Box

株式会社Box Japan

出典 Box .https://www.boxsquare.jp/

Boxは、世界的に利用されるクラウドコンテンツ管理プラットフォームで、ファイル共有やドキュメントコラボレーションを強力にサポートします。アクセス権限の細分化や詳細な監査ログ管理など、企業向けのセキュリティ機能が充実。Microsoft 365やSalesforceなど多種多様なビジネスアプリケーションとの連携が容易で、既存のワークフローを大きく変えずに導入可能です。モバイルアプリを利用すればどこからでも安全にドキュメントにアクセスでき、生産性を高めると同時に情報漏えいリスクを抑えます。クラウドストレージの先進的リーダーとして、多くの企業に採用されています。

Boxのストレージ容量は無制限

セキュアSAMBA

株式会社kubellストレージ

出典 セキュアSAMBA .https://securesamba.com/

セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚でファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。

セキュアSAMBAを導入している主な企業

• 株式会社MACオフィス
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• 株式会社アルファーサービス
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• JFEホールディングス株式会社

社内サーバーのような画面・操作性を実現

FullWEB

株式会社コネクテッド

出典 FullWEB .https://www.connected.co.jp/?page_id=117

FullWEBは、クラウドベースの文書管理・ワークフローシステムで、契約書や稟議書などの紙書類を電子化し、承認フローを効率化します。直感的なUIで管理者とユーザーのどちらも操作しやすく、検索機能やバージョン管理により必要な文書を迅速に取得。電子帳簿保存法をはじめとする法令準拠機能により、監査にも対応しやすい環境を整備。情報共有や業務進捗がリアルタイムで可視化されるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。

FullWEBのトップ画面（PC）

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

出典 楽々Document Plus .https://www.sei-info.co.jp/document-plus/

楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサイクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。

楽々Document Plusを導入している主な企業

• 大成建設株式会社
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• 株式会社豊田自動織機
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• 住友電気工業株式会社

楽々Document Plusのトップ画面（PC）

Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

出典 Documal SaaS .https://www.fujitsu.com/jp/group/fsit/services/pkg/documal-saas/

Documal SaaSは、富士通グループが提供する文書管理クラウドサービスで、契約書や請求書などの電子化から保管・検索・承認までを一元的に管理します。高度なOCR機能やメタデータ管理により、探したい文書をすぐに表示可能。操作ログ管理やアクセス権限の設定によりセキュリティを確保し、電子帳簿保存法やコンプライアンスにも対応。企業規模や利用目的に合わせて柔軟にカスタマイズでき、富士通グループならではのサポート体制を提供する点が特徴です。

Documal SaaSのトップ画面（PC）

Ridoc Smart Navigator V2

株式会社リコー

出典 Ridoc Smart Navigator V2 .https://www.ricoh.co.jp/ridoc_ds/rds/rsn2/

Ridoc Smart Navigator V2は、リコーが提供する文書管理・電子ファイリングシステムで、紙文書をスキャンし電子データとして一括管理します。OCR機能でテキスト情報を抽出し、キーワード検索やフォルダ分類を簡単に実施。版管理やアクセス権設定も可能で、セキュリティを確保しながら効率的に情報を共有します。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書の保管にも適切。複合機との連携がスムーズで、オフィスのペーパーレス化を加速させる総合文書管理ソリューションです。

Ridoc Smart Navigator V2のトップ画面（PC）

MyQuick

インフォコム株式会社

出典 MyQuick .https://www.myquick.jp/

インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。

活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社日立ソリューションズ

出典 活文 Contents Lifecycle Manager .http://www.hitachi-solutions.co.jp/libinity-one/sp/

活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進する文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。

FileBlog

株式会社鉄飛テクノロジー

出典 FileBlog .https://www.teppi.com/fileblog/product

FileBlogは、企業内のファイルサーバー上の文書を効率的に検索・共有できるエンタープライズ向け文書管理システムです。Windowsエクスプローラのような直感的な操作性に加え、PC・タブレット・スマートフォンのWebブラウザから社内ファイルサーバーの各種ファイルへ安全にアクセス可能。全文検索やプレビュー機能を備え、どこからでもストレスなく必要なファイルを検索・閲覧・共有できる環境を実現します。既存のファイルサーバーを最大限に活用し、情報共有と業務効率を向上させるパッケージソフトウェアです。

FileBlogのトップ画面（PC/スマホ）

PICKFORM 案件管理

株式会社PICK

出典 PICKFORM 案件管理 .https://lp.pick-form.com/

PICKFORM 案件管理は、不動産・建設業向けに特化したクラウドシステムです。物件や工事情報ごとに契約書や図面などの書類を集約し、簡単操作で社内外共有が可能。電子帳簿保存法や法令に準拠した保存・検索機能で、契約手続きの効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。

PICKFORM 案件管理を導入している主な企業

• 株式会社アイダ設計
/
• 株式会社東栄住宅

物件単位で書類を管理・共有できる！

SFS Lite PLUS

立山科学株式会社

出典 SFS Lite PLUS .http://www.tateyama.jp/product/sfs/

SFS Lite PLUSは、文書管理やファイル共有を安全に行うためのクラウドサービスで、大容量データの送受信にも対応しています。取引先や社内メンバーとの共同作業をシームレスに行え、権限設定やアクセス履歴の記録などセキュリティ面も安心。電子帳簿保存法への対応やデジタル署名機能を備え、契約書類や経理書類のやりとりを簡素化。Webブラウザから利用できるため、専用ソフトが不要で、どこからでもアクセス可能なドキュメント管理システムです。

SFSのトップ画面（PC）

ASTRUX2.0

株式会社デジタルマトリックス

出典 ASTRUX2.0 .https://www.astrux.jp/

契約書や社内文書などを一括保管し、全文検索・アクセス権設定・申請フローまでカバーするドキュメント管理プラットフォームです。操作履歴を詳細に記録するログ機能で「誰が・いつ・何をしたか」を追跡できるため、内部統制や監査対応も安心です。

ASTRUX2.0の文書画面（PC）

OPTiM 文書管理

株式会社オプティム

出典 OPTiM 文書管理 .https://www.optim.co.jp/document/

OPTiM 文書管理とは、AIを活用したクラウド型文書管理ソリューションで、紙書類や電子ファイルを一元的に管理できます。契約書や帳票をアップロードすると、自動で内容を解析しタイトルや日付を抽出。全文検索や期限アラート機能があり、管理業務を効率化。セキュリティ対策も充実しており、企業の情報資産を安全に保管します。

「OPTiM 文書管理」の画面イメージです。