小売業界におすすめの勤怠管理システム10選|選び方と導入事例も解説
更新日 2026年02月16日
小売業では、シフト制勤務や多店舗運営、アルバイトやパートの比率が高いなど、勤怠管理が複雑になりやすい傾向があります。手作業やExcelでの管理では、集計ミスや法令対応への不安が残り、担当者の負担も増えがちです。近年、こうした課題を解決する手段として勤怠管理システムの導入が進んでいます。
一方で、勤怠管理システムはサービスごとに機能や強みが異なるため、「小売業に本当に合うサービスが分からない」と感じるケースも少なくありません。
そこで本記事では、小売業界に適した勤怠管理システムを比較しながら紹介します。あわせて、導入のメリットや必要な機能、選び方のポイント、導入事例まで解説し、自社に最適なシステムを判断するための情報を整理します。
まずは、小売業におすすめの勤怠管理システムを厳選しご紹介します。
KING OF TIME
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
出典:KING OF TIME http://www.kingtime.jp/
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド勤怠管理システムで、小売業を含む6万5,000社以上の導入実績を持ちます。
PC・スマートフォン・ICカード・生体認証など多様な打刻方法に対応しており、店舗ごとに異なる運用にも柔軟に対応。シフト制勤務や深夜勤務、残業時間の自動集計が可能で、労働時間の可視化を通じて人件費管理の精度向上にも貢献します。
36協定に基づく残業アラート機能も備えており、法令遵守を重視する小売企業に適した勤怠管理システムです。
主な機能
- ICカード打刻
- 勤務希望・休み希望の収集
- PC打刻・Web打刻
- 提出のリマインド
ジンジャー勤怠
jinjer株式会社
出典:ジンジャー勤怠 https://hcm-jinjer.com/kintai/
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。シフト制や複数雇用形態が混在しやすい小売業界に適しており、正社員・パート・アルバイトを含む勤怠ルールを柔軟に設定できます。
また、早番や遅番、短時間勤務などのシフト管理や、変形労働時間制にも対応可能。スマートフォンやタブレットでの打刻に対応しているため、売り場やバックヤードでも運用しやすく、打刻漏れ防止にもつながります。
給与計算や人事労務システムと連携することで、多店舗展開する小売企業の勤怠・労務管理を一元化できます。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
TeamSpirit 勤怠
株式会社チームスピリット
出典:TeamSpirit 勤怠 https://www.teamspirit.com/am/
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
株式会社チームスピリットが提供するTeamSpirit 勤怠は、勤怠管理と申請・承認業務を一体で管理できるクラウド型システムです。小売業で発生しやすい残業申請やシフト変更の承認フローをシステム上で完結でき、本部と店舗間のやり取りを効率化します。
勤務実績や残業時間、有給取得状況をリアルタイムで把握できるため、店舗別・部門別の労働時間管理にも活用可能。多店舗展開する企業において、勤怠ルールの統一やガバナンス強化を図りたい場合に適したサービスです。
また、店舗単位だけでなくエリア・本部視点での勤怠分析も行えるため、多店舗展開における人員配置の最適化や業務改善にも活用できます。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTS
出典:ジョブカン勤怠管理 https://jobcan.ne.jp/
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド勤怠管理システムで、シリーズ累計20万社以上の導入実績があります。操作性に優れており、ITに不慣れな店舗スタッフやアルバイトでも使いやすい点が特長です。
シフト管理、残業・有給管理、勤怠データの自動集計に対応し、店舗ごとの勤怠管理を効率化。ジョブカン給与計算など他サービスと連携することで、勤怠から給与までを一元管理でき、小売企業のバックオフィス業務負担を軽減します。
店舗ごとに異なる締め日や就業ルールを設定できるため、フランチャイズ展開や複数業態を持つ小売企業でも柔軟に運用できます。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
AKASHI
ソニービズネットワークス株式会社
出典:AKASHI https://ak4.jp/
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
AKASHIは、ソニービズネットワークス株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。複雑な就業ルールを細かく設定できるため、シフト制や変形労働時間制を採用する小売業界にも対応しやすい点が特長です。
残業時間や有給取得状況を自動で集計・可視化でき、長時間労働の抑制や36協定違反の防止に役立ちます。法改正へのアップデートも継続的に行われており、法令遵守を重視する小売企業に適した勤怠管理システムです。
勤務時間の上限管理やアラート機能により、現場任せになりがちな残業管理を本部側でコントロールしやすくなる点も特長です。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
CLOUZA
アマノビジネスソリューションズ株式会社
出典:CLOUZA https://clouza.jp/
CLOUZAは、アマノ株式会社が提供するクラウド勤怠管理システムです。シンプルな操作性が特長で、店舗スタッフの入れ替わりが多い小売業界でも教育コストを抑えて導入できます。
スマートフォンやタブレットでの打刻に対応し、売り場やバックヤードでの運用もしやすい設計です。勤怠データの自動集計やCSV出力が可能で、給与計算ソフトとの連携にも対応。小規模店舗から複数店舗を運営する企業まで幅広く利用できます。
シンプルな画 面設計のため、短期雇用のスタッフや新規入社者が多い店舗でも、導入後すぐに定着しやすい点が評価されています。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
タッチオンタイム
株式会社デジジャパン
出典:タッチオンタイム https://www.kintaisystem.com/
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
タッチオンタイムは、株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムで、生体認証やICカード打刻に対応しています。代理打刻や不正打刻を防止できるため、アルバイト比率の高い小売業界でも正確な勤怠管理を実現します。
シフト制勤務や深夜勤務、残業時間の集計にも対応し、店舗別の労働時間管理を可視化できます。労働時間の把握精度を高めることで、人件費の適正管理や監査対応の強化にもつながります。
特にタイムカード管理からの移行を検討している小売企業にとっては、運用イメージを大きく変えずにデジタル化できる点がメリットです。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
COMPANY
株式会社Works Human Intelligence
出典:COMPANY https://www.works-hi.co.jp/products/hcm
株式会社Works Human Intelligenceが提供するCOMPANYは、大規模法人向けに導入されている統合人事システムで、勤怠管理機能も備えています。複数店舗・複数ブランドを展開する小売企業でも、人事・給与・勤怠を一元管理できる点が強みです。
勤務実績の集計から給与計算までをシームレスに連携でき、本部主導でのガバナンス強化や内部統制の整備にも貢献。大規模チェーンやグループ展開を行う小売企業に適したシステムです。
人事制度や就業ルールが複雑化しやすい大規模小売企業においても、全社共通の基盤として勤怠管理を標準化できます。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- 残業手当の自動計算機能
- 電話サポートあり
- 電話サポートあり
ガルフCSM勤怠
株式会社ガルフネット
出典:ガルフCSM勤怠 https://www.gulfnet.co.jp/csm_kintai/
株式会社ガルフネットが提供するガルフCSM勤怠管理システムは、小売業をはじめとする多店舗・多シフト業態に対応した勤怠管理システムです。早番・遅番・短時間勤務など複雑になりがちなシフトパターンや、複数の雇用形態を前提とした設計が特長です。
店舗ごとの運用ルールを尊重しながら勤怠管理を行えるため、現場の負担を増やさずにシステム化を進められます。本部側では、店舗別・部門別の勤怠データを一元的に把握でき、人件費管理や労働時間の適正化に活用可能です。
既存業務を大きく変えず、段階的に勤怠管理の精度を高めたい小売企業に適したシステムといえます。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
キンタイミライ
株式会社ネオレックス
出典:キンタイミライ https://kintaimirai.jp/
キンタイミライは、株式会社ネオレックスが提供するクラウド型勤怠管理システムで、複雑な就業ルールを正確に管理できる点が特長です。
シフト制や変形労働時間制、深夜勤務など、小売業界で発生しやすい多様な勤務形態にも柔軟に対応できます。店舗・部門・雇用形態ごとに細かな設定が可能なため、多店舗展開する小売企業でも勤怠ルールを統一しながら運用できます。
本部側では、勤怠データをリアルタイムで集計・分析でき、人件費管理や長時間労働の傾向把握に活用可能です。大規模チェーンや中堅以上の小売企業で、勤怠管理の高度化と法令遵守を両立したい場合に適したシステムです。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
小売業界が抱える課題と勤怠管理が複雑になりやすい理由

小売業界では、人手不足や法令順守への対応といった課題を抱える中で、勤怠管理の煩雑さが現場運営の足かせになることも少なくありません。勤務形態の多様化や人材の流動性が高い業界特性から、正確な労働時間の把握や集計が難しく、本部・店舗双方に負担が集中しがちです。こうした課題を放置すると、業務効率の低下だけでなく、コンプライアンス面でのリスクにもつながります。
ここからは、小売業界で勤怠管理が複雑化しやすい理由をご紹介します。
小売業界で勤怠管理が難しくなる主な理由
- シフト制や変形労働時間制など勤務形態が多様
- アルバイトやパートの比率が高く、入退社やシフト変更が頻繁に起こる
- 多店舗展開による勤怠データの分散と集計ミス
- 労働基準法や36協定への対応リスクの高さ
これらの理由は、小売業界が直面している人材管理と法令対応を同時に求められる構造的な課題と深く関係しています。たとえば、シフト制や変形労働時間制(繁忙期・閑散期に応じて労働時間を調整する制度)が一般的な現場では、手作業管理では時間外労働の把握が追いつきません。
例えば、スーパーチェーンのように多店舗運営を行う場合、店舗ごとに管理方法が異なることで、勤怠データの確認や集計に手間がかかることがあります。特にアルバイト比率が高い現場では、日常的な打刻管理を効率化することが、安定した店舗運営につながります。

勤怠管理システムは、どの製品でも同じ効果が得られるわけではありません。小売業では業態や店舗数、雇用形態によって必要な機能や運用方法が大きく異なるため、自社に合わないシステムを選ぶと、かえって現場の負担が増える場合もあります。
重要なのは、機能の多さではなく、課題解決につながるかどうかを見極めることです。ここからは、小売業で勤怠管理システムを選ぶ際に押さえておきたいポイントを具体的にご紹介します。
勤怠管理システム選定の第一歩は、自社の事業特性を整理することです。小売業と一口に言っても、単店舗経営と多店舗展開では管理の難易度が異なります。正社員中心か、アルバイト・パート中心かによっても求められる機能は変わります。
たとえば、シフト制が中心であれば柔軟なシフト管 理機能が重要になり、雇用形態が多様な場合は、労働条件ごとの集計や管理が欠かせません。現状の課題を洗い出し、どこに手間がかかっているのかを明確にすることで、必要な機能が見えてきます。導入前に整理することで、過不足のないシステム選定につながるでしょう。
勤怠管理システムを選ぶ際は、小売業の実務に即した機能が備わっているかを丁寧に確認することが重要です。システムの基本機能が不十分だと、現場の負担が軽減されず、結局手作業が残る恐れがあります。下表は、小売業で特に押さえておきたい主要な機能の一覧です。
機能 | 概要 | 小売業での必要性 |
|---|
スマホ・タブレットでの打刻機能 | 店舗・外出先から簡単に打刻ができる | 多拠点や移動の多い現場で便利 |
多店舗・複数雇用形態の 一元管理機能 | 店舗・雇用形態ごとのデータ統合ができる | データ集約と比較が容易に |
シフト作成・管理機能 | 自動シフト生成や調整ができる | シフト制の管理負担を軽減 |
給与計算ソフト ・POSシステムとの連携機能 | 他システムとのデータ連携ができる | 二重入力の削減とミス防止 |
本部管理者向けの集計・分析機能 | 時間外労働や店舗別分析ができる | 経営判断や業務改善に役立つ |
休暇・申請管理機能 | 休暇申請や承認ルールの実装ができる | 有給・特別休暇の正確な管理を実現 |
また、これらの機能をチェックする際には、自社の運用と照らし合わせながら、どれが必須で、どれがあれば便利なのかを優先順位付けすることが大切です。小売業の現場に合った機能が揃っているかをしっかり確認し、運用負担の軽減につなげましょう。
勤怠管理システムは、管理者だけでなく現場スタッフも日常的に利用するため、操作性の良さが欠かせません。操作が複雑だと打刻漏れや入力ミスが増え、結果として管理工数が増加します。
特に小売業では、ITに不慣れなスタッフや短時間勤務者も多く在籍します。誰でも直感的に使える画面設計や、少ない操作で打刻できる仕組みかどうかを確認しましょう。無料トライアルやデモ画面を活用し、実際の利用シーンを想定して確認することが大切です。現場で無理なく使われることが、勤怠管理の精度向上につながります。
システム導入時には、初期設定や運用ルールの整理が必要になるため、導入サポートや運用定着支援が充実しているかも重要な判断基準です。小売業では、店舗ごとに運用が異なるケースも多く、設定ミスがトラブルの原因になりがちです。サポート体制が整っていれば、導入時の負担を軽減でき、現場への説明もスムーズに進みます。
また、導入後の問い合わせ対応や改善提案の有無も確認しておくと安心です。長期的に安定運用できるパートナーかどうかを見極めましょう。
最後に、将来的な事業成長を見据えた拡張性も確認しておきたいポイントです。現在は少数店舗でも、出店計画がある場合は、店舗追加や従業員増加に柔軟に対応できるシステムが求められます。
店舗数が増えるたびに別システムを導入すると、管理が複雑化してしまいます。店舗単位での権限設定やデータ集約が可能か、他システムとの連携性があるかも確認しましょう。将来を見据えた選定を行うことで、長期的なコスト削減と安定運用につながります。

勤怠管理システムの導入は、単なる業務効率化にとどまらず、小売業が抱える人材管理や法令対応といった課題の解決にもつながります。紙や表計算ソフトによる管理では限界がある一方で、システムを活用することで現場と本部の双方にメリットが生まれます。
ここからは、小売業が勤怠管理システムを導入することで得られる具体的な効果をご紹介します。
勤怠集計や給与連携の自動化により業務効率化を図れる
勤怠管理システムを導入する大きなメリットの一つが、勤怠集計や給与計算に関わる業務を自動化できる点です。出退勤データを自動で集計し、給与計算ソフトと連携することで、手入力や転記作業が不要になります。
これにより、集計ミスや確認作業の手間が減り、担当者の負担を軽減できます。特に小売業では、従業員数が多く、雇用形態もさまざなため、手作業では膨大な時間がかかります。自動化によって月次業務の効率が向上し、本来注力すべき店舗運営や人材育成に時間を割けるようになるでしょう。
勤怠管理システムを導入することで、労働基準法に基づく残業時間や年次有給休暇の管理を正確に行えるようになります。たとえば、36協定(時間外労働・休日労働に関する労使協定)で定めた上限時間に近づいた際にアラートを出せる仕組みがあれば、長時間労働を未然に防ぐことが可能です。
また、年5日の有給休暇取得義務についても、取得状況を可視化することで計画的な取得を促せます。店舗ごと・従業員ごとに状況を把握できるため、本部による統制もしやすくなります。法令対応を属人的な管理に頼らず、仕組みとして担保 することが、安定した事業運営につながるでしょう。
勤怠管理システムを導入すると、現場と本部の情報共有が円滑になります。各店舗の勤怠データが一元管理されるため、本部は状況を即座に把握でき、問い合わせや確認作業のやり取りが減少します。
現場側も、シフトや申請状況をその場で確認できるため、不明点が生じにくくなります。これまで電話やメールで行っていた確認作業が減ることで、現場のストレス軽減にもつながるでしょう。情報が共有されやすい環境を整えることは、組織全体の運営効率を高める重要な要素といえます。
小売業界でよくある課題と勤怠管理システムでの解決方法

小売業界で は、日々の運営の中で勤怠管理に関するさまざまな課題が発生しやすい傾向があります。シフト調整や打刻管理、労働時間の把握を手作業で行っている場合、業務負担が増えるだけでなく、ミスや法令リスクにつながることもあります。こうした課題は、勤怠管理システムを活用することで解消が期待できます。
ここからは、小売業で特に多い課題と、その解決方法を具体的にご紹介します。
小売業では、営業時間が長くシフト制を採用している店舗が多いため、シフト作成に時間がかかりやすい点が課題です。スタッフの希望休や労働条件を考慮しながら調整する作業は属人化しやすく、担当者の負担になりがちです。
勤怠管理システムの中には、必要人数や労働時間の上限を踏まえてシフトを作成・管理できるものがあります。これにより、条件違反を防ぎつつ調整作業を効率化できます。シフト作成にかかる時間を短縮することで、店長や管理者が本来注力すべき業務に時間を使えるようになるでしょう。
打刻漏れや不正打刻は、小売業で頻発しやすい勤怠管理上の課題です。忙しい時間帯に打刻を忘れたり、代理打刻が行われたりすると、正確な労働時間を把握できません。
勤怠管理システムでは、スマートフォンやICカードによる打刻、位置情報の活用などにより、打刻状況を正確に記録できます。また、打刻漏れが発生した場合にアラートを表示する機能があれば、早期の修正が可能です。ルール周知や注意喚起に頼らず、仕組みで打刻漏れ・不正打刻の防止策を講じることで、現場の負担を増やさずに勤怠の正確性を高められます。

ここからは、小売業で勤怠管理システムを導入した事例をご紹介します。実際の取り組みを通じて、導入時のポイントや運用後の効果を具体的にイメージしてみてください。
システム統合により約4,440時間の業務時間削減を実現した事例
株式会社ベルーナは、複数のバックオフィス業務でシステムが乱立していたことから、人事・勤怠・給与・経費・ワークフローといった業務を「
ジンジャー」シリーズで統合的に管理することを目的に導入を決定しました。