DocYou
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
出典：DocYou https://docyou.nhs.co.jp/
特徴
契約から取引書類まで一元管理
法令対応を備えた安心の電子契約環境
取引先への導入負担を抑えてスムーズに運用
DocYouとは
DocYou（ドックユー）は、企業間でやり取りする契約書や各種帳票を一元管理できるクラウド型の電子契約・電子取引サービスです。電子契約、電子取引、書類配信、ドキュメント管理などの機能を備え、書類ごとに異なる業務フローにも柔軟に対応します。複数のサービスを使い分けることなく、契約業務から取引書類の管理まで効率化できるため、ペーパーレス化と業務のデジタル化を推進します。基幹システムとの連携にも対応しており、部門単位から全社規模まで幅広い業務改善を支援します。
DocYouの特徴・メリッ ト
DocYouの特徴やメリットをご紹介します。
01
契約から取引書類まで一元管理
DocYouは、電子契約をはじめ、電子取引や書類配信、ドキュメント管理までを単一のプラットフォームで提供します。書類ごとに異なる運用にも対応できるため、契約や取引に関する業務をまとめて管理可能です。基幹システムや外部サービスとの連携にも対応しており、業務全体の効率化とペーパーレス化を実現します。
02
法令対応を備えた安心の電子契約環境
DocYouは、電子帳簿保存法の要件を満たすサービスとしてJIIMA認証を取得しています。関係省庁の見解を踏まえた運用が可能で、国や自治体との契約や建設業における電子契約にも対応しやすい環境を整えています。法令対応を重視する企業でも導入しやすい点が特長です。
03
取引先への導入負担を抑えてスムーズに運用
DocYouは、取引先に費用負担が発生しない料金体系を用意しています。導入企業だけでなく、取引先向けの説明会や動画、専用サイトの提供など、運用開始までの支援も充実しています。取引先の状況に合わせたサポートを受けられるため、電子取引への移行を円滑に進められます。
DocYouのイメージ画像
DocYouの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理まで！オールインワンを叶える電子契約サービス
出典：DocYou https://docyou.nhs.co.jp/
DocYouの料金プラン
DocYouの料金プランをご紹介します。
スタンダード
月20,000円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1ユーザー
電子契約の基本的な機能が使えるプラン
送信料（電子契約・電子取引）：200円／通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ無）：1,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ有）：2,000円／50通
保管料：1,000円／1GB
・基本料で登録できるユーザー数は、アカウント全体で50ユーザー（※）
※50ユーザを超える場合は、ユーザー追加料が必要。１アカウント最大200ユーザー。
・ストレージ（容量）：無制限
・システム連携：可能
エンタープライズ
月30,000円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1ユーザー
毎月の利用数が多い／より高度な機能が利用できるプラン
送信料（電子契約・電子取引）：5,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ無）：1,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ有）：2,000円／50通
保管料：1,000円／1GB
・基本料で登録できるユーザー数は、アカウント全体で50ユーザー（※）
※50ユーザを超える場合は、ユーザー追加料が必要。１アカウント最大200ユーザー。
・ストレージ（容量）：無制限
・システム連携：可能
DocYouの仕様・サポート対応
仕様・サポート
サポート・ヘルプセンター
提供形態
スマホ・モバイル対応
セキュリティ対応
対応言語
DocYouの機能・連携サービス
機能
機能カバー率36%
契約の締結機能
電子文書の管理機能
料金形態
契約書の作成機能
契約書の送付機能
署名タイプ
本人認証方法
ユーザー管理機能
ワークフロー機能
法律への対応
DocYouの導入実績
DocYouの導入実績をご紹介します。
導入実績社数
6,000アカウント以上
代表的な導入企業
- アルフレッサシステム株式会社 /
- 株式会社シーテック
大企業の導入実績
従業員数300名以上を大企業としてご紹介しています。
1000名以上
- 株式会社シーテック
中小企業の導入実績
従業員数20名〜300名未満の企業を中小企業としてご紹介しています。
50〜99名
- アルフレッサシステム株式会社
DocYouの評判まとめ
Web上の口コミ・レビュー情報をもとに、AIが当サイトの評価観点に沿ってサービスの評判を要約しています。
内容の正確性・最新性を保証するものではありません。詳細は公式情報もあわせてご確認ください。
内容の正確性・最新性を保証するものではありません。詳細は公式情報もあわせてご確認ください。
良い評判・解決できる課題
契約・取引書類の電子化と一元管理
契約書や見積書・請求書をクラウドで集約し、紙運用による郵送・保管・検索の負荷を下げやすい。
基幹システム連携による業務効率化
基幹システムと連携し、請求書や注文書の送信・仕分け・保管までを自動化して、入力や郵送にかかる時間とミス を抑えやすい。
n対n・3社間取引への対応力
一つのアカウントで複数社と送受信でき、3社間契約も含めた取引書類を同じ画面で管理し、多段の取引関係でも運用しやすい。
デメリット・残された課題
初期設定・運用設計の負荷
書類種別や承認フローが多い企業ほど、テンプレートや権限、連携方式の設計に時間がかかり、定着まで伴走支援を要しやすい。
複数電子契約サービス併用時の整理
既に他の電子契約ツールも利用している場合、どのサービスに文書管理を寄せるか整理が必要で、現場での運用ルールが複雑化しやすい。
業界別の評判
各業界の特性をふまえ、サービスとの相性を5段階評価等でまとめています。
小売
業界マッチ度：
メリット
百貨店で販促同意書など大量の紙契約をDocYouに集約し、ペーパーレス化と事務作業削減を進めた実績があり、小売に展開しやすい。
デメリット
書類種別や部門が多い小売では、DocYou上のテンプレートや権限・タグ設計を細かく整理する必要があり、初期設計負荷が高くなりやすい。
製造
業界マッチ度：
メリット
製造業の請求書や支払通知書をDocYou経由で配信し、複数プロセス・システムからの発行を統合して仕分け・検索を簡素化するユースケースがある。
デメリット
合併や設備別に異なる発行ルールを持つ製造企業では、DocYouと基幹システムの連携条件やマスタ整備に工数がかかり、段階的な展開設計が必要。
建設
業界マッチ度：
メリット
建設業法に対応した電子契約として工事請負契約や注文書に使え、基幹システム連携事例のように印紙税と紙契約の負担を下げつつDXを進めやすい。
デメリット
元請・下請・協力会社が多い建設では、DocYou利用を広げるための招待や説明、運用ルール統一に手間がかかり、全社展開に時間を要しやすい。
医療
業界マッチ度：
メリット
医薬品・医療機器卸がグループ各社や医療機関との契約・調達書類をDocYouで電子化し、n対n・3社間取引も含めて安全に一元管理している。
デメリット
診療記録やカルテなど医療固有データは対象外のため、医療機関で使う際は既存の医療情報システムと役割を分け、契約・取引書類に絞った適用設計が必要。
DocYouの運営会社
サービスを運営する日鉄日立システムソリューションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | 日鉄日立システムソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階 |
| 拠点 | 東京都 大阪府 福岡県 大分県 |
| 設立 | 1988年4月 |
| 代表名 | 堀 洋之 |
| 従業員規模 | 510名（2024年4月1日現在） |
| 事業内容 | ◆DX化推進支援／コンサルサービス ～企業システム全体最適に向けたコンサルサービス～ 基幹システムのコンサルティング・設計・構築サービス ・環境アセスメント・ERP導入支援 ・基幹システムの保守運用・ERPのアップグレード ITインフラの再設計・再構築コンサルサービス ・ネットワーク・セキュリティの設計・構築 ・運用管理システムの設計・構築 ・クラウド環境の設計・構築 フロントアプリケーションシステムの コンサルティング・設計・構築・保守運用サービス ・Web・スマートデバイス向けアプリケーションの設計・開発 ・システム連携・統合ソリューション 法令対応システムコンサルティング ・電子帳簿保存法、税制改正対応システムコンサルティング ◆電子ドキュメントソリューション Paples（統合帳票基盤ソリューション） DocYou（電子契約・取引プラットフォーム） ◆ERPソリューション SAP ERP GRANDIT（中堅企業向けERP） ◆医薬／医療機器向けソリューション（PharMart） 医薬向け販売実績管理ソリューション（実消化） 医薬向けSFAソリューション 医薬向けコールセンターソリューション プロポーザル支援ソリューション ◆クラウドサービス型ソリューション DocYou（電子契約・取引プラットフォーム） PharMart（医薬/医療機器向けソリューション） LaXiTera（SFA、日報・活動管理） Serialna（次 世代受付・発券サービス） ◆ITインフラソリューション リモートワーク環境構築ソリューション ITセキュリティソリューション クラウド環境設計構築ソリューション |
| 資本金 | 2億5千万円 |
