飲食店におすすめのWeb給与明細システム5選|選び方も解説
更新日 2026年07月08日
飲食店では、アルバイト・パートの人数が多く、シフト制勤務や深夜勤務、複数店舗での勤務などにより、給与計算や給与明細の配布が煩雑になりやすいです。紙の給与明細を手渡ししている場合、配布漏れや再発行対応、退職者への送付などに手間がかかることもあります。
そこで本記事では、飲食店で使いやすいWeb給与明細システムや給与管理ツールを紹介します。スマホ閲覧、勤怠管理・給与計算との連携、アルバイト対応、多店舗管理、料金の確認ポイントも解説するので、自社に合うシステム選びの参考にしてください。

飲食店向けWeb給与明細システムは、紙の給与明細をWeb上で配布・確認できるようにし、印刷や封入、手渡しの手間を削減できるツールです。アルバイト・パートの人数が多い飲食店では、雇用形態や勤務時間が従業員ごとに異なるため、給与明細の配布業務を効率化したい店舗や企業に適しています。
なお、本記事では、飲食店で使いやすいWeb給与明細システムに加え、給与計算や勤怠管理とあわせて活用できる給与管理ツールも含めて紹介します。各サービスの特徴を比較し、自社の店舗数や従業員規模に合うものを選びましょう。
サービス名 | 対応範囲 | おすすめの飲食店 | 特徴 |
|---|
MAIDO SYSTEM | 勤怠・給与明細 | 複数店舗の給与明細をまとめて発行する飲食店 | 打刻データ連動・明細自動作成・店舗別発行 |
freee人事労務 | 勤怠・給与計算・労務 | 勤怠・給与計算・労務をまとめて管理する飲食店 | 明細作成・Web配布・通知まで対応 |
マネーフォワード クラウド給与 | 給与計算・給与明細 | 給与計算業務のクラウド化を進める飲食店 | スマホ確認・賞与明細・源泉徴収票対応 |
ジョブカン給与計算 | 給与計算・給与明細 | 紙配布とWeb明細が混在する飲食店 | 公開日時設定・通知メール・PDF出力 |
SmartHR | 労務・給与明細 | 明細や源泉徴収票の配付をペーパーレス化する飲食店 | 明細配付・源泉徴収票・プッシュ通知 |
MAIDO SYSTEM
まいどソリューションズ株式会社
出典:MAIDO SYSTEM https://www.maido-system.net/
給与明細の電子化と給与計算をまとめたい飲食店向け
強み
・タイムカードの打刻データと連動し、給与明細を自動作成できる
・給与明細をスタッフのマイページに発行でき、スマホやPCから確認可能
・店舗ごとの給与明細の一括作成・一括発行に対応している
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MAIDO SYSTEMは、飲食店向けの売上管理や勤怠給与管理、損益管理などを備えたオールインワン型の 店舗管理システムです。給与管理機能では、タイムカードの打刻データと連動して給与明細を自動作成でき、「時給」「月給」「日給」に対応しています。給与明細や給与台帳の発行にも対応しており、飲食店の給与関連業務を効率化しやすい点が特徴です。
給与明細はスタッフごとのマイページに発行でき、スタッフはスマートフォンや携帯、自宅のPCなどから確認・印刷できます。また、大人数のスタッフを抱えるチェーン店向けに、店舗ごとの給与明細を一括作成・一括発行できる点も特徴です。アルバイト・パートが多く、給与明細の印刷や手渡しに手間がかかっている飲食店に向いています。
freee人事労務
freee株式会社
出典:freee人事労務 https://www.freee.co.jp/hr/
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
給与明細のWeb化だけでなく、勤怠・給与計算までまとめて管理したい飲食店向け
強み
・給与明細の作成から配布、管理までWeb上で完結できる
・給与確定後、従業員への公開や通知を行える
・勤怠や人事情報と連携して給与計算を行える
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freee人事労務は、勤怠管理、給与計算、労務管理、年末調整などをまとめて管理できるクラウド型の人事労務システムです。給与明細機能では、給与明細の作成から配布、管理までWeb上で完結でき、紙で配布したい場合はPDF出力にも対応しています。
Web給与明細は、給与確定後に従業員へ公開でき、公開日時の指定やメール・Slackでの通知にも対応しています。従業員はスマートフォンから給与明細や賞与明細を確認できるため、アルバイト・パートを含む従業員が多く、勤怠管理から給与計算、給与明細の配布までを一元化したい飲食店に向いています。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- 導入支援・運用支援あり
- 明細配信・照会
- 提出依頼の通知
マネーフォワード クラウド給与
株式会社マネーフォワード
出典:マネーフォワード クラウド給与 https://biz.moneyforward.com/payroll
給与計算業務をクラウド化したい飲食店向け
強み
・従業員がPCやスマートフォンから給与明細を確認できる
・給与明細、賞与明細、退職者の源泉徴収票の確認に対応
・給与明細の印刷やPDF出力にも対応している
---
マネーフォワード クラウド給与は、給与計算や給与明細の確認に対応したクラウド型の給与計算システムです。従業員はPCやスマートフォンからログインし、自身の給与明細を確認できます。給与明細は、印刷やPDF出力にも対応しています。
給与明細のほか、賞与明細や退職者の源泉徴収票も従業員画面から確認できます。アルバイト・パートを含む従業員が多く、紙の給与明細の印刷・配布を減らしながら、給与計算業務もあわせて効率化したい飲食店に向いています。
主な機能
- 残業手当の自動計算機能
- 明細配信・照会
- 通勤手当の自動計算機能
- 源泉徴収票機能
ジョブカン 給与計算
株式会社DONUTS
出典:ジョブカン 給与計算 https://payroll.jobcan.ne.jp/
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
給与明細のWeb公開とPDF出力を使い分けたい飲食店向け
強み
・給与確定後、給与明細を従業員のマイページ上で公開できる
・給与明細の公開日時を設定・変更できる
・給与明細の一括PDF出力や従業員ごとのPDF出力に対応している
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ジョブカン給与計算は、給与計算や給与明細の発行に対応したクラウド型の給与計算システムです。給与確定後に給与明細の公開予約やPDFデータのダウンロードができ、従業員を招待してマイページを付与すると、従業員はWeb上で給与明細を閲覧できます。
給与明細は公開日時を指定でき、設定した公開日時になると従業員へ通知メールを送ることも可能です。また、給与明細のPDFは一括ダウンロードと従業員ごとのダウンロードに対応しています。紙で配布したい従業員とWebで確認したい従業員が混在する飲食店や、給与明細の印刷・配布作業を段階的に減らしたい店舗に向いています。
主な機能
- 明細配信・照会
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 源泉徴収票機能
SmartHR
株式会社SmartHR
出典:SmartHR https://smarthr.jp/
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
明細・源泉徴収票をペーパーレス化したい飲食店向け
強み
・給与明細や賞与明細、源泉徴収票の作成・配付をペーパーレス化できる
・給与情報の取り込みと従業員への通知・配付の2ステップで明細を配付できる
・スマホアプリのプッシュ通知を使って、給与・賞与明細の公開を知らせられる
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SmartHRは、労務管理や従業員データベース、タレントマネジメントなどに対応したクラウド人事労務ソフトです。給与明細機能では、給与明細や賞与明細、源泉徴収票の作成・配付をペーパーレス化でき、印刷・仕分け・封入などの作業削減に役立ちます。
給与・賞与明細は、給与情報の取り込みと従業員への通知・配付の2ステップで配付できます。予約公開や即時公開を選べるほか、スマホアプリのプッシュ通知で公開を知らせることも可能です。退職後もアカウントが残っていれば明細や源泉徴収票を閲覧できるため、アルバイト・パートの入退社が多い飲食店にも向いています。
主な機能
- 簡易検索
- 明細配信・照会
- 導入支援・運用支援あり
- 導入支援・運用支援あり

飲食店向けWeb給与明細システムを選ぶ際は、スマホでの確認しやすさや勤怠管理との連携、シフト制勤務への対応を確認しましょう。アルバイト・パートが多い店舗や複数店舗を運営する企業では、給与明細の配布だけでなく、給与計算や退職者対応まで効率化できるかが選定のポイントです。
アルバイト・パートがスマホで給与明細を確認しやすいか
飲食店では、アルバイト・パートがスマホから給与明細を確認できるシステムを選ぶと、紙の配布や再発行の手間を減らしやすくなります。勤務日数が少ないスタッフや退勤時間がばらつくスタッフにも、Web上で明細を届けやすくなるためです。
スマホ表示に対応しているか、従業員用マイページから確認できるか、公開時にメールやアプリで通知できるかを確認しましょう。ログイン方法がわかりやすく、スマホだけで確認が完結するサービスであれば、現場にも定着しやすくなります。
シフト制勤務や深夜手当を含む給与計算に対応できるか
飲食店では、シフト制勤務や深夜勤務、休日勤務などを踏まえて給与計算できるかを確認しましょう。特に22時以降の勤務がある店舗では、深夜手当や残業代を正しく反映できる仕組みが必要です。
Web給与明細機能だけでなく給与計算機能も使う場合は、時給・日給・月給への対応、手当や控除項目の設定、明細への内訳表示まで確認しておくと安心です。アルバイト・パートごとに時給が異なる店舗では、計算ルールを柔軟に設定できるかも比較しましょう。
給与明細の作成を効率化するには、勤怠管理システムと連携できるかを確認しましょう。飲食店では、打刻データやシフト実績をもとに給与計算を行うため、勤怠情報を手入力していると入力ミスや確認作業が増えやすくなります。
すでに勤怠管理システムを使っている場合は、CSV連携や同シリーズ連携に対応しているかを確認しましょう。これから導入する場合は、勤怠管理・給与計算・Web給与明細をまとめて管理できるサービスを選ぶと、給与明細の発行までの作業を減らしやすくなります。
複数店舗を運営している飲食店では、店舗ごとの従業員情報や給与明細をまとめて管理できるシステムが向いています。店舗ごとにExcelや紙で管理していると、本部側で情報を集約する作業が発生し、給与明細の作成や確認にも時間がかかります。
店舗別に従業員を管理できるか、本部で全店舗の情報を確認できるか、店舗単位で明細を一括発行できるかを確認しましょう。店長や本部担当者など、役割ごとに閲覧・操作権限を分けられると、個人情報も管理しやすくなります。
アルバイト・パートの入退社が多い飲食店では、退職者の給与明細や源泉徴収票の発行に対応しているかも確認しましょう。退職後に過去の給与明細や源泉徴収票の再発行を求められるケースがあるためです。
退職後も本人が明細を確認できるか、源泉徴収票を発行・配付できるか、PDF出力や印刷に対応しているかを確認しておくと安心です。退職者対応までシステム化できれば、店舗や本部への問い合わせ対応を減らしやすくなります。

飲食店がWeb給与明細システムを導入すると、給与明細の印刷・封入・手渡しにかかる作業を削減できます。アルバイト・パートが多い店舗や複数店舗を運営する企業では、配布漏れや再発行対応の負担も抑えや すくなります。
Web給与明細システムを導入すると、給与明細を印刷して封入し、従業員へ手渡しする作業を省けます。飲食店では、シフトや出勤日が従業員ごとに異なるため、給与明細を全員に同じタイミングで配布しにくいケースがあります。
Web上で給与明細を配布できれば、従業員はスマホやPCから自分の明細を確認できます。店舗側は出勤日に合わせて個別に手渡しする必要がなくなり、店長や本部担当者の事務作業を軽減しやすくなります。
Web給与明細システムは、給与明細の配布漏れや再発行、退職者への郵送対応を防ぐうえでも役立ちます。紙で配布している場合、渡し忘れや紛失が起こると、店舗や本部で再印刷・郵送などの個別対応が必要になります。
Web上で過去の給与明細を確認できるシステムであれば、従業員自身が必要な明細を確認しやすくなります。退職者が源泉徴収票や過去の明細を確認できるサービスを選ぶと、退職後の問い合わせや書類送付の負担も抑えやすくなります。
アルバイト・パートからの問い合わせ対応を抑えられる
給与明細をスマホで確認できるようにすると、アルバイト・パートからの問い合わせ対応を抑えやすくなります。紙の明細では、「いつ受け取れるのか」「紛失したので再発行してほしい」といった問い合わせが発生しやすいためです。
Web給与明細システムであれば、従業員が自分のタイミングで給与明細を確認できます。公開通知や従業員用マイページがあるサービスを選ぶと、給与明細の確認方法も案内しやすくなり、店舗側の説明や確認対応の負担を減らせます。
勤怠・給与計算との連携でバックオフィス業務を効率化できる
勤怠管理や給与計算と連携できるWeb給与明細システムを選ぶと、給与明細の配布だけでなく、バックオフィス業務全体の効率化につながります。飲食店では、シフト勤務や深夜勤務、時給の違いなどを踏まえて給与計算を行う必要があります。
勤怠データを給与計算へ反映し、そのまま給与明細を発行できる仕組みがあれば、転記作業や確認作業を減らせます。複数店舗を運営している場合も、本部で勤怠・給与・明細発行をまとめて管理しやすくなり、店舗ごとの事務負担を軽減できます。
Web給与明細システムは、店舗数や従業員構成、営業時間によって活用しやすい場面が異なります。多店舗展開の飲食チェーンでは本部管理の効率化に、アルバイト比率の高い店舗では明細配布の手間削減に役立ちます。
活用シーン | よくある課題 | Web給与明細システムでできること |
|---|
多店舗チェーン | 店舗ごとの明細配布や従業員管理が煩雑 | 本部で明細発行状況をまとめて管理 |
アルバイト比率が高い店舗 | 出勤日がばらばらで手渡ししにくい | スマホで給与明細を確認できる |
夜間営業のある店舗 | 深夜手当や残業代の確認が発生しやすい | 明細上で支給項目を確認しやすい |
複数店舗を運営する飲食チェーンでは、店舗ごとに給与明細を印刷・配布していると、本部や店長の確認作業が増えやすくなります。Web給与明細システムを導入すれば、従業員情報や給与明細の発行状況を本部でまとめて管理しやすくなります。
店舗単位で給与明細を発行できるシステムであれば、各店舗での手渡し作業や配布状況の確認を減らせます。店長と本部担当者で閲覧・操作権限を分けられるサービスを選ぶと、個人情報を管理しながら、店舗ごとの運用状況も把握しやすくなります。
アルバイト比率が高い店舗では手渡しの手間を減らせる
アルバイト・パートの比率が高い飲食店では、勤務日数や出勤時間が従業員ごとに異なるため、紙の給与明細を全員に手渡しするのが難しい場合があります。Web給与明細システムを使えば、従業員は自分のスマホやPCから給与明細を確認できます。
給与明細の公開時にメールやアプリで通知できるサービスであれば、従業員に確認タイミングを知らせやすくなります。