教育業のシフト管理システムおすすめ9選｜保育園や学校向け機能と選び方を解説

【こんな企業におすすめ】
・シフト作成を自動化したい学習塾やスクール経営の方
・人員の過不足や人件費を考えながらスタッフの配置を検討したい方
・シフト管理から勤怠集計まで一元管理して業務効率化したい方

ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。講師やスタッフはパソコン・スマートフォンから勤務希望を申請でき、管理者は希望内容を一画面で確認しながら確定シフトを作成できます。

曜日ごとの必要人数と勤務パターンを設定した自動作成にも対応しているため、授業時間帯によって必要な講師数が変わる学習塾やスクールに適しています。ラインシフトでは、時間帯ごとに授業担当や受付などの役割を割り当て、人員の過不足や人件費を確認しながら配置を調整可能です。

確定後はスタッフへオンラインで公開でき、シフトと打刻実績、総労働時間、人件費の予実比較にも対応。希望回収から勤怠集計までの負担をまとめて削減できます。

【こんな企業におすすめ】
・導入実績が豊富なシステムを安心して利用したい方
・多様な勤務契約のスタッフがいる大規模な教育事業者の方
・業務習熟度を判断しながら自動でシフト作成を行いたい方

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する、利用者440万人で市場シェアNo.1のクラウド型勤怠・人事給与システムです。常勤教員、非常勤講師、事務職員など、勤務時間が異なるスタッフごとに複数の勤務パターンを設定できるため、学校法人や学習塾、各種スクールのシフト管理に適しています。

時間帯別の必要人数や業務習熟度を条件にシフトを自動作成でき、作成後の調整やスタッフ本人による変更申請にも対応。ICカード、スマートフォン、顔認証などから打刻方法を選べるため、校舎や教室ごとの運用にも合わせられます。

予定と勤務実績の差異、人件費の概算、拠点別の勤怠状況も確認でき、複数校舎を運営する教育事業者の人員配置と労務管理を効率化します。

【こんな企業におすすめ】
・幅広い勤務条件のスタッフのシフト管理を効率化したい教育機関の方
・紙やExcelのシフト回収・管理の負担軽減を実現したい方
・所定労働時間や休日数を管理できるアラート機能があるシステムをお探しの方

ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。常勤教員、非常勤講師、事務職員など勤務条件が異なる学校や教育機関でも、日単位・月単位でシフトを作成できます。

教職員はパソコンやスマートフォンアプリから勤務希望を提出でき、確定後はメールで通知されるため、紙やExcelによる希望回収の負担を軽減可能です。所定労働時間や休日数に過不足がある場合はアラートが表示されるほか、授業担当や受付などのポジション別に必要人数を設定し、人員不足を確認しながら配置を調整できます。

打刻データの自動集計、有給休暇の申請・承認、残業時間の可視化にも対応しており、部活動や校外勤務を含む教職員の労働時間管理と長時間労働の抑制を支援します。

【こんな企業におすすめ】
・スマートフォンからシフト提出可能なシステムでシフト回収を効率化したい方
・複数教室のスタッフの勤怠管理も対応できるシステムをお探しの方
・連携機能で給与計算も自動化したい学習塾やスクール経営の方

freee勤怠管理は、freee株式会社が提供するクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。講師やスタッフはスマートフォンから、終日勤務・時間指定・休みなどの希望を提出できるため、授業時間帯や曜日ごとに必要人数が変わる学習塾・スクールのシフト回収を効率化できます。

PCやスマートフォン、ICカードに加え、LINEやSlackからの打刻にも対応しており、複数教室で働くスタッフも使い慣れた環境から勤怠を記録可能です。勤怠モニターでは、打刻漏れや未申請をリアルタイムで把握し、対象者へ一括で修正依頼を送れます。有給休暇の自動付与や取得状況の管理、勤怠実績と申請内容の自動照合にも対応。

freee人事労務と組み合わせれば、確定した勤務データを給与計算へ直接反映でき、教室ごとの勤怠締めから給与処理までの手作業を削減できます。

【こんな企業におすすめ】
・シフト回収や作成を自動化したいアルバイトの多い学習塾やスクール経営の方
・必要人数や人件費を検討しながらシフト作成をしたい方
・代講依頼や時間変更もチャットで完結できるシフト管理システムをお探しの方

Airシフトは、株式会社リクルートが提供するクラウド型のシフト・勤怠管理システムです。講師やスタッフは専用アプリ「シフトボード」から勤務希望・休み希望を提出でき、内容はシフト表へ自動反映されます。提出依頼も自動通知されるため、学生アルバイトが多い学習塾やスクールでも、希望回収や催促の手間を減らせます。

時間帯ごとの必要人数を設定し、人員の過不足や概算人件費を確認しながらシフトを作成できるほか、授業担当や受付などの業務割り当てにも対応。欠勤申請、代講依頼、時間変更の連絡はチャット上で完結し、確定後はアプリへ自動共有されます。

出退勤・休憩の打刻や給与計算用データの出力にも対応しており、シフト収集から勤怠集計まで一元化できます。

【こんな企業におすすめ】
・職員の業務内容やスキル負担を鑑みながらシフトを作成したい保育園やこども園経営の方
・園児の登園や欠席状況に合わせて必要配置数を把握したい方
・操作方法が分かりやすいシフト管理システムを導入したい方

CoDMONは、株式会社コドモンが提供する保育・教育施設向けICTシステムです。

シフト管理では、配置基準、勤務時間、持ち場、業務内容、職員のスキルや負担を画面上で確認しながら、月次シフトを作成できます。月次シフトをもとに日次シフトもほぼ同時に作成され、時間帯ごとの配置状況や人員の過不足を把握できるため、早朝・延長保育や急な欠勤が発生した際の調整にも対応可能です。

登降園管理と連携すれば、園児の登園予定や欠席連絡から必要配置数を算出でき、行事予定もシフト表へ反映されます。Excelに近い操作感で扱えるため、配置基準を守りながら、早番・遅番の偏りを抑えた公平な勤務体制を整えたい保育園や認定こども園に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・シフト管理だけでなく保育園や幼稚園運営に必要な機能が備わったシステムをお探しの方
・園独自の配置条件や職員の勤務状況を鑑みて自動でシフトを作成してほしい方
・シフト管理と一緒に労務管理も効率化したい保育施設運営の方

ルクミーは、ユニファ株式会社が提供する保育園・幼稚園・認定こども園向けの保育AI・ICTサービスです。連絡帳や登降園管理、保育記録、請求管理などを幅広く備え、シフト作成と勤怠管理にも対応しています。

国の職員配置基準に加え、園独自の配置条件、職員の休暇希望、研修日、時短勤務、曜日固定の非常勤職員などを設定でき、過去の実績をもとにシフトの素案を自動入力可能です。早番・遅番の回数や総労働時間も自動集計されるため、特定の職員に負担が偏らない配置を検討できます。

日別・時間帯別の配置確認、パソコンやタブレットでの打刻、勤務時間・残業時間の集計にも対応しており、配置基準を守りながらシフト作成と労務管理を効率化したい保育施設に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・多様な勤務時間の職員の勤務就業区分を一元管理したい学校法人の方
・幅広い打刻方法に対応したシステムを導入したい方
・紙での管理を削減し、教職員の働き方改革を促進したい方

e3school勤怠管理システムは、株式会社システムリサーチが提供する学校・教育機関向けのクラウド型勤怠管理システムです。常勤教員、非常勤講師、事務職員など、勤務時間が異なる教職員ごとに勤務就業区分を設定し、出退勤や休暇、時間外勤務を一元管理できます。

パソコンやスマートフォン、ICカード、専用タイムレコーダーなど8種類の打刻方法に対応しており、部活動の遠征や出張先からの打刻も可能です。打刻データはリアルタイムで自動集計され、未打刻や時間外勤務の超過を確認できます。

有給休暇、代休、振替休暇、遅刻・早退の申請と承認も電子化できるため、紙の出勤簿や申請書を使った管理を削減し、教職員の働き方改革を進めたい学校法人や教育委員会に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・時間割や生徒数に応じて必要人数のシフトを作成したい学習塾や資格スクール経営の方
・シフト提出や代講依頼などをチャットで完結できるようにしたい方
・シフト管理から給与処理までの負担軽減を図りたい方

MOT/Shiftは、株式会社バルテックITソリューションズが提供するクラウド型のシフト・勤怠管理システムです。講師やスタッフはアプリをインストールせず、スマートフォンやパソコンのブラウザから勤務希望を提出できます。

時間帯や役割ごとの必要人数を設定し、人員の過不足やシフトの重複を確認できるため、授業のコマ、生徒数、担当業務に応じて講師を配置する学習塾や資格スクールに適しています。シフト提出依頼や確定内容の共有、急な代講依頼は専用チャットで行えるほか、複数教室のシフトも一元管理可能です。

出退勤の打刻、労働時間や有給休暇の集計、概算人件費の把握、給与計算ソフトへ取り込む勤怠データの出力にも対応し、シフト収集から給与処理までの管理負担を軽減します。