不動産業向け電子帳票システムおすすめ10選｜導入メリットと選び方を解説

【こんな企業におすすめ】
・国土交通省が適法であると回答したサービスを安心して利用したい方
・不動産取引の契約手順に沿って電子契約を進められるシステムを導入したい方
・電子契約によりコストや工数の削減を実現したい不動産会社の方

PICKFORM 電子契約は、株式会社PICKが提供する不動産・建築業界特化型の電子契約サービスです。国土交通大臣から宅地建物取引業法上適法である旨の回答を取得しており、売買・賃貸に関する契約のほか、工事請負契約や駐車場契約などにも利用できます。

特徴は、重要事項説明書にあたる35条書面への署名から、契約締結時に交付する37条書面の締結・交付まで、不動産取引に沿った順序で進められる点です。複数の関係者が同じ書類に署名する同時署名形式にも対応しているため、売主・買主・仲介会社などが関わる契約手続きをオンラインで進められます。

書面の印刷や製本、押印、郵送、スキャンといった作業を減らせるほか、署名箇所を事前に設定し、記入漏れを防ぎながら契約を締結可能。遠方の顧客との日程調整や来店負担を抑え、売買仲介・賃貸仲介・買取再販などの契約業務を効率化したい不動産会社に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・不動産基幹システムと連携できる電子帳票システムをお探しの方
・電子化により契約書の改ざんや入力不備を防ぎたい方
・仲介・管理・売買など複数部門の契約を効率化したい不動産会社

いえらぶサインは、株式会社いえらぶGROUPが提供する不動産業界特化型の電子契約システムです。賃貸借契約をはじめ、更新・解約、売買契約、媒介契約に対応し、契約書の作成から締結、保管までをオンラインで完結できます。

既存の不動産基幹システムと連携できるほか、従来使用している契約書をひな型として活用できる点が特徴です。電子署名やタイムスタンプを付与し、改ざんや入力不備を防ぎながら契約手続きを進められます。

管理会社では、入居時の賃貸借契約だけでなく、契約更新や退去時の解約通知まで電子化できるため、書類の印刷・押印・郵送や進捗確認にかかる負担を軽減可能です。仲介・管理・売買など複数部門の契約業務を効率化したい不動産会社に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・幅広い不動産契約の電子化に対応したシステムを導入したい方
・契約書の書式やフローを変更せずに利用できる電子帳票システムをお探しの方
・賃貸革命と連携し契約者情報の転記や書類作成の負担を軽減したい不動産会社の方

日本情報クリエイトの電子契約システムは、同社が提供する不動産業界向けのオンライン契約サービスです。重要事項説明書にあたる35条書面や、不動産取引の契約書にあたる37条書面をはじめ、売買契約書、賃貸借契約書、駐車場契約書などの締結に対応しています。

既存のExcel・Word・PDF形式の契約書をそのまま利用できるため、書式や契約フローを大きく変更せず導入できる点が特徴です。また、家主・管理会社・仲介会社・契約者など、賃貸借契約に関わる複数の関係者に合わせて署名順序を設定できます。

賃貸管理システム「賃貸革命」と連携すれば、登録済みの契約者情報や帳票を活用でき、転記や書類作成の負担も軽減可能です。電子署名・タイムスタンプ、二要素認証にも対応しており、郵送や押印を減らしながら安全に契約を進めたい不動産会社に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・顧客専用マイページを設けて不動産契約をスムーズに管理したい方
・契約の進捗確認も可能な電子帳票システムをお探しの方
・契約書のやり取りが多くコストや工数削減を図りたい不動産会社の方

Release（レリーズ）は、GOGEN株式会社が提供する不動産売買取引向けのDXプラットフォームです。売買契約書や重要事項説明書などの電子交付・締結に加え、デジタル本人確認や顧客専用マイページにも対応しています。

契約者はオンライン上で必要書類の確認や手続きを進められ、不動産会社側も契約の進捗や提出状況を把握しやすい点が特徴です。営業担当者、契約担当者、買主など複数の関係者が関わる売買業務では、書類の確認漏れや連絡の行き違いが発生しやすくなりますが、手続きと情報を1つの環境に集約することで、業務の属人化を抑えられます。

印刷・製本・押印・郵送の負担を削減できるため、新築分譲や仲介、買取再販など、契約書類のやり取りが多い不動産会社に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・ビルやテナント管理の契約を電子化したい不動産業の方
・契約の進捗など案件管理も可能な電子帳票システムをお探しの方
・紙の契約書の電子登録も可能なシステムを導入したい方

Musubellは、株式会社デジタルガレージが提供する不動産業界特化型のDXプラットフォームです。新築分譲、売買仲介、ビル・テナント管理などに対応し、契約書類の作成から電子契約、案件の進捗管理までを1つの環境で行えます。

物件情報や顧客情報をもとに売買契約書や重要事項説明書などを生成できるため、転記作業や記入漏れを減らせる点が特徴です。作成した書類はそのまま電子契約に利用でき、案件ごとの契約フェーズや対応状況もダッシュボード上で確認可能。

紙の契約書も登録できるため、電子と紙が混在する移行期の管理にも対応します。遠方顧客との契約や複数案件を並行して進める不動産会社で、書類準備の負担、確認漏れ、印紙代や保管コストを抑えながら契約業務を効率化したい場合に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・メールやSMSで署名依頼が可能な電子契約システムをお探しの方
・関係者が多い不動産契約の電子化もスムーズに進行できるシステムを導入したい方
・スマートフォンから電子契約の署名が可能なシステムを利用したい不動産会社の方

電子印鑑GMOサイン不動産DXは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する不動産業界向けの電子契約サービスです。賃貸借契約書、更新契約書、重要事項説明書、媒介契約書、売買契約書などの電子交付・締結に対応し、メールやSMSで署名依頼を送信できます。

本人確認書類の添付や複数の認証方法も利用できるため、入居者・オーナー・売主・買主など関係者が多い取引でも、本人確認を行いながら手続きを進められる点が特徴です。契約相手はアカウント登録なしで利用でき、スマートフォンからの署名にも対応。

紙で締結した契約書を含む文書管理や不動産管理システムとの連携も可能で、契約情報の転記、書類の送付・回収、進捗確認、保管にかかる負担を軽減できます。遠方顧客との契約や複数店舗での契約業務を効率化したい不動産会社に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・不動産業の請求書や入金案内など幅広い帳票に対応したシステムをお探しの方
・物件管理システムと連携できる電子帳票システムを導入したい方
・管理戸数や拠点が多く大量の帳票発行を効率化したい不動産業の方

SVF Cloudは、ウイングアーク1st株式会社が提供するクラウド型電子帳票システムです。帳票の設計から出力、運用までを1つの基盤で管理でき、ノンプログラミングでレイアウトを作成できます。

不動産会社では、請求書、見積書、入金案内、オーナー向け収支報告書、契約関連書類など、物件・契約・顧客情報をもとに発行する定型帳票の作成負担を減らせる点が強みです。既存の物件管理・顧客管理システムと連携すれば、物件名や契約者情報、請求金額の転記を抑え、PDF・Excel・Wordなど複数形式で出力可能。

帳票の一括出力や多言語での作成も可能で、暗号化通信や証跡管理によって安全性も確保できます。管理戸数や拠点が多く、大量の帳票を正確かつ効率的に発行したい不動産会社に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・電子帳簿保存法への対応を進めたい不動産業の方
・不動産管理の見積書や請求書などを電子化できる帳票システムをお探しの方
・紙と電子による帳票管理が混在し運用を段階的に進めたい方

paplesは、日鉄日立システムソリューションズ株式会社が提供する統合電子帳票基盤です。帳票の設計・作成から出力、配信、電子保存までを1つの環境で管理でき、電子帳簿保存法への対応も支援します。

不動産会社では、請求書、入金案内、オーナー向け収支報告書、修繕工事の見積書、社内管理帳票など、部門ごとに分散する書類を共通基盤へ集約可能です。基幹システムやERPと連携すれば、物件情報や契約者情報、請求金額を取り込み、帳票を自動生成できます。

紙書類のスキャン保存、PDF生成、自動印刷、Web公開にも対応するため、紙と電子が混在する運用を段階的に見直せます。管理戸数や拠点が多く、帳票発行の効率化と保管・配送コストの削減を進めたい不動産会社に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・不動産業の幅広い取引の帳票をデジタルで作成・管理したい方
・電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した電子帳票システムを導入したい方
・取引件数が多く帳票の管理・保存を効率化したい不動産業の方

BtoBプラットフォーム TRADEは、株式会社インフォマートが提供する企業間取引の電子化サービスです。見積、発注、納品、検収、請求までの帳票をオンラインで一元管理でき、前工程の情報を次の帳票へ引き継げるため、重複入力や転記ミスを抑えられます。

不動産会社では、原状回復工事、設備修繕、清掃、広告制作、業務委託など、外部事業者との取引書類を物件・案件ごとに整理可能です。発注書や請求書の作成・承認・保存に加え、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応。

紙やメールに分散した帳票を集約することで、発注内容と請求額の照合、承認状況の確認、証憑の検索にかかる手間を削減できます。協力会社との取引件数が多く、内部統制を強化しながら取引帳票の管理・保存を効率化したい不動産会社に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・電子帳簿保存法対応の電子帳票システムを導入したい不動産業の方
・AI OCRやオペレーター入力で書類情報の電子化負担を軽減したい方
・複数拠点に分散した幅広い不動産業の帳票検索や確認を効率化したい方

invox電子帳簿保存は、株式会社invoxが提供する電子帳簿保存法対応のクラウド文書管理システムです。請求書、領収書、見積書、注文書、納品書などの国税関係書類や電子取引データを取り込み、取引年月日・金額・取引先などの検索項目を付与して保存できます。

データ化はセルフ入力、AI OCR、オペレーター入力から選択でき、アップロードした書類を種類ごとに自動判別・振り分けられる点が特徴です。不動産会社では、原状回復工事、設備修繕、広告費、業務委託、管理委託料などに伴う証憑を、物件・部門・取引先ごとに整理可能。

訂正・削除履歴の管理や申請・承認にも対応するため、複数拠点に分散した帳票の検索・確認を効率化し、電子帳簿保存法に沿った管理体制を整えたい企業に適しています。