訪問看護・介護に特化したおすすめシステム開発会社5選|選び方も解説
更新日 2025年11月07日
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在宅での訪問看護・介護サービスを提供する現場では、スタッフの移動・記録・ケアプラン・連携といった多様な業務をスムーズに回すためにシステム化がますます求められています。
しかし、「どのシステム開発会社に依頼すれば訪問看護・介護特有の業務に対応できるか分からない」「医療・介護連携や報酬加算など、訪問介護ならではの要件を理解している会社かどうか見極めにくい」といった悩みも少なくありません。
そこで本記事では、訪問看護・介護の事業者がシステム開発会社を選ぶ際のポイントと、業界に実績のあるおすすめの会社を5社ご紹介します。訪問看護・介護ならではの視点を重視して、適切なパートナー選びの参考にしてください。
訪問看護・介護の現場でシステム開発が求められる理由

訪問看護や介護の現場では、日々の記録業務や請求処理、利用者情報の共有など、膨大な事務作業が発生しています。人手不足が続くなか、これらを手作業で行うのは非効率であり、現場の負担を増やす要因にもなっています。
こうした背景から、訪問看護・介護分野では業務を支えるシステム開発のニーズが年々高まっています。ここからは、より詳細に確認していきましょう。
記録や請求などの事務作業が多く負担が大きい
訪問看護や介護の事業所では、利用者ごとの記録、看護計画、報告書、請求処理など、多様な事務作業を日常的にこなしています。紙やExcelでの管理は入力・集計の手間がかかり、ヒューマンエラーの発生率も高くなりがちです。特に月末の請求処理は、スタッフの残業が増える原因にもなっています。
こうした課題は、業務システムの導入によって大幅に軽減できます。入力を一元化し、請求データを自動連携できる仕組みを整えることで、作業時間を削減し、記録ミスも防げます。
業務の効率化は単に時間短縮にとどまらず、スタッフの心理的負担を減らし、利用者へのケア品質向上にもつながります。
スタッフ間や他事業所との情報共有が難しい
訪問看護や介護では、複数の職種が連携して一人の利用者を支援するため、情報共有が非常に重要です。しかし、紙や電話を中心としたやり取りでは、最新情報を正確に共有するのが難しく、誤解や伝達ミスが起きやすい傾向があります。
システム開発によって、利用者情報をクラウド上で共有できる環境を整えれば、関係者が同時に最新情報を確認できます。スタッフがスマートフォンやタブレットから記録を入力できるようにすれば、訪問直後にデータを更新でき、情報の鮮度も保たれます。
リア ルタイムでの共有体制が確立されることで、チームケアの質が高まり、緊急時の対応スピードも向上します。
法改定や加算制度に対応する必要がある
介護保険制度や診療報酬は、数年ごとに改定されるため、訪問看護・介護の事業所はその都度、請求内容や加算条件を見直す必要があります。手作業で対応する場合、更新漏れや誤請求が発生するリスクが高くなります。
システム開発を通じて、法改定に伴う変更を自動化できれば、常に最新のルールで運用することが可能です。例えば、請求処理のロジックをアップデートしやすい設計にしておくと、制度変更のたびに手作業で修正する手間が省けます。制度改定を見据えた柔軟な設計を行うことは、将来的なコスト削減や安定運用のためにも欠かせません。
人材不足を補うために業務効率化が欠かせない
訪問看護・介護業界は慢性的な人材不足に直面しており、限られた人員で多くの利用者を支援する仕組みづくりが求め られています。業務を効率化するシステムの整備は、その課題を根本から解消する手段の一つです。
例えば、スケジュール管理や訪問ルートの自動最適化機能を導入すれば、移動時間の削減につながり、1日の対応件数を増やせます。また、音声入力やAIによる自動分析などの機能を活用すれば、記録作業やレポート作成の手間を減らすことも可能です。業務負担の軽減によって、スタッフは「人にしかできないケア」に集中できるようになり、サービス全体の質向上にもつながります。
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訪問看護・介護に強いおすすめシステム開発会社5選
ここからは、訪問看護・介護に強いおすすめのシステム開発会社を厳選してご紹介します。それぞれの強みや特徴を踏まえて、自社にあったシステム開発会社を探してみてください。
1.株式会社エス・エム・エス(カイポケ訪問看護)
