建設業向けID管理システムおすすめ7選比較｜選び方と機能も解説
更新日 2026年07月03日
建設業向けID管理システムは、現場・本社・協力会社のIDや権限を一元管理し、既存システムとの連携やセキュリティ機能を確認して選ぶことが重要です。建設業では、入退社や異動、現場変更にともなうアカウント更新が多く、管理漏れや不要な権限の残存が情報漏えいリスクにつながる場合があります。
本記事では、建設業向けID管理システムおすすめ7選を比較し、選び方、主な機能、費用相場、導入時の注意点を解説します。
※ここで紹介するID管理システムは、社内システムやSaaSのID・権限を一元管理する ツールを指します。
建設業向けID管理システムは、入退社や現場変更にともなうアカウント更新、現場・本社・協力会社ごとの権限管理、既存システムとの連携やセキュリティ対策を比較して選ぶことが大切です。ここでは、建設業での利用に向いているID管理システムを7つ紹介します。各サービスの特徴や向いている利用シーンを確認し、自社の導入候補を絞り込みましょう。
サービス名 | 向いている利用シーン | 無料トライアル |
|---|
GMOトラスト・ログイン | 建設現場・支店・営業所で利用する複数SaaSのログイン集約 | 〇 |
HENNGE One | 建設現場や外出先からクラウドサービスへ安全にアクセスする運用 | 30日間 |
Keyspider | 入退社・異動・現場変更にともなうID更新管理 | 要問い合わせ |
CloudGate UNO | 現場端末や仮設現場事務所からのクラウドアクセス制限 | 30日間 |
Gluegent Gate | 施工管理・グループウェアなど複数システムのSSO・ユーザー管理統合 | 要問い合わせ |
Microsoft Entra ID | Microsoft 365を使う建設現場・支店・本社のIDと端末管理 | 〇 |
Okta Workforce Identity | 協力会社・外部パートナーを含む施工関連システムのアクセス管理 | 〇 |
GMOトラスト・ログイン
GMOグローバルサイン株式会社
出典：GMOトラスト・ログイン https://www.globalsign.co.jp/
ID・パスワード管理を一元化し、ログイン負担を減らしたい建設会社向け
強み
・複数SaaSへのシングルサインオンに対応
・ID・パスワードを一元管理できる
・多要素認証による不正ログイン対策
・SaaS利用状況の可視化
GMOトラスト・ログインは、GMOグローバルサイン株式会社が提供するIDaaSです。Google Workspace、Microsoft 365、サイボウズ、Salesforceなど、建設会社でも利用機会の多いクラウドサービスのログイン管理に活用できます。無料プランから利用できるため、一部の部門やクラウドサービスからID管理を始めたい場合にも検討しやすいサービスです。
例えば、現場・支店・本社で利用するグループウェア、メール、ファイル共有などのログインをまとめ、現場担当者がスマートフォンから必要な情報へアクセスしやすい環境を整える使い方が想定されます。多要素認証やSaaS利用状況の可視化にも対応しており、クラウドサービスの利用拡大に合わせて認証管理を標準化したい建設会社に向いています。
HENNGE One
HENNGE株式会社
出典：HENNGE One https://hennge.com/jp/
クラウドサービスへのアクセスを安全に管理したい建設会社向け
強み
・クラウドサービスへのセキュアなアクセス管理
・シングルサインオンによるID統合
・多要素認証やアクセス制御
・アクセスログの取得
HENNGE Oneは、HENNGE株式会社が提供するクラウドセキュリティサービスです。Identity Editionでは、Microsoft 365、Google Workspace、Boxなど、複数のクラウドサービスを利用する企業向けに認証やアクセス管理を支援します。メールやファイル共有、グループウェ アなどをクラウド化している建設会社で、利用者ごとのアクセスルールをまとめて整えたい場合に検討しやすいサービスです。
現場・支店・本社などアクセス元が分かれる環境では、パスワードだけに依存せず、利用者や接続状況に応じて認証条件を管理できるかが判断材料になります。多要素認証やアクセス制御、ログ取得を組み合わせることで、社外や現場からのクラウド利用を前提にしたアクセス管理を進めやすくなります。
Keyspider
株式会社アクシオ
出典：Keyspider https://www.axio.co.jp/products/keyspider/
入退社・異動・現場変更時のID更新を効率化したい建設会社向け
強み
・IDライフサイクル管理の自動化
・ユーザー・組織・権限情報の統合管理
・クラウドサービスとオンプレミス社内システムのID連携
・人事異動や発令日に合わせたID管理
Keyspiderは、株式会社アクシオが提供するクラウドID管理サービスです。ユーザー情報、組織情報、権限情報を統合管理し、クラウドサービスとオンプレミス社内システムのID連携を支援します。入退社や異動にともなうIDライフサイクル管理を自動化しやすく、組織変更や発令日に合わせたアカウント管理にも対応しています。
建設業では、現場変更、支店異動、兼務などにより、利用者の所属や必要な権限が変わりやすいです。人事・組織情報をもとにIDや権限を管理できれば、担当現場や役職に応じたアクセス範囲を整理しやすく、手作業による変更漏れや不要な権限の残存を抑えやすくなります。
CloudGate UNO
株式会社インターナショナルシステムリサーチ
出典：CloudGate UNO https://www.cloudgate.jp/lineup/uno
現場端末を含むクラウドアクセス制限を強化したい建設会社向け
強み
・シングルサインオンと多要素認証
・端末・場所・時間によるアクセス制限
・パスキー対応のパスワードレス認証
・300以上のクラウドサービスと連携
CloudGate UNOは、株式会社インターナショナルシステムリサーチが提供する国産IDaaSです。Google WorkspaceやMicrosoft 365などのクラウドサービスに対し、認証とアクセス制限を組み合わせた管理を行えます。
現場のスマートフォンやタブレット、社外PCなど、アクセス元が分かれる建設会社では、利用者だけでなく端末や場所に応じて制御できるかが選定のポイントになります。現場からのクラウド利用を許可しつつ、不適切な環境からのアクセスを制限したい場合に、認証基盤として検討しやすいサービスです。
Gluegent Gate
サイオステクノロジー株式会社
出典：Gluegent Gate https://www.gluegent.com/service/gate/
複数システムの認証基盤を統合したい建設会社向け
強み
・アクセス制御、SSO、統合ID管理
・複数システムのユーザー管理を統合
・Active Directoryとの連携
・人事関連システムとの連携
Gluegent Gateは、サイオステクノロジー株式会社が提供するIDaaSです。アクセス制御、シングルサインオン、統合ID管理を組み合わせ、複数システムの認証やユーザー管理をまとめて扱えます。
施工管理、グループウェア、ファイル共有などの利用が増えると、システムごとにアカウントを管理する運用では、発行・変更・削除の手間が大きくなります。既存のActive Directoryや人事関連システムと連携しながら認証基盤を整えたい建設会社にとって、クラウド利用の拡大に合わせて検討しやすいサービスです。
Microsoft Entra ID
日本マイクロソフト株式会社
出典：Microsoft Entra ID https://www.microsoft.com/ja-jp/security/business/identity-access/microsoft-entra-id
Microsoft 365中心にID・端末・アプリを管理したい建設会社向け
強み
・クラウド型のIDや アクセス管理
・ユーザーとリソースへのアクセス制御
・Microsoft 365との親和性
・条件付きアクセスによる管理
Microsoft Entra IDは、日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウド型のIDおよびアクセス管理ソリューションです。ユーザー、グループ、アプリ、デバイスなどを管理し、Microsoft 365を中心とした業務環境のアクセス制御に活用できます。
Teams、SharePoint、OneDriveなどを現場・支店・本社で利用している建設会社では、利用者や端末ごとの権限管理が分散しやすくなります。Microsoft環境を軸にID管理を整理することで、社内外からのアクセスルールを統一し、全社的なセキュリティ管理を進めやすくなります。
Okta Workforce Identity
Okta Japan株式会社
出典：Okta Workforce Identity https://www.okta.com/jp/company/okta-japan/
多拠点・協力会社を含むアクセス管理を統制したい建設会社向け
強み
・従業員、請負業者、パートナーのアクセス管理
・複数アプリへのシングルサインオン
・多要素認証による不正アクセス対策
・入社・異動・退職にともなうアカウント管理
Okta Workforce Identityは、Okta Japan株式会社が提供するワークフォース向けのアイデンティティ管理サービスです。従業員だけでなく、請負業者やパートナーを含むアクセス管理を支援し、複数のアプリケーション利用を統制できます。
建設業では、本社・支店・現場に加えて協力会社が業務システムを利用する場面があり、社外関係者の権限付与や削除のルールが曖昧になりがちです。利用者の属性や役割に応じたアクセス管理を整えたい場合に、多拠点・外部関係者を含む認証管理の基盤として検討しやすいサービスです。
建設業でID管理システムが必要とされる理由は、現場・本社・支店・協力会社など利用者が分散しやすく、IDや権限の管理漏れが起こりやすいためです。施工管理システムや勤怠管理、ファイル共有などを個別に管理していると、誰がどの情報にアクセスできるのか把握しにくくなります。
また、入退社や異動、現場変更が発生するたびに、アカウントの発行・変更・削除が必要です。手作業で対応していると、退職者IDの削除漏れや、担当外の現場情報にアクセスできる状態が残る恐れがあります。ID管理システムを導入すれば、利用者情報や権限を一元管理し、管理部門の負担軽減とセキュリティ強化を同時に進めやすくなります。
建設業向けID管理システムを選ぶ際のポイント・選び方
建設業向けID管理システムを選ぶ際は、入退社・異動・現場変更への対応、利用者ごとの権限管理、既存システムとの連携、セキュリティ対策、運用しやすさ、料金体系を比較することが大切です。建設業では、現場担当者・本社社員・協力会社など利用者の立場が分かれ、管理対象となるIDも増えやすくなります。ここでは、自社に合うID管理システムを選ぶために確認したいポイントを解説します。
入退社・異動・現場変更時のアカウント更新を効率化できるか
入退社や異動、現場変更が多い建設会社では、人事情報や組織情報と連携し、アカウントの発行・変更・削除をどこまで自動化できるかを確認しましょう。
建設業では、本社社員だけでなく、現場担当者や支店勤務者など利用者の所属・担当現場が変わりやすく、手作業でIDを管理していると更新漏れが起こりやすくなります。退職者のアカウントが残ったままになったり、異動後も以前の現場情報にアクセスできたりすると、情報漏えいリスクにつながります。
比較する際は、人事情報や既存システムと連携できるか、アカウントの追加・削除をどこまで自動化できるか、承認フローを設定できるかを確認しましょう。
現場担当者・本社社員・協力会社ごとに権限を分けて管理できるか
部署・役職・現場・雇用区分などの条件で権限を設定し、協力会社など外部関係者のアクセス範囲を限定できるかを確認しましょう。
建設業では、施工管理システム、勤怠管理、図面・写真共有、社内ポータルなど、関係者ごとに利用する情報の範囲が異なります。権限設計が曖昧なままIDを発行すると、現場担当者や協力会社が本来閲覧すべきでない原価情報、契約情報、個人情報にアクセスできる状態になりかねません。
ID管理システムを比較する際は、利用者の立場ごとに権限を分けられるか、外部関係者の権限を一時的・限定的に管理できるかを見ておくと判断しやすくなります。
Microsoft 365やGoogle Workspaceなどの業務システムと連携できるか
既存のMicrosoft 365やGoogle Workspace、施工管理システム、勤怠管理システムなどと連携できるかは、導入後の使いやすさを左右します。
ID管理システムを導入しても、日常的に使うシステムと連携できなければ、アカウント情報の二重管理や手入力が残りやすくなります。建設業では、本社・現場・外部関係者が複数のクラウドサービスを使うこともあるため、連携対象の確認は欠かせません。
比較時は、現在利用しているシステムとのSSO対応、アカウント連携、将来的に追加したいサービスへの対応範囲を確認すると、自社の運用に合うか判断しやすくなります。
多要素認証、アクセス制御、ログ取得、端末や場所に応じた制限に対応しているかを確認すると、自社の情報管理レベルに合うサービスを選びやすくなります。
建設業では、図面、見積、契約情報、顧客情報、労務情報など、社外に漏れると影響が大きい情報を扱う場面が少なくありません。現場や外出先からクラウドサービスへアクセスする場合は、パスワードだけの管理では不十分な可能性があります。
比較する際は、利用者・端末・場所ごとにどこまでアクセス条件を設定できるか、現場のスマートフォン利用でも無理なく運用できるかを確認しましょう。
専任の情報システム担当者がいない建設会社では、総務や管理部門でも無理なく扱えるID管理システムを選ぶ必要があります。
高機能なシステムでも、設定や運用が複雑すぎると、アカウント追加・削除の作業が一部の担当者に集中し、属人化しやすくなります。特に中小規模の建設会社では、現場対応やバックオフィス業務と並行してIT管理を行うことも多いため、管理画面の分かりやすさやサポート体制は重要な比較材料です。
導入前には、初期設定の支援、マニュアル、問い合わせ対応、日常的な権限変更の操作性を確認しておくと安心です。
利用ID数や企業規模に合う料金体系を選ぶことで、導入後のコスト増加を抑えながら運用を続けやすくなります。
ID管理システムは、ユーザー数、利用機能、連携するシステム数、オプションの有無によって費用が変わることがあります。建設業では、正社員だけでなく、拠点勤務者や現場担当者、協力会社などをどこまで管理対象に含めるかによって必要なID数が変動します。
比較時は、現在の利用者数だけでなく、将来の拠点追加や現場数の増加も見込み、月額費用、初期費用、最低契約数、機能制限を確認しておきましょう。
建設業向けID管理システムには、利用者情報の一元管理、アカウントの発行・変更・削除の自動化、権限管理、シングルサインオン、多要素認証、ログ管理などの機能があります。現場・本社・協力会社で利用者やアクセス範囲が分かれる建設会社では、これらの機能を組み合わせてID管理を標準化することが重要です。
アカウント管理機能｜利用者情報やIDを一元管理できる
アカウント管理機能を使うと、従業員や外部関係者のID情報をまとめて管理し、利用状況を把握しやすくなります。本社社員、支店勤務者、現場担当者、協力会社など、利用者の立場が分かれる建設会社では、複数のシステムにIDが分散しやすくなります。
個別のシステムごとにIDを管理していると、誰がどのサービスを利用しているのか分かりにくくなり、不要なアカウントの放置にもつながります。利用者情報、所属、役職、利用サービスをまとめて確認できれば、管理部門がIDの利用状況を整理し、不要なアカウントの見直しにもつなげやすくなります。
プロビジョニング機能｜アカウントの発行・変更・削除を自動化できる
プロビジョニング機能を活用すると、入社・異動・退職などにともなうアカウントの発行、変更、削除を自動化できます。現場配属や担当変更が発生するたびに利用システムの権限変更が必要になるため、手作業では対応漏れが起こりやすくなります。人事情報や組織情報と連携できるシステムであれば、所属や役職の変更に応じて必要なアカウント処理を行いやすくなります。
退職者IDの削除漏れや、異動後も旧所属の情報にアクセスできる状態を防ぐうえでも有効です。発行・変更・削除の作業を仕組み化できれば、担当者の手作業を減らし、組織変更時の対応を進めやすくなります。
権限管理機能｜役職・部署・現場ごとにアクセス範囲を設定できる
権限管理機能を使うと、役職・部署・現場・雇用区分などに応じて、アクセスできる情報やシステムの範囲を設定できます。施工情報、労務情報、契約情報、請求関連の情報などは、利用者の立場によって必要な範囲が異なります。
協力会社に一部情報を共有する場合も、閲覧範囲を限定できなければ、不要な情報まで見える恐れがあります。権限管理機能により、利用者ごとに適切なアクセス範囲を設計し、過剰な権限付与を防ぎやすくなります。
シングルサインオン｜複数システムへのログインをまとめられる
シングルサインオンを利用すると、複数のクラウドサービスや社内システムへのログインを1つの認証でまとめられます。建設会社では、Microsoft 365、Google Workspace、施工管理、勤怠管理、ファイル共有など、業務ごとに異なるシステムを使うことがあります。
サービスごとにIDとパスワードを管理していると、従業員のログイン負担が増え、パスワードの使い回しやメモ管理が発生しやすくなります。シングルサインオンに対応していれば、利用者の利便性を高めながら、管理者側も認証状況を把握しやすくなります。
多要素認証｜パスワード以外の認証で不正ログインを防ぎやすくする
多要素認証を導入すると、パスワードに加えてワンタイムパスワード、スマートフォン認証、生体認証などを組み合わせ、不正ログインを防ぎやすくなります。現場や外出先からクラウドサービスにアクセスする運用では、IDとパスワードだけの管理に不安が残る場合があります。
万が一パスワードが漏えいしても、追加認証があれば第三者によるログインを抑止できます。現場のスマートフォン利用とも組み合わせやすく、外出先からクラウドサービスを使う場合の安全性を高めやすくなります。
ログ管理機能を使うと、誰が、いつ、どのシステムへアクセスしたのかを確認できます。図面、契約書、原価情報、個人情報など、社外に漏れると影響が大きい情報を扱う場合は、アクセス状況を把握できる仕組みが必要です。アクセス履歴や操作履歴を残せれば、不審なログインや権限変更が発生した際に原因を追いやすくなります。
また、退職者IDの利用や不要な権限の残存に気づくきっかけにもなります。アクセス状況を継続的に残せるため、管理部門が利用状況を振り返り、問題が起きた際の原因確認にも役立ちます。
建設業向けID管理システムを導入すると、アカウント管理の手作業を減らしながら、IDや権限の管理漏れを防ぎやすくなります。ここでは、建設業でID管理システムを導入する主なメリットを解説します。
アカウント管理の手作業を減らし管理部門の負担を軽減できる
ID管理システムを導入すると、アカウントの発行・変更・削除にかかる手作業を減らし、管理部門の負担を軽減できます。建設会社では、入退社や異動に加え、現場変更や拠点異動によって利用システムの変更が発生しやすい傾向があります。
Excelや個別システムで管理している場合、担当者が一つひとつアカウントを確認しなければならず、作業時間が増えがちです。更新作業を仕組み化できれば、担当者はIDの棚卸しや権限ルールの見直しなど、管理体制の改善に時間を使いやすくなります。
IDや権限の管理漏れを減らしセキュリティを強化できる
ID管理システムを使うことで、不要なアカウントや過剰な権限を見つけやすくなり、セキュリティ強化につながります。現場ごとに関係者が変わる建設業では、以前の現場で使っていたIDや権限が残りやすい運用になりがちです。退職者や担当外の利用者がシステムへアクセスできる状態は、情報漏えいや内部不正のリスクを高めます。
利用者情報や権限を一覧化できれば、退職・異動・現場変更のタイミングで不要なアクセス権を見直しやすくなります。ログ管理や多要素認証と組み合わせることで、異常なアクセスへの気づきや不正ログイン対策にもつなげられます。
ID管理システムを導入すると、現場や協力会社を含むアクセス管理のルールを統一しやすくなります。複数の工事現場を並行して管理する場合、現場ごとに利用システムや情報共有の方法が異なることがあります。担当者の判断で権限を付与していると、管理ルールがばらつきやすくなります。
標準化されていない状態では、どの現場で誰が何にアクセスできるのかを本社側が把握しにくくなります。利用者区分や役割に応じた権限設定を整理しておけば、新しい現場が始まる際も同じ基準でアカウントを管理しやすくなります。
ID管理システムによりログイン方法を統一できれば、従業員が複数システムを利用する際の手間を減らせます。現場担当者は、スマートフォンやタブレットから施工管理、勤怠、図面共有などのシステムへアクセスする場面があります。
システムごとにIDとパスワードを入力する運用では、ログインに時間がかかり、パスワード忘れによる問い合わせも発生しやすくなります。必要なシステムへスムーズにアクセスできる環境を整えることで、現場での確認作業や情報共有を進めやすくなります。
建設業でID管理システムを導入すると、SaaSのID・パスワード管理やクラウドサービスへのアクセス管理を効率化しやすくなります。ここでは、GMOトラスト・ログインとCloudGate UNOの2つの導入事例をもとに、導入前の課題と導入後の変化を紹介します。
活用事例1：GMOトラスト・ログイン｜SaaSのID管理を効率化
共立建設株式会社が、SaaSの増加にともなうID・パスワード管理の煩雑化や、クラウド移行時のセキュリティリスクに対応するため、GMOトラスト・ログインを導入した事例です。同社は全国に支店・営業所を展開する総合建設業で、工事業務を含む日々の業務で利用するSaaSが増え、ID・パスワードの管理負担が大きくなっていました。公式事例では、業種は建設業、規模は600IDとされています。
導入前の課題
- SaaSの急増により、ID・パスワードの管理が煩雑化していた
- 同一パスワードの使い回しやブラウザ保存など、望ましくない運用が増える傾向があった
- グループウェアのクラウド移行にともない、外出先や現場からのアクセス時のセキュリティ対策が必要になった
導入後の変化
GMOトラスト・ログインの導入により、社内で頻繁に利用するグループウェアやメールツールなどのログインを集約し、自然に利用が定着しました。現場社員はスマートフォンからグループウェアへアクセスできるようになり、事務所に戻らず情報を確認できる利便性も高まりました。公式事例では、ログインの手間やID・パスワードに関する問い合わせが減少し、管理部門の業務負荷も軽減されたとされています。建設業でSaaS利用が増え、ID管理とセキュリティ強化を両立したい企業にとって参考になる事例です。
※ 出典：GMOグローバルサイン株式会社 GMOトラスト・ログイン導入事例「共立建設株式会社」https://trustlogin.com/casestudy/interview29/
活用事例2：CloudGate UNO｜認証基盤で クラウド化を推進
株式会社加藤建設が、社内のペーパーレス化や業務システムのクラウド化を安全に進めるため、CloudGate UNOを導入した事例です。同社はクラウドワークフローシステム「X-point Cloud」の導入に合わせ、既存の「サイボウズ Office」とのログインを一本化する目的でシングルサインオンを検討しました。現場ではスマートフォン、社内ではPCからアクセスするなど、利用環境が分かれる点も導入背景として示されています。
導入前の課題
- X-point Cloudとサイボウズ Officeのログインを一本化する必要があった
- 20代から60代まで幅広い社員が、PCや現場のスマートフォンから使いやすい仕組みが求められていた
- クラウド化を進めるうえで、単なるSSOではなく認証基盤として利用できるサービスが必要だった
導入後の変化
CloudGate UNOの導入により、X-pointのアクセス制限やサイボウ ズ Officeとのシングルサインオンを実現しました。公式事例では、運用開始後もトラブルなく社内展開でき、社員からの質問もほとんど発生していないとされています。また、今後はMicrosoft 365、勤怠管理、ファイル管理・共有などの利用も進め、図面や工事情報など機密性の高いデータのセキュリティ強化を目指す方針が示されています。現場とオフィスで利用環境が異なる建設会社にとって、認証基盤を整えながらクラウド化を進める参考になる事例です。
※ 出典：株式会社インターナショナルシステムリサーチ CloudGate UNO導入事例「株式会社加藤建設」https://www.cloudgate.jp/casestudy/kato-construction.html
クラウド型のID管理システムは、1ユーザーあたり月額100円〜2,000円台が相場です。SSOや多要素認証など基本的な認証管理から利用できるプランもありますが、IDライフサイクル管理、アクセス制御、ログ管理、外部システム連携まで含める場合は、月額費用やオプション費用を個別に確認する必要があります。
料金差が出る主な要因は、課金体系と機能の範囲です。クラウド型はユーザー数に応じた月額課金が中心ですが、最低契約ID数、初期設定費用、連携できるシ ステム数、管理できる権限範囲によって総額が変わります。建設業では、本社社員だけでなく、現場担当者や協力会社をどこまで管理対象に含めるかによって、必要なID数も変動します。
ID管理システムはクラウド型が中心ですが、既存のオンプレミス社内システムやActive Directoryと連携する場合は、初期構築費用や個別設定費用が発生することがあります。費用の安さだけで選ぶと、退職者IDの削除漏れ対策や現場ごとの権限管理に対応できない可能性があるため、管理工数の削減やセキュリティ強化まで含めて費用対効果を確認しましょう。
ID管理システムを導入する際は、管理対象のシステムやID、権限変更のルール、協力会社など外部関係者の扱いを事前に整理しておくことが大切です。導入前の準備が不十分だと、一部のIDが管理対象から外れたり、退職者や担当外の利用者に権限が残ったりする恐れがあります。ここでは、建設業でID管理システムを導入する前に確認したい注意点を解説します。
管理対象にするシステムとIDを事前に洗い出しておくと、ID管理システムの対象範囲を明確にし、管理漏れを防ぐのに役立ちます。施工管理システム、勤怠管理、グループウェア、ファイル共有、会計システムなどが部門ごとに使われていると、管理対象から漏れるIDが出やすくなります。
特に、現場単位で利用しているクラウドサービスや、担当者だけが把握しているアカウントは見落とされがちです。導入前に、誰がどのシステムを利用しているのか、社内外の利用者を含めて整理しておくと、ID管理システムで一元管理すべき範囲を決めやすくなります。
あわせて、管理対象にしたいシステムがSSOやアカウント連携に対応しているかも確認しておくと、導入後に手作業の管理が残る範囲を把握しやすくなります。
権限付与・変更・削除の社内ルールを決めておくと、ID管理システム導入後の運用が安定しやすくなります。システムだけを導入しても、誰が申請し、誰が承認し、どのタイミングで権限を削除するのかが決まっていなければ、管理漏れは残ります。
現場配属や担当変更が多い組織では、現場責任者と本社管理部門の役割分担も明確にしておく必要があります。特に退職者IDや異動後の権限削除は、対応が遅れると情報漏えいリスクにつながります。導入前に申請フローと責任者を整理しておくことが欠かせません。
協力会社や外部関係者のアカウント管理範囲を明確にする
協力会社や外部関係者にどこまでアカウントを付与するかを明確にしておくことで、過剰な権限付与を防げます。現場単位で協力会社や外部パートナーと情報共有する場合、図面、工程表、写真、連絡事項などをクラウド上で扱うことがあります。
便利だからと広い権限を付与すると、担当外の案件情報や社内情報まで閲覧できる状態になりかねません。導入前には、外部関係者に付与する権限、利用期間、閲覧可能な情報、契約終了後の削除手順 を整理し、社内ルールとして運用できる状態にしておきましょう。
建設業向けID管理システムを検討する際は、建設キャリアアップシステム（CCUS）との違いや、小規模な建設会社での必要性、IDaaSとの違いで迷うことがあります。ここでは、本文で詳しく扱いきれなかった疑問を整理し、導入前に確認しておきたいポイントを簡潔に解説します。
ID管理システムと建設キャリアアップシステム（CCUS）の違いは何ですか
ID管理システムと建設キャリアアップシステム（CCUS）は、管理する対象と目的が異なります。ID管理システムは、社内システムやSaaSのアカウント、権限、認証を一元管理するためのツールです。例えば、Microsoft 365、Google Workspace、施工管理システム、勤怠管理システムなどへのログインやアクセス権限を管理する用途で使われます。
一方、CCUSは、建設技能者の資格や就業履歴、事業者情報などを登録・蓄積する建設業界向けの仕組みです。社内システムのID管理や退職者IDの削除漏れ、現場・協力会社ごとの権限管理に課題がある場合は、CCUSではなくID管理システムの導入を検討するとよいでしょう。
小規模な建設会社でも、利用するクラウドサービスや社内システムが増えている場合は、ID管理システムの導入を検討する価値があります。従業員数が少なくても、Microsoft 365、Google Workspace、施工管理、勤怠管理、会計、ファイル共有などを個別に管理していると、アカウント更新や退職者IDの削除漏れが発生しやすくなります。
特に、現場担当者や協力会社に一部システムの利用権限を付与している場合は、誰が何にアクセスできるかを把握しておくことが大切です。まずは無料プランや低価格プラン、必要な機能だけ使えるサービスから比較すると導入しやすいでしょう。
ID管理システムとIDaaSの違いは、ID管理の仕組み全般を指すか、クラウドサービスとして提供されるID管理機能を指すかにあります。ID管理システムは、企業が利用するアカウントや権限、認証情報を管理する仕組み全般を指します。一方、IDaaSは「Identity as a Service」の略で、クラウド上でID管理や認証機能を提供するサービスです。
つまり、IDaaSはID管理システムの提供形態の一つと考えると分かりやすいです。クラウドサービスを多く利用する建設会社では、IDaaSを使うことでSSO、多要素認証、アクセス制御などをまとめて導入しやすくなります。既存のオンプレミス環境や社内システムと連携したい場合は、対応できるシステムや連携方法を事前に確認しておくとよいでしょう。
まとめ｜建設業に合うID管理システムで管理効率化とセキュリティ強化を実現
建設業向けID管理システムを活用すれば、分散しやすいID・権限管理を効率化し、セキュリティ強化を進めやすくなります。選ぶ際は、入退社・異動・現場変更にと もなうアカウント更新、利用者ごとの権限管理、既存システムとの連携、セキュリティ対策、運用しやすさ、料金体系を比較しましょう。関係者や利用システムが多い建設業では、IDや権限の管理が分散すると、更新漏れや不要な権限の残存が起こりやすくなります。
ID管理システムを導入すれば、アカウント管理の手作業を減らし、アクセス管理の標準化や不正ログイン対策を進めやすくなります。まずは自社で利用しているSaaSや社内システム、管理対象となるID、協力会社への権限付与範囲を整理し、複数サービスを比較しながら、自社の管理体制に合うシステムを選びましょう。
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