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文書管理システム
【2025年09月】文書管理システム83サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム83サービスを掲載しています。（2025年09月28日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムとは
文書管理システムは、社内のさまざまなファイルや書類をデジタルで一元管理できるツールです。紙や個人PCに分散しがちな文書もまとめて整理でき、必要な 時にすぐ検索・共有できるので、業務効率が大きく向上します。テレワークや複数拠点での情報共有、コンプライアンス強化にも役立つことから、多くの企業で導入が進んでいます。
ポイント
- 各種ファイルや書類の一元管理・検索が簡単
- バージョン管理や編集履歴の自動保存
- アクセス権限設定や操作ログで内部統制も強化
- 承認・ワークフロー機能や通知でペーパーレスを促進
- 社内外とのファイル共有やリンク発行にも対応
文書管理システムの選び方｜業界ごとのポイントを解説
文書管理システムは、業界や管理したい文書の種類によって選び方のポイントが異なります。製造や建設では大量の図面や技術文書のバージョン管理、医療や士業ではセキュリティや法令対応、小売やサービス業ではマニュアルや申請書の共有のしやすさなど、現場によって重視すべき機能が変わります。自社の業務フローや管理したい文書の特徴に合わせて選ぶことが大切です。
ポイント（代表例）
- 製造・建設：図面や技術文書のバージョン管理、ファイル容量制限の確認
- 医療・士業：強固なセキュリティや暗号化、法令対応、操作履歴の管理
- 小売・サービス：マニュアルや業務手順書の共有、簡単な検索性
- 全業種共通：権限設定の柔軟さ、ワークフロー・承認機能、クラウド・モバイル対応
日々の業務で「ファイルの探しにくさ」「誤った文書の利用」「承認や共有の手間」など、課題を振り返っておくと、自社に合ったシステムが選びやすくなります。
文書管理システムの料金相場
文書管理システムの料金は、利用人数や保存容量、搭載機能によって幅があります。クラウド型が中心となっており、初期費用を抑えてスタートできるサービスも増えています。
ポイント
- 月額料金は1ユーザーあたり500円〜1,500円程度が一般的
- 最低利用料金は月額5,000円〜1万円前後のプランが多い
- ストレージ容量や利用ユーザー数による課金制の場合あり
- オプション（ワークフロー、外部連携など）で追加料金が発生するケースも
- 無料トライアルやお試しプランを提供しているサービスも多数
本格導入の前に、トライアルやデモを利用して使い勝手を確かめてみるのがおすすめです。
文書管理システムと関連が深い業界
人気の文書管理システム6選比較表
文書管理システム比較一覧
Boxは、世界的に利用されるクラウドコンテンツ管理プラットフォームで、ファイル共有やドキュメントコラボレーションを強力にサポートします。アクセス権限の細分化や詳細な監査ログ管理など、企業向けのセキュリティ機能が充実。Microsoft 365やSalesforceなど多種多様なビジネスアプリケーションとの連携が容易で、既存のワークフローを大きく変えずに導入可能です。モバイルアプリを利用すればどこからでも安全にドキュメントにアクセスでき、生産性を高めると同時に情報漏えいリスクを抑えます。クラウドストレージの先進的リーダーとして、多くの企業に採用されています。
- 容量無制限クラウドで大容量も安心
- モバイルアプリでどこでも閲覧
- きめ細かい権限設定で安全共有
セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚でファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。
- 社外と安全にファイル共有
- フォルダ単位で細かな権限設定
- ブラウザ操作で即スタート
- 株式会社MACオフィス /
- 株式会社アルファーサービス /
- JFEホールディングス株式会社
楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサイクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。
- 多種多様な文書を一元管理
- 充実の検索と高速ビューワ
- セキュリティ対策も万全
- 大成建設株式会社 /
- 株式会社豊田自動織機 /
- 住友電気工業株式会社
OPTiM 文書管理とは、AIを活用したクラウド型文書管理ソリューションで、紙書類や電子ファイルを一元的に管理できます。契約書や帳票をアップロードすると、自動で内容を解析しタイトルや日付を抽出。全文検索や期限アラート機能があり、管理業務を効率化。セキュリティ対策も充実しており、企業の情報資産を安全に保管します。
- AIが自動で台帳を作成し、工数を削減
- 必要なフィールドを柔軟に設定できるプロンプト技術
- 全文検索機能による高速リサーチ
FullWEBは、クラウドベースの文書管理・ワークフローシステムで、契約書や稟議書などの紙書類を電子化し、承認フローを効率化します。直感的なUIで管理者とユーザーのどちらも操作しやすく、検索機能やバージョン管理により必要な文書を迅速に取得。電子帳簿保存法をはじめとする法令準拠機能により、監査にも対応しやすい環境を整備。情報共有や業務進捗がリアルタイムで可視化されるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。
- 更新情報をメールで逃さない
- 効率的なファイル検索が可能
- ファイル保管も自動で最適化
Documal SaaSは、富士通グループが提供する文書管理クラウドサービスで、契約書や請求書などの電子化から保管・検索・承認までを一元的に管理します。高度なOCR機能やメタデータ管理により、探したい文書をすぐに表示可能。操作ログ管理やアクセス権限の設定によりセキュリティを確保し、電子帳簿保存法やコンプライアンスにも対応。企業規模や利用目的に合わせて柔軟にカスタマイズでき、富士通グループならではのサポート体制を提供する点が特徴です。
- 2種類のSaaS運用で選択肢豊富
- 文書ライフサイクルを効率化
- 業務効率を上げる豊富な機能
Ridoc Smart Navigator V2は、リコーが提供する文書管理・電子ファイリングシステムで、紙文書をスキャンし電子データとして一括管理します。OCR機能でテキスト情報を抽出し、キーワード検索やフォルダ分類を簡単に実施。版管理やアクセス権設定も可能で、セキュリティを確保しながら効率的に情報を共有します。電子帳簿保存法対応のため、法定保存文書の保管にも適切。複合機との連携がスムーズで、オフィスのペーパーレス化を加速させる総合文書管理ソリューションです。
- 誰でも簡単に操作・編集
- スムーズな情報共有機能
- 充実のマネジメント機能
インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。
- 強力な検索で契約書も素早くチェック
- あらゆる種類の文書をペーパーレス化
- ワークフロー機能で自動化を加速
- 株式会社ACCESS /
- 株式会社ダイヘン /
- 日東電工株式会社
FileBlogは、企業内のファイルサーバー上の文書を効率的に検索・共有できるエンタープライズ向け文書管理システムです。Windowsエクスプローラのような直感的な操作性に加え、PC・タブレット・スマートフォンのWebブラウザから社内ファイルサーバーの各種ファイルへ安全にアクセス可能。全文検索やプレビュー機能を備え、どこからでもストレスなく必要なファイルを検索・閲覧・共有できる環境を実現します。既存のファイルサーバーを最大限に活用し、情報共有と業務効率を向上させるパッケージソフトウェアです。
- 導入が簡単でデータ移行不要
- シンプルなUIで操作しやすい
- ユーザーニーズに応える拡張性
活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進する文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。
- 多様な検索機能で文書を即座に特定
- ダウンロード制限で情報流出を防止
- 幅広い文書形式を一元管理
- 株式会社日立システムズ /
- フコク生命保険相互会社 /
- 長瀬産業株式会社
booMoは、企業内文書を自社サーバーで一元管理・共有・閲覧できるデジタルアーカイブパッケージです。クラウドストレージとは異なり社内設置型で、PDFやWord、Excel、PowerPointなど各種ファイルを安全に管理可能。保存した文書はカテゴリやタイトル、タグによる分類に加え、全文検索・横断検索機能でスピーディに検索でき、必要な情報に迅速にアクセスできます。ファイルの整理と社内ドキュメントの有効活用を促進し、日本企業の業務効率化に貢献します。（日本語環境専用）
- ファイルごとの閲覧権限設定でセキュリティ強化
- スマホやタブレットからも閲覧可能
- 操作性を重視したデザイン
「invox電子帳簿保存」は、改正電子帳簿保存法に対応した領収書・請求書などのデータ保存・管理クラウドサービスです。紙の領収書や請求書をスキャナーやスマホで撮影してアップロードするだけで、OCRにより日付・金額・取引先といった必要項目を自動認識し、適法な電子データとして保存します。タイムスタンプの付与や検索性の高い管理機能を備えており、税務調査時にもスムーズに必要書類を提示可能です。原本の紛失リスクや紙保管コストを削減しつつ、国税関係書類の保存要件（真実性・可視性要件）を満たした形で安全に保管できます。経費精算システム「invox経費精算」と連携し、精算時に取り込んだ領収書データをそのまま電子帳簿として長期保存できるため、企業のペーパーレス化と経理業務効率化、そして法令遵守をワンストップで実現します。
- 導入しやすい料金と高パフォーマンス
- 書類データ化の重視ポイントを自由に選べる
- 電帳法とインボイス制度に標準対応
MOT文書管理は、請求書や領収書などの紙文書をデジタル化して一元管理するクラウドサービスです。OCR（文字認識技術）を使ってデータ化し、検索や仕分け、承認フローをスムーズに行えるため、業務効率の向上に寄与。電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たす形で電子保存を実施できます。アクセス権限設定や操作履歴の記録により、セキュリティやコンプライアンス面も安心。経理部門だけでなく、総務や経営企画など幅広い部門で文書管理を最適化し、生産性を高めるツールです。
- アップロードだけで法令対応
- シンプル設計と電話サポート
- FAXも自動で電子帳簿保存
契約管理DX ConPassは、契約書業務を効率化する文書管理システムです。契約書の作成やAIによる情報抽出、更新通知、全文検索、電子契約などの多機能を備えています。また、専任のカスタマーサクセス担当が導入から運用までサポートし、初期設定も代行します。無料トライアルも提供しており、契約書管理の効率化や業務改善を考えている企業に最適です。
- AIが契約台帳を自動生成
- 必要業務だけ選べるBPOサービス
- 導入〜運用まで専任スタッフが支援
「Handbook X」は、クラウド上でデジタルコンテンツを配信・管理し、タブレットやスマホに最適化された閲覧体験を提供するモバイルコンテンツ管理（MCM）システムです。商品カタログやマニュアル、営業資料をリアルタイムに更新し、担当者がいつでも最新情報を参照可能。オフライン閲覧やアクセス制御にも対応し、セキュアな情報共有を実現します。
- 厳格な権限管理とアクセス履歴追跡
- Googleカレンダー連動で資料を自動提案
- 社内ナレッジをまとめてストック
「JCCクラウドDX」は、建設業に特化したクラウド型文書管理サービス。技術者情報、物件情報、工事履歴、営業支援など建設業務を一元管理し、業務のデジタル化（DX）を強力に支援します。中小から大手までの建設業者を対象に、属人的な業務や情報管理の課題を解決し、生産性向上を実現します。
- 40年のノウハウ×手厚いサポート
- 建設業の専門機能を多数搭載
- クラウドで場所を選ばず利用可能
OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ向けコンテンツ管理（ECM）プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとアクセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。
- リボン UI で直感操作を実現
- ClickOnce で即時アップデート
- 統合ワークフローで業務自動化
契約書のドラフト作成・レビュー・管理を効率化するクラウドソリューションです。契約書テンプレートや条項集を登録し、Wordファイルの自動生成が可能。進捗状況を可視化して承認フローを円滑にし、締結後は検索性の高い電子保管でリスク管理も強化。改正民法や各種法令に素早く対応できる体制を整え、企業の契約業務を総合的にサポートします。
- 契約書の進捗を可視化する一貫管理機能
- 期限切れ防止の自動アラート機能を搭載
- 自動条文番号付番で書類作成を効率化
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型文書共有サービスです。複合機でスキャンした書類や受信FAXを自動でアップロードし、社内外でセ キュアに閲覧・共有できます。フォルダ階層やアクセス権限の設定が柔軟で、電子帳簿保存法対応のオプションも提供。テレワークや拠点間コラボレーションを円滑にし、紙文書中心の業務を大幅にデジタル化できる点が特長です。
- 外部ユーザーとのデータ共有をスムーズに実現
- DocuWorksと連動しクラウドで文書編集・保管
- 電子帳簿保存法対応でバックオフィスを効率化
「文書デザイナー」は、社内文書の一元管理と可視化を実現するユニオンシンク社の文書管理システムです。最新版の自動管理や文書体系図の自動作成、全文検索やアクセス権限設定機能を備え、申請・承認フローにも対応。各部署でバラバラになりがちな規程やマニュアルを集約し、業務効率化と内部統制の強化を同時に支援します。
- アクセス制御でファイル保護を強化
- 最新版のみの表示で誤使用を防止
- 文書体系図の自動生成で時短