コンサルティング業界向け経費精算システムおすすめ10選比較｜機能や選び方も解説

交通費申請の自動化と柔軟な承認フロー設定を両立したいコンサルティング会社向け

強み
・領収書やカード明細の自動取得で入力の手間を削減
・経路検索で交通費を自動計算・申請
・承認ルートを金額や部門ごとに柔軟に設定

株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド経費は、申請から承認、経理処理までを効率化できるクラウド型経費精算システムです。領収書の自動取得やOCR入力、2,300以上のサービスからの明細自動取込により、手入力の手間を大幅に削減できます。承認フローは金額や負担部門、役職、科目に応じて分岐でき、承認階層は最大10階層まで設定可能です。稟議申請や出張申請など経費精算以外の業務も汎用ワークフロー機能で一元管理できる点も特徴です。

客先訪問や直行直帰が多いコンサルティング会社では、スマホアプリでの申請・承認が業務のすき間時間で完結する点が役立ちます。定期区間の自動控除や同一領収書の二重申請検知機能もあるため、交通費や出張費が多く発生する働き方でも、申請者・承認者双方のチェック負担を抑えながら運用しやすくなっています。

経費精算と稟議・出張申請をまとめて管理したいコンサルティング会社向け

強み
・AIを活用し経費申請の入力や承認業務を効率化
・部門別・勘定科目別に経費を可視化し予算超過を検知
・稟議申請など経費精算以外の業務も一元管理

株式会社ラクスが提供する楽楽精算は、AIを搭載したクラウド型の経費精算システムです。汎用ワークフロー機能を備えており、経費精算だけでなく稟議申請や出張申請なども一元化でき、承認された稟議とその経費申請を紐づけて管理できます。経費・予算管理機能では部門別・勘定科目別に経費データを可視化し、設定した予算に対する超過を申請時点で検知できるため、コスト管理の仕組みとしても活用できます。

複数の案件を掛け持ちしながら稟議や経費申請が発生しやすいコンサルティング会社では、経費精算以外の申請もひとつのシステムに集約できる点が業務の分散を防ぎます。承認フローは申請金額や内容、役職などに応じて柔軟に分岐設定できるため、自社の承認ルールに合わせた運用にも対応しやすくなっています。

案件（プロジェクト）ごとの経費とコストをあわせて把握したいコンサルティング会社向け

強み
・交通費や交際費をプロジェクト単位で紐づけて精算
・工数実績とあわせてプロジェクトの原価をリアルタイムに可視化
・出張や交際費の見込み金額を事前申請し実費との差分をチェック

株式会社チームスピリットが提供するTeamSpirit 経費は、契約社数2,200社以上、利用ユーザー70万人以上の実績を持つ経費精算システムです。最大の特徴は、交通費や交際費などの経費をプロジェクト（ジョブ）に紐づけて申請・精算できる点にあります。プロジェクト別レポート機能では、ジョブに紐づいた経費を費目別に集計してプロジェクトの直接コストを可視化でき、工数実績と組み合わせた原価管理・生産性ダッシュボードでは、経費と人件費を含めたプロジェクトの全体コストをリアルタイムに把握できます。

複数のプロジェクトを並行して進めるコンサルティング会社にとっては、案件ごとにどれだけ経費が発生しているかを可視化できる点が大きな利点です。出張や交際費の事前申請機能を使えば、見込み金額と実費のズレを事後にチェックできるため、案件ごとの経費や見込み額を管理したい企業では、プロジェクト単位の予実管理にも活用できます。

AIによる申請の自動チェックと出張稟議の消化率管理を重視するコンサルティング会社向け

強み
・複数枚の領収書をまとめて撮影しAIが自動で分割・読取
・AIが社内規定を参照して申請内容を事前レビュー
・出張などの事前稟議に対する予算消化率を管理

株式会社LayerXが提供するバクラク経費精算は、シリーズ累計導入社数20,000社、サービス継続率99%以上のAI経費精算システムです。複数の領収書を1枚の写真でまとめて撮影しても、AIが自動で分割してデータ化できるほか、社内規定やマニュアルを参照した申請の一次チェック・自動承認にも対応しています。税率ごとの仕訳自動分割や、抑制すべき経費支出の分析自動化など、申請から経理処理までAIが担う範囲が広い点が特徴です。

出張や交際費の事前申請と実際の経費を紐づけて管理したいコンサルティング会社では、事前稟議に対する消化率管理機能が予算超過の早期発見に役立ちます。スマホアプリからの申請・承認にも対応しているため、客先や外出先から経費処理を進めたい企業にも使いやすいでしょう。

SlackやLINEなど普段使うツールの延長で経費申請を進めたいコンサルティング会社向け

強み
・スマホをかざすだけの自動撮影機能で最短1.5秒申請
・SlackやLINEを使って申請・承認・領収書提出が可能
・請求書処理や振込までを経費精算と一体で管理

freee株式会社が提供するfreee支出管理は、経費精算に加えて請求書処理や小口現金、法人カードの支払いまでをまとめて管理できるサービスです。領収書にスマホをかざすだけで自動撮影する「魔法スキャン」により最短1.5秒で経費申請が完了するほか、LINEで領収書の写真を送るだけで電子帳簿保存法対応の形で自動保存されます。Slackで経費申請の通知を受け取り、そのまま承認やコメントができる点も特徴です。

外出先からの申請や、チャットツールでのやり取りが日常的なコンサルティング会社では、SlackやLINEといった使い慣れたツールの延長で経費精算を進められる点が定着のしやすさにつながります。ワークフローは出張申請や稟議申請など自由にカスタマイズでき、予算消化率の可視化機能もあわせて活用できます。

グローバル出張やプロジェクトコードによる支出管理まで見据えたコンサルティング会社向け

強み
・利用用途やプロジェクトコードで勘定科目を自動振り分け
・出張管理や請求書管理サービスと連携し支出を一元把握
・ダッシュボードと分析機能で経費データを可視化

株式会社コンカーが提供するConcur Expenseは、SAP Concurの経費管理ソリューションです。多くのERPやCRM、会計ソフトとシームレスに連携でき、支出データをひとつのプラットフォームに集約できます。公式FAQによれば、利用用途やプロジェクトコードに応じて勘定科目を自動的に分岐させる設定が可能で、例えばタクシー代を営業移動か接待かで選択すると、交通費・交際費のいずれかに科目が自動で振り分けられる仕組みも備えています。Concur TravelやConcur Invoiceと組み合わせれば、出張費や請求書支払いまで一体的に管理できます。

海外拠点や大規模な組織でのプロジェクト単位の支出管理まで視野に入れるコンサルティング会社にとっては、プロジェクトコードによる科目自動分岐や、経費規定に反する申請を自動でブロックする統制機能が、複雑な精算ルールの運用を支える基盤になります。料金は個別見積もりのため、自社の規模や必要な機能に応じた相談から検討を進める形になります。

少人数からでも低コストで経費精算を電子化したい中小規模のコンサルティング会社向け

強み
・スマホ撮影と手入力なしの読み取りで申請作業を削減
・駅すぱあとやICカード連携で交通費申請を効率化
・社内規定に反する申請を自動でチェック

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費BANKは、10ID単位で契約でき、1ヶ月あたり3,000円（年額プラン、10ID利用時）から導入できる中小企業向けの経費精算システムです。領収書はスマホで撮影し、AI-OCRで自動的にデータ化できます。交通費精算では「駅すぱあと」の経路検索やICカード・モバイルSuicaの履歴取得に対応し、定期区間の自動控除機能もあります。社内規定に反する申請は自動でチェックされ、内部統制の強化にもつながります。

少人数の組織や、経費精算にかけられる予算が限られるコンサルティング会社では、最小10IDから利用でき、初期費用を抑えて導入できる料金体系が選びやすさにつながります。各種会計ソフトに合わせた仕訳データの出力にも対応しているため、既存の経理フローを大きく変えずに電子化を進めやすいでしょう。

出張が多く申請・承認そのものをAIやBPOに任せたいコンサルティング会社向け

強み
・AIが移動経路や宿泊先を提案し出張申請を代行
・全明細をAIが自動チェックし承認業務を代行
・36種類以上の会計ソフトに仕訳データを連携

株式会社TOKIUMが提供するTOKIUM経費精算は、上場企業300社以上が導入する経費精算AIエージェントです。申請者に対しては、社内規定に基づく移動経路や宿泊先の提案から出張の事前申請の起票までをAIが代行し、承認者に対しては、領収書の内容確認からルール違反・記載不備の検知、コメントや差し戻し、承認までをAIが代行します。AIとBPOを組み合わせることで、ツールの導入だけでは実現しにくい出張の予約・確認作業までを含めた業務フローの代行が可能です。

出張や外出が多く、経費精算の入力・チェック作業に時間を割きにくいコンサルティング会社にとっては、申請から承認までの実作業をAIやBPOに任せられる点が業務負担の軽減に直結します。会計ソフトとは36種類以上の連携実績があり、既存の経理フローに合わせた仕訳データ連携もしやすくなっています。

独自の承認ルールや出張手当規定を細かく反映したいコンサルティング会社向け

強み
・経理特化AIが領収書を高精度に自動データ化
・役職や部署ごとに手当や承認フローを柔軟に設定
・100種類以上の会計システムとの連携実績を持つ

株式会社ビズリーチが提供するHRMOS経費は、「eKeihi」として2000年からサービスを提供してきた実績を持ち、利用継続率99.8%を誇る経費精算システムです。経理特化型のAI-OCRにより、手書きの領収書でも高精度にデータ化でき、適格請求書発行事業者の登録番号は国税庁データベースと自動照合されます。出張・旅費精算では、役職に応じた手当の自動計算や外貨の自動レート計算に対応し、条件に応じたワークフローの自動分岐や、二重申請・金額超過時のアラート機能も備えています。

会社ごとに異なる承認ルートや出張手当の規定を持つコンサルティング会社にとっては、25年以上の運用実績に基づく柔軟な設定機能と、専任担当による設計段階からのサポートが、自社独自のルールをシステム化する際の助けになります。会計システムとの連携実績は100種類以上にのぼり、現在利用中のソフトを変えずに導入しやすい点も特徴です。

コストを抑えつつシンプルな操作性で経費精算を始めたいコンサルティング会社向け

強み
・経路自動検索とICカード連携で交通費申請を効率化
・役職や入力内容に応じて承認経路を柔軟に設定
・IPアドレス制限や二要素認証でログインを制御

株式会社DONUTSが提供するジョブカン経費精算は、シリーズ累計導入社数30万社を超えるクラウド型の経費精算システムです。交通費明細は経路の自動検索や定期区間の自動控除、ICカードからのデータ取り込みに対応し、仕訳・FBデータも自動作成されるため、会計処理や振込に必要なデータ作成の手間を削減できます。申請経路は役職や入力内容など条件に応じて複数パターンを柔軟に設定でき、必須項目や上限金額を満たさない申請はブロックされます。

初めて経費精算システムを導入する、あるいはコストを抑えて乗り換えたいコンサルティング会社にとっては、業界最安クラスをうたう料金体系とシンプルな画面設計が導入のハードルを下げます。IPアドレス制限や二要素認証によるログイン制御機能もあるため、社外からの申請が多い働き方でもセキュリティ面の不安を軽減しやすくなっています。