製造業向け経費精算システムおすすめ10選｜選び方や導入メリットも紹介

【こんな企業におすすめ】
・OCR機能で領収書回収の手間を省きたい多拠点展開の製造業の方
・運用方法にあった承認フローを設定できる経費精算システムをお探しの方
・経理部門の業務効率化を図りたい方

マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型の経費精算システムです。経費の申請から承認、会計処理までをオンラインで完結でき、スマホで撮影した領収書のOCR入力や、クレジットカード・銀行口座などの明細自動取得にも対応しています。

工場や営業所など複数拠点を展開する製造業では、本社へ紙の領収書を集約する必要がなくなり、各拠点から速やかに申請できる点が強みです。承認フローは組織や役職、申請金額などに応じて柔軟に設定できるため、工場長や部門責任者、本社経理など複数段階の承認が必要な運用にも対応可能。

さらに、会計ソフトとの連携や仕訳データ作成、交通費計算、電子帳簿保存法への対応など、経理部門の業務効率化につながる機能も備えています。拠点ごとに分散した経費精算を標準化し、紙・手入力中心の運用を見直したい製造業におすすめです。

【こんな企業におすすめ】
・月末の集計や会計処理をスムーズにしたい製造業の方
・シンプルな操作画面で現場の経費申請の負担を軽減したい方
・勤怠管理システムなどと合わせてバックオフィスのDX化を進めたい方

ジョブカン経費精算は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の経費精算システムです。経費の申請・承認から、仕訳データや銀行振込に必要なデータの作成までを一元化でき、経理担当者の入力作業や確認工数を削減できます。

製造業では、工場・営業所・本社部門など複数拠点から経費申請が集まるため、月末の集計や会計処理が煩雑になりやすい点が課題です。交通費明細の自動作成や会計処理に使うデータ生成までシステム上で進められるため、申請後の経理業務まで効率化できます。

また、シンプルな操作画面でスマホからの申請・承認にも対応し、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応。ジョブカン勤怠管理などシリーズ製品とあわせて導入できるため、経費精算を起点にバックオフィス全体のクラウド化を進めたい製造業にも適しています。

【こんな企業におすすめ】
・AIによる自動化で経費精算の作業時間を削減したい製造業の方
・運用方法にあった承認フローを設定できる経費精算システムをお探しの方
・請求書払いや稟議などの社内申請も電子化したい方

楽楽精算は、株式会社ラクスが提供するAI搭載のクラウド型経費精算システムです。領収書の読み取りや申請内容の作成、チェックなどをAIで自動化し、経費精算にかかる作業時間を約80％削減できます。

工場や事業所を複数抱える製造業では、拠点ごとに発生する経費申請の確認や本社経理での集計に多くの工数がかかりますが、申請から承認、仕訳、保存までをシステム上で一元化することで業務負担を軽減できます。また、社内ルールに応じた承認フローの設定や申請ルール違反の自動チェック、会計ソフトと連携するための仕訳データ作成にも対応。

経費精算だけでなく、請求書支払いや稟議などの社内申請も電子化できるため、多拠点のバックオフィス業務をまとめて効率化したい製造業に適しています。電子帳簿保存法・インボイス制度への対応も可能です。

【こんな企業におすすめ】
・AI搭載の経費精算システムで申請確認作業を効率化したい方
・法人カードの経費精算も自動化したい製造業の方
・ISO取得のシステムを安心して利用したい方

バクラク経費精算は、株式会社LayerXが提供するAI搭載のクラウド型経費精算システムです。AIによる領収書の自動読み取りや申請内容のチェック、税率ごとの自動仕訳に対応し、申請者・承認者・経理担当者それぞれの作業負担を減らせます。

特に製造業では、工場や営業所、本社など複数拠点から申請が集まり、経理部門での確認や差し戻し対応が増えやすいため、AIによる一次チェックを活用することで申請ルールの統一と確認作業の効率化を図れます。法人カードの利用明細も自動で取り込めるほか、請求書管理や支出分析など周辺業務も同一シリーズで連携可能です。

さらに、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応し、ISO27001認証も取得。経費精算だけでなく、複数拠点の支出管理や経理業務全体をデジタル化したい製造業に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・外部システムとの連携に強い経費精算システムをお探しの方
・国内外拠点の経費データを一元管理したい製造業の方
・分析機能を活用して支出状況を把握しコスト削減を実現したい方

Concur Expenseは、株式会社コンカーが提供するクラウド型の経費精算システムです。AIを活用して経費申請の確認や処理、監査までを効率化でき、ERP・会計・人事システムなど幅広い外部サービスと連携できます。

特に製造業では、国内外に工場や販売拠点を展開し、出張費や間接費を含む支出を横断的に管理する必要があるため、経費データを一元化して可視化できる点が強みです。ダッシュボードや分析機能を活用すれば、拠点・部門ごとの支出状況を把握し、コスト削減やガバナンス強化にもつなげられます。

また、Concur TravelやConcur Invoiceと組み合わせることで、出張・経費・請求書支払いまで統合管理が可能。グローバル展開や多拠点経営を進める製造業に適したサービスです。

【こんな企業におすすめ】
・AIによるサポートで経費申請の負担軽減を実現したい製造業の方
・スマホから簡単に経費申請できるシステムをお探しの方
・導入時のサポートが充実したサービスを安心して利用したい方

TOKIUM経費精算は、株式会社TOKIUMが提供するAI活用型の経費精算システムです。特徴は、申請者が細かな入力作業を行うのではなく、AIエージェントが経費申請を支援・代行する仕組みにあります。

製造業では、工場勤務者や出張の多い技術・営業部門など、日常的にPCを使わない従業員も経費申請を行うため、スマホから簡単に処理できる点が運用定着につながります。領収書はAIに加えて専任オペレーターが確認し、99％以上の精度でデータ化。入力ミスや経理側の修正作業を減らせます。

さらに、各種会計ソフトとの連携に加え、導入時の専任支援や運用後の全社員向けサポートも用意。拠点や職種ごとにITリテラシーの差がある製造業でも、現場に定着させながら経費精算を効率化しやすいサービスです。

【こんな企業におすすめ】
・低コストで導入できる経費精算システムをお探しの中小製造業の方
・AI-OCR機能で領収書や請求書の自動入力ができるシステムを利用したい方
・電子帳簿保存法やインボイス制度対応のシステムを導入したい方

経費BANKは、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型の経費精算システムです。初期費用0円、月額3,000円から利用でき、10ID単位で契約できるため、コストを抑えて導入したい中小製造業にも向いています。

AI-OCRによる領収書・請求書の自動入力や、交通費・出張旅費の精算、クレジットカード・交通系ICカードとの連携に対応し、工場や営業所で発生する立替経費の処理を効率化できます。また、社内規定に反する申請のチェックや承認ルートの自動選択が可能で、拠点や部門ごとに異なる承認ルールにも対応。承認後は仕訳データを作成して各種会計ソフトへ連携できるほか、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。

複数拠点の経費処理を標準化しながら、低コストでペーパーレス化を進めたい製造業に適したサービスです。

【こんな企業におすすめ】
・拠点ごとの決裁ルールや承認ルートを柔軟に設定できるシステムを導入したい方
・外出や出張の多い従業員もスマホから申請・承認できるシステムをお探しの方
・電子帳簿保存法やインボイス制度対応のシステムを利用したい製造業の方

ジンジャー経費は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の経費精算システムです。交通費・交際費・出張費などの申請から承認、仕訳処理までをオンラインで完結でき、紙やExcelを使った経費管理からの移行を進められます。

製造業では、工場・営業所・本社など拠点ごとに申請件数や決裁ルールが異なるため、承認ルートを柔軟に設定できる点が有効です。スマートフォンアプリから申請・承認できるため、外出や出張の多い営業・技術部門でも場所を問わず処理できます。

さらに、申請内容に基づく自動仕訳や会計ソフトとのデータ連携に対応し、経理担当者の転記作業を削減。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、多拠点の経費精算をペーパーレス化し、申請から会計処理までの流れを標準化したい製造業に適しています。

【こんな企業におすすめ】
・業務ルールや社内規定に合わせてカスタマイズできるシステムをお探しの方
・経理周辺業務も一元管理しペーパーレス化を進めたい方
・クラウド型とオンプレミス型を選んで導入したい製造業の方

WAVE225は、株式会社NTTデータウェーブが提供する旅費・経費精算および稟議システムです。企業ごとの業務ルールや社内規程に合わせて柔軟にカスタマイズできる点が強みで、標準機能だけでは対応しにくい複雑な申請・承認フローにも対応できます。

製造業では、工場・事業部・本社・グループ会社ごとに決裁権限や経費規程が異なるケースも多いため、既存の運用を大きく変えずに電子化を進めたい企業に適しています。旅費・経費精算だけでなく、稟議や社外支払依頼、伝票起票など経理周辺業務まで一元化でき、ペーパーレス化や脱ハンコにも対応。

クラウド型とオンプレミス型から選択できるほか、CPUライセンスではユーザー数や申請数に左右されにくいため、大規模組織や複数のグループ会社で共通利用したい製造業にも向いています。

【こんな企業におすすめ】
・AI-OCR機能で領収書や請求書の自動入力ができるシステムを利用したい方
・決裁者が多く承認フローを細かく設定したい製造業の方
・設備導入や研究開発などプロジェクト単位での経費集計を行いたい方

HRMOS経費は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型の経費精算システムです。25年以上にわたり経費精算に特化して機能を磨いており、利用継続率99.8％を誇ります。

AI-OCRによる領収書・請求書の自動読み取りや、スマートフォンからの申請・承認に対応しているため、工場や営業所など本社から離れた拠点でも経費処理を進められます。最大10階層まで承認フローを設定でき、工場長、部門責任者、本社経理など複数の決裁者を経由する製造業の運用にも対応可能です。

さらに、100種類以上の会計システムとの連携や、法人カード・交通系ICカードとの連携、プロジェクト単位の経費集計、予算と実績の比較にも対応。設備導入や研究開発など案件ごとの支出を把握しながら、多拠点の経費精算を効率化したい製造業に適しています。