医療機関におすすめの経費精算システム10選｜導入メリットとポイント解説

ハーモス経費（経費精算）は、株式会社ビズリーチが提供する経費精算システムです。サポート体制に定評があり、導入後の定着支援まで丁寧にサポートしてくれます。

医療法人や複数拠点を持つ病院での導入実績も多く、複雑な承認ルートにも柔軟に対応。 医療現場では、学会・研修・出張などの経費精算が頻繁に発生しますが、ハーモス経費では申請から承認、振込までの流れを自動化し、処理スピードを大幅に向上できます。

また、スマホアプリによる領収書撮影や自動読取にも対応しており、外勤医や訪問看護師でも手軽に申請が可能。勤怠や会計システムとの連携により、院内の経理業務を効率化し、ヒューマンエラーを削減します。

楽楽精算は、株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システムです。医療業界を含め、国内導入実績No.1の信頼あるシステムで、学会・研修・出張旅費の管理に強みを持ちます。 特長は、自動化に特化した機能設計です。

交通系ICカードや経路検索ツールと連携して交通費を自動計算し、領収書はスマホ撮影で自動データ化。煩雑な入力作業を大幅に削減します。

医療機関特有の複数診療科・分院を跨いだ承認フローにも対応でき、電子帳簿保存法に準拠した証憑管理を実現可能です。各部署の利用状況を可視化することで、経理負担を減らしながら透明性の高い運用を支援します。  

freee支出管理 経費精算Plusは、freee株式会社が提供する自動会計連携型の経費精算システムです。医療法人やクリニックなど、複数会計管理が必要な組織に向いています。

特徴は、OCRによる領収書読取や自動仕訳、電子帳簿保存法対応のタイムスタンプ管理など、高度な自動化機能を標準搭載している点です。

医療機関では、看護師や医師の立替経費、学会費、備品購入などを一元的に処理でき、申請から会計登録までをワンクリックで完了可能。freee会計との連携により、月次決算のスピードを大幅に短縮し、財務情報をリアルタイムで可視化できます。  

マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。中小規模の病院やクリニックから大規模医療法人まで、幅広い導入実績があります。

特徴は、OCRによる領収書自動入力や交通系ICカードとの連携による交通費自動計算。医師や職員の手入力を最小限に抑え、作業時間を大幅に削減します。

経費データはクラウド上で安全に一元管理でき、電子帳簿保存法にも対応。会計や勤怠システムとの連携も可能で、経理・人事・総務の情報を統合できます。働き方改革の一環として、紙からデジタルへの移行を検討する医療機関に最適です。  

Concur Expenseは、株式会社コンカーが提供するグローバル標準の経費精算システムです。大手医療法人や大学病院など、組織規模が大きく承認段階が多い現場で特に評価されています。

特長は、経費申請・承認・支払のプロセス全体をペーパーレス化できる点。法人カードやICカード、スマホ決済アプリとの連携により入力を不要にします。

また、電子帳簿保存法への完全対応に加え、監査証跡の自動記録機能を備えているため、医療機関のガバナンス強化にも貢献可能です。多拠点病院や研究機関での経費管理を効率化し、業務改革を推進するのに最適なシステムです。  

J’s NAVI NEOは、JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張・旅費精算特化型システムです。医療従事者の学会出張や研修出張に強く、出張経費の最適化に役立ちます。

特徴は、出張手配から精算までを一元化できる点。チケット手配情報を自動取得して申請・承認をスムーズにし、領収書との突合せも自動化します。

医師や看護師が自らの旅費を精算する負担を減らし、経理担当者の作業効率を大幅に改善します。出張経費の分析レポート機能も備えており、学会参加費や宿泊費の最適化に活用可能です。  

Traveler’sWANは、株式会社日立システムズが提供する出張・経費管理システムです。医療法人や大学病院など、国内外での出張が多い組織に適しています。

特徴は、国内・海外出張の両方に対応している点。外貨入力や海外出張時の自動換算機能により、煩雑な処理を軽減します。

また、旅費精算データと航空券・宿泊予約情報を自動連携できるため、出張精算の正確性が向上。さらに、勤怠・財務・人事など外部システムとの連携にも強く、出張業務と経費処理の一体化を実現します。  

MOT経費精算は、株式会社バルテックが提供するクラウド型経費精算システムです。病院やクリニックなど、少人数運営の医療機関にも導入しやすい価格設計が魅力です。

特徴は、交通費の自動計算・ICカード連携・定期区間の自動控除など、医療従事者の移動経費処理を効率化する機能を備えている点。クラウドサービスのため、システム導入に特別な環境は不要。訪問看護や往診など、外出が多い現場でもスマートフォンから簡単に申請できます。

院内の経理担当者も、申請内容をリアルタイムで確認・承認できるため、スピーディな運用が可能です。  

チムスピ経費は、株式会社チームスピリットが提供する勤怠・経費・稟議を統合管理できるシステムです。病院・クリニック・介護施設など、多職種が在籍する組織に最適です。

特徴は、勤怠管理や電子稟議、経費精算をワンシステムで運用できる点。部署間でデータを連携させ、申請・承認フローをスムーズに統合できます。

経費処理では、旅費・交際費・備品購入費などを案件単位で紐づけでき、医療機関の収益性分析にも応用可能。経理・人事・総務を一体化し、業務の透明性とスピードを高めます。

ExchangeUSE XGは、富士電機株式会社が提供する経費精算システムです。医療機関など、紙の運用を併用している施設に最適な“ハイブリッド型”システムです。

特徴は、電子運用と紙帳票の両立。電子申請と同時に証憑添付用紙を自動出力でき、従来の運用フローを大きく変えずにデジタル化を進められます。

また、ジョルダン乗換案内との連携による交通費自動計算や、外貨精算、仮払伝票作成など、多様な精算形態に対応。医療法人の「段階的なデジタル移行」を支援する柔軟な設計が強みです。