建設業向け電子帳票システムおすすめ10選比較｜選び方や機能も解説

【現場帳票電子化型】工事日報や安全書類をデジタル化したい企業向け

株式会社シムトップスのi-Reporterは、現場帳票の電子化に特化した電子帳票システムです。工事日報や安全書類、点検表などをスマホ・タブレットから入力でき、現場で記録した内容をクラウド上へ共有できます。紙帳票のレイアウトをそのまま活用しやすい点が他サービスとの違いです。

建設現場では、これまで紙で運用していた帳票を大きく変更せずにデジタル化を進められます。写真添付やチェック入力にも対応しているため、施工状況の記録や点検業務にも活用されています。現場帳票のWeb運用を優先したい建設会社に向いているサービスです。

【施工管理連携型】施工管理と帳票業務をまとめて運用したい企業向け

株式会社ミツモアのプロワンは、設備工事やリフォーム業向けに提供されている施工管理システムです。見積・請求・工事管理・帳票作成まで一気通貫で対応でき、現場業務と事務業務をまとめて運用できます。帳票電子化だけでなく、施工管理業務全体までカバーしている点が特徴です。

実際には、工事日報や見積情報を案件単位で管理しながら、請求業務まで連携できます。施工進捗や売上情報もまとめて確認できるため、管理負担を抑えやすくなります。施工管理と帳票管理を統合したい企業に向いているサービスです。

【施工管理・現場DX統合型】現場情報をまとめて管理したい建設会社向け

株式会社アンドパッドのANDPADは、建設業向けに提供されている施工管理・現場DXサービスです。工程管理や写真管理、チャット、帳票管理などをクラウド上で運用でき、現場と事務所の情報共有を進められます。電子帳票だけでなく、施工管理や現場コミュニケーションまで一体化できる点が他サービスとの違いです。

例えば、工事日報や安全書類をスマホ・タブレットから入力し、施工写真や進捗情報とあわせて共有できます。複数現場の状況もリアルタイムで確認しやすいため、管理業務の属人化防止にも活用されています。帳票管理だけでなく、現場DX全体を推進したい建設会社に向いているサービスです。

【帳票・法対応DX型】建設業の書類管理と法対応を効率化したい企業向け

燈株式会社のDigital Billderは、建設業務のデジタル化に特化したクラウドサービスです。請求書や見積書などの帳票管理に加え、AI OCRを活用した書類処理や電子帳簿保存法対応を支援できます。建設現場で発生する帳票・書類業務に焦点を当てている点が、施工管理全体を広く扱うサービスとの違いです。

例えば、紙やPDFで管理していた請求書・発注書・作業記録をデータ化し、確認や保存に活用できます。建設業特有の書類管理を効率化し、法対応まで進めたい企業に向いているサービスです。

【取引帳票電子化型】見積・発注・請求をデジタル化したい企業向け

株式会社インフォマートのBtoBプラットフォームTRADEは、建設業向けの取引帳票電子化サービスです。見積書や発注書、請求書などの帳票をクラウド上でやり取りでき、紙やFAX中心の運用から移行できます。建設業特有の請求・査定業務に対応している点が特徴です。

現場では、協力会社との帳票授受をオンライン化し、確認状況も把握できます。帳票作成から承認までをデジタル化できるため、書類管理負担の軽減につながります。取引帳票業務を効率化したい建設会社に向いているサービスです。

【帳票カスタマイズ型】既存帳票を活かして電子化したい企業向け

株式会社オプロのoproartsは、帳票作成や電子配信に対応した電子帳票システムです。見積書や請求書などをデジタル化できるほか、既存帳票を取り込みながら運用できます。帳票レイアウトを柔軟に設計できる点が強みです。

実際の運用では、自社独自の帳票フォーマットを活用しながらオンライン化を進められます。電子契約やFAX連携など外部サービスとの連携にも対応しているため、既存業務を活かした運用が可能です。既存帳票を維持しながらオンライン化したい企業に向いています。

【請求書配信型】請求書発行・郵送業務を効率化したい企業向け

株式会社ラクスの楽楽明細は、請求書や納品書などの帳票をWeb配信できる電子帳票システムです。請求書発行から送付までを電子化でき、郵送業務や印刷作業を削減できます。Web発行・メール添付・郵送・FAX送信を切り替えられる点が特徴です。

経理担当者は、取引先ごとの送付方法に合わせて運用できます。請求書配信状況も管理しやすいため、送付漏れ防止にも役立ちます。請求書発行業務を効率化したい企業に向いているサービスです。

【大量帳票配信型】帳票発送・Web配信を効率化したい企業向け

NTTドコモビジネスX株式会社のナビエクスプレスは、請求書や発注書などの帳票をWeb配信できる電子帳票サービスです。郵送中心だった帳票配信をデジタル化し、発送コストや管理負担を減らせます。大量帳票配信に対応している点が強みです。

複数拠点や多くの取引先へ帳票を送付する業務に活用されています。帳票配信状況をオンライン上で確認できるため、送付管理も進めやすくなります。大量帳票を扱う企業に向いているサービスです。

【電帳法対応型】電子帳簿保存法対応を強化したい企業向け

株式会社オプティムのOPTiM 電子帳簿保存は、AI OCRを活用した電子帳簿保存サービスです。請求書や領収書などの帳票をデータ化し、電子帳簿保存法に沿って管理できます。AI OCRによる自動読み取り機能に強みがあります。

紙帳票をスキャンするだけで必要情報を抽出できるため、入力負担を減らせます。検索機能や保存機能にも対応しており、帳票管理ルールの整備にも活用されています。法対応を重視したい企業に向いているサービスです。

【大規模帳票管理型】大量帳票を長期保管・検索したい企業向け

株式会社日立ソリューションズの活文 Report Managerは、大量帳票の保存・管理に対応した電子帳票システムです。帳票データを自動保管し、検索や閲覧を行えるため、紙保管中心の運用から移行できます。多種多様な帳票を扱える点が他サービスとの違いです。

大規模運用を前提としており、複数部門や複数拠点で帳票管理を進めたい企業でも利用されています。長期間保存した帳票を検索しやすいため、監査対応や履歴確認にも活用可能です。大量帳票を扱う企業に向いています。