教育業界におすすめの労務管理システム10選｜学校法人・学習塾向けに比較

freee人事労務は、freee株式会社が提供するクラウド型の人事労務システムです。勤怠管理・給与計算・年末調整をオンラインで進められるほか、給与規定や勤務・賃金設定にもとづいて給与額を自動計算できる点が特徴です。

また、アカウントを持つ従業員は、自身の情報や勤怠を入力し、給与明細もPC・モバイルから確認が可能。年度替わりに採用や契約更新が集中する学校法人・学習塾では、労務担当者が書類回収や給与明細配布に追われる負担を抑えやすいでしょう。

給与明細の確定後は、賃金台帳、出勤簿、労働者名簿などの法定帳簿作成にも対応でき、労働保険の年度更新にも活用できます。勤怠から給与、年末調整、帳簿作成まで一連の給与事務をつなげて管理したい教育機関におすすめです。

SmartHRは、株式会社SmartHRが提供するクラウド型の人事労務システムです。入社手続きや雇用契約では、教職員ごとに必要な情報をオンラインで収集し、雇用契約書や労働条件通知書などの文書作成・配付・合意取得まで進められます。

履歴書の情報をAI-OCRで読み取り、従業員登録フォームへ反映できるため、講師や職員の採用時に発生する入力作業を減らしやすい点も特徴。従業員への依頼や提出状況の確認も画面上で管理できるため、入社書類や契約書の回収漏れを防ぎやすくなります。

年末調整では、従業員がアンケート形式で入力でき、記載ミスや提出漏れがある場合の個別連絡にも対応。労務手続きのペーパーレス化と人事データ活用を同時に進めたい教育法人に適しています。

ジンジャー人事労務は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の人事労務システムです。教職員の基本情報だけでなく、担当教科、所属校舎、保有資格、担当講座、契約更新月など、教育機関ごとに必要な情報項目を追加して管理しやすい点が特徴です。

また、人事情報は履歴として時系列で確認でき、異動、役職変更、契約更新、住所変更などの変更内容も追跡しやすくなります。 紙やExcelでは属人化しやすい教職員情報を、統一した項目で整理できるため、校舎別・職種別・契約形態別の確認もしやすくなります。

ジンジャー勤怠やジンジャー給与と組み合わせれば、勤怠管理から給与計算、人事情報管理まで同じシリーズでつなげられます。複数校舎を運営する学校法人や、教職員データの管理を標準化したい教育機関に向いています。

ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理システムです。従業員情報と手続き情報をもとに帳票を自動作成でき、入社手続き、社会保険手続き、年末調整などをオンラインで進められます。

従業員には、手続きに必要な項目だけを入力依頼でき、PCやスマートフォンから申請できるため、講師や職員の書類提出を簡略化しやすい点が特徴。e-Gov連携により、主要な社会保険・労働保険の書類提出にも対応します。

会社側と従業員側それぞれにToDoリストを作成でき、どの書類を誰がいつまでに提出するかを管理できるため、採用数が多い学習塾や校舎ごとに担当者が分かれる教育機関でも進捗を追いやすいでしょう。

オフィスステーション 労務は、株式会社エフアンドエムが提供するクラウド型の労務管理システムです。入社手続きや社会保険手続き、雇用契約、従業員情報の収集などをオンライン化でき、対応帳票の多さと電子申請への対応が強みです。

教職員や講師から必要情報をマイページ経由で集められるため、口座情報、扶養情報、通勤経路、マイナンバーなどの回収・確認を整理しやすくなります。また、給与計算ソフトや勤怠管理システムとの連携にも対応しており、既存システムを活かしながら労務手続きだけを効率化したい場合にも導入しやすいサービスです。

非常勤講師や職員の入退職手続きが多い学校法人、紙の書類管理から段階的に脱却したい教育機関に向いています。

クラウドハウス労務は、株式会社Techouseが提供するクラウド型の労務管理システムです。入社手続き、契約更新、年末調整、身上変更、給与明細などの機能から、必要なものを選んで導入できる点が特徴です。

さらに、手続き内容や情報の回収方法を各法人の運用に合わせて設計しやすく、既存の労務フローを無理に変えずにクラウド化を進めやすい点も強み。教育機関では、常勤教員、非常勤講師、事務職員などで契約書類や確認項目が異なることがありますが、クラウドハウス労務なら、対象者ごとに必要な情報入力や書類締結を設定できるため、手続きの抜け漏れを抑えながら運用を整備しやすくなります。

複数校舎を持つ学校法人や、独自の労務ルールを維持しながらDXを進めたい教育法人に向いています。

HRBrainは、株式会社HRBrainが提供する人事労務管理・タレントマネジメントシステムです。従業員情報を一元管理し、人事評価、組織診断サーベイ、人材データ分析までつなげられる点が特徴です。

教職員の基本情報、所属、役職、評価履歴、スキル、資格情報などを整理できるため、紙やExcelで分散しがちな人事労務データの管理基盤として活用可能。教職員情報を正確に集約することで、異動や配置、評価、育成の判断に使える状態へ整えられる点もメリットです。

勤怠管理や給与計算そのものよりも、人事労務データの整備と活用に強みがあるため、労務手続きの効率化に加えて、教職員の配置最適化や組織改善まで見据えたい学校法人・教育法人に向いています。

One人事は、One人事株式会社が提供する統合型クラウド人事労務システムです。労務、勤怠、給与、人事評価、タレントマネジメントまで幅広く対応し、人事労務に関する情報を同じ基盤で管理できる点が特徴です。

教職員の基本情報を起点に、勤怠、給与、評価、スキル情報をつなげて扱えるため、労務管理だけでなく、配置や育成まで見据えた人事管理を進めやすくなります。

One人事シリーズは、ID、UI、データベース、サポートを一元化できるため、複数の人事労務システムを使い分ける負担を抑えやすい点も強みです。官公庁や国立大学法人をはじめとする公共機関での導入実績もあり、労務管理から人事評価、人材配置まで組織全体で整えたい学校法人・教育機関に適しています。

COMPANYは、株式会社Works Human Intelligenceが提供する大手法人向けの統合人事システムです。人事管理、給与計算、勤怠管理、タレントマネジメント、雇用手続き管理、ID管理などをシリーズで展開しており、大手約1,200法人グループの人事業務を支えています。

入社手続きをはじめとする雇用手続きでは、入社予定者が必要情報を直接入力でき、その情報を人事データベースへ連携できる点が特徴です。

また、大規模な学校法人や大学法人では、契約形態や承認フローが複雑化しやすい特性がありますが、COMPANYは、大量かつ複雑な人事労務業務を前提に設計されているため、複数校舎・複数法人の人事情報を統合可能。労務手続きから勤怠・給与まで一貫して管理したい教育機関に適しています。

POSITIVEは、株式会社電通総研が提供する大規模法人向けの統合HCMソリューションです。人事・給与・就業管理、ワークフローなどの基幹業務を一つの基盤で扱えるため、複数組織にまたがる人事労務情報を統合管理したい教育機関に適しています。

特に、学校法人や大学法人では、複数の雇用形態が分かれ、校舎・学部・法人ごとに勤務ルールや承認フローが異なるケースがありますが、POSITIVEは、制度や運用が異なる複数組織の管理に対応しているため、複雑化しやすい労務管理を標準化しやすい点が強みです。

勤怠情報、給与情報、人事情報を分断せずに管理できれば、校舎ごとの労務状況や人件費に関する情報も確認しやすくなります。複数キャンパスやグループ法人を持ち、個別最適になりがちな人事労務管理を法人全体で整えたい大規模な教育機関におすすめです。