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飲食店向け在庫管理システムおすすめ7選|選び方や導入メリットも解説

更新日 2026年05月26日
飲食店では、食材ロスの削減や欠品防止、原価率の改善に向けて、在庫管理の精度向上が重要になっています。一方で、Excelや紙による管理では、棚卸しの負担や発注ミス、複数店舗の在庫状況を把握しにくいといった課題が発生しやすくなります。
こうした課題の解決に役立つのが、飲食業向けの在庫管理システムです。入出庫管理や発注管理、賞味期限管理、POSレジ連携などを効率化でき、店舗運営や本部管理の負担軽減にもつながります。
本記事では、飲食店向けにおすすめの在庫管理システムを比較しながら、必要な機能や導入メリット、選び方、費用相場まで解説します。
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飲食店向けでおすすめの在庫管理システム7選

飲食店向けでおすすめの在庫管理システム7選
まずはじめに、飲食店向けでおすすめの在庫管理システムをご紹介します。飲食店向けの在庫管理システムは、食材ロス削減に強いものや、POSレジ連携、多店舗管理に対応したものなど特徴が異なります。店舗規模や業態、管理したい内容によって適したシステムは変わるため、自社の課題に合うサービスを選ぶことが重要です。
以下は、この章でご紹介するおすすめの飲食店向け在庫管理システムです。各サービスの特徴や向いている企業を比較しながら確認していきましょう。

システム名

特徴

向いている企業

zaico

zaico

株式会社ZAICO
出典:zaico https://www.zaico.co.jp/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり
上場企業導入実績あり

zaicoは、株式会社ZAICOが提供するクラウド型の在庫管理システムです。導入実績は18万社を超えており、製造業や小売業だけでなく、飲食店の食材・飲料・備品管理にも活用されています。スマートフォンやPCから利用でき、紙やExcelによる在庫管理から移行しやすい点が特徴です。

スマホを活用した直感的な操作性と、AI技術を活用した業務効率化機能が強みです。バーコードやQRコードを読み取るだけで入出庫や棚卸しを行えるほか、撮影した写真から物品を識別して在庫データを登録する機能も搭載しています。リアルタイムで在庫状況を確認できるため、飲食店で課題になりやすい欠品や過剰在庫、食材ロスの防止にも役立つでしょう。また、発注管理やロット・期限管理にも対応しており、賞味期限・消費期限を管理したい飲食店にも向いています。

さらに、多店舗管理機能により、本部で各店舗の在庫状況を一元管理できる点も特徴です。POSレジや会計ソフトなど外部サービスとの連携機能も備えており、売上や仕入れデータを活用した原価管理や店舗運営の改善にも活用しやすい飲食店向け在庫管理システムです。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • クラウド(SaaS)
Fooding Journal

Fooding Journal

株式会社プロス
出典:Fooding Journal https://foodingjournal.com/
参考価格
お問い合わせ

Fooding Journalは、株式会社プロスが提供する飲食業界向けに特化したクラウド型の原価・在庫管理システムです。発注管理、仕入管理、在庫管理、売上管理を一元化でき、特に複数店舗を運営する飲食チェーンの業務効率化に向いています。

POSレジや受発注システムとの連携にも対応しており、店舗ごとの売上や在庫状況をリアルタイムで把握できる点が特徴です。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、現場スタッフでも扱いやすく、店舗や外出先から確認・入力しやすい操作性も備えています。

強みは、飲食店に必要な原価管理や損益分析を強化できる点です。売上データと食材の実使用量を比較し、食材ロスや原価率の変動要因を分析できるため、利益改善につなげやすくなります。また、発注・仕入管理をシステム化することで、発注漏れや過剰発注を防ぎ、棚卸し業務の効率化にも役立ちます。
さらに、勤怠管理や人件費管理、日次損益管理にも対応しており、飲食店の経営管理を幅広く支援できる飲食業向け在庫管理システムです。

ユビレジ 在庫管理

ユビレジ 在庫管理

株式会社ユビレジ
出典:ユビレジ 在庫管理 https://ubiregi.jp/functions/stock
参考価格
11,400
円~

ユビレジ 在庫管理は、株式会社ユビレジが提供する飲食店向けのクラウド型在庫管理システムです。iPadやiPhoneを活用して、食材や商品の在庫状況をリアルタイムで管理できる点が特徴で、飲食店の在庫管理や発注業務の効率化を支援します。POSレジサービス「ユビレジ」と連携することで、売上データをもとに在庫数を自動反映でき、小規模店舗から複数店舗を展開する飲食チェーンまで幅広く対応しています。

強みは、売上・在庫・原価データを自動集計できる点です。日々の販売データをもとに、原価や粗利、廃棄数などを把握しやすく、食材ロス削減や利益改善につなげやすくなります。また、発注データを自動で仕分けし、発注書作成を効率化できるため、発注ミスや作業負担の軽減にも役立ちます。在庫切れアラート機能も備えており、欠品防止に活用できる点も特徴です。

さらに、バーコードのない商品でも独自バーコードを作成して管理でき、棚卸しや入出庫作業を効率化できます。複数店舗の在庫状況もクラウド上で一元管理できるため、本部での店舗管理や経営分析にも活用しやすい飲食店向けサービスです。

Square

Square

Square株式会社
出典:Square https://squareup.com/jp/ja
参考価格
0
上場企業導入実績あり

Squareは、Square株式会社が提供するクラウド型のPOSレジ・在庫管理サービスです。飲食店向けの売上管理や在庫管理、キャッシュレス決済を一元化できる点が特徴で、小規模店舗から複数店舗を展開する飲食チェーンまで幅広く対応しています。無料で利用できる在庫管理機能を備えているため、Excelや紙による在庫管理から移行したい飲食店にも導入しやすいサービスです。

強みは、POSレジと連携したリアルタイムの在庫管理機能です。会計や注文データと連動して在庫数を自動更新できるため、手入力によるミスを減らし、欠品や過剰在庫の防止につながります。また、在庫が少なくなった商品をメールで通知する在庫アラート機能も搭載しており、発注漏れ対策にも役立ちます。CSVによる商品データの一括登録・更新にも対応しているため、多数の商品を扱う飲食店でも管理しやすい点が魅力です。

さらに、スマートフォンやタブレットから在庫状況を確認でき、複数店舗の売上や在庫情報もまとめて管理可能です。売上分析機能も備えており、仕入れやメニュー改善にも活用しやすい飲食店向けサービスです。

主な機能
  • 電子マネー対応
  • レジ機能
  • QRコード・バーコード対応
  • バーコードスキャン
MAIDO SYSTEM

MAIDO SYSTEM

まいどソリューションズ株式会社
出典:MAIDO SYSTEM https://www.maido-system.net/
参考価格
2,980
/1店舗
トライアルあり

MAIDO SYSTEMは、まいどソリューションズ株式会社が提供する飲食店向けのオールインワン型店舗管理システムです。POSレジや売上管理、在庫管理、棚卸管理、モバイルオーダーなどを一元化でき、飲食店の省人化や業務効率化を支援します。10年以上で累計4,000店舗への導入実績があり、小規模店舗から複数店舗を展開する飲食チェーンまで幅広く対応している点が特徴です。

強みは、飲食業に特化した多機能性と操作性の高さです。iPadなどのタブレット端末に対応しており、現場でリアルタイムに売上や在庫情報を確認・入力できます。食材設定をもとに棚卸しを自動計算できるため、棚卸業務の負担軽減や入力ミス防止にも役立ちます。また、POSレジやセルフオーダー、キャッシュレス決済機能とも連携でき、店舗運営全体を効率化しやすい点も魅力です。

さらに、売上データや在庫データを活用した分析機能も備えており、原価管理や利益改善にも活用できます。発注管理や在庫管理を通じて、食材ロスや過剰在庫を防ぎやすく、複数店舗のデータを本部で一元管理することも可能です。飲食店のDX化や業務効率化を進めたい企業に向いているサービスと言えるでしょう。

SmartMat Cloud

SmartMat Cloud

株式会社エスマット
出典:SmartMat Cloud https://www.smartmat.io/
参考価格
お問い合わせ
上場企業導入実績あり

SmartMat Cloudは、株式会社エスマットが提供するクラウド型の在庫管理システムです。IoT重量計「SmartMat」に食材や備品を置くだけで在庫数を自動計測できる点が特徴で、飲食店の在庫管理や発注業務を効率化できます。特別な設定をせずに導入しやすく、棚卸しや在庫確認を自動化したい飲食店や、複数店舗を運営する飲食チェーンにも向いているサービスです。

強みは、在庫状況をリアルタイムで可視化し、欠品や過剰在庫を防ぎやすい点です。IoT重量計が在庫量を自動で計測し、在庫が一定数を下回ると通知できるため、補充タイミングを逃しにくくなります。また、AIを活用した在庫最適化機能により、食材や消耗品の適正在庫を把握しやすく、食材ロス削減にも役立ちます。棚卸しの手入力作業を減らせるため、現場スタッフの負担軽減につながる点も魅力です。

さらに、クラウド上で複数店舗の在庫状況を一元管理でき、本部から各店舗の在庫推移や補充状況を確認可能です。RFIDとの連携にも対応しており、より高度な在庫管理にも活用できます。飲食店のDX推進や省人化を進めたい企業に向いている在庫管理システムです。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • クラウド(SaaS)
ASPIT

ASPIT

株式会社アスピット
出典:ASPIT https://aspit.jp/
参考価格
お問い合わせ

ASPITは、株式会社アスピットが提供する飲食業向けのクラウド型店舗管理システムです。発注管理、在庫管理、売上管理、会計管理などを一元化でき、特に複数店舗を展開する飲食チェーンの業務効率化に向いています。2001年のサービス開始以来、多くの飲食店で導入されており、店舗業務の効率化や人手不足対策を支援している点が特徴です。

強みは、飲食業に特化した在庫・発注管理機能です。電話やFAXで行っていた発注作業をWeb上で管理でき、タブレットやスマートフォンから在庫を確認しながら発注や棚卸し入力を行えます。また、受発注システムと連携し、仕入単価をもとに棚卸金額を自動算出できるため、棚卸し業務の負担軽減にも役立ちます。POSシステムとの連携により、売上実績や帳簿在庫をもとに食材ロスを自動算出でき、過剰在庫や廃棄ロス削減につなげやすい点も特徴です。

さらに、店舗間の在庫移動や食材・メニューごとの廃棄管理にも対応しており、本部で複数店舗の在庫状況を一元管理可能です。24時間365日のサポート体制も整っているため、飲食店のDX推進や多店舗管理を強化したい企業に向いているサービスです。

主な機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • 電話サポートあり
  • メールサポートあり
  • PC打刻・Web打刻
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飲食店向け在庫管理システムとは?

飲食店向け在庫管理システムとは?
飲食店向け在庫管理システムとは、食材や飲料、備品などの在庫状況をデータで管理し、発注や棚卸し、原価管理を効率化できるシステムです。飲食店では、食材ロスや欠品、発注ミスが利益に直結するため、リアルタイムで在庫を把握できる仕組みが重要になります。
近年は、POSレジや会計ソフトと連携し、売上データをもとに在庫数や原価率を自動計算できるサービスも増えています。複数店舗の在庫状況を本部で一元管理できる点も、飲食チェーンで導入が進む理由の1つです。

飲食店で在庫管理が必要な理由・課題

飲食店で在庫管理が必要な理由・課題
飲食店では、食材を扱う特性上、在庫管理の精度が利益や店舗運営に大きく影響します。管理が不十分だと、食材ロスや欠品、過剰発注が発生しやすくなり、原価率悪化や機会損失につながります。
また、複数店舗を運営している場合は、店舗ごとに管理方法が異なり、本部で状況を把握しにくいケースも少なくありません。ここからは、飲食店で発生しやすい在庫管理の課題を解説します。

食材ロスや廃棄が発生しやすい

飲食店では、生鮮食品や日配品を扱うため、食材ロスや廃棄が発生しやすい傾向があります。特に、在庫数や賞味期限を正確に把握できていない場合、使い切れずに廃棄するケースが増え、利益率悪化につながります。
例えば、複数店舗で同じ食材を管理している場合、店舗ごとの消費量を把握できないと、一部店舗で過剰在庫が発生することもあります。食材ロスは原価率に直結するため、適切な在庫管理体制を整えることが大切です。

発注漏れ・過剰発注が起こる

飲食店では、紙やExcelで在庫管理を行っていると、発注漏れや過剰発注が発生しやすくなります。特に、担当者ごとに管理方法が異なる場合、在庫確認や発注基準にばらつきが出やすく、欠品や在庫過多につながるケースも少なくありません。
また、人気メニューの食材が不足すると営業機会損失につながり、一方で過剰発注は廃棄ロスを増やします。適正在庫の維持に必要なのは、在庫状況をリアルタイムで把握し、発注基準を統一することです。

棚卸し作業の負担が大きい

飲食店の棚卸し作業は、営業終了後や早朝に行うケースが多く、現場スタッフや店長の負担になりやすい業務です。紙やExcelで管理している場合は、在庫数の確認だけでなく、転記や集計作業も必要になるため、作業時間が長くなりやすい傾向があります。
また、入力ミスや数え間違いが発生すると、正しい原価率を把握できなくなる可能性もあります。複数店舗を運営している場合は、本部への報告作業も発生するため、効率化が求められます。

店舗ごとに管理ルールが異なる

複数店舗を展開する飲食チェーンでは、店舗ごとに在庫管理ルールが異なるケースがあります。例えば、発注タイミングや棚卸し方法、食材の管理単位が統一されていないと、本部で正確な在庫状況を把握しにくくなります。
また、担当者ごとの運用に依存すると、管理精度にばらつきが出やすく、新人スタッフへの引き継ぎも難しくなります。店舗ごとの運用差を減らすためには、管理ルールを標準化し、統一されたシステムで運用することが重要です。

本部で在庫状況を把握しにくい

多店舗展開している飲食事業会社では、本部が各店舗の在庫状況をリアルタイムで把握できないことが課題になりやすいです。店舗ごとにExcelや紙で管理している場合、在庫データを集約するまでに時間がかかり、過剰在庫や欠品に気付きにくくなります。
また、店舗間で食材使用量や原価率に差があっても、分析しづらいケースがあります。本部で各店舗のデータを一元管理できれば、発注精度向上や食材ロス削減につなげやすくなるでしょう。
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飲食店向け在庫管理システムの機能

飲食店向け在庫管理システムには、在庫確認だけでなく、発注管理や棚卸し、POSレジ連携など、店舗運営を効率化する機能が搭載されています。特に、複数店舗を運営する企業では、本部でデータを一元管理できる点が特徴です。ここでは、飲食店向け在庫管理システムに搭載されている代表的な機能を紹介します。

機能

内容

飲食店向け在庫管理システムは、飲食店運営に必要な業務をまとめて効率化できる点が特徴です。近年は、スマートフォンやタブレットで操作できるクラウド型サービスも増えており、現場スタッフでも扱いやすくなっています。特に、多店舗展開する飲食チェーンでは、本部で在庫状況や原価率を一元管理できる機能が重要視されています。

飲食店向け在庫管理システムを導入するメリット

飲食店向け在庫管理システムを導入するメリット
飲食店向け在庫管理システムは、在庫数を管理するだけでなく、店舗運営や利益改善にも役立ちます。特に、発注や棚卸しを自動化できるシステムでは、現場負担を減らしながら、原価率改善や食材ロス削減につなげやすくなるでしょう。
ここからは、飲食店が在庫管理システムを導入する主なメリットを解説します。

食材ロスを削減しやすくなる

在庫管理システムを導入すると、在庫数や賞味期限を可視化でき、過剰在庫や期限切れを防ぎやすくなるため、食材ロスや廃棄コストを削減しやすくなります。特に、生鮮食品を扱う飲食店では、食材廃棄が原価率悪化につながるケースも少なくありません。
また、売上データや消費傾向をもとに適正在庫を分析できるサービスなら、仕入れ量の見直しにも役立ちます。食材ロスを抑えることで、利益改善や安定した店舗運営にもつながるでしょう。

棚卸し作業を効率化できる

在庫管理システムを活用すると、棚卸し作業の負担を軽減しやすくなります。スマートフォンやタブレットから入力できるサービスも多く、紙への記録や転記作業を削減可能です。さらに、バーコード読み取りや自動集計機能に対応したシステムなら、入力ミス防止にも役立ちます。
これまで営業時間後に長時間かかっていた棚卸し作業を短縮できれば、店長や現場スタッフの負担軽減にもつながります。複数店舗の棚卸しデータを本部でまとめて確認しやすい点もメリットです。

発注ミスや欠品を防ぎやすくなる

在庫管理システムの導入により、在庫数や売上傾向をもとに発注量を管理できるため、担当者ごとの差が出にくくなり、発注ミスや欠品を防ぎやすくなります。
特に、人気メニューの食材が不足すると、販売機会損失や顧客満足度低下につながる可能性があります。一方で、過剰発注は食材ロス増加の原因になります。在庫アラート機能や自動発注機能を活用すれば、適正在庫を維持しやすくなり、安定した店舗運営につなげやすくなるでしょう。

原価率や利益状況を把握しやすくなる

在庫管理システムは、店舗ごとの原価率や利益状況を把握しやすくなる点もメリットです。POSレジや売上データと連携することで、食材使用量や原価を自動集計できるためです。
例えば、原価率が高い店舗や、食材ロスが多い店舗を比較分析しやすくなります。また、メニューごとの利益率を確認できるシステムなら、価格改定やメニュー改善にも活用可能です。感覚ではなくデータをもとに判断できるため、経営改善を進めやすくなります。

多店舗管理を効率化できる

在庫管理システムによって、複数店舗の在庫状況を本部で一元管理しやすくなります。店舗ごとの在庫数や発注状況をリアルタイムで確認できるため、過剰在庫や欠品が発生している店舗を把握可能です。
また、店舗間の在庫移動に対応したシステムなら、余剰在庫を有効活用しやすくなります。店舗ごとの管理ルールや発注フローを統一しやすい点も特徴です。多店舗展開する飲食チェーンでは、運営効率化や本部管理強化につながるでしょう。

データを活用した店舗改善につながる

在庫管理システムを活用すると、データをもとにした店舗改善が可能です。売上推移や食材使用量を分析できるため、売れ筋商品や時間帯別の販売傾向を把握しやすくなります。
また、店舗ごとの原価率や食材ロスを比較できれば、改善が必要な店舗も見つけやすくなります。経験や勘だけではなく、数値をもとに仕入れ量やメニュー構成を見直せる点も特徴です。利益率改善や業務効率化を進めたい飲食店にとって、大きなメリットと言えるでしょう。
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飲食店向け在庫管理システムの費用相場

飲食店向け在庫管理システムの費用相場は、月額数千円から数万円程度です。小規模店舗向けのクラウド型サービスであれば、月額5,000円から数万円程度で利用できるケースもあります。一方で、POSレジ連携や多店舗管理、原価分析など高度な機能を備えたシステムは、1店舗あたり月額1万円から3万円程度になることもあります。
さらに、初期設定費用やPOSレジ端末、セルフオーダー機器などの導入費が別途発生する場合もあるため注意が必要です。複数店舗で利用する場合は、本部管理オプションや追加アカウント費用がかかるケースもあります。必要機能と運用規模を整理した上で、費用対効果を比較しながら選びましょう。

飲食店向け在庫管理システムの選び方

飲食店向け在庫管理システムの選び方
飲食店向け在庫管理システムは、店舗規模や業態によって必要な機能が異なります。特に、POSレジ連携や原価管理、多店舗管理などは、運営形態によって重要度が変わります。導入後の運用負担を減らすためにも、以下のポイントを比較しながら、自社に合うシステムを選びましょう。

店舗規模や業態に合ったシステムを選ぶ

飲食店向け在庫管理システムは、店舗規模や業態によって必要な機能が異なります。例えば、個人経営のカフェや小規模飲食店なら、シンプルな在庫管理や発注機能を備えた低コスト型サービスでも十分対応できる場合があります。
一方で、複数店舗を展開する居酒屋チェーンやレストランでは、本部管理や店舗別分析、POS連携などが重要になります。また、テイクアウト中心か、セントラルキッチンを運用しているかによっても必要機能は変わるため、自社の運営形態に合うシステムを選ぶことが大切です。

賞味期限・発注・原価管理など必要機能を確認する

飲食店では、一般的な在庫管理だけでなく、賞味期限管理や発注管理、原価管理などの機能が重要です。特に、生鮮食品を扱う店舗では、期限管理機能がないと食材ロスや廃棄増加につながる可能性があります。
また、POSレジと連携して原価率を自動計算できるシステムなら、利益改善にも役立ちます。発注量を自動計算できるサービスもあり、欠品や過剰在庫防止につながるケースもあります。必要な機能を整理した上で、自社に合うシステムを選びましょう。

POSレジや会計ソフトと連携できるか

在庫管理システムを選ぶ際は、POSレジや会計ソフトとの連携可否も重要です。POSデータと連携できれば、売上情報をもとに在庫数や原価を自動反映できるため、手入力作業を減らしやすくなります。
また、会計ソフトと連携すれば、仕入れデータや売上データをまとめて管理でき、バックオフィス業務の効率化にも役立ちます。特に、複数店舗を運営している企業では、データを一元管理できるかどうかで業務負担が大きく変わるため、事前確認が必要です。

現場スタッフが使いやすい操作性か

飲食店向け在庫管理システムは、現場スタッフが日常的に利用するため、操作性も大切な比較ポイントです。画面が複雑だったり入力手順が多かったりすると、入力漏れや運用定着不足につながる可能性があります。
特に、アルバイトスタッフが多い店舗では、スマートフォンやタブレットから直感的に操作できるシステムが向いています。また、バーコード読み取りや自動集計機能を備えたサービスなら、棚卸しや発注作業の負担軽減にも役立つでしょう。無料トライアルを活用し、操作性を確認すると安心です。

多店舗管理や本部管理に対応しているか確認する

複数店舗を運営する飲食企業では、多店舗管理や本部管理機能が重要になります。店舗ごとの在庫数や原価率、売上状況を本部で一元管理できれば、過剰在庫やロスが発生している店舗を把握可能です。
また、店舗間の在庫移動や発注ルール統一に対応しているシステムなら、運営効率化にも役立ちます。店舗数が増えるほど、本部側でデータをまとめて確認できるメリットは大きくなるため、多店舗運営を想定している企業は確認しておきたいポイントです。

料金とサポート体制を比較する

在庫管理システムを選ぶ際は、月額料金だけでなく、サポート体制も比較することが重要です。
初期費用や追加アカウント費用、POS連携費用などが別途発生するケースもあるため、総コストを確認しておきましょう。
また、飲食店では営業時間外にトラブルが発生する可能性もあるため、電話やチャットによるサポート体制も大切です。導入支援や操作説明会に対応しているサービスなら、現場への定着も進めやすくなります。費用だけで判断せず、運用しやすさも含めて比較しましょう。

飲食店向け在庫管理システム導入時の注意点

飲食店向け在庫管理システムは、導入するだけで業務が改善するわけではありません。現在の運用フローや店舗ごとの管理方法を整理した上で、自社に合うシステムを選びましょう。
また、現場スタッフが使いこなせなければ、入力漏れや運用停止につながる可能性もあります。ここからは、飲食店向け在庫管理システムを導入する際に確認したい注意点を解説します。

導入前に現在の在庫管理フローを整理する

在庫管理システムを導入する前に、現在の在庫管理フローを整理しておきましょう。誰が発注を担当しているのか、どのタイミングで棚卸しを行っているのかを把握しておかないと、システム導入後に運用が混乱する可能性があります。
また、店舗ごとに管理方法が異なる場合は、事前にルールを統一しておくことも必要です。現状の課題を整理した上で導入すれば、自社に必要な機能や運用方法を判断しやすくなります。

必要以上に高機能なシステムを選ばない

高機能な在庫管理システムを導入しても、実際に使わない機能が多いと、コスト増加や運用負担につながる可能性があります。小規模店舗で多店舗分析機能や高度な原価分析機能を導入しても、使いこなせないケースがあります。
また、機能が多すぎると操作が複雑になり、現場スタッフが定着しにくくなることもあります。まずは、自社の課題解決に必要な機能を整理し、運用しやすいシステムを選びましょう。

店舗ごとの運用ルールを統一する

複数店舗を運営する場合は、店舗ごとの運用ルールを統一しましょう。発注タイミングや棚卸し頻度、食材の管理単位が店舗ごとに異なると、本部で正確なデータを把握しにくくなります。
また、入力ルールに差があると、在庫数や原価率に誤差が発生する原因にもなります。システム導入時にルールを標準化しておけば、店舗間比較や本部管理を行いやすくなり、業務効率化にもつながります。

現場スタッフへの教育・定着を行う

在庫管理システムは、現場スタッフが継続して入力・運用できなければ効果を発揮しません。特に、アルバイトスタッフが多い飲食店では、入力方法や発注ルールをわかりやすく共有する必要があります。
また、導入直後は操作に慣れていないため、入力漏れや誤入力が発生するケースもあります。マニュアル作成や操作研修を実施し、定期的に運用状況を確認することで、システムを定着させやすくなります。
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飲食店向け在庫管理システムに関するよくある質問

最後に、飲食店向けの在庫管理システムに関するよくある質問についてまとめました。在庫管理システム導入について深く理解するために、是非参考にしてください。

飲食店の在庫管理とは?

飲食店の在庫管理とは、食材や飲料、備品などの数量や使用状況を把握し、適切な発注や保管を行う業務のことです。飲食店では、生鮮食品や日配品を扱うため、在庫管理の精度が利益率や食材ロスに大きく影響します。
例えば、在庫を正確に把握できていないと、欠品による販売機会損失や、過剰在庫による廃棄ロスが発生する可能性があります。適正在庫を維持するためには、在庫状況を定期的に確認し、発注量を調整することが重要です。

在庫管理システムとExcelや無料アプリとの違いは?

Excelや無料アプリでも在庫管理は可能ですが、複数店舗運営や原価管理まで行う場合は限界があります。
例えば、Excel管理ではリアルタイム共有が難しく、入力ミスや更新漏れが発生しやすい傾向があります。また、無料アプリは基本的な在庫記録には対応していても、POS連携や原価分析、多店舗管理に対応していないケースも少なくありません。
在庫管理システムなら、発注管理や棚卸し、売上分析までまとめて管理でき、業務効率化につなげやすくなります。

小規模飲食店でも導入した方がよいですか?

小規模飲食店でも、食材ロスや発注ミスが課題になっている場合は、在庫管理システム導入を検討する価値があるでしょう。
近年は、月額数千円程度から利用できるクラウド型サービスも増えており、低コストで導入しやすくなっています。特に、店長が発注や棚卸しを兼任している店舗では、業務負担軽減につながるケースもあります。
一方で、商品数が少なく、現在の管理方法で問題がない場合は、まずExcelや簡易アプリから始める選択肢もあります。

POSレジと連携すると何が便利になりますか?

POSレジと在庫管理システムを連携すると、売上データをもとに在庫数や原価を自動更新できるようになります。例えば、メニューが注文されると使用食材の在庫が自動で減算されるため、リアルタイムで在庫状況を把握しやすくなります。
また、売れ筋商品や時間帯別売上も分析できるため、仕入れ量やメニュー改善にも活用可能です。手入力作業を減らせるため、入力ミス防止や業務効率化につながる点もメリットといえます。

まとめ|飲食店向け在庫管理システムは食材ロス削減や多店舗管理の効率化に役立つ

飲食店向け在庫管理システムは、食材ロス削減や原価率改善、発注業務効率化に役立つサービスです。特に、複数店舗を展開する飲食チェーンでは、本部で在庫状況や利益状況を一元管理できる点が大きなメリットになります。また、POSレジや会計ソフトと連携できるシステムなら、売上や原価データを活用した店舗改善にもつなげやすくなります。
一方で、必要以上に高機能なシステムを導入すると、コスト増加や現場定着不足につながる可能性もあります。店舗規模や業態、管理したい内容を整理した上で、自社に必要な機能を見極めることが重要です。食材ロスや棚卸し負担に課題を感じている場合は、在庫管理システム導入を検討してみてください。
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著者
業界DX最強ナビ編集部
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