小売業向け契約書管理システムおすすめ10選｜選び方や導入時の注意点を解説

紙・電子の契約書をまとめて管理し、更新漏れを防ぎたい小売企業向け

強み
・紙と電子の締結済み契約書を一元管理し、検索可能なデータベースを作成
・AIが契約開始日・終了日・自動更新の有無などを抽出し、契約台帳を自動作成
・契約終了日や更新拒絶期限を管理し、期限が近づくと担当者へメールで通知

LegalOnは、株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI契約管理システムです。締結済みの契約書をアップロードすると、AIが契約情報を抽出し、検索可能なデータベースとして一元管理できます。紙の契約書をスキャンして取り込めるほか、電子契約サービスで締結した契約書の管理にも対応しています。

AIが契約開始日・終了日・自動更新の有無などを抽出して契約台帳を作成し、契約終了日や更新拒絶期限が近づくと担当者へメールで通知します。仕入先やテナント、業務委託先など、多数の取引先との契約を扱い、更新期限の確認や契約書の検索にかかる負担を減らしたい小売企業におすすめです。

紙・電子の契約書をまとめて管理し、更新期限の見落としを防ぎたい小売企業向け

強み
・AI-OCRが契約書名や取引先名、契約期間などを読み取り、管理台帳を自動作成
・紙のスキャンデータと複数の電子契約サービスで締結した契約書を一元管理
・契約期限の自動通知や全文検索、部署ごとのアクセス権限設定に対応

OPTiM Contractは、株式会社オプティムが提供するAI契約書管理システムです。契約書をアップロードすると、AIがタイトル、当事者名、契約開始日・終了日、解約通知期限、自動更新の有無などを抽出し、管理台帳を自動で作成します。OCRにより紙の契約書をスキャンしたPDFも取り込めるほか、クラウドサインやGMOサイン、DocuSignなど複数の電子契約サービスとの連携にも対応しています。

契約終了日などに基づくメール通知や契約書本文の全文検索、関連契約書の紐付け、部署ごとのアクセス権限管理も可能です。仕入先や業務委託先などとの契約書が増え、Excel台帳への入力や契約更新の確認に負担がかかっている小売企業には特に相性のよいサービスです。公式サイトでは、タワーレコードやラルズなど小売企業への導入実績も公開されています。  

紙の契約書のスキャン・保管までまとめて任せたい小売企業向け

強み
・契約書原本を郵送するだけで、スキャンから原本保管までTOKIUMが代行
・AIが取引先名や契約期間、自動更新の有無などを読み取り、管理台帳を自動作成
・管理項目をCSV出力し、店舗管理システムなどへの取り込みが可能  

TOKIUM契約管理は、株式会社TOKIUMが提供するクラウド契約書管理システムです。紙の契約書をTOKIUMへ郵送すると、製本された契約書も非破壊でスキャンし、スキャン後の原本保管まで代行します。AIが取引先名や契約期間、自動更新の有無などを読み取って管理台帳を作成するため、紙の契約書を手作業でデータ化する負担を抑えられます。

「違約金」「解約不能期間」「敷金」など、自社で管理したい項目をAIでデータ化でき、店舗管理システムなどに取り込める形式でCSV出力することも可能です。契約更新が迫っている契約を毎月メールで通知する機能や、フォルダごとの閲覧・編集権限設定にも対応。店舗や取引先に関する紙の契約書が多く、契約書の電子化から台帳作成、更新管理まで効率化したい小売企業には有力な選択肢です。

紙・電子の契約書を一元管理し、台帳作成や期限管理を効率化したい小売企業向け

強み
・紙・電子の契約書をまとめて保管し、OCRで紙の契約書もテキストデータ化
・AIが自社で設定した管理項目を読み取り、契約台帳へ自動登録
・解約期限の通知や、組織・ユーザー単位の権限設定に対応

Hubble miniは、株式会社Hubbleが提供する契約書管理システムです。締結済みの契約書PDFを取り込むと、AIが内容を読み取り、契約管理台帳を自動で作成します。管理項目は自社に合わせてカスタマイズでき、基本項目だけでなく独自に設定した項目もAIによる読み取り・登録が可能です。紙の契約書はOCRでテキスト化でき、スキャン代行にも対応しているため、紙と電子に分散した契約書をまとめて管理できます。

全文や条項タイトルなどから契約書を検索できるほか、更新・解約期限をメールで通知する機能も備えています。フォルダ・ドキュメントごとにユーザーや組織単位で権限を設定でき、関連契約書の紐付けや電子契約からの自動取り込みにも対応。仕入先や取引先、店舗関連など多数の契約書を扱い、台帳作成や検索、更新期限の確認を効率化したい小売企業にフィットするサービスです。

紙・電子に分散した契約書を整理し、取引先ごとの契約関係まで把握したい小売企業向け

強み
・紙・電子を問わず契約書をデータ化し、クラウド上で一元管理
・基本契約と個別契約、覚書などの親子関係を自動で紐付け
・契約期限のアラートや全文検索、共有範囲の設定に対応

Contract Oneは、Sansan株式会社が提供する契約AXサービスです。紙・電子を問わず契約書をデータ化し、契約先の企業名や社内担当者、契約内容などから検索できる契約データベースを構築できます。紙の契約書はスキャン代行を利用できるほか、クラウドサイン、Adobe Acrobat Sign、DocuSign、GMOサインなどの電子契約サービスとの連携にも対応しています。  

基本契約と個別契約、覚書などの関係を判定して自動で紐付ける「契約ツリー」や、社名変更・企業統合があっても契約先ごとにまとめる企業名寄せにも対応。契約期限の管理・アラート、項目検索・全文検索、共有範囲の設定なども備えています。仕入先や業務委託先など複数の取引先と多くの契約を結び、契約書の検索だけでなく、取引先ごとの契約関係や更新期限まで整理して管理したい小売企業に向いています。

契約台帳の作成と更新期限の管理を効率化したい小売企業向け

強み
・GPT連携で取引先・締結日・契約期間・金額などを抽出し、契約台帳を自動作成
・契約期限に応じたメール通知を柔軟に設定し、更新漏れを防止
・全文検索やアクセス権設定、電子契約サービスからの自動取り込みに対応 

MyQuickは、インフォコム株式会社が提供する文書・契約書管理システムです。GPT連携により、契約書から取引先、締結日、開始日、満了日、金額など指定した項目をAIが抽出し、契約台帳へ自動入力できます。管理項目は自社の既存台帳に合わせて設定できるため、契約書ごとの情報を手作業で転記する負担を減らせます。

契約期限が近づいた際のメール通知は、通知時期・回数・通知先などを柔軟に設定できます。全文検索や関連契約のツリー表示、個人・グループ単位のアクセス権設定にも対応するほか、クラウドサイン、DocuSign、GMOサインなどで締結した契約書の自動取り込みも可能です。仕入先や業務委託先など多数の取引先との契約を扱い、台帳作成から検索、更新期限の確認までまとめて効率化したい小売企業には導入価値の高いサービスです。

契約書管理だけでなく、法務への依頼・審査から一元化したい小売企業向け

強み
・生成AIが契約書から項目を抽出し、契約管理台帳を自動作成
・契約終了日・更新期限日の確認レポートを自動通知
・関連契約の紐付けや電子契約からの自動取り込みに対応  

OLGAは、GVA TECH株式会社が提供する法務オートメーションサービスです。締結済みの契約書をアップロードすると、生成AIが必要な項目を抽出して管理台帳を自動作成します。契約書はクラウド上で一元管理でき、高度な検索機能や関連契約の紐付けにも対応。電子契約で締結した契約書を自動で取り込むことも可能です。

契約終了日や更新期限日が近づいた契約書は確認レポートで自動通知されるため、更新漏れの防止にも役立ちます。また、契約管理に加えて、法務案件の受付・進捗管理やAI契約レビュー、契約書のバージョン管理なども利用できます。仕入先や業務委託先、店舗関連など多様な契約を扱い、契約書の保管だけでなく法務部門と事業部門のやり取りまでまとめて効率化したい小売企業に向いています。

Google Drive上の契約書を移動せず、そのまま管理したい小売企業向け

強み
・Google Drive内の保存場所を変えず、AIが契約書を解析して管理用ラベルを自動付与
・取引先名や契約期間、自動更新などの項目から契約書を検索可能
・フォルダ単位の一括解析やCSV帳簿出力、Google カレンダー連携に対応 

LeFILINGは、株式会社リセが提供するGoogle Driveを活用した契約書管理の自動化サービスです。Google Driveに保存している契約書を別のシステムへ移すことなく、AIが契約類型、取引先名、取引金額、契約締結日、契約開始・終了日、自動更新の有無などを解析してラベルを付与します。ファイル名の変更やフォルダの整理をしなくても、付与されたラベルから必要な契約書を検索できます。 

フォルダ単位で契約書を一括解析できるため、すでに蓄積された契約書の整理にも活用できます。AI-OCRによる自動ラベル付けのほか、CSV帳簿のダウンロードやGoogle カレンダーとの連携にも対応しています。Google Workspaceの利用が前提となるため、すでにGoogle Driveで仕入先や取引先との契約書を保管しており、現在の保存環境を大きく変えずに検索・管理を効率化したい小売企業に向いています。

契約書の作成から締結後の管理まで一元化したい小売企業向け

強み
・契約書の作成・審査・承認・締結・更新・管理まで一つのシステムに集約
・AI-OCRで契約情報を読み取り、契約管理台帳へ自動反映
・契約期限のリマインダーや全文検索、契約書単位のアクセス権設定に対応 

ContractS CLMは、ContractS株式会社が提供する契約ライフサイクル管理システムです。契約書の作成から審査、承認、締結、更新、管理まで一連の契約業務をクラウド上で一元化できます。AI-OCRでアップロードした契約書の情報を読み取り、契約管理台帳へ自動で反映できるほか、紙・電子で締結した契約書や他社の電子契約サービスで締結した契約書もまとめて管理できます。

締結済みの契約書は、契約期間や相手先、全文などから検索でき、自社独自の管理項目による絞り込みにも対応しています。任意の期限を設定したメール通知や、部署・フォルダ・契約書単位でのアクセス権設定も可能です。仕入先や業務委託先、店舗関連など多数の契約を扱い、契約手続きから更新期限の管理まで統一したい小売企業に向いています。 

契約書管理から法務への審査依頼まで一元化したい小売企業向け

強み
・AIが契約台帳の管理項目を自動入力し、契約情報を一元管理
・契約期限などを自動通知し、更新漏れのリスクを抑制
・案件管理やAI契約レビューまで備え、契約業務全体を効率化 

MNTSQ CLMは、MNTSQ株式会社が提供する契約ライフサイクルマネジメントシステムです。契約書をアップロードすると、AIが部門ごとの契約台帳へ管理項目を自動入力できます。管理項目のカスタマイズ、契約書検索、関連契約書の紐付け、ファイル出力、閲覧・操作権限の制御にも対応しており、契約情報をまとめて管理できます。手続き期限などを自動で通知する機能も備え、契約更新の見落とし防止に役立ちます。

契約管理だけでなく、法務への相談窓口や審査ステータスを管理する「案件管理」、AIによる契約審査支援、PDFのOCRや条項分解なども利用できます。Docusign・クラウドサインなどの電子契約サービスや、SharePoint・Google Drive・Boxとの連携にも対応。仕入先や業務委託先、出店などに伴う契約を多く扱い、締結後の保管だけでなく、契約審査や社内の法務相談まで一元化したい小売企業に向いています。