医療機関におすすめの労務管理システム7選｜病院・クリニック向けに機能や選び方を解説

医師・看護師の複雑な勤務体系を法令に沿って管理したい医療機関向け

強み  
・日跨ぎ勤務、夜勤、当直、オンコールなど医療現場特有の勤怠管理に対応
・自己研鑽時間や副業・兼業先の労働時間管理、勤務間インターバルの管理が可能
・36協定に沿った労働時間管理や、様式9・予実2段勤務表の自動作成にも対応
  
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奉行Edge 勤怠管理クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。病院・クリニック・診療所・歯科医院・薬局・介護医療施設などの医療・福祉業向けに、日跨ぎ勤務や夜勤、当直、オンコールなど複雑な勤務体系の管理を支援します。

医師の働き方改革に対応するための労働時間管理にも活用でき、自己研鑽時間や副業・兼業先の労働時間、時間外労働の上限、勤務間インターバルなどを把握できます。様式9や予実2段勤務表の自動作成、電子カルテ・PC操作時刻との乖離チェックにも対応しているため、紙やExcel中心の勤怠管理を見直し、法令遵守と業務効率化を両立したい医療機関に向いています。

夜勤・オンコール・様式9までまとめて管理したい医療・福祉機関向け

強み
・勤怠管理と健康管理を一元化し、就業・人材・給与・健康のデータをつなげて管理できる
・夜勤やオンコールの回数集計に対応し、手当管理に活用できる
・様式9や常勤換算表の出力までワンストップで対応  

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Universal 勤次郎は、勤次郎株式会社が提供する勤怠管理・健康管理システムです。勤怠管理と健康管理を同時に行えるクラウドサービスとして提供されており、就業・人材・給与・健康のデータをつなげて管理できます。

医療・福祉系の勤務管理では、夜勤やオンコールの回数集計に対応しているため、医師・看護師・介護職などの勤務実績や手当管理に活用できます。様式9や常勤換算表の出力にも対応しているため、紙やExcelでの勤務表作成・集計を見直し、勤怠管理と健康管理をまとめて効率化したい医療機関・福祉施設に向いています。

勤怠管理と労務手続きを同じ基盤で効率化したい医療法人向け

強み
・多様な打刻方法と申請承認、給与連携に対応
・勤怠データの集計や労務状態の可視化が可能
・入退社、雇用契約、社会保険・雇用保険手続きを一元管理  

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TeamSpiritは、株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理・労務管理システムです。勤怠管理では、PCやモバイル、ICカード、生体認証、QRコードなど複数の打刻方法に対応しており、職員の勤務場所や働き方に合わせて出退勤を記録できます。申請承認、勤怠データの集計、労務状態の可視化、給与連携にも対応しているため、紙やExcelでの勤怠集計を見直したい医療法人に活用しやすいサービスです。

労務管理では、入退社手続きに必要な個人情報の収集から雇用契約、社会保険・雇用保険の各種届出まで一元管理できます。身上変更や雇用契約通知、書類管理、タスク進捗管理にも対応しているため、勤怠管理だけでなく、職員情報や労務手続きまでまとめて整備したい医療機関に向いています。

病院特有の勤務形態や労働時間を正確に管理したい医療機関向け

強み
・夜勤、当直、オンコールなど医療機関特有の勤務形態に対応
・出退勤打刻や時間外申請をもとに労働時間を適正に把握
・様式9、長時間労働アラート、給与システム連携に対応  

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CWS就業管理システムは、インフォコム株式会社が提供する医療機関向けの就業管理システムです。看護部門の勤務表作成や医師の日当直、OPE室の待機勤務など、病院特有の勤務形態に対応しています。夜勤、当直、オンコールといった複雑な勤務形態を管理できるため、医師・看護師を含む多職種の勤務状況を一元的に把握したい医療機関に活用しやすいシステムです。

出退勤打刻や時間外申請、年休取得状況などを集約し、出勤簿の電子化や労働時間の適正把握を支援します。時間外勤務の自己申告内容との整合性チェック、長時間労働へのアラート、様式9への対応、給与システム連携も可能なため、紙やExcelでの勤怠管理を見直し、働き方改革への対応と勤怠集計の効率化を進めたい病院に向いています。       

シフト制の職員が多い医療機関の勤怠管理を効率化したい方向け

強み
・ICカードやGPSなど複数の打刻方法に対応
・複雑なシフト作成や休暇申請・承認を管理できる
・勤怠データの出力や給与計算との連携が可能  

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ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の機能を必要に応じて組み合わせて利用でき、職員数や勤務形態に合わせて運用しやすい点が特徴です。

ICカードやGPSなどの打刻方法に対応しており、打刻情報はリアルタイムで出勤簿に反映されます。シフト管理では、スマートフォンやPCからのシフト申請、申請内容をもとにしたシフト作成、複雑なシフトパターンへの対応が可能です。

休暇申請や承認、勤怠データのCSV・Excel出力、ジョブカン給与計算との連携にも対応しているため、紙やExcelでの勤怠集計を見直し、シフト制の職員が多い病院・クリニックの勤怠管理を効率化したい場合に向いています。

複雑なシフトや残業時間をまとめて管理したい医療機関向け

強み
・変形労働制や多様な勤務形態に対応
・シフト管理、残業時間アラート、有休管理が可能
・勤怠データを自動集計し、給与ソフト連携用データを作成できる  

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クロノスPerformanceは、クロノス株式会社が提供する勤怠管理システムです。勤務時間の自動集計をはじめ、変形労働制や有休管理、給与ソフトに連動するデータ作成に対応しており、多様な勤務形態の勤怠管理を効率化できます。

シフトや事由の一括登録・修正、打刻情報をもとにした残業時間や各種申請の自動集計、時間外労働の上限規制に対応した残業時間アラートなども利用できます。医療機関特化のシステムではありませんが、日勤・夜勤・シフト勤務など複数の勤務パターンがある病院・クリニックで、紙やExcelによる勤怠集計を見直したい場合に向いています。    

多様な勤務形態や複数拠点の勤怠をまとめて管理したい医療機関向け

強み
・PC、スマートフォン、ICカード、生体認証など多様な打刻方法に対応
・シフト管理、残業時間管理、有休管理、申請承認をまとめて行える
・勤怠管理に加え、人事労務や給与、データ分析まで同一シリーズで管理できる

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KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理・人事給与システムです。PCやスマートフォン、ICカード、生体認証など複数の打刻方法に対応しており、職員の勤務場所や勤務形態に合わせて出退勤を記録できます。

シフト管理、残業時間管理、有休管理、申請承認、給与計算ソフトとの連携、帳票出力などに対応しているため、日勤・夜勤・非常勤など複数の勤務パターンがある病院・クリニックでも活用しやすいシステムです。勤怠管理に加え、人事労務や給与、データ分析、電子契約の機能も提供されているため、紙やExcelでの勤怠集計を見直し、労務管理全体の効率化を進めたい医療機関に向いています。