DocYou
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
出典：DocYou https://docyou.nhs.co.jp/
参考価格
月
20,000
円
/アカウント
他
機能カバー率36%
DocYouとは
DocYou（ドックユー）は、企業間取引の各種書類を電子化・一元管理できるクラウドサービスです。電子契約、電子取引、書類配信、文書管理の機能をオールインワンで提供し、契約書や発注書・請求書など社外との書類のやり取りを大幅に効率化します。全てオンラインで完結するため、紙の書類への押印や郵送の手間を省き、契約締結から 保管までをスピーディーかつ確実に行えます。複数の専用システムを使い分けずに済むため、業務フローの簡素化とペーパーレス化の推進にも貢献します。また、高いセキュリティレベルで安心して利用できます。
DocYouの特徴・メリット
DocYouの特徴やメリットをご紹介します。
01
電子契約から取引書類管理まで一括でペーパーレス化
契約締結から各種書類の保管・受け渡しまで、一元的にオンラインで完結。大規模でも小規模でも、段階的に電子化を進められる設計で、業務フローの見直しと省人化を同時に実現。紙の保管費や郵送コストも減らせます。
02
各種法令に対応し安心して導入可能
電子帳簿保存法や建設業法、地方公共団体との契約で必要な手続きに準拠。JIIMA認証の取得実績を持ち、信頼性の高い電子契約を提供するほか、国交省・経産省などからも安 心の回答を得ています。コンプライアンス面のリスクを大幅に軽減。
03
取引先も費用がかからず手厚いサポートで導入を促進
取引先に負担がかからない料金体系で、顧客企業全体の電子取引化を後押し。提供元がウェビナーやサポート資料を用意し、相手先への説明代行まで実施できるため、初めて電子契約を導入するケースでもスムーズに普及しやすい。
DocYouのイメージ画像
DocYouの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理まで！オールインワンを叶える電子契約サービス
出典：DocYou https://docyou.nhs.co.jp/
DocYouの料金プラン
DocYouの料金プランをご紹介します。
スタンダード
月20,000円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低 利用人数
1ユーザー
電子契約の基本的な機能が使えるプラン
送信料（電子契約・電子取引）：200円／通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ無）：1,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ有）：2,000円／50通
保管料：1,000円／1GB
・基本料で登録できるユーザー数は、アカウント全体で50ユーザー（※）
※50ユーザを超える場合は、ユーザー追加料が必要。１アカウント最大200ユーザー。
・ストレージ（容量）：無制限
・システム連携：可能
エンタープライズ
月30,000円
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1ユーザー
毎月の利用数が多い／より高度な機能が利用できるプラン
送信料（電子契約・電子取引）：5,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ無）：1,000円／50通
送信料（配信のみ・タイムスタンプ有）：2,000円／50通
保管料：1,000円／1GB
・基本料で登録できるユーザー数は、アカウント全体で50ユーザ ー（※）
※50ユーザを超える場合は、ユーザー追加料が必要。１アカウント最大200ユーザー。
・ストレージ（容量）：無制限
・システム連携：可能
DocYouの仕様・サポート対応
仕様・サポート
サポート・ヘルプセンター
提供形態
スマホ・モバイル対応
セキュリティ対応
対応言語
DocYouの機能・連携サービス
機能
機能カバー率36%
契約の締結機能
電子文書の管理機能
料金形態
契約書の作成機能
契約書の送付機能
署名タイプ
本人認証方法
ユーザー管理機能
ワークフロー機能
法律への対応
DocYouの導入実績
DocYouの導入実績をご紹介します。
導入実績社数
6,000アカウント以上
代表的な導入企業
- アルフレッサシステム株式会社 /
- 株式会社シーテック
大企業の導入実績
従業員数300名以上を大企業としてご紹介しています。
1000名以上
- 株式会社シーテック
中小企業の導入実績
従業員数20名〜300名未満の企業を中小企業としてご紹介しています。
50〜99名
- アルフレッサシステム株式会社
DocYouの評判まとめ
Web上の口コミ・レビュー情報をもとに、AIが当サイトの評価観点に沿ってサービスの評判を要約しています。
内容の正確性・最新性を保証するものではありません。詳細は公式情報もあわせてご確認ください。
内容の正確性・最新性を保証するものではありません。詳細は公式情報もあわせてご確認ください。
良い評判・解決できる課題
契約・取引書類の電子化と一元管理
契約書や見積書・請求書をクラウドで集約し、紙運用による郵送・保管・検索の負荷を下げやすい。
基幹システム連携による業務効率化
基幹システムと連携し、請求書や注文書の送信・仕分け・保管までを自動化して、入力や郵送にかかる時間とミスを抑えやすい。
n対n・3社間取引への対応力
一つのアカウントで複数社と送受信でき、3社間契約も含めた取引書類を同じ画面で管理し、多段の取引関係でも運用しやすい。
デメリット・残された課題
初期設定・運用設計の負荷
書類種別や承認フローが多い企業ほど、テンプレートや権限、連携方式の設計に時間がかかり、定着まで伴走支援を要しやすい。
複数電子契約サービス併用時の整理
既に他の電子契約ツールも利用している場合、どのサービスに文書管理を寄せるか整理が必要で、現場での運用ルールが複雑化しやすい。
業界別の評判
各業界の特性をふまえ、サービスとの相性を5段階評価等でまとめています。
小売
業界マッチ度：
メリット
百貨店で販促同意書など大量の紙契約をDocYouに集約し、ペーパーレス化と事務作業削減を進めた実績があり、小売に展開しやすい。
デメリット
書類種別や部門が多い小売では、DocYou上のテンプレートや権限・タグ設計を細かく整理する必要があり、初期設計負荷が高くなりやすい。
製造
業界マッチ度：
メリット
製造業の請求書や支払通知書をDocYou経由で配信し、複数プロセス・システムからの発行を統合して仕分け・検索を簡素化するユースケースがある。
デメリット
合併や設備別に異なる発行ルールを持つ製造企業では、DocYouと基幹システムの連携条件やマスタ整備に工数がかかり、段階的な展開設計が必要。
建設
業界マッチ度：
メリット
建設業法に対応した電子契約として工事請負契約や注文書に使え、基幹システム連携事例のように印紙税と紙契約の負担を下げつつDXを進めやすい。
デメリット
元請・下請・協力会社が多い建設では、DocYou利用を広げるための招待や説明、運用ルール統一に手間がかかり、全社展開に時間を要しやすい。
医療
業界マッチ度：
メリット
医薬品・医療機器卸がグループ各社や医療機関との契約・調達書類をDocYouで電子化し、n対n・3社間取引も含めて安全に一元管理している。
デメリット
診療記録やカルテなど医療固有データは対象外のため、医療機関で使う際は既存の医療情報システムと役割を分け、契約・取引書類に絞った適用設計が必要。
DocYouの運営会社
サービスを運営する日鉄日立システムソリューションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | 日鉄日立システムソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階 |
| 拠点 | 東京都 大阪府 福岡県 大分県 |
| 設立 | 1988年4月 |
| 代表名 | 堀 洋之 |
| 従業員規模 | 510名（2024年4月1日現在） |
| 事業内容 | ◆DX化推進支援／コンサルサービス ～企業システム全体最適に向けたコンサルサービス～ 基幹システムのコンサルティング・設計・構築サービス ・環境アセスメント・ERP導入支援 ・基幹システムの保守運用・ERPのアップグレード ITインフラの再設計・再構築コンサルサービス ・ネットワーク・セキュリティの設計・構築 ・運用管理システムの設計・構築 ・クラウド環境の設計・構築 フロントアプリケーションシステムの コンサルティング・設計・構築・保守運用サービス ・Web・スマートデバイス向けアプリケーションの設計・開発 ・システム連携・統合ソリューション 法令対応システムコンサルティング ・電子帳簿保存法、税制改正対応システムコンサルティング ◆電子ドキュメントソリューション Paples（統合帳票基盤ソリューション） DocYou（電子契約・取引プラットフォーム） ◆ERPソリューション SAP ERP GRANDIT（中堅企業向けERP） ◆医薬／医療機器向けソリューション（PharMart） 医薬向け販売実績管理ソリューション（実消化） 医薬向けSFAソリューション 医薬向けコールセンターソリューション プロポーザル支援ソリューション ◆クラウドサービス型ソリューション DocYou（電子契約・取引プラットフォーム） PharMart（医薬/医療機器向けソリューション） LaXiTera（SFA、日報・活動管理） Serialna（次 世代受付・発券サービス） ◆ITインフラソリューション リモートワーク環境構築ソリューション ITセキュリティソリューション クラウド環境設計構築ソリューション |
| 資本金 | 2億5千万円 |
