製造業に強い契約書管理システム10選｜選び方・メリット・注意点も解説

【契約管理・AI法務型】契約書を一元管理し、AIで契約情報や期限を把握したい企業向け

LegalOn Cloudは、株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI法務プラットフォームです。契約管理体制の構築を支援する機能では、締結済み契約書をアップロードするだけで契約書データベースを自動生成し、契約期間や自動更新の有無、更新拒絶期限などを管理できます。

紙で締結した契約書と電子契約サービスで締結した契約書をまとめて管理できるため、拠点や部門ごとに契約書が分散しやすい製造業にも適しています。AIによる契約情報の自動抽出や本文検索、更新期限のアラートにも対応しており、購買契約、業務委託契約、秘密保持契約などを効率よく管理したい企業におすすめです。

製造業で契約書の所在確認や更新管理に課題がある場合は、法務・購買・総務部門を中心に導入を検討しやすい契約書管理システムといえるでしょう。

【契約業務・管理クラウド型】契約書の修正履歴や承認状況を可視化したい企業向け

Hubbleは、株式会社Hubbleが提供するAI契約業務・管理クラウドサービスです。契約書の作成・審査依頼から締結後の保管・管理まで対応しており、契約書に関するやり取りや関連情報を一元管理できます。

特徴は、WordやExcelの編集履歴を自動で残せるバージョン管理機能や、変更点の自動抽出、コメント機能、契約書台帳機能を備えている点です。取引先名や契約期限、自動更新の有無なども管理しやすく、契約書の最新版確認や更新漏れ防止に役立ちます。

製造業では、購買契約、秘密保持契約、製造委託契約、品質保証に関する契約など、複数部門が関わる契約書が多く発生します。Hubbleは、契約書の修正履歴や承認状況を可視化し、締結後の契約書までまとめて管理したい会社におすすめです。

【CLM型】契約の相談・審査・締結・管理まで標準化したい企業向け

ContractS CLMは、ContractS株式会社が提供するクラウド型契約マネジメントシステムです。契約書の作成・承認・レビュー・締結・更新・管理まで、契約プロセス全体を一元管理できます。公式サイトでも、契約業務の効率化とデータ管理・ガバナンス強化の両立を支援するサービスとして紹介されています。

特徴は、契約書に関する情報ややり取りを集約し、契約業務の進捗を可視化できる点です。法務への審査依頼、承認履歴、関連書類、コメントなどを契約書に紐づけて管理できるため、購買部門・営業部門・法務部門の間で確認が分散しやすい製造業でも、契約の経緯を追いやすくなります。

製造業では、取引先との基本契約、秘密保持契約、製造委託契約、品質保証に関する契約など、複数部門が関わる契約が多く発生します。ContractS CLMは、契約業務の属人化を防ぎたい会社、承認・締結・更新管理まで標準化したい会社、紙契約と電子契約をまとめて管理したい会社におすすめの契約書管理システムです。

【AI契約書管理型】紙契約やPDF契約をAIで台帳化したい企業向け

OPTiM Contractは、株式会社オプティムが提供するAI契約書管理システムです。締結済みの契約書をアップロードするだけで、AIが契約書名、取引先企業名、契約開始日、契約終了日、自動更新の有無、取引金額などを抽出し、契約書台帳の作成を支援します。紙の契約書や電子契約で締結した契約書をまとめて管理できるため、契約書が拠点や部門ごとに分散しやすい製造業にも適しています。

特徴は、AI-OCRによる契約情報の自動入力と、契約終了日・自動更新期限の通知機能です。手入力でExcel台帳を作成する手間を減らせるほか、契約期限の見落とし防止にも役立ちます。また、全文検索、関連資料の添付、関連契約書の紐づけ、アクセス権限管理、操作権限管理などにも対応しています。

製造業では、購買契約、秘密保持契約、製造委託契約、保守契約など、管理すべき契約書が多くなりがちです。OPTiM Contractは、紙契約と電子契約を一元管理したい会社、契約書台帳の作成工数を削減したい会社、更新期限の管理漏れを防ぎたい会社におすすめの契約書管理システムです。

【電子契約一体型】電子契約の導入と締結後の契約書管理を進めたい企業向け

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供するクラウド型の電子契約サービスです。契約締結から契約書管理までオンラインで対応でき、紙と印鑑を使った契約業務をクラウド上で完結できます。導入社数は250万社以上、累計送信件数は4,000万件超と紹介されており、幅広い企業で利用されています。

特徴は、電子署名・タイムスタンプによる契約締結に加え、締結後の書類管理まで行える点です。AI契約書管理機能、書類情報の管理、書類インポート機能、監査ログ、承認権限設定などにも対応しており、契約書の保管や検索を効率化し、管理体制を整えやすい点も特徴です。

製造業では、購買契約、秘密保持契約、製造委託契約、保守契約など、取引先との契約書が多く発生します。クラウドサインは、紙契約から電子契約へ移行したい会社、締結済み契約書をクラウド上で管理したい会社、承認権限や監査ログを活用して契約業務の統制を強化したい会社におすすめです。

【電子契約一体型】電子契約、承認フロー、外部連携を活用したい製造業

GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約・契約書管理サービスです。契約書の作成、送信、締結、保管までクラウド上で対応でき、紙契約と電子契約をまとめて管理できます。電子署名やタイムスタンプに対応しており、契約業務のペーパーレス化を進めたい企業に利用されています。

特徴は、契約締結だけでなく、契約書の保管・検索・管理機能を備えている点です。契約書ごとの検索、契約状況の確認、承認フロー設定、アクセス権限管理、テンプレート管理などに対応しており、契約業務を効率化しやすくなっています。また、Salesforceやkintoneなど外部サービスとの連携にも対応しています。

製造業では、購買契約、秘密保持契約、業務委託契約、保守契約など、多数の契約書を扱います。GMOサインは、紙契約から電子契約へ移行したい会社、契約書の検索や更新管理を効率化したい会社、承認フローや権限管理を整備して契約業務を標準化したい会社におすすめの契約書管理システムです。

【紙・電子契約一元管理型】紙契約と電子契約をまとめて管理したい企業向け

WAN-Signは、NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。電子契約だけでなく、紙の契約書や他社電子契約サービスで締結した契約書もまとめて管理できるため、紙契約と電子契約が混在しやすい製造業に適しています。4,000社以上の情報資産を管理してきた同社のノウハウを活かし、契約書の一元管理を支援します。

特徴は、契約状況の一覧管理、検索・フィルター、リマインドメール、関連契約の紐づけなど、契約書管理に必要な機能を備えている点です。AIによる管理項目の自動抽出にも対応しており、相手方の名称や自動更新の有無などを読み取って管理台帳を作成できます。

製造業では、購買契約、秘密保持契約、製造委託契約、保守契約など、多数の契約書を部門横断で管理する必要があります。WAN-Signは、紙契約の電子化や原本保管まで含めて管理したい会社、契約更新・解約漏れを防ぎたい会社、フォルダごとのアクセス制限やIPアドレス制限でセキュリティを強化したい会社におすすめです。

【文書管理型】契約書と図面・仕様書・品質文書を一元管理したい企業向け

楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システムです。契約書管理やISO文書管理、図面管理など幅広い文書管理に対応しており、契約書の作成・審査・締結後の保管まで一貫して管理できます。紙の契約書やPDFなど、形式が異なる文書をまとめて扱える点も特徴です。

特徴は、契約書を含む多様な文書を一元管理し、高速・高精度な全文検索で必要な情報を探しやすい点です。AI-OCRによる情報抽出や、更新手続き漏れを防ぐ自動通知にも対応しているため、契約書の保管・検索・期限管理を効率化できます。クラウド版とオンプレミス版を選べる点も、セキュリティ要件が厳しい企業には使いやすいでしょう。

製造業では、契約書に加えて、仕様書、図面、ISO文書、品質管理文書などをあわせて管理する場面が多くあります。楽々Document Plusは、契約書と関連文書をまとめて管理したい会社、紙文書と電子文書が混在している会社、検索性や権限管理を強化して契約書管理の属人化を防ぎたい会社におすすめの契約書管理システムです。

【契約業務一元管理型】契約書の作成・申請・締結・保管をまとめたい企業向け

マネーフォワード クラウド契約は、株式会社マネーフォワードが提供する契約書管理・電子契約サービスです。契約書の作成から申請・承認、締結、保管・管理までを1つに集約でき、紙契約や他社電子契約サービスで締結した契約書の一元管理にも対応しています。

特徴は、契約書の送信件数・保管件数による課金や上限設定がない点です。契約件数が多い企業でも費用を見通しやすく、契約書の検索・ダウンロード、AI-OCRによる契約情報の自動入力、契約期間のアラート通知などを利用できます。

製造業では、購買契約、秘密保持契約、製造委託契約、保守契約、リース契約など、多くの契約書を部門横断で管理する必要があります。マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から保管までを効率化したい会社、契約期限の管理漏れを防ぎたい会社、紙契約と電子契約をまとめて管理したい会社におすすめです。

【AI文書・契約書管理型】契約書や技術文書、研究報告書などを横断管理したい企業向け

MyQuickは、インフォコム株式会社が提供するAI文書管理システムです。契約書管理、文書管理、研究報告書管理などに対応しており、契約書を含む重要文書を一元管理できます。契約書のように期限管理が必要な文書の対応漏れや、最新版が分からないといった課題の解決に役立つサービスです。

特徴は、AIによる管理情報の抽出、全文検索、メール自動通知、バージョン管理に対応している点です。GPT連携により、AIがファイルから管理情報を抽出して登録作業を支援できるほか、契約更新日などをメールで通知し、更新漏れを防げます。組織や役職、業務ごとに参照・編集・削除権限を設定できるため、機密性の高い契約書も安全に管理しやすいでしょう。

製造業では、購買契約、秘密保持契約、製造委託契約に加え、仕様書や技術文書、品質関連文書なども管理対象になりやすいです。MyQuickは、契約書と関連文書をまとめて探しやすくしたい会社、契約期限や最新版の管理漏れを防ぎたい会社、部門ごとにアクセス権限を分けて文書管理を強化したい会社におすすめです。