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医療機関におすすめのタレントマネジメントシステム9選|導入から運用定着まで解説

更新日 2025年11月14日
人材確保や人材育成、定着が長年の課題となっている医療機関において、専門職のスキルやキャリアを戦略的に管理できる「タレントマネジメントシステム」の導入検討が進んでいます。医師・看護師・薬剤師・臨床技師など、多様な専門職を抱える医療現場では、一般企業とは異なる運用上のポイントも多く存在します。
そこで本記事では、医療機関が導入を検討すべきタレントマネジメントシステムを、導入前の準備や選定基準、具体的なサービス比較までを解説します。医療現場に即した視点から、システム選びの判断材料を提供します。
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医療機関におすすめのタレントマネジメントシステム9選

ここからは、医療機関向けにおすすめのタレントマネジメントシステムを厳選し、ご紹介します。
HRBrain

HRBrain

株式会社HRBrain
出典:HRBrain https://www.hrbrain.jp/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり
IT導入補助金対象

HRBrainは、株式会社HRBrainが提供する人事管理のクラウドサービス。累計導入社数3,500社以上を誇り、2025年にはITreview Best Software in Japanに選出されるなど、信頼性と実績を兼ね備えています。

医療法人への導入実績もあり、人事制度の構築や離職率を1/2に大幅削減するなど、高い成果を上げています。多種多様な業界で、成功事例を持つ点も大きな強みです。

また、導入に際しては、 専任のサポート担当が初期設定から運用定着まで支援してくれるのも特徴。人事業務の効率化や従業員のエンゲージメントの向上はもちろんのこと、システムの定着を見据えたサービスとなっています。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • 電話サポートあり
  • 導入支援・運用支援あり
  • 簡易検索
ハーモスタレントマネジメント

ハーモスタレントマネジメント

株式会社ビズリーチ
出典:ハーモスタレントマネジメント https://hrmos.co/hr/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり

ハーモスタレントマネジメントは、株式会社ビズリーチが提供するタレントマネジメントシステム。AI・データ分析を活用して人材配置・育成・離職防止を支援するプラットフォームです。 

医療機関に適しており、スキルや経験、資格、適性といった人材特性をデータベース化し、AIによる最適マッチングが可能。さらに、シリーズの勤怠・採用管理システムとも連携できるため、採用から配置、評価、育成まで一貫して支援可能です。

「夜勤回数・当直経験・専門資格」を持つスタッフを抽出し、夜勤チームへの配置や研修対象を選定するといった利用方法も可能。さらに、医師の働き方改革に伴う時間外労働上限への対応として、配置や休息計画のシミュレーションにも活用できます。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • 電話サポートあり
  • 電話サポートあり
  • 簡易検索
カオナビ

カオナビ

株式会社カオナビ
出典:カオナビ https://www.kaonavi.jp/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり

カオナビは、株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステム。8年連続で国内シェアNo.1を獲得しており、約3,000社以上の企業に導入されています。企業の人材情報を一元管理し、個々の社員の能力や特性を可視化することで、最適な人材配置や戦略的育成を実現してます。

医療機関向けに特化した「カオナビ Medical Cloud」など、業界特化型のソリューションを提供。医院や医療系企業の働き方改革や業務効率化に貢献しています。

「カオナビ Medical Cloud」は、社員を顔写真付きで確認できる人材データベースのプロファイルブックをはじめ、最適なチーム作りに役立つクリエイティブマップや表かワークフローなど、豊富な機能群が魅力。ユニークかつ実践的な機能で医院や企業を内部からサポート可能です。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
  • 電話サポートあり
SmartHR

SmartHR

株式会社SmartHR
出典:SmartHR https://smarthr.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象

SmartHRは、株式会社SmartHRが提供するクラウド人事労務サービスです。人事業務の効率化とタレントマネジメントの統合的な支援を通じて、企業の成長を促進することを目指しています。

提供する「SmartHRタレントマネジメント」では、多様な機能を提供し、従業員データの一元管理や分析、育成施策をサポートすることで、組織の最適化を実現。採用管理をはじめ、人事評価、配置シミュレーション、従業員サーベイなど、豊富な機能を有しています。

医院・医療系企業や数多くの業態で導入実績を持つのも特徴。導入した医院では、資格の管理工数を大幅に削減できたほか、採用戦略の強化や、人材配置による効果も実感できるなど成果を上げています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
タレントパレット

タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング
出典:タレントパレット https://www.talent-palette.com/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり
IT導入補助金対象

タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステム。4,300社以上の導入実績を持つ人材データ活用プラットフォームです。

医療機関や製薬会社、福祉や介護業界でも活用が可能。人事情報やスキル、経歴が一元管理できる社員データベースをはじめ、組織図作成機能や豊富なAI機能で人事部門のDX化をサポートします。

人材データを「経営に活かす」ことを目的としており、従来の人事管理システムでは難しかった“戦略的な人材活用”を可能にします。また、ダッシュボード形式で直感的にデータを確認できるUI設計により、経営層・管理職・人事担当者の全員が活用しやすい環境を提供しています。

主な機能
  • 簡易検索
  • 組織サーベイ
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
sai*reco

sai*reco

株式会社アクティブ アンド カンパニー
出典:sai*reco https://www.aand.co.jp/lp/saireco/
参考価格
250
円~
トライアルあり

saireco(サイレコ)は、株式会社アクティブ&カンパニーが提供するクラウド型タレントマネジメント/人事管理システムです。社員の基本情報・スキル・研修履歴・評価などを一元管理するプラットフォームとして、高い汎用性を有しています。

医療福祉業界での導入実績も豊富で、「承認フローの時間短縮になった」「経費削減に繋がった」「業務効率アップが実現した」など、高い評価を得ています。

蓄積した人材データを育成、配置、評価の観点から可視化・分析できるため、医療現場の人材戦略強化に活用可能。
定型業務の自動化(承認フロー・異動シミュレーション)にも対応しており、管理部門の業務軽減にも寄与します。

主な機能
  • 簡易検索
  • 明細配信・照会
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
COMPANY

COMPANY

株式会社Works Human Intelligence
出典:COMPANY https://www.works-hi.co.jp/products/hcm
参考価格
お問い合わせ

COMPANY Talent Management(COMPANYタレントマネジメントシリーズ)は、株式会社Works Human Intelligenceと株式会社サイダスが共同で提供する、タレントマネジメントシステムです。

医療機関では人材情報のセキュリティやデータ統合が特に重要視されますが、本シリーズは金融機関水準のセキュリティを備えており、医療機関でも安心して活用できる基盤があります。さらに、スキルチェック・異動シミュレーション・後継者計画・AIによる人材マッチングなど、多様な機能がワンパッケージで提供されています。

医療機関や製薬会社の導入実績もあり、「直感的な使いやすさがある」「作業にかかる工数が圧倒的に減った」など高評価を得ています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • 導入支援・運用支援あり
  • 導入支援・運用支援あり
  • 残業手当の自動計算機能
JOB Scope

JOB Scope

デフィデ株式会社
出典:JOB Scope https://jobscope.ai/
参考価格
お問い合わせ
IT導入補助金対象

JOB Scopeは、デフィデ株式会社が提供するタレントマネジメントおよび人材スキル可視化を目的としたクラウドサービスです。スキルマップ・人材配置シミュレーション機能を備えています。

医療機関においても、スキル・資格・経験・適性を整理し配置最適化を図るニーズが高まっており、JOB Scopeもこうした人材情報の可視化に有効です。特に複数診療科・多職種が混在する環境で、どの職員がどの役割に適応できるかを整理する基盤として機能します。

例えば、技師・看護師・事務職で「放射線資格」「夜勤経験」「管理職適性」を一覧化し、次期チームリーダー候補を抽出することが可能です。また、配置シミュレーション機能を活用して、夜勤・当直体制の変更を仮想で検証し、最適な人員構成を設計できます。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • 電話サポートあり
  • メールサポートあり
  • レポート出力
ヒトマワリ

ヒトマワリ

株式会社Touch&Links
出典:ヒトマワリ https://www.hitomawari.jp/
参考価格
20,000
円〜
トライアルあり

ヒトマワリは、株式会社Touch&Linksが提供するタレントマネジメント機能を備えた人材可視化プラットフォームです。組織や人材データを活用して人事戦略を支援します。

医療機関においては、複数職種・複数拠点・夜勤・当直といった多様な勤務条件を抱えるため、人材情報が散逸しがちです。ヒトマワリは、スキル・業務履歴・資格・キャリア志向などを集約し、整理・分析できる点が優れた特徴です。  

人材データベースの管理から採用管理、 評価やワークフロー、アンケートの管理までまとめて行うことが可能です。病院や介護施設を含む数多くの団体や企業から導入されており、手厚い導入サポートも評価されています。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • 電話サポートあり
  • 簡易検索
  • メールサポートあり
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なぜ医療機関にタレントマネジメントシステムが必要なのか

タレントマネジメントシステムのイメージ
医療現場では、人材不足や離職率の高さ、職種間のスキル格差など、人材に関する課題が年々深刻化しています。こうした状況を解決するには、職員の能力やキャリアを可視化し、組織全体で最適に活用する仕組みが欠かせません。
タレントマネジメントシステムは、採用・育成・評価の各プロセスを一元管理し、人材を戦略的に活かすための基盤です。ここでは、医療機関がこの仕組みを導入すべき理由を具体的に解説します。

医療業界で深刻化する人材不足と離職率への対応

医療業界では、慢性的な人材不足と高い離職率が大きな課題となっています。特に看護師や介護職など、現場を支える専門職では採用競争が激しく、せっかく採用しても定着しないケースが少なくありません。こうした状況に対応するため、医療機関には人材の採用・育成・評価を一元的に管理できる仕組みが求められています。
タレントマネジメントシステムは、職員一人ひとりの状況をデータで捉え、離職防止やモチベーション維持に役立つ人材管理ツールです。たとえば、勤続年数や面談記録、評価傾向を分析することで、離職リスクの高い部署や職員を把握し、適切なフォローを行えます。
医療現場の人材課題は、「勘や経験」ではなく「データ」による分析が不可欠です。タレントマネジメントの導入は、人材確保と職員定着の両面で有効な打ち手となるでしょう。

多職種のスキルやキャリアを可視化し戦略的人事を実現

医療機関には、医師・看護師・薬剤師・放射線技師・事務職など多様な職種が存在します。職種ごとに必要なスキルや資格が異なり、個人の経験値もばらつきが大きいため、人材配置や育成方針を直感で決めるのは難しい状況です。
タレントマネジメントシステムを導入すれば、各職員の資格・研修履歴・キャリア志向をデータベース化し、可視化できます。どの職員をどのポジションに配置すべきか、誰を次期リーダー候補として育成すべきかなど、戦略的な人材マネジメントが可能になります。
たとえば、看護部門であれば、急性期経験が豊富な人材を集中治療室に配置する一方で、教育志向のある職員をプリセプターに任命するなど、スキルデータを活かした最適化が実現します。スキルの「見える化」は、感覚的な人事判断から脱却し、組織全体の人材活用を高度化する鍵になります。

配置最適化による医療の質向上と組織力強化を図る

医療の質を支えるのは、人材の能力とチームワークです。タレントマネジメントシステムは、職員一人ひとりの強みや経験を把握し、組織全体の配置最適化を支援します。特定の診療科に経験豊富な人材が偏る、あるいは新任者が多いチームに負荷が集中するなどの偏りを防ぐことができる点が大きな特徴です。
たとえば、病棟単位で経験年数や専門資格の分布を可視化すれば、チームバランスを考慮した配置転換やOJT(職場内教育)計画の策定が可能になります。また、評価データを活用してリーダー候補を早期に見極めることで、管理職層の育成にも役立ちます。
適材適所の配置が進めば、現場のパフォーマンスが安定し、医療サービスの質が向上します。組織力の強化には、個人の能力を「正しく知り、適切に活かす」仕組みづくりが不可欠です。

働き方改革とチーム医療を支える人材データ基盤を整える

医療業界では、長時間労働や勤務偏りの是正など、働き方改革が重要課題となっています。タレントマネジメントシステムを導入すれば、勤務実績やスキル、評価データを統合的に管理でき、職員ごとの業務量やシフト状況を正確に把握できます。 これにより、特定職員への負担集中を防ぎ、チーム全体のバランスを取ることが可能になります。
さらに、他職種連携(チーム医療)を推進するうえでも、スキルデータを共有できる仕組みは有効です。たとえば、リハビリスタッフと看護師の連携強化や、医師と薬剤師の協働を支援する際にも、データに基づいた配置・業務分担ができます。
また、勤怠情報や面談記録を紐づけることで、過重労働の兆候を早期に把握し、健康管理にもつなげられます。タレントマネジメントは、医療現場の「人の働き方改革」を実現するための基盤となるのです。
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医療機関がタレントマネジメントシステムを選ぶ際のポイント

医療機関のタレントマネジメントのイメージ
タレントマネジメントシステムは、製品ごとに機能や運用思想が大きく異なります。とくに医療機関では、一般企業とは異なる勤務形態や安全管理の仕組みが存在するため、システム選定において重視すべき視点も変わってきます。
ここからは、医療現場での導入を成功させるために押さえておくべき4つのポイントを紹介します。自院の運用体制や目的に合ったシステムを選定するための判断基準として参考にしてください。

医療現場の業務に適した機能を備える

一般企業と異なり、医師・看護師・薬剤師・技師など多職種が働く医療現場では、資格や業務範囲が明確に区分され、勤務形態も夜勤やシフト制など多様です。医療機関がシステムを選ぶ際は、現場の実態に沿った機能を備えているかどうかを重視しましょう。
たとえば、看護師のシフト管理とスキル評価を連動できる機能や、資格・免許の更新時期を自動通知する仕組みがあると、現場の負担を軽減できます。また、教育研修の進捗を記録し、上長が育成計画を確認できる機能も有効です。
医療機関に最適化された機能を備えるシステムを選ぶことで、現場で「使われ続ける」仕組みを構築できます。汎用的なシステムよりも、医療業界の運用を想定した設計を重視することが第一歩です。

多忙な現場でも使いやすい操作性を確保する

医療スタッフは日々の業務が多忙であり、システム操作に割ける時間は限られています。誰でも直感的に扱える操作性を持つシステムでなければ定着は難しいでしょう。人事部門だけでなく、看護師長や医療技術職など、ITに詳しくない職員もストレスなく利用できるかを確認することが重要です。
たとえば、スマートフォンやタブレットに対応していれば、勤務中でも隙間時間に評価入力や面談記録が可能になります。入力補助機能やテンプレート設定など、工数を減らす設計も評価ポイントです。
見た目のデザインやUIだけでなく、実際の操作フローを現場で試すことが定着率を左右します。現場の声を取り入れながら選定することで、医療従事者の負担を最小限に抑え、持続的な運用が可能になります。

既存システムと連携し人材データを一元化する

医療機関では、すでに電子カルテ・勤怠管理・給与・人事評価など、さまざまなシステムが稼働しています。タレントマネジメントシステムを導入する際には、それらとのデータ連携が可能かどうかを確認することが欠かせません。
データが分散したままだと、同じ情報を二重入力する手間が発生し、管理の効率が下がります。たとえば、勤怠システムの勤務実績とタレントデータを連携させれば、職員の勤務傾向を分析し、負担の偏りを早期に発見できます。また、電子カルテの権限情報と人材情報を統合することで、管理職ごとの業務範囲を適切に設定することも可能です。
人事・現場・経営層が共通のデータを活用できる環境を整えることが、医療機関全体の生産性を高める鍵です。

個人情報を守る強固なセキュリティを確保する

医療機関が扱う情報は、職員の個人情報だけでなく、患者情報や診療データなど極めてセンシティブです。システム選定時にはセキュリティ対策が十分に施されているかを慎重に確認する必要があります。
具体的には、通信の暗号化(SSL/TLS)、アクセス権限の細分化、ログ管理、外部アクセス制限などが基本条件です。また、個人情報保護法や厚生労働省の医療情報ガイドラインに準拠していることも欠かせません。
近年では、クラウド型サービスでもISO27001(情報セキュリティマネジメント)などの認証を取得している企業が増えています。こうした基準を満たすシステムを選定することで、情報漏えいや不正アクセスのリスクを最小限に抑えられます。安全性の確保は、信頼性の高い運用の土台です。
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医療現場でのシステム導入プロセスと運用定着までのステップ

医療現場でのシステム導入プロセスのイメージ
システムの導入は、選んで終わりではなく「定着させて活用し続けること」が重要です。特に医療機関では、部署や職種ごとに運用方法が異なるため、導入後の体制づくりが成果を左右します。
ここからは、導入検討から運用定着までのプロセスを5つのステップで解説します。段階的に進めることで、現場の負担を抑えながら効果的にシステムを根付かせることができます。

導入前に課題を整理し目的を明確にする

タレントマネジメントシステムの導入を成功させるには、まず現状の課題を正確に把握し、導入の目的を明確にすることが欠かせません。課題が曖昧なまま導入を進めると、「結局何に使うのか」が現場に伝わらず、形骸化してしまうリスクがあります。
たとえば「離職率を下げたい」「評価制度を統一したい」「研修履歴を可視化したい」など、目的を具体化することで、システム選定や設計方針も明確になります。また、経営層・人事・現場リーダーなど関係者が目的を共有することも重要です。
導入効果は、目的の明確さに比例します。まずは「何を解決するための導入なのか」を言語化し、組織全体で方向性を揃えましょう。

小規模なパイロット運用で実用性を検証する

医療機関では、いきなり全院導入を行うよりも、一部の部署や職種で試験的に運用する「パイロット導入」から始めるのが現実的です。業務が多様な医療現場では、導入初期に小さな成功体験を積むことが、定着の第一歩となります。
たとえば、看護部門のみで試験的に運用し、入力方法や画面操作のフィードバックを集めて改善すれば、本格導入時の混乱を防げます。また、パイロット段階で成果を可視化しておくと、他部署への展開時に説得力が生まれます。
小規模検証はリスクを抑えるだけでなく、現場の理解促進にも効果的です。運用を通じて得た実データをもとに、システムの有用性と課題を見極めましょう。

運用体制を整え現場への定着を促す

システムが導入されたとしても、日常業務の中で使いこなせる状態にしなければ意味がありません。そのためには、運用を担う体制とサポート仕組みを整えることが不可欠です。
人事部門が中心となってルールを策定しつつ、看護部・診療科・管理職など、各部門に運用担当者を置くことで現場浸透が進みます。定期的な勉強会やマニュアルの共有も有効です。
また、システムの活用状況をモニタリングし、利用率や入力率を可視化することも重要です。継続的に活用するための体制づくりこそが、定着への近道といえます。

導入効果を測定し改善を継続する

タレントマネジメントシステムは、導入後にどの程度成果を上げているかを定期的に評価することが欠かせません。運用状況を把握し、課題を発見して改善を重ねることで、継続的な効果を維持できます。
たとえば、導入前後で離職率や人事評価の公平性、研修受講率などを比較すれば、定量的な効果を確認できます。さらに、現場からの意見を収集し、使い勝手やデータ活用の改善点を洗い出すことも大切です。
医療機関では人材データの活用が経営にも影響します。効果測定を怠らず、PDCAを回し続けることで、システムを「運用資産」へと育てていくことができます。

医療機関特有の要件を反映して運用を最適化する

医療機関では、職種ごとに資格要件や勤務体系が異なり、一般企業と同じ運用ルールでは機能しないことがあります。医療機関特有の要件を考慮してシステム設定や運用ルールを最適化することが大切です。
たとえば、看護師や薬剤師の免許更新管理、医療安全研修の受講履歴の追跡、当直・夜勤などの勤務実態に合わせたデータ設計などが挙げられます。これらを現場と協議しながらカスタマイズすることで、運用負担を減らし実効性を高められます。
導入後に課題が見つかった場合は、運用ルールを柔軟に見直すことも必要です。医療現場に合った形に調整することで、システムの真価を最大限に発揮できます。
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システム導入にあたってよくある失敗と回避策

失敗と回避策のイメージ
タレントマネジメントシステムの導入は、人事業務の効率化や組織力強化につながる一方で、導入後に「思ったように活用できない」というケースも少なくありません。特に医療機関では、職種や勤務形態が複雑なため、一般企業よりもつまずきやすい要素があります。
ここでは、医療機関で起こりやすい失敗例とその回避策を紹介します。失敗のパターンを理解しておくことで、導入効果を最大限に引き出せます。

「使われずに形骸化」になってしまう原因

多くの医療機関が陥りがちな失敗は、システムを導入しても現場で活用されず、形だけの運用に終わってしまうことです。原因の一つは、「導入目的が曖昧なまま」スタートしてしまう点にあります。現場にとっての利点や活用イメージが共有されていないと、入力作業が負担と感じられ、定着が進みません。
この課題を防ぐには、導入前に「何を実現したいのか」を具体化し、職員に理解を浸透させることが必要です。たとえば、評価の透明化やキャリア支援など、目的が明確であれば現場の納得感が生まれます。
また、導入初期に「小さな成功体験」を積むことも効果的です。看護部門で運用改善が見られた、離職者が減ったといった成果を共有することで、職員のモチベーションが高まり、システムが自然と根づいていきます。

医療機関ならではの落とし穴「多職種」「勤務体系」「評価基準の複雑さ」

医療機関のタレントマネジメントには、業界特有の複雑さが存在します。医師・看護師・薬剤師・技師など職種ごとに求められるスキルや評価基準が異なり、単一の仕組みではカバーしきれないことが多いです。
さらに、シフト勤務や夜勤などがあるため、勤務実績や評価データを整合的に管理する難しさもあります。たとえば、評価制度を一律で設定してしまうと、専門職の成果を正しく反映できず、不満が生じるリスクがあります。また、シフト管理システムとの連携が不十分だと、勤務状況と評価データに齟齬が生じやすくなります。
こうした課題を避けるには、各職種の実態に合わせて設定をカスタマイズすることが重要です。医療現場を熟知したベンダーを選び、導入段階から現場スタッフを巻き込むことが、失敗を防ぐ確実な方法です。

現場浸透と改善の仕組みで効果を高める

タレントマネジメントシステムを効果的に活用するには、導入後の運用プロセスが重要です。大切なのは、現場の職員が「自分たちの業務に役立つ」と実感できるようにすることです。
そのためには、初期段階から現場を巻き込み、システム操作の研修や活用目的の共有を丁寧に行うことが欠かせません。また、システムには職員の声を反映できるフィードバック機能を活用し、改善を継続することも有効です。たとえば、面談記録やスキル評価の入力時にコメント欄を設けることで、現場の意見を運用に反映できます。
導入後の教育とコミュニケーションを怠らなければ、システムは単なる人事ツールではなく、組織を支えるプラットフォームに進化します。人を中心に据えた運用こそ、最大の成果を生みます。

まとめ|医療機関がタレントマネジメントを導入して成果を出すために  

医療機関におけるタレントマネジメントは、人材の「見える化」と「活かす仕組みづくり」によって、組織全体のパフォーマンスを高める取り組みです。人手不足や離職率の高さなど構造的な課題を抱える中で、職員一人ひとりの能力を最大限に発揮できる環境を整えることが求められています。
導入にあたっては、目的を明確にし、現場の声を反映しながら段階的に進めることが成功に繋がります。また、データを継続的に活用し、配置や育成、評価に反映することで、タレントマネジメントは単なる管理ツールから「人材戦略の中核」へと進化します。
医療の質を支えるのは、最前線で働く人材です。システムの導入を通じて、職員が成長し、組織全体がより持続的に発展できる環境づくりを進めていきましょう。  
最適なサービスをプロが選定します!
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著者
業界DX最強ナビ編集部
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