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従業員による基本情報・プロフィール登録機能がある労務管理システム
【2026年07月】従業員による基本情報・プロフィール登録機能がある労務管理システム17サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の労務管理システム17サービスを掲載しています。（2026年07月15日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
従業員による基本情報・プロフィール登録機能とは
労務管理システムの従業員による基本情報・プロフィール登録機能とは、氏名、住所、連絡先、扶養情報、緊急連絡先などを従業員自身が入力・更新できる機能です。人事・労務担当者による転記作業を減らせるほか、入社手続きや身上変更の情報収集を進めやすくなります。
比較する際は、登録できる項目、入力内容の承認、変更履歴、添付書類の提出、スマートフォン対応、既存の従業員データとの連携に対応しているかを確認しましょう。
従業員による基本情報・プロフィール登録機能のメリット
労務管理システムで従業員自身が基本情報を登録できると、情報収集や更新作業を効率化し、入力ミスや転記漏れを減らしやすくなります。
- 入社時の基本情報を従業員本人が入力できる
- 住所や連絡先の変更を随時反映しやすい
- 人事・労務担当者の転記作業を減らせる
- 入力内容や変更履歴を確認しやすい
- 扶養情報や緊急連絡先を一元管理できる
この機能は、入退社や身上変更の手続きが多い企業に向いています。導入時は、入力必須項目を設定できるか、担当者の承認後に正式な情報として反映できるかも確認しましょう。
労務管理システムと関連が深い業界
従業員による基本情報・プロフィール登録機能がある労務管理システム比較一覧
SmartHRは、人事・労務を中心にバックオフィス業務全体を効率化するクラウドサービスです。入退社手続きや年末調整、勤怠管理、人事評価などを一元管理でき、従業員と管理者双方の負担を軽減します。業務の中で蓄積される従業員データを活用することで、人材配置や育成の最適化を支援し、組織の生産性向上と戦略人事の実現に貢献します。
- 幅広い業務をカバーする使いやすい設計
- 従業員データを自然に蓄積・一元管理
- データ活用で戦略人事を推進
- 株式会社メルカリ /
- ライオン株式会社 /
- LINE株式会社
カオナビは、シェアNo.1※の実績を持つタレントマネジメントシステムです。人材情報を一元化・可視化し、分析まで行える仕組みにより、社員一人ひとりの個性や強みを把握できます。人材配置や育成、評価、人的資本経営、人事・労務DXまで幅広い人事課題に対応。直感的に操作できるUIと高いカスタマイズ性を備え、約4,500社以上の導入実績とノウハウをもとに、企業ごとの活用フェーズに応じた支援を提供します。※ITR「ITR Market View：人材管理市場2024」
- 分散した人材情報を一元管理
- 直感操作と高い柔軟性を両立
- 導入後も安心の支援体制
- 株式会社ジェーシービー /
- トヨタ自動車株式会社
人事データベースを活用し、労務・給与業務を効率化する
HRMOS労務は、HRMOSシリーズの一部として提供される人事労務管理クラウドです。従業員の勤怠データをオンラインで収集・承認し、そのまま給与計算や社会保険手続きに連携することができます。入社・退職時の各種書類作成やマイナンバー管理、年末調整も電子化され、労務担当者の煩雑な事務作業を削減します。他のHRMOS採用・評価システムと人事データが統合されているため、人事情報の一元管理が可能。法改正にも自動アップデートで対応し、常に最新の制度に沿った労務管理を実現します。
- 一気通貫での労務給与業務を実現
- 伴走型のサポートで、導入から運用まで安心
- シリーズ連携で、更に広がる
ジンジャー人事労務は、人事・労務管理の多岐にわたる業務をクラウド上で一元化し、効率化を実現するサービスです。従業員情報の一括管理や勤怠・給与連携、就業規則・社内規定の管理など、必要機能を網羅。マイナンバー管理機能や電子申請にも対応しており、法改正へのアップデートも自動で行われるため、常に最新のコンプライアンスを確保で きます。煩雑になりがちな人事労務業務を簡素化し、HR部門の業務効率と従業員満足度の向上に貢献するクラウドサービスです。
- 人事・労務を統合クラウド
- 雇用契約～勤怠を一気通貫
- API連携でデータ活用
- 株式会社モスフードサービス /
- 株式会社コロナワールド /
- 株式会社アースホールディングス
オフィスステーション 労務は、人事労務の煩雑な手続きを簡素化するクラウド型労務管理システムです。社会保険・労働保険の各種手続きや届出（健康保険・厚生年金の資格取得/喪失、雇用保険被保険者の手続き、育休産休の給付申請など）に対応した豊富な帳票テンプレート（100種類以上）を備え、必要事項を入力するだけで書類を自動作成できます。作成した書類はe-Gov（電子政府）のシステムと連携してオンライン申請が可能で、役所への届出業務を大幅に効率化します。従業員情報をクラウド上で一元管理し、マイナンバー収集や年末調整、給与明細配信、有給休暇管理などオフィスステーションの他モジュールと組み合わせることで、人事労務業務全体のペーパーレス化と生産性向上を実現します。わかりやすい画面設計と手厚いサポートにより、専門知識がなくても簡単に運用できるのも特長です。
- 万全のセキュリティ対策
- 人事労務の手続きをペーパーレスに
- 充実したサポート体制
- 株式会社アグレックス /
- 株式会社ANAP /
- 株式会社ツクイスタッフ
クラウドハウス労務とは、大手企業向けのクラウド人事労務システムで、入社手続きから雇用契約、社員情報管理まで人事労務業務を一元デジタル化します。紙の雇用契約書や入社書類をすべて電子化し、内定から入社までの手続きをWEB上で完結。契約書の締結・更新、給与改定通知などもオンラインで行え、2019年施行の労働条件通知書の電子交付にも対応しています。 社員の申請承認ワークフローや人事データ分析機能も搭載し、入社後の各種届け出も効率化。ISO27001取得済みで高いセキュリティ環境を提供し、大量の人事書類を扱う人事部門の生産性向上とコンプライアンス強化に貢献します。企業のニーズに合わせたセミオーダー型で導入できるため、大規模組織の複雑な人事業務改革を支援するクラウドサービスです。
- 業務負担を大幅削減！大企業も選ぶ労務DX
- ブロック構造のワークフロー化で複雑な申請を可視化
- グループ企業やシェアードサービス導入実績が豊富
- トヨタ自動車株式会社 /
- 日本ハウズイング株式会社 /
- NTTデータマネジメントサービス株式会社
ジョブカン労務HRは、ジョブカンシリーズの一つで、従業員情報の一元管理から各種人事労務手続きまでをクラウド上で支援する労務管理システムです。入社・退職手続きや社会保険・雇用保険の各種届出、年末調整の書類収集・計算、マイナンバー管理など、人事労務に関わる幅広い業務をペーパーレスで効率化します。従業員自身が情報を入力・更新できるセルフサービス機能や、ジョブカン勤怠管理・給与計算とのデータ連携により、情報の二重入力を防ぎ人事担当者の負担を軽減します。法改正への迅速な対応や高いセキュリティ体制も整備されており、安心して利用できるサービスです。
- 入社手続きをまるっと電子化
- 社保・雇保をワンクリック電子申請
- 勤怠・給与とシームレス連携
- 株式会社impact mirAI /
- dely株式会社 /
- 株式会社ワンキャリア
「KING OF TIME 人事労務」は、クラウド勤怠管理システムでシェアNo.1の「KING OF TIME」に付属する人事情報管理機能です。入社・退職時の手続きや従業員の個人情報・雇用情報の管理、住所・扶養家族など身上変更の申請・承認、Web給与明細の発行など、人事労務担当者の業務をクラウド上で完結できます。勤怠データや給与計算と連携して従業員データを一元管理できるため、データの二重入力を防ぎ業務効率を向上させます。追加費用なしで利用でき、高セキュリティなクラウド環境で人事労務管理の負担を軽減します。
- 追加費不要で人事労務機能を利用可能
- 煩雑な入社手続きをスピーディーに電子化
- Web給与明細で紙の手間をカット
- 社会福祉法人備後の里 /
- 株式会社ユースコミュニケーションズ
カオナビ（労務）は、従業員管理や入退社手続き、年末調整などの労務業務をペーパーレスで完結できるクラウド型労務管理システムです。タレントマネジメントシステムでシェアNo.1（※ITR「ITR Market View：人材管理市場2024」人材管理市場：ベンダー別売上金額シェア（2015～2022年度）、SaaS型人材管理市場：ベンダー別売上金額シェア（2015～2022年度））の「カオナビ」が提供し、人事・労務のDX化を一気に推進。あらゆる人事情報を一元管理し、組織の人材配置や育成、人的資本経営まで幅広く支援します。
- シンプル操作とスムーズな外部連携
- 契約・退職手続きを完全オンライン化
- 人事・労務DXとタレントマネジメントを一体化
Esia-Zero（イージア・ゼロ）は、社会保険労務士と企業顧問先、さらには従業員本人をクラウド上でつなぐことで、人事・労務手続きの情報収集と電子申請を効率化するクラウドサービスです。入社手続きや各種人事届出について、従業員自身がWeb上で必要情報を入力・提出できる仕組みを提供し、紙の書類収集を不要にします。収集されたデータは社労士側の「社労法務システム」とリアルタイムに連携し、社会保険・雇用保険の電子申請に直接活用されます。例えば雇用契約書（労働条件通知書）の作成から電子署名・押印、マイナンバーの提出、住所・扶養変更の申請、Web給与明細の配信など幅広い機能を備え、人事労務手続きをワンストップで処理できます。API連携によるシームレスな情報共有と直感的な操作画面により、人事担当者・社労士双方の業務負担を大幅に削減し、手続きの迅速化・正確化を実現します。
- 社会保険労務士事務所向けのシステム
- アフターフォローが充実しているため、ITに強くない方でも安心
- 社員直接入力やRPA機能により社会保険労務士の業務を効率化
Gozal（ゴザル）は、従業員の勤怠管理と給与計算を簡易的にまとめたクラウドサービスです。打刻や休暇申請、残業計算などをWeb上で集計し、給与計算も自動で行えるため、経理担当者の手作業を削減。対応する銀行への給与振込データ出力や、社会保険手続きのための書類作成補助機能も提供。UIがシンプルでITリテラシーが高くない企業でも運用しやすく、スタートアップや小規模事業者での導入が進んでいます。Web申請ワークフローやマイナンバー管理オプションもあり、バックオフィス業務の負担をトータルで軽減するのが特長です。
- 24時間体制のサポートで安心運用
- 複層的なセキュリティ対策でデータを保護
- 多様な労務スタイルへ対応可能な柔軟設計
- 株式会社Loco partners /
- プラス・フリー株式会社 /
- 株式会社COUPE
ジンジャー人事労務（社保手続き）は、人事情報と連携したデータをもとに、社会保険手続きなどの労務関連帳票を自動作成できるクラウド型の労務管理システムです。電子申請にも対応しており、従来の煩雑な手続き業務を効率化することで、業務時間の削減とペーパーレス化を同時に実現します。
- 人事データの可視化と活用
- データ分析による人材マネジメントの高度化
- 導入から定着までの手厚いサポート
- doTERRA CPTG Essential Oils Japan 合同会社 /
- 株式会社リンレイサービス
DirectHR（ダイレクトHR）は、社労士向けシステム「社労夢」を展開するエムケイシステム社が提供するクラウド型の人事・労務オールインワン電子申請システムです。入 社時の各種情報収集や雇用契約書の電子配布・署名、社会保険・雇用保険の電子申請、マイナンバー収集、社内文書（給与明細・源泉徴収票等）のウェブ配信など、人事担当者と従業員の間の手続きをクラウド上で完結できます。従業員は自身の専用ページから必要な情報や書類を提出でき、人事側は集まったデータをもとに各種帳票を自動作成してワンクリックで電子申請可能です。これにより、紙書類のやり取りや転記ミスを削減し、労務手続きの大幅な効率化と正確性向上を実現します。強固なセキュリティ対策と社労士システムとの連携基盤が整っており、法令対応も万全な安心のサービスです。
- 労 務関連の文書をシステム上で確認できる
- マイナンバー収集に対応
- web上で電子申請が可能
奉行Edge 労務管理電子化クラウドは、OBCが提供する「勘定奉行」シリーズの一環として、労務管理の電子申請を実現するクラウドサービスです。雇用保険や社会保険の各種届出をオンラインで作成・提出し、紙書類や役所への持参を削減。マイナンバーや従業員情報はセキュアに管理され、電子申請に必要な電子証明書の取り扱いにも対応。法改正にも自動アップデートで追随し、担当者の負担を軽減。給与奉行や人事奉行と連携し、入退社時の手続きや住所変更などを一度の入力で済ませるなど、労務業務全体を効率化するクラウドソリューションです。
- 常に最新の法改正や環境変化に対応
- 入社から退職までの手続きを完全電子化
- 強固なセキュリティで個人情報を保護
クラウド型労務管理システム「ARROW（アロー）」は、日本初の統合型労務管理システムです。勤怠管理、労務管理、給与計算をはじめ、タイムカードの打刻や給与明細の作成、帳票の転記、各種書類のダウンロードなどの機能をひとつのシステムにまとめました。複数システムを行き来する手間を省き、労務業務全体の効率化を実現します。
- 60日間の無料トライアルを用意し、低コストで始めやすい
- 誰でも使いやすいボタン選択型入力を採用
- 自動転記機能で労務担当者の作業を大幅軽減
HybRidは、入退社や社会保険手続きをオンラインで完結できる労務管理サービスです。紙書類のデータ化や電子申請に対応し、マイナンバー管理にも安全に対応。労務作業の効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。ダッシュボードで進捗を可視化し、担当者間の情報共有もスムーズに行えます。
- 月額150円から始められる低コスト設計
- 社労士法人の監修で現場ニーズに対応
- シンプル画面＆チャット対応で安心運用
PCA Arch人事労務は、人事管理や労務手続きを一元化できる人事管理システム（HCM）です。AIの活用により業務の自動化と情報共有を促進し、年末調整や給与明細、各種申請業務の電子化を実現します。煩雑になりがちな人事労務業務を一つのシステムで管理できるため、業務効率の向上とペーパーレス化を同時に進められます。
- グループ企業をまとめて管理できる運用性
- 必要な機能だけ選べる柔軟な構成
- 導入しやすいシンプルな料金体系
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