OECの文書管理システム

OECの文書管理システムでは、イラストアイコンを用いた分かりやすい画面設計により、専門知識がなくても操作できます。文書の受付や収受、起案、検索などの操作を直感的に進められるため、現場の負担を軽減します。未決裁文書や未施工文書の件数も一覧で把握でき、進捗状況の可視化にもつながります。

OECの文書管理システムでは、「簡易検索」と「詳細検索」の2種類の検索機能を搭載しています。条件指定による詳細検索では、文書種別や年度、分類、ファイル名などから必要な文書を素早く抽出できます。よく使う検索条件はテンプレートとして登録でき、日常業務の効率化をさらに高めます。

OECの文書管理システムでは、電子決裁機能により承認・決裁業務をデジタル化できます。承認ルートの設定や変更もドラッグ＆ドロップで簡単に操作でき、承認状況も一目で確認可能です。滞留が発生した場合はメール通知も行われ、決裁プロセスの停滞を防ぎながら業務を円滑に進められます。