コンサルティング業界向け文書管理システムおすすめ10選比較｜選び方も解説

契約書やISO文書を含む全社文書を統制管理したいコンサルティング会社向け

強み
・契約書管理やISO文書管理など幅広い文書管理業務に対応
・全文検索とビューワにより必要な文書を探しやすい
・クラウド版とオンプレミス版から導入形態を選択可能

楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システムです。契約書、ISO文書、営業報告、研究報告書、図面など幅広い文書を対象に、保管・検索・承認までをまとめて扱えます。提案資料の共有に加え、契約書やISO文書などの管理ルールを全社でそろえたい企業に合うサービスです。

提案書や契約書、調査資料が共有フォルダや個人フォルダに分散している場合、最新版の確認や過去資料の検索に時間がかかりがちです。楽々Document Plusを活用すれば、紙文書の電子化も含めて文書の保管場所や承認フローを統一し、全社で同じルールに沿って文書を管理する運用を作れます。複数部門の文書管理を整理したいコンサルティング会社に適しています。

提案ノウハウや社内ナレッジを共有したいコンサルティング会社向け

強み
・マニュアル作成やナレッジ管理に対応
・社内FAQや議事録、業務ノウハウの一元管理に活用可能
・AIによる要約、文章校正、翻訳、チャットボット機能を搭載

NotePMは、株式会社プロジェクト・モードが提供するナレッジ管理SaaSです。マニュアルや社内FAQ、議事録、業務ノウハウを蓄積・共有するための社内wikiとして活用できます。契約書や紙文書を統制管理する用途よりも、提案ノウハウや調査観点を組織で再利用する運用に合うサービスです。

過去の提案資料や調査メモが担当者ごとに保存されていると、別チームが類似案件を進める際に、参考情報を探せない状態が残りがちです。NotePMなら、提案の型、調査手順、顧客対応メモ、社内FAQをナレッジとして蓄積し、必要なメンバーが検索できる状態を作れます。提案準備やメンバー育成に、過去の知見を活かしたいコンサルティング会社に適しています。

顧客や外部パートナーと安全にファイル共有したいコンサルティング会社向け

強み
・社内外を問わずファイルを共有できる企業向けオンラインストレージ
・パスワード保護付きダウンロードリンクやアクセス期間設定に対応
・テレワークやモバイルを活用したファイル共有にも対応

Fleekdriveは、株式会社Fleekdriveが提供する企業向けオンラインストレージサービスです。提案書、調査資料、成果物などのファイルを社内外で共有する用途に活用でき、顧客や外部パートナーとの資料共有が多い企業に合います。文書の承認・改訂管理を主軸にするというよりも、ファイル共有時の安全性や利便性を重視したい場合に使いやすいサービスです。

メール添付で資料を送付していると、最新版の共有状況や送付先の管理が煩雑になりがちです。Fleekdriveなら、ダウンロードリンクのパスワード保護やアクセス期間設定を活用し、共有範囲を管理しながら資料をやり取りできます。顧客向け資料の受け渡しを統一したいコンサルティング会社に適しています。

承認・改訂・保管を含む文書ライフサイクルを管理したいコンサルティング会社向け

強み
・文書管理とワークフローにより社内情報を一元管理
・文書の登録、承認、配信、保管、廃棄までの管理に対応
・電子帳簿保存法の電子取引ソフト法的要件認証を取得

Documal SaaSは、富士通Japan株式会社が提供する文書管理ソリューションです。文書の登録、承認、配信、保管、廃棄までを扱えるため、単なるファイル保管ではなく、文書のライフサイクルをルールに沿って管理したい企業に合います。提案書や契約書、社内規程、申請書など、承認や改訂履歴を残しながら扱う文書が多い場合に活用しやすいサービスです。

共有フォルダで文書を管理していると、どの版が正式なのか、誰が承認したのかが分かりにくくなることがあります。Documal SaaSを活用すれば、文書の作成後の承認・配信・保管までを整理し、文書管理の統制を高める運用を作れます。取引関連文書の電子保管も見据えたいコンサルティング会社に適しています。

契約書や取引書類を検索・期限管理したいコンサルティング会社向け

強み
・AIを活用した文書管理・契約書管理に対応
・台帳項目を自由に設計でき、自社運用に合わせた管理が可能
・契約期限や更新期限のアラート通知に対応

MyQuickは、インフォコム株式会社が提供するAI文書管理システム・AI契約書管理システムです。契約書や取引書類、仕様書、設計書、研究資料などを台帳化し、検索や期限管理に活用できます。幅広い社内ナレッジ共有というよりも、契約書や取引関連文書の項目管理を整えたい企業に合うサービスです。

契約書が共有フォルダに分散していると、契約期間や更新期限、担当者を一覧で把握しにくくなります。MyQuickなら、顧客名、契約期間、案件名、担当者などの台帳項目を自社の運用に合わせて設計できます。アラート通知も活用できるため、契約更新漏れを防ぎ、取引関連文書を継続的に管理したいコンサルティング会社に適しています。

承認や業務依頼に関連する業務文書を管理したいコンサルティング会社向け

強み
・業務文書管理に必要なWebデータベースとワークフローを提供
・業務依頼や承認に関連する資料を一元管理可能
・組織やユーザー単位の柔軟な権限制御に対応

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けの業務デジタル化クラウドです。Webデータベースとワークフローを組み合わせ、申請書、承認資料、報告書、業務依頼文書などを業務プロセスとあわせて管理できます。文書そのものの保管だけでなく、承認や依頼の流れに関連する資料を整理したい企業に合うサービスです。

提案書のレビューや顧客提出資料の承認をメールで進めていると、確認状況や差し戻しの経緯が追いにくくなります。SmartDBを活用すれば、文書と申請・承認の流れを紐づけ、誰がどの資料を確認しているか把握できる運用を作れます。部門をまたぐ業務文書管理を整えたいコンサルティング会社に適しています。

文書管理と業務プロセスの電子化をまとめて進めたいコンサルティング会社向け

強み
・コンテンツの一元管理とワークフロー自動化に対応
・紙文書や電子文書の取り込み・管理に対応
・外部システム連携や電子帳簿保存法対応を訴求

DocuWareは、DocuWare GmbHが提供するドキュメント管理サービスです。紙文書や電子文書を取り込み、コンテンツの一元管理やワークフロー自動化、外部システム連携を通じて業務プロセスの電子化を支援します。提案資料やナレッジ共有に特化するというよりも、請求書、契約書、納品書、発注書、申請書などの処理を含めて文書管理を見直したい企業に合うサービスです。

紙と電子の文書が混在し、確認や承認が部門ごとに分かれていると、処理状況の把握に時間がかかります。DocuWareを活用すれば、文書を起点にした確認・承認の流れを整理し、バックオフィスを含めた文書処理の標準化に役立てられます。

社内外のコラボレーションとコンテンツ管理を進めたいコンサルティング会社向け

強み
・コンテンツの検索、整理、編集、共有、署名、保存、分類に対応
・電子サインやワークフロー自動化機能を提供
・アクセス権限や監査証跡などセキュリティ管理に対応

Boxは、Box Japan株式会社が提供するコンテンツ管理プラットフォームです。提案資料、契約書、SOW、成果物などのコンテンツを、検索、整理、編集、共有、署名、保存、分類まで一つの環境で扱えます。社内保管を主目的にするというよりも、社内外の関係者が同じコンテンツを扱いながら共同作業を進める運用に合うサービスです。

顧客や外部パートナーとの資料共有が複数のツールに分散していると、最新版や共有範囲の管理が煩雑になります。Boxを活用すれば、アクセス権限や監査証跡を確認しながら、資料共有、電子サイン、ワークフローを組み合わせた運用を整えられます。セキュリティを重視しつつ、共同作業を進めたいコンサルティング会社に適しています。

紙文書と電子文書が混在する資料管理を見直したいコンサルティング会社向け

強み
・電子文書と紙文書を直感的に一元管理
・紙を扱うような操作感で文書の整理や編集が可能
・モバイルやクラウド連携を含む情報活用に対応

DocuWorksは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。電子文書と紙文書を一元管理し、紙を扱うような感覚で文書を束ねる、ばらす、付箋を付けるといった操作を行えます。ワークフロー管理を主軸にするというよりも、紙資料と電子ファイルが混在する日常的な資料整理を見直したい企業に合うサービスです。

会議資料、契約書、Office文書、PDFが別々の場所に保存されていると、顧客提出前の資料整理や確認に手間がかかります。DocuWorksを活用すれば、紙文書の扱いに近い感覚で電子文書を整理し、会議資料や顧客向け資料をまとめる運用を作れます。紙文書の電子化を段階的に進めたいコンサルティング会社に適しています。

既存のファイルサーバーを活かして文書検索を強化したいコンサルティング会社向け

強み
・ファイルサーバー上の文書を検索できるエンタープライズサーチ
・Windowsエクスプローラに近い操作感で利用可能
・ブラウザ上でOffice文書、PDF、画像、CADなどを閲覧可能

FileBlogは、鉄飛テクノロジー株式会社が提供するエンタープライズサーチ・文書管理システムです。既存のファイルサーバーに蓄積された提案書、調査資料、標準文書、技術資料などを活かしながら、全文検索やブラウザ閲覧の環境を整えられます。新しい保管場所へ全面移行するというよりも、現在のファイルサーバー運用を残したまま検索性を改善したい企業に合うサービスです。

共有フォルダに資料が増え続けると、フォルダ階層が深くなり、過去資料を探す時間が増えがちです。FileBlogを活用すれば、既存ファイルを検索対象にし、Office文書やPDFをブラウザ上で確認できる状態を作れます。大きく運用を変えずに文書検索を改善したいコンサルティング会社に適しています。