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文書管理システム
【2025年11月】文書管理システム85サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム85サービスを掲載しています。（2025年11月28日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムとは
文書管理システムは、社内のさまざまなファイルや書類をデジタルで一元管理できるツールです。紙や個人PCに分散しがちな文書もまとめて整理でき、必要な時にすぐ検索・共有できるので、業務効率が大きく向上します。テレワークや複数拠点での情報共有、コンプライアンス強化にも役立つことから、多くの企業で導入が進んでいます。
ポイント
- 各種ファイルや書類の一元管理・検索が簡単
- バージョン管理や編集履歴の自動保存
- アクセス権限設定や操作ログで内部統制も強化
- 承認・ワークフロー機能や通知でペーパーレスを促進
- 社内外とのファイル共有やリンク発行にも対応
文書管理システムの選び方｜業界ごとのポイントを解説
文書管理システムは、業界や管理したい文書の種類によって選び方のポイントが異なります。製造や建設では大量の図面や技術文書のバージョン管理、医療や士業ではセキュリティや法令対応、小売やサービス業ではマニュアルや申請書の共有のしやすさなど、現場によって重視すべき機能が変わります。自社の業務フローや管理したい文書の特徴に合わせて選ぶことが大切です。
ポイント（代表例）
- 製造・建設：図面や技術文書のバージョン管理、ファイル容量制限の確認
- 医療・士業： 強固なセキュリティや暗号化、法令対応、操作履歴の管理
- 小売・サービス：マニュアルや業務手順書の共有、簡単な検索性
- 全業種共通：権限設定の柔軟さ、ワークフロー・承認機能、クラウド・モバイル対応
日々の業務で「ファイルの探しにくさ」「誤った文書の利用」「承認や共有の手間」など、課題を振り返っておくと、自社に合ったシステムが選びやすくなります。
文書管理システムの料金相場
文書管理システムの料金は、利用人数や保存容量、搭載機能によって幅があります。クラウド型が中心となっており、初期費用を抑えてスタートできるサービスも増えています。
ポイント
- 月額料金は1ユーザーあたり500円〜1,500円程度が一般的
- 最低利用料金は月額5,000円〜1万円前後のプランが多い
- ストレージ容量や利用ユーザー数による課金制の場合あり
- オプション（ワークフロー、外部連携など）で追加料金が発生するケースも
- 無料トライアルやお試しプランを提供しているサービスも多数
本格導入の前に、トライアルやデモを利用して使い勝手を確かめてみるのがおすすめです。
文書管理システムと関連が深い業界
人気の文書管理システム6選比較表
文書管理システム比較一覧
OPTiM 文書管理とは、AIを活用したクラウド型文書管理ソリューションで、紙書類や電子ファイルを一元的に管理できます。契約書や帳票をアップロードすると、自動で内容を解析しタイトルや日付を抽出。全文 検索や期限アラート機能があり、管理業務を効率化。セキュリティ対策も充実しており、企業の情報資産を安全に保管します。
- AIが自動で台帳を作成し、工数を削減
- 必要なフィールドを柔軟に設定できるプロンプト技術
- 全文検索機能による高速リサーチ
セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚で ファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。
- 社外と安全にファイル共有
- フォルダ単位で細かな権限設定
- ブラウザ操作で即スタート
- 株式会社MACオフィス /
- 株式会社アルファーサービス /
- JFEホールディングス株式会社
Boxは、世界的に利用されるクラウドコンテンツ管理プラットフォームで、ファイル共有やドキュメントコラボレーションを強力にサポートします。アクセス権限の細分化や詳細な監査ログ管理など、企業向けのセキュリティ機能が充実。Microsoft 365やSalesforceなど多種多様なビジネスアプリケーションとの連携が容易で、既存のワークフローを大きく変えずに導入可能です。モバイルアプリを利用すればどこからでも安全にドキュメントにアクセスでき、生産性を高めると同時に情報漏えいリスクを抑えます。クラウドストレージの先進的リーダーとして、多くの企業に採用されています。
- 容量無制限クラウドで大容量も安心
- モバイルアプリでどこでも閲覧
- きめ細かい権限設定で安全共有
楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサイクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。
- 多種多様な文書を一元管理
- 充実の検索と高速ビューワ
- セキュリティ対策も万全
- 大成建設株式会社 /
- 株式会社豊田自動織機 /
- 住友電気工業株式会社
FullWEBは、クラウドベースの文書管理・ワークフローシステムで、契約書や稟議書などの紙書類を電子化し、承認フローを効率化します。直感的なUIで管理者とユーザーのどちらも操作しやすく、検索機能やバージョン管理により必要な文書を迅速に取得。電子帳簿保存法をはじめとする法令準拠機能により、監査にも対応しやすい環境を整備。情報共有や業務進捗がリアルタイムで可視化されるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。
- 更新情報をメールで逃さない
- 効率的なファイル検索が可能
- ファイル保管も自動で最適化
Ridoc Smart Navigator V2は、リコーが提供する文書管理・電子ファイリングシステムで、紙文書をスキャンし電子データとして一括管理します。OCR機能でテキスト情報を抽出し、キーワード検索やフォルダ分類を簡単に実施。版管理やアクセス権設定も可能で、セキュリティを確保しながら効率的に情報を共有します。電子帳簿保存法対 応のため、法定保存文書の保管にも適切。複合機との連携がスムーズで、オフィスのペーパーレス化を加速させる総合文書管理ソリューションです。
- 誰でも簡単に操作・編集
- スムーズな情報共有機能
- 充実のマネジメント機能
MOT文書管理は、請求書や領収書などの紙文書をデジタル化して一元管理するクラウドサービスです。OCR（文字認識技術）を使ってデータ化し 、検索や仕分け、承認フローをスムーズに行えるため、業務効率の向上に寄与。電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たす形で電子保存を実施できます。アクセス権限設定や操作履歴の記録により、セキュリティやコンプライアンス面も安心。経理部門だけでなく、総務や経営企画など幅広い部門で文書管理を最適化し、生産性を高めるツールです。
- アップロードだけで法令対応
- シンプル設計と電話サポート
- FAXも自動で電子帳簿保存
契約管理DX ConPassは、契約書業務を効率化する文書管理システムです。契約書の作成やAIによる情報抽出、更新通知、全文検索、電子契約などの多機能を備えています。また、専任のカスタマーサクセス担当が導入から運用までサポートし、初期設定も代行します。無料トライアルも提供しており、契約書管理の効率化や業務改善を考えている企業に最適です。
- AIが契約台帳を自動生成
- 必要業務だけ選べるBPOサービス
- 導入〜運用まで専任スタッフが支援
「Handbook X」は、クラウド上でデジタルコンテンツを配信・管理し、タブレットやスマホに最適化された閲覧体験を提供するモバイルコンテンツ管理（MCM）システムです。商品カタログやマニュアル、営業資料をリアルタイムに更新し、担当者がいつでも最新情報を 参照可能。オフライン閲覧やアクセス制御にも対応し、セキュアな情報共有を実現します。
- 厳格な権限管理とアクセス履歴追跡
- Googleカレンダー連動で資料を自動提案
- 社内ナレッジをまとめてストック
「JCCクラウドDX」は、建設業に特化したクラウド型文書管理サービス。技術者情報、物件情報、工事履歴、営業支援など建設業務を一元管理し、業務のデジタル化（DX）を強力に支援します。中小から大手までの建設業者を対象に、属人的な業務や情報管理の課題を解決し、生産性向上を実現します。
- 40年のノウハウ×手厚いサポート
- 建設業の専門機能を多数搭載
- クラウドで場所を選ばず利用可能
OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ向けコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとアクセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。
- リボン UI で直感操作を実現
- ClickOnce で即時アップデート
- 統合ワークフローで業務自動化
契約書のドラフト作成・レビュー・管理を効率化するクラウドソリューションです。契約書テンプレートや条項集を登録し、Wordファイルの自動生成が可能。進捗状況を可視化して承認フローを円滑にし、締結後は検索性の高い電子保管でリスク管理も強化。改正民法や各種法令に素早く対応できる体制を整え、企業の契約業務を総合的にサポートします。
- 契約書の進捗を可視化する一貫管理機能
- 期限切れ防止の自動アラート機能を搭載
- 自動条文番号付番で書類作成を効率化
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型文書共有サービスです。複合機でスキャンした書類や受信FAXを自動でアップロードし、社内外でセキュアに閲覧・共有できます。フォルダ階層やアクセス権限の設定が柔軟で、電子帳簿保存法対応のオプションも提供。テレワークや拠点間コラボレーションを円滑にし、紙文書中心の業務を大幅にデジタル化できる点が特長です。
- 外部ユーザーとのデータ共有をスムーズに実現
- DocuWorksと連動しクラウドで文書編集・保管
- 電子帳簿保存法対応でバックオフィスを効率化
「文書デザイナー」は、社内文書の一元管理と可視化を実現するユニオンシンク社の文書管理システムです。最新版の自動管理や文書体系図の自動作成、全文検索やアクセス権限設定機能を備え、申請・承認フローにも対応。各部署でバラバラになりがちな規程やマニュアルを集約し、業務効率化と内部統制の強化を同時に支援します。
- アクセス制御でファイル保護を強化
- 最新版のみの表示で誤使用を防止
- 文書体系図の自動生成で時短
「MAMORU ONE」は、紙の原本と電子データをまとめて管理できる文書管理クラウドサービスです。契約書など重要書類の保管から検索・閲覧までを一元化し、クラウド上での共有や細かな権限管理により多拠点間でも効率的かつ安全な文書運用を実現。電子帳簿保存法やコンプライアンス対応機能も備え、ペーパーレス化と法令順守を同時に推進します。
- 拠点や部門を横断する文書管理
- 直観操作と高い検索性能
- 期日通知で更新漏れを防ぐ
「NsxpresⅡ原本管理サービス」は、紙原本と電子データを一元管理できる日鉄ソリューションズ提供のSaaS型文書管理ソリューションです。契約書や図面など重要書類を安全に保管し、検索・閲覧から原本集配まで同一システム上で行えるため、BCP対策や業務効率化に貢献。電子データとの紐づけにより、原本の所在や進捗をリアルタイムに把握でき、監査対応やコンプライアンス強化にも役立ちます。
- 企業に合わせて必要な機能をセミオーダー
- SaaS型で運用負荷を削減
- 原本保管と管理を一元化するトランクルームサービス
NDIソリューションズのBPA2とは、AI画像認識技術を活用して紙帳票の仕分け作業を自動化する業務効率化ソリューションです。検証済みのOCR（光学文字認識）やRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）と組み合わせることで、紙の帳票からのデータ入力を含む全工程を完全に自動化し、人手によるミスや作業時間を大幅に削減します。NDIソリューションズがAIモデルの事前学習からOCR・RPA連携によるシステム構築、運用サポートまでワンストップで提供し、紙帳票処理の生産性向上と業務コスト削減を実現します。実際に請求書処理時間を約80%削減する効果も確認されています。
- AIによる紙帳票仕分け自動化
- 深層学習で向上する高精度OCR
- RPA連携による帳票業務の完全自動化
A.N.LABの書類チェッカーとは、スキャナで読み込んだ紙書類の記入漏れや誤記入、整合性などをAIが自動チェックし、仕分け作業を効率化するシステムです。伝票や申請書での人為的ミスを減らし、書類の不備率を可視化。導入規模に合わせたクラウド・オンプレの両対応で、事務処理の品質向上と時間短縮を実現します。
- 書類確認業務を自動化してミス防止
- 簡単導入かつ柔軟にカスタマイズ
- 多様な文字認識に対応
RICOH 受領納品書サービスは、納品書の受領・管理をペーパーレス化するリコー提供のクラウドサービスです。
- AI OCRで納品書を自動読取
- ワークフローで承認が秒速
- 仕入先ポータルで未整合ゼロ
YOSHINAは、Retrievaが開発した自然言語処理AIを活用したFAQ検索エンジンです。社内規程やマニュアル、過去の問い合わせ履歴など大量の文書データから、質問意図に応じた回答を瞬時に提示。検索精度や文脈理解力が高く、業務マニュアルの参照や顧客対応の効率化、問い合わせセンターの負荷軽減に大きく貢献します。
- 業界ごとの検索カスタマイズが容易
- 高度な自然言語処理（NLP）技術
- 膨大なデータ量にも対応できる、迅速かつ正確な検索機能