コンサルティング会社向けWeb会議システム9選｜料金・AI議事録・セキュリティを比較

Google Meetは、グーグル合同会社が提供するWeb会議システムです。強みはGoogleカレンダーから予定を登録しURLを発行するだけで会議を始められる点です。

参加者はGoogleアカウントがなくても、会議URLから参加をリクエストできます。主催者側で承認すれば入室できるため、社外クライアントも招待しやすい点が特徴です。また、日程調整から商談参加までの摩擦が少ないため、「初回提案の場で相手を待たせたくない」「複数クライアントとの日程調整を効率化したい」という経営・戦略コンサル会社に向いています。

Google Workspaceを標準ツールとする企業も多く、クライアント側が操作に迷わず参加できる点も、対外的な印象を重視するコンサル業務との相性の良さにつながります。

FACEHUB（フェイスハブ）は、FacePeer株式会社が提供するWeb会議システムです。パソコンやスマートフォンへのインストール、ID・パスワードの発行が不要で、参加者はURLをクリックするだけで会議を始められます。

強みは、会議内容を自動で文字起こしし、クライアントの発言をテキストで記録できる点です。課題仮説や提案内容の根拠となる発言を振り返りやすいため、経営課題の深掘りが求められる戦略・組織コンサルティング会社に向いています。

録画機能も備えており、複数のコンサルタントが参加する案件で、ヒアリング内容をチーム内に共有する際にも活用できます。

B-Roomは、株式会社Bloom Actが提供するWebサービスです。インターネットブラウザだけで完結し、双方インストール不要で対面と変わらない打ち合わせができる強みです。

強みは既存クライアントにはURL、初対面の見込み客にはワンタイムパスワードと、相手に応じて接続方法を柔軟に使い分けられる点で、新規開拓やM&Aアドバイザリーなど初対面の相手と信頼関係をゼロから築く商談が多いコンサル会社に特に向いています。

最大4拠点の同時接続にも対応しており、専門性の高い担当者を途中から呼び込める点や、会話内容を自動テキスト化しログとして保存できる点も、報告書作成の手間を減らしたい営業支援コンサルにおすすめの理由です。

Zoom Meetingsは、Zoom Video Communications, Inc.が提供するWeb会議システムです。

強みはAI Companion機能により会議の要約や文字起こしができ、議事録の作成にも役立てられる点です。取り上げられたワードから関連する情報を自動的に検索したり、会議に関する分析レポートを生成することも可能で、レポート内容をもとに次回の議題設定が効率的に行えます。AIが議論の要点を自動で整理し次の論点設定にまで活用できる点は、複数プロジェクトを並行して抱えるコンサル会社にとって大きな価値になります。

AI要約に内蔵されるテンプレートで会議の行動項目や意思決定、Q&Aなどを自動作成できる機能も備えており、提案内容の整理や社内報告の効率化にも役立つシステムです。

Microsoft Teamsは、Microsoft Corporationが提供するWeb会議システムです。強みはTeams PremiumのIntelligent Recap機能で、会議終了後にAIが自動で要約ノートを生成し、推奨タスクやパーソナライズドタイムラインを提供する点です。

自分が言及された場面や自分に関連するアクションアイテムがハイライト表示されるため、1時間の会議でも自分に関係する部分だけを数分で確認できます。複数の担当者が案件を掛け持ちするコンサル現場では、全員が全会議を聞き直す必要がなくなり、確認工数を大幅に圧縮できます。

作成したノートはOneDriveに自動保存され共同編集も可能なため、Microsoft 365を標準採用しているコンサル会社と特に相性が良いシステムです。

Webex Meetingsは、シスコシステムズ合同会社が提供する法人向けWeb会議システムです。招待された参加者はWebexアカウントを持っていなくても、ブラウザからゲストとして会議へ参加できます。

強みは、Cisco AI Assistantを活用して、会議内容の要約や議事録、アクション項目を作成できる点。会議へ遅れて参加した場合や一時的に離席した場合も、それまでの議論を要約して確認できます。複数案件のヒアリング内容や決定事項を効率的に整理したいコンサルティング会社に役立つでしょう。

暗号化や参加者管理など、企業向けの管理・セキュリティ機能も充実。経営情報や事業戦略を扱う案件、複数拠点や外部専門家を交えたプロジェクトなど、安全性と会議後の情報整理を両立したい中堅・大手コンサルティング会社に適したシステムです。

FreshVoiceは、エイネット株式会社が提供するWeb会議システムです。クラウド版で気軽に始め、必要に応じてオンプレミスへ移行できる柔軟性の高さが特徴です。

暗号化通信や通信ポートの制限、定期的なペネトレーションテストなどのセキュリティ対策に強みがあります。オンプレミス型は銀行や保険会社、省庁などで導入されています。通信に使うポートを最小限に絞り込み、内部のやり取りは独自の方式で行う設計や、定期的なペネトレーションテストによって最新の攻撃パターンにも備えている点も、堅牢性を支える理由です。 

機密性の高い経営情報やM&A関連の協議を扱うコンサル会社が、社内ネットワーク内で完結する運用体制を求める場面に適したシステムです。

LiveOn Meetは、ジャパンメディアシステム株式会社が提供する国産のWeb会議システムです。クラウド版に加え、自社ネットワークやデータセンター内にサーバーを構築するオンプレミス版も用意されています。

強みは、独自のデータ圧縮技術により、通信帯域が限られた環境でも安定した音声・映像通信を支援できる点。クライアントへのヒアリングや提案、複数拠点を結ぶプロジェクト会議に活用できる機能群が魅力で、特に地方拠点や工場、自治体など、通信環境が均一ではないクライアントを支援するコンサルティング会社に適しています。

オンプレミス版では閉域網やLGWAN内への構築にも対応しているため、官公庁や金融機関など、外部クラウドの利用に制約がある顧客との会議基盤を整えたい場合にも有力な選択肢です。通信品質と情報管理の両方を重視する公共・金融・業務改善系のコンサルティング会社に向いています。

TeleOfficeは、シャープマーケティングジャパン株式会社が提供するクラウド型Web会議システムです。ビデオ会議とペーパーレス会議の機能を統合しており、パソコンのほか、タブレットやスマートフォンからも利用できます。

強みは、会議資料のページ操作や書き込みを参加者間でリアルタイムに同期できる点。コンサルタントが業務フロー図や分析資料を提示し、クライアントの意見を書き込みながら論点を整理できるため、課題抽出や施策検討を行うワークショップに活用できます。

経営会議や業務改善の支援など、資料をもとに合意形成を進める案件と相性があります。暗号化通信や資料のダウンロード制限にも対応しており、機密情報を扱いながらクライアントとの共同作業を進めたいコンサルティング会社に適しています。