コンサルティング会社向け出張管理システム10選｜選び方も解説

出張手配から承認・精算までまとめて効率化したいコンサルティング会社向け

強み
・国内・海外のホテル、航空券、新幹線などをまとめて検索・手配できる
・事前申請・承認や旅費規程の反映に対応し、出張ルールを統一しやすい
・出張経費を部署・役職・プロジェクト別に可視化し、コスト管理に活用できる

AI Travelは、株式会社トランスファーデータが提供する出張管理システムです。国内・海外のホテル、航空券、新幹線などをまとめて検索・手配でき、出張申請から承認、予約までを1つのサービス上で進められます。設定した旅費規程を検索条件に反映できるため、案件や訪問先ごとに出張機会が多いコンサルティング会社でも、社内ルールに沿った出張手配を行いやすい点が特徴です。

法人一括請求にも対応しており、従業員による立替精算の削減につなげられます。また、出張経費を部署・役職・プロジェクト別に可視化できるため、案件単位で出張コストを把握したい場合にも便利です。

国内外の出張手配と立替精算を効率化したいコンサルティング会社向け

強み
・国内・国際航空券やホテル、Wi-Fiなどをオンラインでまとめて手配できる
・予約した出張費を会社へ一括請求でき、従業員の立替精算を減らせる
・24時間365日のサポートに対応し、急な変更やトラブルにも相談できる

Smart BTMは、株式会社IACEトラベルが提供する法人向け出張管理クラウドです。国内・国際航空券、ホテル、Wi-Fiなどをオンラインで検索・予約できるほか、オンラインでは対応しにくい複雑な旅程もオペレーターへ手配を依頼できます。案件ごとに国内外への出張が発生しやすいコンサルティング会社でも、出張手配をまとめやすい点が特徴です。

Smart BTMで予約したサービスは会社へ一括請求されるため、出張者による立替精算の負担軽減にもつながります。また、24時間365日のアシスタントサービスを提供しており、営業時間外の急な予定変更や現地トラブルにも対応。出張者の手配・精算負担を抑えながら、国内外の出張をまとめてサポートしたい企業に適したサービスです。  

複雑な出張手配と社内統制を両立したいコンサルティング会社向け

強み
・航空券、ホテル、新幹線などをオンラインでまとめて検索・予約できる
・複雑な旅程やビザの相談は、旅行の専門スタッフへチャットで依頼できる
・出張規程の設定や多段階の承認ワークフローに対応している

BORDERは、出張手配・管理システムと専門スタッフによるサポートを組み合わせたクラウド型の出張管理サービスです。航空券、ホテル、新幹線などを自分で検索・予約できるほか、システムだけでは対応しにくい複雑な旅程やビザについては、旅行の専門スタッフへチャットで相談できます。国内外のクライアント訪問など、案件ごとに異なる出張手配が発生するコンサルティング会社でも利用しやすいでしょう。

役職やエリアごとの出張費上限を設定でき、規程外の予約にはアラートを表示可能。多段階承認や条件分岐にも対応しているため、社内の出張ルールに沿った運用を整えやすい点も特徴です。また、出張費用の一括請求や分析レポートにも対応しており、手配から承認、支払い、コスト管理まで一元化したい企業に適したサービスといえるでしょう。

国内外の出張予約とコスト管理を一元化したいコンサルティング会社向け

強み
・航空券、鉄道、宿泊など国内外の出張予約をまとめて管理できる
・出張費を企業へ一括請求でき、従業員の立替や領収書処理を削減しやすい
・出張実績や経費データを可視化し、コスト分析や出張者の所在確認に活用できる

ビズバンスJTB出張予約は、株式会社JTBが提供するクラウド型出張予約システムです。国内・海外の航空券、鉄道、宿泊、パッケージなどをまとめて予約でき、予約情報から旅程も自動で集約されます。本人による予約だけでなく、秘書や管理者による代理予約・一括予約にも対応しているため、複数のコンサルタントが各地へ出張する企業でも手配業務を効率化しやすいでしょう。

出張費は企業への一括請求に対応しており、従業員の立替や領収書処理にかかる負担を抑えられます。また、「いつ・誰が・どこへ・いくらで」出張したかを集計でき、出張実績や経費データの分析にも活用可能です。出張予約を一元化しながら、出張コストの可視化や経理業務の効率化を進めたい企業にマッチするサービスです。

出張予約から経費精算まで一元化したいコンサルティング会社向け

強み
・航空券や鉄道、ホテル、レンタカーなどの出張予約をまとめて管理できる
・スマートフォンから領収書の取り込みや経費申請・承認を行える
・出張・経費ポリシーを反映し、規程に沿った支出管理を進めやすい

SAP Concurは、出張・経費・請求書管理の自動化・統合を支援するソリューションです。出張管理では、航空券や鉄道、ホテル、レンタカーなどを予約でき、出張申請から承認までの情報をまとめて管理できます。経費管理とも連携しているため、クライアント訪問などで出張が頻繁に発生するコンサルティング会社でも、予約から経費処理までの業務を効率化しやすいでしょう。

モバイルアプリでは、領収書をスマートフォンで取り込み、経費レポートの作成・提出や承認を外出先から行えます。また、組み込みのポリシー管理や経費データの可視化にも対応。出張者の負担を抑えながら、社内規程の遵守や出張・経費の一元管理を進めたい企業に適したサービスです。

出張手配と精算業務をまとめて効率化したいコンサルティング会社向け

強み
・JR、航空券、宿泊、レンタカーなどをオンラインで予約できる
・利用代金の企業一括精算に対応し、出張者の立替負担を削減しやすい
・出張データを一元管理し、コストの可視化や不正防止に活用できる

出張なびは、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズが提供する法人向けの出張チケット手配・管理システムです。JR各社や主要航空会社、宿泊、レンタカーなどをオンラインで予約できるほか、パッケージ商品や海外航空券にも対応しています。オンラインで手配できない旅程はオペレーターへ依頼できるため、国内外への出張が多いコンサルティング会社でも幅広い出張手配に対応しやすいでしょう。

利用代金は企業一括精算に対応しており、出張者による立替精算の削減につなげられます。利用データを抽出して会計処理に活用できるほか、経費精算システムとの連携にも対応。出張データを一元管理することで、出張内容の可視化や不正防止にも役立ちます。手配・精算の負担を減らしながら、出張コストや内部統制も管理したい企業にマッチするサービスといえるでしょう。  

海外出張の手配・統制・危機管理をまとめて強化したいコンサルティング会社向け

強み
・出張申請から航空券・ホテルなどの手配、承認まで一元管理できる
・出張規程をシステムに反映し、規程外の手配を制限・把握できる
・他社で手配した海外出張も取り込み、旅程や出張コストをまとめて管理できる

HIS BTM Portalは、株式会社エイチ・アイ・エスが提供する出張管理システムです。出張申請から航空券・ホテル・通信などの手配、承認までを一元管理できるほか、24時間オンライン予約にも対応しています。経費精算システムとのデータ連携も可能なため、国内外へのクライアント訪問が多いコンサルティング会社でも、出張に関する業務を効率化しやすいでしょう。

出張規程をシステムへ反映し、規程外の手配を制限できるほか、HIS以外で手配した海外出張記録も取り込んで一元管理できます。また、安否確認や24時間日本語サポートなどの危機管理サービスも提供。出張コストの最適化だけでなく、ガバナンスや海外出張者の安全管理まで強化したい企業に適したサービスです。  

出張手配と立替精算をまとめて効率化したいコンサルティング会社向け

強み
・国内外の航空券、新幹線、ホテル、レンタカーなどをまとめて手配できる
・出張申請・承認のワークフローや予約制御機能を備えている
・請求書による一括精算に対応し、経費精算システムとも連携できる

ピカパカ出張DXは、株式会社ピカパカが提供するクラウド型の出張手配・管理システムです。国内外の航空券やホテルに加え、新幹線、レンタカー、会議室など幅広いサービスをまとめて手配できます。代理予約にも対応しているため、クライアント訪問やプロジェクト単位で出張が頻繁に発生するコンサルティング会社でも、出張手配を集約しやすいでしょう。

出張申請・承認のワークフローや予約制御機能を備え、出張情報は「いつ・誰が・いくらで」といった項目で一元管理できます。また、利用代金は請求書による一括精算が可能で、経費精算システムとの連携にも対応。出張者の立替精算を減らしながら、管理部門の確認・精算業務や出張コストの管理を効率化したい企業に適したサービスです。  

案件別の出張コストまで管理したいコンサルティング会社向け

強み
・新幹線、航空券、ホテルなど国内・海外の出張手配を一元化できる
・Web上での出張申請・承認や代理手配に対応している
・プロジェクトコードを請求データに反映し、案件ごとの予算管理に活用できる

出張手配プラスは、株式会社エルクが提供する出張手配・管理システムです。新幹線や国内・海外航空券、ホテル、レンタカーなど幅広い出張サービスの手配に対応しています。出張者本人だけでなく、秘書や営業事務などによる代理手配も可能なため、複数のコンサルタントの出張をまとめて管理したい企業にも使いやすいでしょう。 

Web上で出張申請から上長の承認・否認まで行えるほか、申込履歴や金額も確認できます。また、請求データへプロジェクトコードなどの任意情報を登録でき、案件ごとの予算管理にも活用可能。 請求書は会社一括・部署単位に対応しているため、出張手配を効率化しながら、プロジェクト別のコスト管理も進めたい企業にマッチするサービスといえるでしょう。

国内出張の宿泊手配と経費精算を効率化したいコンサルティング会社向け

強み
・国内ホテルや国内・海外航空券、レンタカーをまとめて予約できる
・出張費を会社へ一括請求でき、立替精算や領収書処理を削減しやすい
・出張規程に合わせた予約制限や予約データの一元管理に対応している  

Raccoは、楽天グループ株式会社が提供する法人向け出張管理サービスです。国内ホテル、国内・海外航空券、レンタカーを利用でき、長期出張や団体予約など条件の複雑な宿泊については、オペレーターによる代理検索にも対応しています。国内各地へのクライアント訪問やプロジェクト出張が多いコンサルティング会社でも、宿泊を中心とした出張手配をまとめやすいでしょう。

会社一括請求に対応しているため、出張者による立替精算や領収書処理の負担を軽減できます。また、予約データを一元管理して宿泊状況を確認できるほか、出張規程に合わせて金券付き・食事付きプランなどの予約を制限することも可能。出張経費の精算業務を減らしながら、出張ルールの統一やガバナンス強化を進めたい企業に適したサービスといえるでしょう。