不動産業界向け契約書管理システムおすすめ9選｜比較表付き

日本情報クリエイトの電子契約システムは、日本情報クリエイト株式会社が提供する電子契約システムです。不動産専用の電子契約システムとして提供を開始した経緯があり、不動産契約で培ったノウハウを活かしている点が特徴です。

電子署名とタイムスタンプ、二要素認証、SMS送信、ステータス管理、送信履歴、再送、通知機能などに対応しており、賃貸借契約や売買契約の締結状況を画面上で確認できます。締結済みの契約書はクラウド上で保管でき、電子契約開始日、依頼元、案件名のほか、任意で設定した項目による検索も可能です。

物件名や契約者名など、自社の管理方法に合わせて検索項目を設計すれば、入居者対応やオーナー対応、契約内容の確認もスムーズになります。紙の契約書の郵送、押印、保管スペースを削減しながら、不動産契約の締結から管理までをオンライン化したい企業に向いています。

スマート契約は、アットホーム株式会社が提供する不動産取引向けの電子契約サービスです。電磁的交付の同意取得から、契約書作成、事前確認、電子署名、保管までをワンストップで進められる点が特徴です。

ドラフト確認機能により、社内外の関係者が契約内容を事前に確認できるため、賃貸借契約や駐車場契約など、複数人で確認が必要な不動産契約にも使いやすいサービスです。電子サインは、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat Signから選択でき、取引先や契約内容に合わせた運用ができます。

締結後の契約書をシステム上に保管できるため、紙のファイリングや郵送の手間を減らし、契約手続きの進捗確認もしやすくなります。来店や訪問を前提としていた契約業務をオンライン化し、契約書の作成から保管までの流れを整えたい不動産会社におすすめです。

いえらぶサインは、株式会社いえらぶGROUPが提供する不動産業界向けの電子契約システムです。仲介会社や管理会社の契約業務を想定しており、賃貸借契約、更新、解約などに対応している点が特徴です。

契約書類の作成、送付、締結、保管をオンラインで進められるため、入居者やオーナーとのやり取りにかかる郵送費や紙書類の管理負担を抑えやすくなります。とくに賃貸管理では、契約締結後も更新、解約、条件確認、トラブル対応などで契約書を参照する場面が多いため、書類を電子化して管理できる点は大きなメリットです。

大量の契約書を紙で保管している企業でも、電子契約に移行することで、必要な書類の確認や社内共有を効率化しやすくなります。賃貸管理戸数が多い企業や、契約更新・解約手続きまで含めて業務を効率化したい不動産会社に向いています。

電子印鑑GMOサイン 不動産DXは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する、不動産事業者向けの電子契約プランです。賃貸借契約や売買契約などの不動産取引に対応しやすく、メール送信に加えてSMS送信、本人確認書類の添付、二要素認証、マイナンバーによる認証など、利用シーンに応じた本人確認方法を選べる点が特徴です。

契約書の送信、電子署名、締結済み書類の保管に対応しており、プランによっては紙の契約書もまとめて管理できます。過去の紙契約と新たな電子契約を分けずに管理できれば、賃貸借契約、売買契約、媒介契約、業務委託契約などを横断して確認しやすくなります。

本人確認の厳格さと契約書管理のしやすさを両立しながら、不動産取引の電子化を進めたい企業におすすめです。

PICKFORMは、株式会社PICKが提供する不動産・建築業界向けのDXプラットフォームです。電子契約だけでなく、案件管理、顧客管理、本人確認、書類・物件管理などを組み合わせて使える点が特徴です。

不動産取引や工事請負契約、駐車場契約などの締結をオンラインで進めながら、物件情報、顧客情報、契約書類を一元的に管理できます。契約書を単体で保管するだけでなく、案件や顧客、物件に紐づけて管理しやすいため、営業担当、契約担当、管理担当の間で情報を共有しやすくなります。

契約前の案件進行から、締結後の書類確認、本人確認、関連資料の管理までを同じ環境で扱えるため、契約業務が属人化しやすい不動産会社にも適しています。電子契約と契約書管理をまとめて整備し、営業・契約・管理の流れをデジタル化したい企業におすすめです。

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスです。賃貸借契約や売買契約、媒介契約、重要事項説明書、37条書面など、不動産取引に関する書類の電子化にも活用しやすいのが強みです。

契約書の送信、電子署名、締結済み書類の保管、検索、権限管理に対応しており、紙で保管していた契約書をクラウド上で管理しやすくなります。契約書を部署や担当者ごとに探す手間を減らせるため、入居者対応、オーナー対応、更新・解約時の確認業務にも役立ちます。

国内で広く利用されている電子契約サービスを導入し、契約締結から契約書管理までをオンライン化したい不動産会社に向いています。

ドキュサインの電子署名は、Docusign, Inc.が提供する電子署名サービスです。世界で利用されているサービスで、多拠点展開している不動産会社や、海外投資家・外資系企業との取引がある企業でも検討しやすい点が特徴です。

賃貸借契約や売買契約、業務委託契約、管理委託契約などをオンラインで送信し、パソコンやスマートフォンから署名が可能。締結済みの契約書を電子データとして保管できるため、支店や部門をまたいだ契約書の共有、検索、確認も進めやすくなります。

紙の契約書を郵送・回収する手間を減らしながら、国内外の取引先との契約締結と契約書管理を効率化したい不動産会社におすすめです。

マネーフォワード クラウド契約は、株式会社マネーフォワードが提供する電子契約・契約書管理システムです。契約書の作成、申請、承認、締結、保管までを一元管理できるため、不動産会社の契約業務とバックオフィス業務をまとめて整えやすいサービスです。

賃貸借契約や売買契約だけでなく、管理委託契約、業務委託契約、工事請負契約、取引先との基本契約など、社内に散在しやすい契約書の管理にも活用できます。承認フローを設定できるため、営業担当、管理部門、法務・経理部門の確認状況を可視化しやすい点もメリットです。

契約書の保管場所や承認ルールを統一し、契約業務と社内管理を同時に効率化したい不動産会社に向いています。

WAN-Signは、株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。電子契約の締結に加えて、書面で締結した契約書の管理にも対応しており、紙と電子の契約書をまとめて管理できる点が特徴です。

賃貸借契約書や売買契約書、媒介契約書、管理委託契約書など、契約形態や保管形式が分かれやすい不動産関連の書類も、契約管理台帳を使って整理しやすくなります。契約書の検索、原本管理、ステータス管理、閲覧権限の設定などに対応しているため、必要な契約書の所在確認や、契約内容の確認業務を効率化できます。

電子契約への移行を進めながら、既存の書面契約も含めて契約書管理を見直したい不動産会社におすすめです。