小売業におすすめの購買管理システム10選｜選び方・導入メリットも解説

【小売業務全体を基幹システムで管理したい企業向け】

アラジンオフィスは、株式会社アイルが提供する販売・購買・在庫管理システムです。公式サイトでは、導入実績5,000社以上の「販売・購買・在庫管理システム」として紹介されており、小売（店舗・EC）にも対応しています。販売管理や在庫管理に必要な機能を標準搭載し、業種・業態に合わせて活用しやすいパッケージ型のシステムです。

小売業の購買管理では、発注・入荷・仕入管理、在庫管理、販売管理との連携に活用できます。POS、会計システム、ECサイト、WMS、複数ネットショップ一元管理、EDIなど外部システムとの連携にも対応しており、店舗・EC・倉庫の情報をまとめて管理したい場合にも適しています。

そのため、アラジンオフィスは、発注・仕入・在庫管理をまとめて見直したい小売業や、複数店舗・ECを展開している企業に向いています。既存のPOSやEC、会計システムと連携しながら、仕入れ状況や在庫情報を一元管理したい会社におすすめです。

【複数ECモールを運営する企業向け】

ネクストエンジンは、NE株式会社が提供するネットショップ・EC向けの一元管理システムです。EC運営に必要な機能を200以上搭載しており、受注管理・在庫管理・商品登録・倉庫連携・POS連携・基幹システム連携に対応しています。小売業向けの購買管理システムとしては、特にEC店舗の発注・仕入・在庫管理を効率化したい場合に適しています。

特徴は、複数EC店舗の在庫を自動連携しながら、発注・仕入業務もまとめて管理できる点です。公式サイトでは、発注数の計算、発注書の作成、仕入処理、発注残の管理など、発注・仕入に関わる作業を効率化すると説明されています。また、倉庫に商品が入庫されると、連携している倉庫・WMSから在庫数がネクストエンジンや各EC店舗に反映される仕組みもあります。

そのため、ネクストエンジンは、複数のECモールやネットショップを運営している小売業に向いています。発注数の算出や発注書作成、仕入処理、在庫連携をまとめて行いたい会社、EC店舗ごとの在庫ずれや売り越しを防ぎたい会社、倉庫・WMSや基幹システムと連携しながら購買・在庫管理を効率化したい会社におすすめです。

【EC販売を複数チャネルで展開する企業向け】

CROSS MALLは、株式会社アイルが提供する複数ネットショップ・EC向けの一元管理ASPソフトです。公式サイトでは、在庫管理・商品登録・受注管理・発注／仕入管理に対応するサービスとして紹介されています。小売業向けの購買管理システムとしては、EC店舗の発注・仕入・在庫管理をまとめて効率化したい場合に適しています。

特徴は、複数ネットショップの発注・仕入と在庫を一元管理できる点です。発注候補データの自動作成、仕入先別の発注書発行、発注残管理、在庫数の反映タイミングの選択、発注・仕入データの二重チェックなどに対応しています。商品ごとに発注点を設定し、在庫数が発注点に達した際に発注候補データを作成する機能もあります。

そのため、CROSS MALLは、複数のECモールやネットショップを運営している小売業に向いています。発注点をもとに仕入れ判断を行いたい会社、仕入先別に発注書を作成したい会社、発注残や入荷予定を管理したい会社、EC店舗間の在庫ずれや売り越しを防ぎながら購買管理を進めたい会社におすすめです。

【小規模店舗や複数拠点を管理する企業向け】

zaicoは、株式会社ZAICOが提供するクラウド在庫管理システムです。公式サイトでは、入出庫から発注・棚卸まで在庫管理業務を効率化、自動化するシステムとして紹介されています。小売業向けの購買管理システムとしては、在庫数をもとに発注タイミングを管理し、欠品や過剰在庫を防ぎたい場合に適しています。

特徴は、PCやスマートフォンから在庫情報をリアルタイムで共有し、発注管理まで行える点です。発注点をもとに発注が必要な商品を把握できるほか、zaico内で発注書を作成し、メールやFAXで送信できます。入出庫管理や棚卸にも対応しているため、発注後の在庫変動まであわせて管理しやすいサービスです。

そのため、zaicoは、紙やExcelで在庫・発注を管理している小売業や、小規模店舗・複数拠点の在庫状況をまとめて確認したい会社に向いています。発注点管理を活用して補充漏れを防ぎたい会社、スマートフォンで在庫確認や入出庫処理を行いたい会社、まずはクラウド型で発注・在庫管理を始めたい会社におすすめです。

【仕入先との取引を電子化したい企業向け】

BtoBプラットフォーム TRADEは、株式会社インフォマートが提供する受発注プラットフォームです。見積・発注・受注・納品・検収・請求業務をオンラインで一元管理できるサービスとして紹介されており、小売業の購買管理では、仕入先との発注書・納品書・検収書・請求書のやり取りを電子化したい場合に適しています。

特徴は、購買に関わる取引書類をクラウド上でつなげて管理できる点です。発注書は、Web上で発行した見積書の内容をもとに作成でき、納品書・検収書・請求書も発注書と連携して管理できます。また、ワークフロー機能により、発注書や納品書などの社内申請・承認にも対応しています。

そのため、BtoBプラットフォーム TRADEは、仕入先との見積・発注・検収・請求をまとめて管理したい小売業に向いています。紙・PDF・メール・電話での発注管理を見直したい会社、発注内容と請求内容の照合を効率化したい会社、購買業務の承認フローや証跡管理を整えたい会社におすすめです。

【FAX・電話発注を減らしたい企業向け】

CO-NECTは、CO-NECT株式会社が提供する受発注システムです。スマートフォンやPCから発注できるサービスで、公式サイトでは、飲食・小売・卸・メーカーなど幅広い業種で利用されていると紹介されています。小売業向けの購買管理システムとしては、仕入先への発注業務をデジタル化し、発注書作成や履歴管理を効率化したい場合に適しています。

特徴は、発注先がCO-NECTを導入していなくても利用できる点です。発注書はFAX・メールに変換して送信できるため、既存の取引先との発注方法を大きく変えずに導入できます。また、過去の発注品目をシステム上で管理し、再発注に活用できるほか、同じ店舗・チーム内で発注履歴を共有できるため、発注漏れや重複発注の防止にも役立ちます。

そのため、CO-NECTは、FAX・電話・Excelで仕入先に発注している小売業や、店舗ごとの発注履歴を共有したい会社に向いています。スマートフォンやタブレットから発注したい会社、発注先に新しいシステム導入を依頼せずに発注管理を始めたい会社、まずは発注書作成・送信・履歴管理をシンプルに効率化したい会社におすすめです。

【手軽に発注業務を効率化したい企業向け】

CORECは、株式会社ラクーンホールディングスが提供するBtoBクラウド受注・発注システムです。公式サイトでは、事業者間の受注・発注をWeb上で行えるクラウドサービスとして紹介されており、85,000社以上で利用されています。小売業向けの購買管理システムとしては、仕入先への発注書作成・送信・履歴管理を効率化したい場合に適しています。

特徴は、発注書の作成から送信、管理までをWeb上で行える点です。発注先情報と発注内容を入力すれば、FAXまたはメール宛に発注書を送信できます。発注履歴からの再発注、入荷・未入荷の管理、発注額の集計、複数担当者での発注情報共有にも対応しており、紙やExcelでの発注管理を見直したい小売業に使いやすいサービスです。

そのため、CORECは、FAX・メールで仕入先に発注している小売業や、店舗内で発注履歴を共有したい会社に向いています。発注書作成や再発注、入荷状況の確認をシンプルに管理したい会社、まずは無料プランから発注業務のデジタル化を試したい会社におすすめです。

【自社フローに合わせて購買管理したい企業向け】

楽楽販売は、株式会社ラクスが提供するクラウド型の販売管理システムです。公式サイトでは、見積もり・受注・請求・売上管理に加え、発注管理や原価・収支管理にも対応するシステムとして紹介されています。小売業向けの購買管理システムとしては、仕入先への発注、仕入れに関わる原価管理、発注データと売上データの紐づけを行いたい場合に適しています。

特徴は、自社の業務フローに合わせて管理画面や項目をカスタマイズしやすい点です。発注管理だけでなく、受注・売上・請求・原価情報までまとめて管理できるため、購買業務と販売業務を分けずに把握しやすくなります。また、外部システム連携や帳票発行、リアルタイムな情報共有にも対応しており、発注・仕入れ・販売に関わるデータを社内で共有したい小売業に向いています。

そのため、楽楽販売は、発注・仕入れ情報と売上・原価をあわせて管理したい小売業におすすめです。仕入れコストや収支を可視化したい会社、Excelで管理している発注・請求・原価情報を整理したい会社、自社独自の購買フローに合わせてシステムを構築したい会社に適しています。販売管理を軸にしながら、購買管理までまとめて見直したい企業に向いているサービスです。

【販売管理と購買管理をまとめて管理したい企業向け】

商蔵奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する販売管理・在庫管理クラウドシステムです。発注・仕入管理に対応しており、小売業の購買管理では、発注処理から仕入伝票への連携、在庫管理までをまとめて効率化したい場合に適しています。

特徴は、販売管理・在庫管理とあわせて発注・仕入業務を管理できる点です。発注時には発注先別の商品単価を確認しながら処理でき、発注データを仕入伝票に連携できるため、転記ミスや二重入力の削減に役立ちます。仕入れと在庫の情報をつなげて管理したい小売業に向いています。

そのため、商蔵奉行クラウドは、発注・仕入・在庫管理をクラウドでまとめて運用したい小売業にとって、有力な候補になります。Excelや紙で発注・仕入を管理している会社、仕入先ごとの発注単価や仕入実績を把握したい会社、販売管理や在庫管理と購買業務を連携させたい会社に適しています。

【販売・仕入・在庫をまとめて管理したい企業向け】

s-flowは、株式会社コデックスが提供するクラウド販売管理システムです。公式サイトでは、販売・仕入・在庫管理に対応するシステムとして紹介されており、小売業の購買管理では、発注・仕入・在庫の情報をまとめて管理したい場合に適しています。

特徴は、販売管理・在庫管理・入出金管理をクラウド上で扱える点です。入出荷予定を考慮した予定在庫数をもとに、補充が必要な商品を発注できるほか、発注書の発行・メール送信、複数倉庫の在庫管理、支払予定の確認にも対応しています。

そのため、s-flowは、発注・仕入・在庫管理をクラウドでまとめて運用したい小売業におすすめです。店舗販売・ネット販売・卸販売をあわせて管理したい会社、在庫不足を防ぐために補充発注を活用したい会社、販売管理と購買管理を一体で見直したい会社に向いています。