小売業向け労務管理システムおすすめ9選｜選び方も解説

本社・店舗間の労務手続きをペーパーレス化したい小売企業向け

強み
・入社手続きや給与明細、年末調整などの労務業務をオンライン化
・スマートフォンアプリを通じて、アルバイトを含む店舗スタッフにも情報を届けやすい
・従業員情報を一元管理し、保有資格や接客スキルなどのデータも蓄積できる

SmartHRは、株式会社SmartHRが提供する人事・労務管理システムです。入社手続き・雇用契約、給与明細や源泉徴収票の配付、年末調整などをオンライン化でき、本社と複数店舗の間で発生する書類の印刷・発送・手渡しといった作業を減らせます。店舗数が多く、紙を使った労務手続きの負担を軽減したい小売企業に適しています。

スマートフォンアプリにも対応しており、社用PCや会社のメールアドレスを持たない従業員にも情報を届けやすい点が特徴です。労務手続きを通じて集まった従業員情報を一元管理できるほか、保有資格や接客スキルなども管理可能。本社・店舗の労務管理を効率化しながら、人材配置や育成にも従業員データを活用したい小売企業に向いています。  

多店舗の勤怠・労務管理をまとめて効率化したい小売企業向け

強み
・PC、スマートフォン、ICカード、タブレットなど複数の打刻方法に対応
・店舗ごとの労働時間や複数拠点をまたぐ勤怠を集計できる
・雇用契約や給与明細などをペーパーレス化し、本部・店舗間のやり取りを削減 

ジンジャー人事労務は、jinjer株式会社が提供する統合型人事システムです。PC、スマートフォン、ICカード、タブレットなどで打刻でき、タブレット1台を複数人で利用する運用にも対応。店舗ごとの労働時間に加え、複数拠点をまたいだ勤怠も集計できるため、多店舗展開する小売企業の勤怠管理を効率化できます。 

従業員ごと・事業所ごとにシフトや働き方を設定できるほか、店舗別の時給、時間帯別の時給、曜日別の割増給などの計算にも対応しています。さらに、正社員・パート・アルバイトなど多様な雇用形態に対応し、雇用契約や給与明細などもWeb上で管理可能。入退社が多く、本部と店舗間の労務手続きをまとめて効率化したい小売企業に向いています。

多店舗の給与計算・年末調整を効率化したい小売企業向け

強み
・勤怠管理から給与計算まで一気通貫で連携し、転記作業を削減
・PCやスマホなどでの打刻、多拠点管理、スマホからのシフト希望収集に対応
・50店舗以上を展開する小売企業で、年間約200時間の残業削減につながった導入実績がある   

freee人事労務は、勤怠管理や給与計算、入社手続き、年末調整などの労務業務をまとめて管理できるシステムです。勤怠情報を給与計算へ連携できるほか、PC・スマートフォン・ICカードなど複数の打刻方法に対応。多拠点管理やスマホからのシフト希望収集も行えるため、店舗ごとに勤務する従業員を抱える小売企業でも活用しやすいでしょう。

実際に50店舗以上、従業員600人以上の小売企業では、給与計算や年末調整などの効率化を目的に導入。年末調整では95％以上の従業員がスマートフォンなどから手続きを行い、年間の残業時間を約200時間削減しています。月約150枚あった紙の申請書も約10分の1まで減っており、多店舗の労務業務をペーパーレス化したい企業に向いています。

複数店舗の勤務状況をリアルタイムで把握したい小売企業向け

強み
・複数拠点の勤務状況をリアルタイムで管理できる
・ヘルプ勤務でも勤務先店舗で打刻し、拠点ごとの労働時間を集計可能
・早朝や土日など、時間帯ごとに異なる時給の管理に対応 

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。複数拠点の勤務状況をリアルタイムで確認でき、シフトを設定すれば店舗ごとの予定と実績も把握できます。店舗ごとに打刻機器を設置することで、他店舗へのヘルプ勤務時にも勤務先で打刻でき、拠点別の労働時間を集計可能です。複数店舗にスタッフを配置する小売企業の勤怠管理に適しています。

早朝勤務や土日出勤など、企業独自の時間帯区分を設定でき、時間帯によって時給が異なる場合の管理にも対応しています。また、スマートフォンの位置情報、ICカード、指紋・指静脈、顔認証など多様な打刻方法を用意。店舗や従業員の働き方に合わせて打刻手段を選びながら、多店舗の勤務実績をまとめて管理したい小売企業に向いています。 

店舗スタッフの入退社や人事情報をまとめて管理したい小売企業向け

強み
・入社時や在籍中の従業員情報をWeb上で収集し、ペーパーレス化できる
・従業員・組織情報に加え、自社独自の項目も一元管理
・給与、勤怠、マイナンバーなどの関連サービスと従業員情報を連携できる 

マネーフォワード クラウド人事管理は、入退社や人事異動の手続きに対応し、従業員・組織情報を一元管理できるクラウドサービスです。入社時や在籍中に必要な情報の提出依頼から収集までWeb上で完結し、収集フォームも必要な項目に合わせてカスタマイズできます。従業員の入退社や情報変更が多く、紙や表計算ソフトによる管理を減らしたい小売企業に適しています。

従業員の基本情報だけでなく、自社独自の項目や変更履歴、未来日の変更情報も管理可能です。また、蓄積した従業員情報は「マネーフォワード クラウド給与」「クラウド勤怠」「クラウドマイナンバー」へ連携でき、サービス間の転記や修正漏れの削減に役立ちます。本部で多数の店舗スタッフの情報を集約し、人事・労務業務を効率化したい小売企業に向いています。 

アルバイトの入退社手続きを効率化したい小売企業向け

強み
・入退社や社会保険、雇用契約などの労務手続きをオンライン化
・給与・勤怠ソフトなど30以上のシステムと連携可能
・アルバイト1人あたりの入社登録時間を10分以上から5分以内へ短縮した導入実績がある  

オフィスステーション 労務は、入退社手続きや社会保険・労働保険、雇用契約、各種申請などをクラウド上で管理できる労務管理システムです。必要な機能から導入できるほか、給与・勤怠ソフトなど30以上の製品と連携可能。従業員の入退社が多く、本部と店舗間の手続きを効率化したい小売企業にも活用しやすいでしょう。

酒類・食品を扱う小売・卸売企業では、約1,200名以上の従業員管理に導入され、アルバイト1人あたり10分以上かかっていた入社登録を5分以内に短縮しています。入退社手続きと勤怠・給与システムをAPI連携でき、CSVの出力・加工を挟まずデータを連携できる点も特徴です。アルバイト採用が多く、店舗スタッフの入退社対応に負担を感じている小売企業に向いています。

店舗スタッフの入退社・年末調整をペーパーレス化したい小売企業向け

強み
・従業員にマイページを発行し、個人情報や手続き情報を本人から収集できる
・登録情報をもとに労務関係の帳票を自動作成し、電子申請まで対応
・年末調整はスマートフォンやPCから回答でき、進捗状況も一覧で管理可能

ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理システムです。従業員情報をクラウド上で一元管理でき、入退社や扶養・氏名変更などの手続きでは、登録情報をもとに必要な帳票を自動作成できます。従業員にマイページから情報を入力してもらえるため、店舗スタッフから紙で情報を回収・転記する作業を減らしたい小売企業に適しています。

社会保険・労働保険などの電子申請に対応しているほか、手続きの進捗管理やToDoリストも利用できます。年末調整では従業員がスマートフォンやPCから回答でき、対象者への一括依頼や進捗確認も可能です。多数の店舗スタッフを抱え、入退社から年末調整までの労務手続きを効率化したい小売企業に向いています。  

シフト・勤怠・給与までまとめて管理したい小売企業向け

強み
・パート・アルバイトなど多様な雇用形態の労働契約管理に対応
・変形労働時間制やシフト勤務に対応し、勤怠集計を自動化できる
・人事、勤怠、給与、年末調整など必要な業務を組み合わせて管理可能  

奉行Edge 労務管理電子化クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）が提供するクラウド型の業務システム群です。人事・勤怠・給与など業務ごとのサービスを組み合わせることで、従業員情報の管理から勤怠集計、給与計算、年末調整まで幅広い人事労務業務をカバーできます。必要な業務を組み合わせて運用できるため、パート・アルバイトなど複数の雇用形態を抱える小売企業にも適しています。

小売業向けには、1ヵ月・1年単位の変形労働時間制を含む多様な勤務形態への対応や、シフト作成、勤怠集計の自動化を用意しています。有資格者やスキル、必要人数などの条件を踏まえたシフト作成にも対応しており、人件費を試算しながら勤務表を組むことも可能です。店舗スタッフのシフトから勤怠・給与まで一連の業務を効率化したい小売企業に向いています。

複数店舗の勤怠・労務・給与データをまとめて管理したい小売企業向け

強み
・労務管理、勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントを1つの人事データベースで一元管理
・多様な勤務制度やシフト勤務に対応し、勤怠データを給与計算まで連携できる
・必要な機能だけを単独または組み合わせて導入可能 

One人事は、労務管理・勤怠管理・給与計算・タレントマネジメント・ワークフローをまとめて管理できる統合型人事労務システムです。すべての機能が「OneDB」と呼ばれる単一の人事データベース上で動作するため、システム間での二重入力やCSVによるデータ調整を減らせます。店舗や従業員数が増え、人事情報が分散しやすい小売企業の管理効率化に役立ちます。

勤怠管理では多様な勤務制度やシフト、24時間勤務にも対応し、集計した勤怠情報を転記せず給与計算へ反映可能です。入社手続きや雇用契約、電子申請、年末調整などの労務業務にも対応しています。店舗スタッフのシフト管理から給与・労務手続きまでを一つのシステムに集約したい小売企業に向いています。