建設業向け電子契約サービスおすすめ10選｜選び方や導入メリットを解説

【こんな建設業の方におすすめ】
・導入実績のあるサービスを安心して利用したい方
・現場や本社、協力会社との契約のリードタイムを短縮したい方
・取引先が導入していなくても利用できるサービスをお探しの方

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する国内シェアNo.1の電子契約サービスです。契約書の送信・締結・保管・検索までをクラウド上で完結でき、建設請負契約書や注文書、注文請書など、建設業で発生しやすい契約書類の電子化に役立ちます。

紙の契約では、現場・支店・本社・協力会社間で押印や郵送、返送の確認に時間がかかりがちですが、契約状況をオンラインで確認できるため、契約締結までのリードタイム短縮につながります。

電子署名やタイムスタンプ、契約書管理機能を備えているため、契約書の改ざん防止や検索性の向上にも対応。取引先はアカウント登録不要で利用できるため、協力会社を巻き込んだ電子契約運用を進めたい建設会社におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・契約金額や重要度に合わせて署名方法を使い分けたい方
・サポートサービスが充実したサービスを安心して利用したい方
・契約件数が多く送信料を抑えたい方

電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービスです。契約書の作成・承認・締結・文書管理までをオンラインで完結でき、請負契約書や注文書、注文請書など、建設業で多く発生する契約書類の電子化に向いています。

特徴は、立会人型電子署名と当事者型電子署名の両方に対応している点です。契約金額や取引の重要度に応じて署名方法を使い分けられるため、下請・協力会社との日常的な注文書のやり取りから、重要度の高い工事請負契約まで対応しやすいでしょう。

タイムスタンプや長期署名、文書管理機能も備えており、契約書の検索・保管、締結状況の確認にも活用できます。送信料を抑えやすく、電話・メール・チャットでのサポートも用意されているため、契約件数が多い建設会社や、取引先を巻き込みながら電子契約を進めたい企業におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・契約書だけでなく請求書などもまとめて管理できるサービスをお探しの方
・契約時に関係会社が多く進捗確認が煩雑になりがちな方
・基幹システムと連携して効率化を図れるサービスを導入したい方

DocYouは、日鉄日立システムソリューションズ株式会社が提供する企業間取引業務向けのクラウドサービスです。電子契約、電子取引、書類配信、ドキュメント管理を1つのプラットフォームで扱えるため、請負契約書だけでなく、注文書・注文請書・見積書・請求書など建設業で日常的に発生する取引書類をまとめて電子化できます。

建設業では、現場・支店・本社・協力会社の間で書類が行き交い、進捗確認や保管先の把握が煩雑になりがちです。取引状況の確認、書類検索、テンプレート登録、承認フロー管理などにより、契約締結から関連書類の管理までを効率化できます。

基幹システムとの連携にも対応しているため、既存業務を活かしながら取引書類全体のペーパーレス化を進めたい建設会社におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・契約件数が多いため送信料や保管料を抑えたい方
・各所で保管している契約書を電子契約サービスで一元管理したい方
・契約書の作成や管理など法務や総務部の業務を効率化したい方

マネーフォワード クラウド契約は、株式会社マネーフォワードが提供する契約管理サービスです。送信料・保管料が0円のため、協力会社との契約や注文関連書類が継続的に発生する建設会社でも、件数増加によるコストを抑えながら運用できます。

紙で保管している契約書や他社サービスで締結した電子契約もまとめて管理できるため、現場・支店・本社で保管先が分散している場合の情報集約にも有効です。

AI-OCRによる契約情報の自動入力、テンプレート機能、申請・承認ワークフロー、バージョン管理、契約期限のアラート通知などを備えており、法務・総務の確認作業や更新管理を標準化できます。契約件数が多く、締結後の管理体制まで整えたい建設会社におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・契約の重要度によって処理方法を選択できる電子契約サービスをお探しの方
・紙の契約書の電子化で管理や検索を効率化したい方
・セキュリティや運用サポートがしっかりしたサービスを安心して利用したい方

WAN-Signは、株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。電子証明書を用いる実印版と、メール認証で締結できる認印版に対応しており、高額な工事請負契約は厳格に、日常的な受発注書類はスピーディーに処理するなど、契約の重要度に応じた運用を設計できます。

紙の契約書をスキャンして電子化し、電子契約とあわせて管理できるため、倉庫や支店に分散していた過去の契約書も検索しやすくなります。検索項目の設定や閲覧権限の管理にも対応しており、現場・支店・本社で必要な契約書を探す手間や、権限外の閲覧リスクを抑えられる点も特徴です。

IPアドレス制限や権限設定、専任担当による導入・運用サポートも用意されているため、契約管理の厳格性を重視する建設会社におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・国土交通省が適法であるとしている建設業に特化したサービスを利用したい方
・不慣れな社員でも利用しやすい操作方法のサービスをお探しの方
・AI書類作成サービスの利用で契約書作成の効率化も検討している方

PICKFORM 電子契約は、株式会社PICKが提供する不動産・建築業界特化型の電子契約サービスです。国土交通大臣から適法である旨の回答を取得しており、工事請負契約や駐車場契約などをオンラインで締結できます。

建設業では、案件ごとに契約書や関連書類が増えやすく、押印・郵送・保管だけでなく、どの案件の書類かを整理する手間も発生します。直感的に操作できる画面設計により、電子契約に不慣れな担当者でも使い始めやすく、契約締結までの時間短縮や印紙代・郵送費の削減につながります。

案件管理やAI書類作成などの関連サービスと組み合わせれば、契約前後の書類作成・管理まで効率化しやすい点も特徴です。建築・不動産関連の契約を多く扱う建設会社におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・紙の契約書の運用に近く使いやすい電子契約サービスをお探しの方
・契約書のテンプレートや承認ルート設定で社内確認をスムーズにしたい方
・契約書類改ざん防止に強いサービスを導入したい方

Shachihata Cloudは、シヤチハタ株式会社が提供する電子印鑑・電子決裁・電子契約サービスです。紙とハンコに近い操作感で書類を回覧できるため、押印文化が残る建設会社でも導入しやすい点が特徴です。

契約書や注文請書、稟議書など書類ごとにテンプレートや承認ルートを設定でき、現場、支店、本社をまたぐ確認作業の停滞を防ぎます。スマホやPCから承認・押印できるため、外出や現場対応が多い担当者でも手続きを進めやすいでしょう。

電子署名、タイムスタンプ、二要素認証などにも対応しており、契約書類の改ざん防止や本人確認を強化できます。協力会社との書類回覧や社内決裁を、紙の運用に近い形で電子化したい建設会社におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・建設業法上の技術的基準への適合性が確認されたサービスを利用したい方
・テンプレートやAIを活用して契約書作成やチェックを効率化したい方
・契約書送付方法を協力会社の状況に合わせて選択したい方

freeeサインは、フリー株式会社が提供する弁護士監修の電子契約サービスです。国土交通省から建設業法上の技術的基準を満たすサービスとして確認を受けており、工事請負契約書の電子締結にも対応できます。

Wordテンプレートを使った文書作成や約100種類の契約書テンプレート、AI契約チェック、ワークフロー設定を備えているため、現場ごとに発生する契約書の作成・確認・承認作業を効率化しやすい点が特徴です。契約金額や工期、支払条件など確認項目が多い建設契約でも、内容確認や社内承認の流れを整えやすく、記載漏れや承認待ちによる手続きの停滞を防ぎやすくなります。

メール、SMS、URL発行など複数の送信方法を選べるため、協力会社の状況に合わせて契約締結を進められます。契約書のリスク確認や内部統制も含めて整備したい建設会社におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・建設業界でのシェアトップクラスのサービスを安心して利用したい方
・署名方法を契約リスクに応じて選べる電子契約サービスをお探しの方
・取引先は事前準備不要・無料で利用できるサービスを導入したい方

CONTRACTHUB@absonneは、日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約サービスです。建設業界でも導入実績を持つシェアトップクラスのサービスで、工事請負契約で発生しやすい出来高請求書払いにも対応しています。

案件番号などの属性情報を使って取引文書を検索できるため、複数現場の注文書、請書、請求書を案件単位で管理したい建設会社に適しています。当事者署名型、立会人型、電子捺印、非署名などを契約のリスクや金額に応じて選べる点も特徴です。

取引先は事前準備不要・無料で利用でき、発注元企業側でIDを配布・管理できるため、協力会社を巻き込んだ電子取引を広げやすいでしょう。既存の購買システムやワークフローとの連携にも対応しており、大量の工事発注を電子化したい企業におすすめです。

【こんな建設業の方におすすめ】
・建設業に特化した電子契約や発注・請求管理が可能なサービスをお探しの方
・各所の契約書管理業務を効率化したい方
・グレーゾーン解消制度認定の電子契約サービスを導入したい方

Digital Billderは、燈株式会社が提供する建設業向けの管理業務DXサービスです。見積書、発注、受領請求書処理、経費精算、原価管理を必要に応じて組み合わせられ、発注処理では注文書送付や注文請書受領を電子化できます。

建設業では、現場ごとに協力会社への発注が発生し、承認、押印、郵送、請書回収、請求書との照合に手間がかかりがちです。発注データと請求書、原価情報を連携できるため、書類の移動や転記作業を減らし、現場・支店・本社間の確認業務を効率化できます。

電子契約機能を追加すれば、業務委託契約や機材リース契約などの電子化にも対応可能。グレーゾーン解消制度の認定を受けており、建設業法上の要件を意識して電子発注を進めたい建設会社におすすめです。