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文書管理システム
【2025年06月】文書管理システム81サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム81サービスを掲載しています。（2025年06月30日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムとは
文書管理システムは、社内のさまざまなファイルや書類をデジタルで一元管理できるツールです。紙や個人PCに分散しがちな文書もまとめて整理でき、必要な時にすぐ検索・共有できるので、業務効率が大きく向上します。テレワークや複数拠点での情報共有、コンプライアンス強化にも役立つことから、多くの企業で導入が進んでいます。
ポイント
- 各種ファイルや書類の一元管理・検索が簡単
- バージョン管理や編集履歴の自動保存
- アクセス権限設定や操作ログで内部統制も強化
- 承認・ワークフロー機能や通知でペーパーレスを促進
- 社内外とのファイル共有やリンク発行にも対応
文書管理システムの選び方｜業界ごとのポイントを解説
文書管理システムは、業界や管理したい文書の種類によって選び方のポイントが異なります。製造や建設では大量の図面や技術文書のバージョン管理、医療や士業ではセキュリティや法令対応、小売やサービス業ではマニュアルや申請書の共有のしやすさなど、現場によって重視すべき機能が変わります。自社の業務フローや管理したい文書の特徴に合わせて選ぶことが大切です。
ポイント（代表例）
- 製造・建設：図面や技術文書のバージョン管理、ファイル容量制限の確認
- 医療・士業：強固なセキュリティや暗号化、法令対応、操作履歴の管理
- 小売・サービス：マニュアルや業務手順書の共有、簡単な検索性
- 全業種共通：権限設定の柔軟さ、ワークフロー・承認機能、クラウド・モバイル対応
日々の業務で「ファイルの探しにくさ」「誤った文書の利用」「承認や共有の手間」など、課題を振り返っておくと、自社に合ったシステムが選びやすくなります。
文書管理システムの料金相場
文書管理システムの料金は、利用人数や保存容量、搭載機能によって幅があります。クラウド型が中心となっており、初期費用を抑えてスタートできるサービスも増えています。
ポイント
- 月額料金は1ユーザーあたり500円〜1,500円程度が一般的
- 最低利用料金は月額5,000円〜1万円前後のプランが多い
- ストレージ容量や利用ユーザー数による課金制の場合あり
- オプション（ワークフロー、外部連携など）で追加料金が発生するケースも
- 無料トライアルやお試しプランを提供しているサービスも多数
本格導入の前に、トライアルやデモを利用して使い勝手を確かめてみるのがおすすめです。
文書管理システムと関連が深い業界
人気の文書管理システム6選比較表
文書管理システム比較一覧
Boxは、世界的に利用されるクラウドコンテンツ管理プラットフォームで、ファイル共有やドキュメントコラボレーションを強力にサポートします。アクセス権限の細分化や詳細な監査ログ管理など、企業向けのセキュリティ機能が充実。Microsoft 365やSalesforceなど多種多様なビジネスアプリケーションとの連携が容易で、既存のワークフローを大きく変えずに導入可能です。モバイルアプリを利用すればどこからでも安全にドキュメントにアクセスでき、生産性を高めると同時に情報漏えいリスクを抑えます。クラウドストレージの先進的リーダーとして、多くの企業に採用されています。
- 容量無制限クラウドで大容量も安心
- モバイルアプリでどこでも閲覧
- きめ細かい権限設定で安全共有
セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚でファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。
- 社外と安全にファイル共有
- フォルダ単位で細かな権限設定
- ブラウザ操作で即スタート
- 株式会社MACオフィス /
- 株式会社アルファーサービス /
- JFEホールディングス株式会社
楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や 各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサイクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。
- 多種多様な文書を一元管理
- 充実の検索と高速ビューワ
- セキュリティ対策も万全
- 大成建設株式会社 /
- 株式会社豊田自動織機 /
- 住友電気工業株式会社
FullWEBは、クラウドベースの文書管理・ワークフローシステムで、契約書や稟議書などの紙書類を電子化し、承認フローを効率化します。直感的なUIで管理者とユーザーのどちらも操作しやすく、検索機能やバージョン管理により必要な文書を迅速に取得。電子帳簿保存法をはじめとする法令準拠機能により、監査にも対応しやすい環境を整備。情報共有や業務進捗がリアルタイムで可視化されるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。
- 更新情報をメールで逃さない
- 効率的なファイル検索が可能
- ファイル保管も自動で最適化
OPTiM 文書管理とは、AIを活用したクラウド型文書管理ソリューションで、紙書類や電子ファイルを一元的に管理できます。契約書や帳票をアップロードすると、自動で内容を解析しタイトルや日付を抽出。全文検索や期限アラート機能があり、管理業務を効率化。セキュリティ対策も充実しており、企業の情報資産を安全に保管します。
- AIが自動で台帳を作成し、工数を削減
- 必要なフィールドを柔軟に設定できるプロンプト技術
- 全文検索機能による高速リサーチ
活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進する文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書 など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。
- 多様な検索機能で文書を即座に特定
- ダウンロード制限で情報流出を防止
- 幅広い文書形式を一元管理
- 株式会社日立システムズ /
- フコク生命保険相互会社 /
- 長瀬産業株式会社
Ridoc Smart Navigator V2は、リコーが提供する文書管理・電子ファイリングシステムで、紙文書をスキャンし電子データとして一括管理します。OCR機能でテキスト情報を抽出し、キーワード検索やフォルダ分類を簡単に実施。版管理やアクセス権設定も可能で、セキュリティを確保しながら効率的に情報を共有します。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書の保管にも適切。複合機との連携がスムーズで、オフィスのペーパーレス化を加速させる総合文書管理ソリューションです。
- 誰でも簡単に操作・編集
- スムーズな情報共有機能
- 充実のマネジメント機能
インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。
- 強力な検索で契約書も素早くチェック
- あらゆる種類の文書をペーパーレス化
- ワークフロー機能で自動化を加速
- 株式会社ACCESS /
- 株式会社ダイヘン /
- 日東電工株式会社
Documal SaaSは、富士通グループが提供する文書管理クラウドサービスで、契約書や請求書などの電子化から保管・検索・承認までを一元的に管理します。高度なOCR機能やメタデータ管理により、探したい文書をすぐに表示可能。操作ログ管理やアクセス権限の設定によりセキュリティを確保し、電子帳簿保存法やコンプライアンスにも対応。企業規模や利用目的に合わせて柔軟にカスタマイズでき、富士通グループならではのサポート体制を提供する点が特徴です。
- 2種類のSaaS運用で選択肢豊富
- 文書ライフサイクルを効率化
- 業務効率を上げる豊富な機能
SFS Lite PLUSは、文書管理やファイル共有を安全に行うためのクラウドサービスで、大容量データの送受信にも対応しています。取引先や社内メンバーとの共同作業をシームレスに行え、権限設定やアクセス履歴の記録などセキュリティ面も安心。電子帳簿保存法への対応やデジタル署名機能を備え、契約書類や経理書類のやりとりを簡素化。Webブラウザから利用できるため、専用ソフトが不要で、どこからでもアクセス可能なドキュメント管理システムです。
- 安心のサポートで導入もスムーズ
- 使いやすさ重視の操作画面
- 大量文書を長期保存しても高速検索
契約書や社内文書などを一括保管し、全文検索・アクセス権設定・申請フローまでカバーするドキュメント管理プラットフォームです。操作履歴を詳細に記録するログ機能で「誰が・いつ・何をしたか」を追跡できるため、内部統制や監査対応も安心です。
- 強固なセキュリティ機能
- ログイン連携で柔軟に活用
- 豊富なオプションで最適化
5Storageは、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応したオンラインストレージサービスです。ユーザー数やタイムスタンプが無制限で利用可能で、多言語対応や高いセキュリティ機能を備えています。AIによるインボイス番号の自動チェックや共有フォルダ機能により、業務の効率化とデジタル化を支援します。
- 社内外を安全につなぐ共有ドライブ
- アクセス権を5階層で制御
- 自動バックアップと世代復元
ナレカンは、操作のシンプルさを重視したクラウド文書管理ツールです。100 名規模から数万名規模までの企業で利用でき、社内 Wiki 感覚で記事を投稿したり、Q&A 形式で気軽に質問できるのが特長。マニュアルや FAQ、議事録、トークスクリプトなど多彩な情報を一元化し、ナレッジの散在を防ぎます。導入時は専任スタッフがセットアップと既存データ移行を代行し、運用開始後もコンサルタントによる継続サポートを受けられるため、初めての文書管理導入でも安心です。
- ナレッジ管理に特化した直感ツール
- 大企業でも使いやすいセキュリティと構造
- 導入時と運用後のサポートが充実
デジタルドルフィンズは、製造業現場で生まれた文書・図面管理システムで、社内の様々な書類をデジタルで一括管理できます。紙書類の電子化はもちろん、Word・Excel・PDF・写真・CADデータなどあらゆるファイル形式に対応し、既存のデータを変換せずにそのまま安全に保管・共有可能です。フォルダ構成を意識せずに強力な検索機能で必要な書類をすぐに探し出せるため、顧客対応や社内業務のスピードアップを実現。複数ページや関連ファイルも一つのフォルダとして一括管理でき、文書管理の手間を大幅に軽減します。導入後は書類探索に費やす無駄な時間や保管コストを削減し、現場の業務効率化とサービス向上に貢献します。コンサルティングや教育など手厚い導入支援も備え、初めての文書管理でも安心です。
- 営業ツールとして社外での資料活用
- 製造業現場での活用に強み
- 名刺管理機能で顧客情報も一元化
- 株式会社ヒガシモトキカイ /
- アキツ工業株式会社 /
- 牧野精工株式会社
PICKFORM 案件管理は、不動産・建設業向けに特化したクラウドシステムです。物件や工事情報ごとに契約書や図面などの書類を集約し、簡単操作で社内外共有が可能。電子帳簿保存法や法令に準拠した保存・検索機能で、契約手続きの効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。
- 書類送付を簡単操作で手軽に実現
- 物件単位でのファイル管理で効率アップ
- 電子契約機能との連携でペーパーレス推進
- 株式会社アイダ設計 /
- 株式会社東栄住宅
QuickBinder（クイックバインダー）は、契約書・図面・社内規程・社内報など各種文書を一元管理し、企業の業務に合わせて柔軟に最適化できる文書管理システムです。intra-mart Accel Platform上で動作し、承認ワークフローや高度な権限設定を備えることで内部統制の強化に寄与します。文書の属性項目を可変的に設定でき、あたかも専用業務システムのように文書データベースを構築可能。文書作成時にワークフローで承認を得てから公開・配布できるほか、旧版の自動アーカイブや公開用PDFの自動生成など管理業務の手間を削減する機能も充実しています。文書の検索や閲覧も容易で、必要な情報への迅速なアクセスを実現。複雑な業務運用に合わせて最適化できるため、規程類管理から契約書管理まで幅広い用途で活用され、業務効率の向上と確実な文書統制をサポートします。
- 紙文書の電子化がスムーズ
- 個人PCのデータも組織で共有
- 高度な権限設定で安心運用
FileBlogは、企業内のファイルサーバー上の文書を効率的に検索・共有できるエンタープライズ向け文書管理システムです。Windowsエクスプローラのような直感的な操作性に加え、PC・タブレット・スマートフォンのWebブラウザから社内ファイルサーバーの各種ファイルへ安全にアクセス可能。全文検索やプレビュー機能を備え、どこからでもストレスなく必要なファイルを検索・閲覧・共有できる環境を実現します。既存のファイルサーバーを最大限に活用し、情報共有と業務効率を向上させるパッケージソフトウェアです。
- 導入が簡単でデータ移行不要
- シンプルなUIで操作しやすい
- ユーザーニーズに応える拡張性
MOT文書管理は、請求書や領収書などの紙文書をデジタル化して一元管理するクラウドサービスです。OCR（文字認識技術）を使ってデータ化し、検索や仕分け、承認フローをスムーズに行えるため、業務効率の向上に寄与。電子帳簿保存法に対応しており、法的要 件を満たす形で電子保存を実施できます。アクセス権限設定や操作履歴の記録により、セキュリティやコンプライアンス面も安心。経理部門だけでなく、総務や経営企画など幅広い部門で文書管理を最適化し、生産性を高めるツールです。
- アップロードだけで法令対応
- シンプル設計と電話サポート
- FAXも自動で電子帳簿 保存
契約管理DX ConPassは、契約書業務を効率化する文書管理システムです。契約書の作成やAIによる情報抽出、更新通知、全文検索、電子契約などの多機能を備えています。また、専任のカスタマーサクセス担当が導入から運用までサポートし、初期設定も代行します。無料トライアルも提供しており、契約書管理の効率化や業務改善を考えている企業に最適です。
- AIが契約台帳を自動生成
- 必要業務だけ選べるBPOサービス
- 導入〜運用まで専任スタッフが支援
「Handbook X」は、クラウド上でデジタルコンテンツを配信・管理し、タブレットやスマホに最適化された閲覧体験を提供するモバイルコンテンツ管理（MCM）システムです。商品カタログやマニュアル、営業資料をリアルタイムに更新し、担当者がいつでも最新情報を参照可能。オフライン閲覧やアクセス制御にも対応し、セキュアな情報共有を実現します。
- 厳格な権限管理とアクセス履歴追跡
- Googleカレンダー連動で資料を自動提案
- 社内ナレッジをまとめてストック