小売業におすすめのオンラインストレージ7選｜選び方・活用事例も解説

店舗・本部・取引先とのファイル共有を安全に一元化したい小売企業向け

強み
・共有リンクやゲスト招待で、取引先とのファイル共有に対応
・ユーザー・グループ単位のアクセス権やデバイス認証、IPアドレス制限を設定可能
・小売業での導入実績があり、大量の取引データを扱う業務にも活用されている

DirectCloudは、株式会社ダイレクトクラウドが提供する法人向けオンラインストレージです。共有リンクやゲスト招待に対応しており、本部・店舗間だけでなく、仕入れ先や取引先など社外とのファイル共有にも活用できます。ユーザーやグループ単位で共有フォルダのアクセス権を設定できるため、店舗・部署・担当者ごとに閲覧できるデータを分けて管理しやすい点も特徴です。

セキュリティ面では、デバイス認証やIPアドレス制限、二要素認証などのアクセス制御機能を備えています。流通・小売業界での利用実績もあり、仕入れ先を含む大量のファイル授受にも対応できます。複数店舗や多数の取引先とのデータ共有を、安全性を確保しながら一元化したい小売企業に適したサービスです。

既存のファイルサーバー感覚で全社のデータを共有したい小売企業向け

強み
・WindowsエクスプローラーやMac Finderからファイルを操作可能
・フォルダ単位のアクセス権限や多要素認証、SSO連携などに対応
・ユーザー数無制限のプランがあり、多店舗・大人数での全社利用に適する 

Fileforceは、法人向けの国産クラウドストレージです。WindowsエクスプローラーやMac Finderからフォルダ・ファイルへアクセスでき、従来のファイルサーバーに近い操作性で利用できます。組織や業務に合わせたフォルダ構成や柔軟なアクセス権限設定にも対応しているため、本部・店舗・部署ごとに必要なファイルを分けて管理しやすい点が特徴です。

通信・データの暗号化に加え、多要素認証やSSO連携などのセキュリティ機能も備えています。また、利用アカウント数に上限のないプランが用意され、社内外との大容量ファイル共有にも対応。店舗や従業員が多く、既存のファイルサーバーの使い勝手を大きく変えずに、全社のファイル管理をクラウドへ移行したい小売企業におすすめできます。

店舗・本部・外部パートナーとのファイル共有を安全に一元化したい小売企業向け

強み
・社内外の関係者と、場所やデバイスを問わずファイルを共有・共同編集できる
・柔軟なアクセス制御やコンテンツの自動分類、脅威検知などのセキュリティ機能を用意
・Microsoft 365やSalesforceなどの外部サービスと連携し、業務データを集約しやすい

Boxは、ファイルの保存・共有から共同編集、ワークフローまでを支援するクラウド型のコンテンツ管理プラットフォームです。小売業向けには、店舗開発に関わる社内外の関係者とのファイル共有や、商品・マーケティング資料などのデジタル資産の一元管理に対応。レビューや承認もオンラインで進められるため、本部・店舗・外部パートナーに分散した情報をまとめて管理できます。

また、柔軟なアクセス制御やコンテンツの自動分類、脅威検知など、機密情報を保護するためのセキュリティ機能も備えています。Microsoft 365やSalesforceをはじめとする外部サービスとの連携にも対応しているため、単なるファイル保管だけでなく、社内外の共同作業まで含めてオンラインストレージ環境を整備したい小売企業にフィットするサービスです。

多数の取引先とのファイル送受信を安全に効率化したい小売企業向け

強み
・ファイル送信・共有・セキュリティ管理をまとめて利用可能
・2要素認証やIPアドレス制限、ディレクトリ単位のアクセス権設定に対応
・アカウントを発行せず、外部ユーザーからファイルを収集できる

GigaCCは、日本ワムネット株式会社が提供する国産の法人向けクラウドストレージです。企業間・拠点間でのファイル送信と共有に対応し、大容量ファイルもやり取りできます。流通・卸・小売業での導入実績があり、帳票の授受や販促資料の共有など、社外とのファイル交換にも活用されています。

外部ユーザーにアカウントを発行せず、専用URLからファイルやフォルダをアップロードしてもらえる機能も用意されています。また、2要素認証・2段階認証やIPアドレス制限、AESによるサーバー内暗号化、操作履歴の管理、ディレクトリ単位のアクセス権設定にも対応。店舗・本部だけでなく、多数の仕入れ先や外部パートナーとのデータ授受を安全に一元化したい小売企業で力を発揮します。  

店舗・本部でファイルを共有しながら共同編集したい小売企業向け

強み
・閲覧・コメント・編集など、ユーザーごとにアクセス権限を設定可能
・文書や表計算、PDF、Office形式など幅広いファイルを一元管理
・共有ドライブを利用し、チーム単位でファイルをまとめて管理できる

Google Driveは、クラウド上でファイルの保存・共有・編集ができるオンラインストレージです。ファイルごとに閲覧・コメント・編集といった権限を設定でき、アクセス期限なども管理できます。店舗ごとに共有範囲を分けたり、本部から各店舗へマニュアルや販促資料を共有したりする用途にも活用しやすいでしょう。

文書や表計算、プレゼンテーション、Microsoft Office形式、PDFなどをまとめて管理でき、複数人での共同編集にも対応しています。法人向けのBusiness・Enterpriseプランでは共有ドライブも利用でき、チームでファイルの保存・アクセス・管理を一元化できます。本部と複数店舗で資料を共有し、日常的な共同作業までオンラインで完結させたい小売企業との相性が良いサービスです。

店舗・EC・外部パートナーとのファイル共有を効率化したい小売企業向け

強み
・ブランド素材や契約書、予算資料などをクラウド上で一元管理
・PC・スマートフォンなど複数のデバイスからファイルへアクセス可能
・共有リンクの閲覧・編集権限、パスワード、有効期限などを設定できる

Dropboxは、ファイルの保存・共有・共同作業に対応したクラウドストレージです。小売業向けには、ブランド素材や契約書、予算資料などを一元管理し、店舗担当者やEC部門など必要なメンバーがアクセスできる環境を構築できます。デザインファイルの変更内容を同期したり、過去のバージョンを確認したりでき、オフィス・店舗など場所を問わずファイルを活用できます。

社外へのファイル共有では、閲覧・編集権限の設定に加え、プランに応じて共有リンクのパスワード保護や有効期限設定、ダウンロード制限などにも対応しています。機密性の高いデザイン・財務・戦略関連の資料を管理しながら、外部パートナーともファイルを共有できるため、本部・店舗・EC・社外関係者をまたいだ共同作業を効率化したい小売企業に向いています。  

Microsoft 365を活用しながら店舗・本部でファイルを共有したい小売企業向け

強み
・PC・スマートフォンなど複数のデバイスからファイルへアクセス可能
・ファイルごとに閲覧・編集権限を設定し、社内外と共有できる
・Word、Excel、PowerPoint、TeamsなどMicrosoft 365の各サービスと連携しやすい  

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージです。PCやスマートフォン、Webブラウザーからファイルへアクセスでき、クラウドと端末間でファイルを同期できます。店舗で使用するマニュアルや商品資料、本部で管理する各種データなどをクラウドに保存し、場所を問わず確認できる環境を整えられます。

ファイルやフォルダーはリンクまたは特定のユーザーを指定して共有でき、閲覧のみ・編集可能といったアクセス権限の設定にも対応しています。また、Microsoft 365ではWord、Excel、PowerPoint、Teamsなどとあわせて利用できるため、ファイルの保存だけでなく共同編集や情報共有まで進めやすい点も特徴です。すでにMicrosoft 365を利用しており、本部・店舗間のファイル管理を同じ環境にまとめたい小売企業に向いています。