的のファイルを迅速に見つけ出せます。紙文書の物理管理とデジタル管理を融合させ、企業の情報資産を効率的かつセキュアに管理するソリューションです。
- RFID利用で管理を効率化し正確性を高める
- クラウド導入で素早く運用を開始
- アラート通知で返却漏れや期限切れを防止
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