教育機関向けタスク管理ツールおすすめ5選｜選び方・活用方法を解説
更新 日 2026年08月10日
学校や大学、専門学校、学習塾では、授業準備や成績処理、校務分掌、学校行事、会議後の対応など、期限の異なる業務が同時に進みます。手帳やExcel、口頭で管理していると、担当者や進捗が見えにくくなり、対応漏れや引き継ぎの遅れにつながることもあるでしょう。
タスク管理ツールを導入すれば、担当者・期限・進捗を一元化し、教職員間で業務状況を共有しやすくなります。
本記事では、教育機関で使いやすいタスク管理ツール5サービスを厳選。授業や校務での活用方法、選び方、導入時の注意点まで解説します。
学校や大学、専門学校、学習塾では、授業準備や提出物の確認、校務分掌、学校行事、会議、保護者対応など、期限の異なる業務が同時に進みます。手帳やExcel、口頭で管理していると、対応漏れや進捗共有の遅れが生じることもあるでしょう。
ここでは、担当者・期限・進捗の管理機能や操作性、外部サービスとの連携、料金体系などを踏まえ、教育機関で使いやすいタスク管理ツール5サービスを紹介します。
サービス名 | 向いている教育機関 | 主な特徴 |
|---|
Asana | 部門横断で業務を管理したい学校 | 担当者・工程・依存関係を細かく設定 |
Microsoft Planner | Microsoft 365を利用中の学校 | Teams上でタスクと進捗を共有 |
Trello | 操作のわかりやすさを重視する学校 | カード形式で進捗を直感的に把握 |
kintone | 学校独自の管理方法に合わせたい学校 | 管理項目や承認フローを柔軟に設計 |
Jooto | 行事や校務をまとめて管理したい学校 | かんばんとガントチャートで可視化 |
Asana, Inc.
出典：Asana https://asana.com/ja
授業計画・研究・校務の進捗を部門横断で管理したい教育機関向け
強み
・授業計画、学術研究、学生支援、施設管理などの業務をプロジェクト単位で整理
・タスクごとに担当者・期限・サブタスク・依存関係を設定し、進捗や責任範囲を明確化
・リストやボード、カレンダーなど複数の形式でタスクの状況を可視化
---
Asanaは、チームのタスクやプロジェクトを一元管理できるワークマネジメントツールです。タスクごとに担当者と期限を設定し、必要な資料の添付やコメントでのやり取りもまとめられます。授業計画やシラバス作成、研究プロジェクト、学校行事、教職員のオンボーディングなど、複数の関係者が参加する業務の管理に活用できます。
業務をサブタスクに分けたり、前工程の完了を待つ依存関係を設定したりできるため、担当者や作業順序が複雑なプロジェクトにも対応可能です。リストやボードなどの表示方法を切り替えながら、学部・部署・キャンパスをまたぐ業務の進捗を共有できます。授業準備から研究、学生支援、施設管理まで、教育機関内の幅広いタスクを共通の仕組みで管理したい大学・専門学校・学校法人などにおすすめです。
日本マイクロソフト株式会社
出典：Microsoft Planner https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/task-management-software
Microsoft 365と連携して授業・校務のタスクを管理したい教育機関向け
強み
・課題やグループプロジェクトの作業をタスクとして整理し、担当者を割り当てて進捗を共有
・ボード、グリッド、スケジュール、チャートなどでタスクの状況を可視化
・Microsoft Teamsと統合し、会議や会話をもとに共同のタスクリストや計画を作成
---
Microsoft Plannerは、Microsoft社が提供するタスク・プロジェクト管理ツールです。教職員間で授業準備や学校行事、委員会業務などのタスクを整理し、担当者を割り当てて進捗を共有できます。プランの作成、メンバーへのタスク割り当て、ファイル共有、チーム全体の進捗管理を一つの画面で行えます。
タスクはボードやグリッド、スケジュール、チャートなどで表示でき、担当者別・進捗別に状況を把握できます。Microsoft Teamsにも統合されているため、日常的な連絡や会議とタスク管理を同じMicrosoft 365環境で進められる点が特徴です。授業準備や研究活動、学校行事、委員会業務などを、教職員・学生間で共有して管理したい大学・専門学校・学校法人などにおすすめです。
主な機能
- メールサポートあり
- クラウド（SaaS）
- スマホアプリ（iOS）対応
- スマホアプリ（Android）対応
アトラシアン
出典：Trello https://trello.com/home
授業計画や校務の進捗を視覚的に管理したい教育機関向け
強み
・ボード上のカードで授業準備や学校行事などのタスクを整理
・担当者、期限、チェックリスト、リマインダーを設定して進捗を共有
・Google DriveやOneDriveなどのファイル連携、定型作業の自動化に対応
---
Trelloは、アトラシアンが提供する視覚的なタスク管理ツールです。ボードにリストとカードを配置し、複数の教職員が関わる業務をカード単位で整理できます。カードには担当者や期限、チェックリストを設定できるため、教職員間で作業の分担や進捗状況を共有しやすい点が特徴です。
パソコンやスマートフォンなどからボードにアクセスし、複数のメンバーでリアルタイムに情報を更新できます。Google DriveやMicrosoft OneDrive、Dropboxのファイルを添付できるほか、Power-Upによる機能追加や、Butlerを使った反復作業の自動化にも対応しています。授業準備や校務、教職員間の共同作業を、わかりやすい画面で管理したい学校・大学・専門学校などにおすすめです。
学校独自の業務に合わせてタスク管理アプリを作成したい教育機関向け
強み
・担当者・期限・進捗状況をタスクごとに登録し、教職員間で共有
・プログラミング不要で、学生対応や申請業務などに合わせて管理項目を設定
・コメントや変更履歴、プロセス管理を使い、連絡・承認・対応状況を一元化
---
kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するノーコード・ローコードの業務改善プラットフォームです。専用のタスク管理ツールではありませんが、担当者・期限・進捗状況などを登録するアプリを作成し、学校独自の業務フローに合わせてタスクを一元管理できます。Excelから既存データを取り込んでアプリを作成できるため、表計算ソフトで管理している業務の移行にも活用できます。
タスクに関連する情報やファイル、コメントをレコード単位でまとめられ、変更履歴も確認可能です。プロセス管理では、作業者と「未処理」「対応中」「完了」といったステータスを設定し、申請・承認や担当者への引き継ぎを仕組み化できます。決まった形式のツールを導入するのではなく、学生相談、公欠届、備品申請など、学校ごとに異なる業務フローに合わせて管理環境を整えたい大学・専門学校・学校法人などにおすすめです。
株式会社PR TIMES
出典：Jooto https://www.jooto.com/
学校行事や校務の進捗をわかりやすく共有したい教育機関向け
強み
・かんばん方式でタスクを整理し、担当者や進捗状況を視覚的に把握
・ガントチャートで授業準備や学校行事などのスケジュールを管理
・タスクごとに資料やコメントをまとめ、教職員間の情報共有を効率化
---
Jootoは、株式会社PR TIMESが提供するタスク・プロジェクト管理ツールです。かんばん方式のボード上にタスクを登録し、担当者や期限、優先度、進捗状況を管理できます。同時並行で発生する複数の校務や行事を、誰が何を担当しているか一目で共有できる点が特徴です。
ガントチャートでは、各タスクの実施期間やプロジェクト全体のスケジュールを確認できます。複数プロジェクトのタスクを横断して管理できるほか、関連資料の添付やコメントでのやり取り、スマートフォンアプリからの更新にも対応。行事や校務のスケジュールを俯瞰しながら、担当者ごとの業務量や進捗を把握したい学校・大学・専門学校などにおすすめです。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- クラウド（SaaS）
- スマホアプリ（iOS）対応
- スマホアプリ（Android）対応
タスク管理ツールは、授業準備などの個人業務から、複数の教職員が関わる校務や学校行事まで幅広く活用できます。担当者・期限・進捗を共有することで、作業の抜け漏れを防ぎ、確認や引き継ぎにかかる負担を減らせます。
授業計画の作成、教材や試験問題の準備、採点、成績入力などをタスクとして登録できます。期限や優先度を設定すれば、複数の授業や学年を担当している場合も、着手すべき業務を把握しやすくなります。
毎週・毎月発生する業務には繰り返し設定を利用すると、タスクをその都度登録する手間も省けます。
レポートや申請書類について、回収、内容確認、修正依頼、返却といった教員側の作業を整理できます。担当者と期限を設定しておけば、確認待ちや返却漏れにも気づきやすくなるでしょう。
ただし、児童・生徒・学生ごとの提出状況や採点結果を管理する場合は、LMSや授業支援システムのほうが適しています。タスク管理ツールは、教職員が行う確認作業の管理に活用するのが基本です。
校務分掌や委員会業務では、複数の教職員が異なる作業を担当します。会議で決まった対応事項をタスクとして登録し、担当者・期限・関連資料をまとめれば、その後の進捗を確認しやすくなります。
「未着手」「対応中」「完了」などのステータスを統一すると、個別に確認する回数を減らし、担当者が不在の場合の引き継ぎにも役立ちます。
学校行事や入試、オープンキャンパスでは、会場準備、資料作成、参加者への案内、当日の運営など、多くの作業が発生します。業務をタスクに分けて担当者と期限を割り当てれば、準備状況を全体で共有できます。
ボードやガントチャートで表示できるツールなら、作業の順序や遅れている工程も把握しやすく、開催日から逆算して準備を進められます。
保護者・学外関係者への連絡状況を引き継ぎやすくする
保護者への連絡、外部講師との日程調整、取引先への確認などをタスクとして登録できます。「連絡予定」「回答待ち」「対応完了」といった状況を共有すれば、担当者の不在時にも対応の経緯を把握しやすくなります。
一方で、タスク名やコメント欄に個人情報を詳しく記載する運用は避ける必要があります。入力する情報の範囲や閲覧権限を定め、安全に共有できる環境を整えることが大切です。
教育機関向けのタスク管理ツールは、機能の多さだけでなく、利用範囲や既存環境との相性を踏まえて選ぶことが大切です。教職員が無理なく使い続けられるか、学校として安全に管理できるかまで比較しましょう。
教員個人・教職員チーム・学校全体の利用範囲に合わせる
まずは、誰がどの業務に使うのかを明確にします。授業準備や日々の校務を教員個人で整理するだけなら、期限や通知を設定できるシンプルなツールでも対応できます。
校務分掌や 学校行事を教職員間で共有する場合は、担当者の割り当て、進捗状況、コメント、ファイル共有などが必要です。学校全体で導入するなら、学年・部署ごとの管理や、利用者の追加・削除、管理者権限にも注目しましょう。
スマートフォンやiPadから操作しやすいものを選ぶ
教員は、教室や職員室、学校行事の会場など、さまざまな場所で業務を行います。そのため、パソコンだけでなく、学校で使用しているスマートフォンやiPadから利用できるかも重要です。
対応OSだけで判断せず、タスクの登録、期限変更、コメント、資料の確認、完了報告まで少ない操作で行えるかを試しましょう。授業間や外出中でも使いやすいツールなら、情報更新の遅れを防ぎやすくなります。
担当者・期限・通知・繰り返し設定の使いやすさを比べる
複数の教職員が関わる業務では、誰がいつまでに対応するのかを明確にできることが重要です。担当者 と期限を画面上で確認できれば、作業の重複や対応漏れを防ぎやすくなります。
毎週の会議、月次報告、学期ごとの成績処理などには、繰り返し設定があると便利です。期限前や担当変更時に通知が届くかもあわせて確認しましょう。
Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携を確かめる
すでに学校で利用しているメール、カレンダー、チャット、オンラインストレージと連携できるツールを選ぶと、情報の分散や二重入力を抑えられます。
メールからタスクを登録できるか、カレンダーに期限を表示できるか、クラウド上の資料を紐づけられるかなどを比較しましょう。現在の利用環境に近いツールであれば、教職員も操作を覚えやすくなります。
教育現場では、児童・生徒・学生や保護者に関する情報を扱うため、学年や部署、担当業務に応じて閲覧・編集できる範囲を分ける必要があります。
情報の変更履歴を確認できる操作ログや、異動・退職時にアカウントを停止できる管理機能も重要です。個人アカウントではなく、学校側で利用者とデータを管理できる仕組みを選びましょう。
タスク管理ツールの料金は、利用人数や契約期間、選択するプランによって異なります。月額料金だけでなく、最低利用人数や無料プランの制限、追加機能の費用まで含めて比較することが大切です。
タスク管理ツールでは、1ユーザーごとに料金が発生する課金方式が多く見られます。一方で、一定人数まで利用できるプランや、人数無制限の定額プランを設けているサービスもあります。
まずは、実際にアカウントを付与する教職員数を整理しましょう。最低利用人数が設定されている場合、少人数で利用しても一定数分の料金がかかります。月額契約と年額契約で単価が異なることもあるため、契約期間をそろえて比べる必要があります。
無料プランがあっても、利用人数やストレージ容量、ファイルサイズなどに上限が設けられている場合があります。個人では利用できても、複数の教職員でタスクを共有するには有料プランが必要になることもあります。
また、操作履歴、データの書き出し、外部サービス連携、IPアドレス制限、シングルサインオンなどは、上位プランに限定されるケースがあります。無料かどうかだけでなく、学校で必要な人数と機能を満たせるかを確認しましょう。
学年や部署での試験利用から学校全体へ拡大すると、契約ユーザー数の増加によって料金も変わります。高度な権限管理やセキュリティ機能、容量追加、ゲストアカウントなどに別料金が設定されているサービスもあります。
導入時は、現在の利用人数だけでなく、将来的に利用する教職員数も想定しておくことが重要です。基本料金に必要なオプションを加え、月額・年額の総額で比較すると、導入後の予算超過を防ぎやすくなります。
タスク管理ツールを定着させるには、導入前に対象業務や入力ルール、既存システムとの役割分担を整理する必要があります。情報管理の方法も決め、教職員が迷わず安全に使える運用体制を整えましょう。
授業準備、学校行事、会議後の対応など、ツールで管理する業務をあらかじめ決めます。対象を広げすぎると、情報が増えて必要なタスクを見つけにくくなるためです。
児童・生徒・学生の成績や健康状態、家庭状況など、取 り扱いに注意が必要な情報を安易に登録しないことも大切です。学校の情報セキュリティポリシーに沿って、入力できる項目と閲覧できる教職員の範囲を定めましょう。文部科学省も、学校が扱う情報を重要性に応じて分類し、アクセス権限を設定する考え方を示しています。
タスク名・担当者・期限・完了条件の登録ルールを統一する
教職員ごとに入力方法が異なると、一覧を見ても内容や進捗を判断しにくくなります。タスクには、業務内容、担当者、期限、進捗状況を登録するルールをそろえましょう。
「資料を準備する」だけでなく、「説明会資料を完成させ、担当部署の承認を得る」のように完了条件まで明確にすると、認識のずれを防げます。ステータスも「未着手」「対応中」「確認待ち」「完了」など、必要最小限に統一するのが適切です。
LMS・校務支援システム・カレンダーとの二重管理を防ぐ
すでに別のシステムで管理している情報を 、タスク管理ツールへ繰り返し入力すると、更新漏れや内容の不一致が起こりやすくなります。提出物や成績、出欠、学校行事の予定などについて、どのシステムを正式な管理先とするか決めておきましょう。
タスク管理ツールには、元の情報を複製するのではなく、担当者や期限、対応状況を登録し、必要に応じて関連ページへのリンクを付ける方法があります。文部科学省も、次世代校務DXにおいてシステム間のデータ連携や情報の一元的な活用を重視しています。
学校業務のタスクを教職員個人のアカウントで管理すると、異動や退職後にデータを閲覧できなくなる可能性があります。学校や法人が管理するアカウントを使用し、管理者が利用者の追加・停止を行える体制を整えましょう。
担当変更時には、未完了タスクだけでなく、関連資料やコメント、プロジェクトの管理権限も引き継ぎます。利用者ごとに適切なアクセス権限を設定し、在籍状況に応じて見直す運用が必要です。
導入当初から学校全体の業務を移行すると、入力方法や通知設定に混乱が生じることがあります。まずは学校行事や校務分掌など、対象業務と利用者を絞って試験運用する方法が現実的です。
試験期間中に、入力の手間、スマートフォンでの操作性、通知の頻度、権限設定などを検証します。教職員から意見を集めてルールを修正したうえで、ほかの学年や部署へ段階的に広げると運用を定着させやすくなります。教育情報セキュリティ対策も、各教育機関の環境や運用実態に合わせて検討することが求められています。
教育機関でタスク管理ツールを導入する際によくある疑問をまとめました。無料プランの利用条件やLMSとの違い、端末対応、既存の管理方法から移行する基準を解説します。
学校の情報セキュリティポリシーに沿って運用できるのであれば、無料プランでも利用できます。ただし、無料のまま学校全体に利用範囲を広げると、途中でプラン変更が必要になり、データ移行や再設定の手間が発生することもあります。試験運用の段階から、将来的に必要になりそうな人数・機能を見据えて選ぶと安心です。
教員の提出物管理にはタスク管理ツールとLMSのどちらが適していますか？
児童・生徒・学生への課題配布、提出受付、採点、フィードバックにはLMSが適しています。一方、採点期限や未確認分への対応、返却準備など、教員側の作業工程を整理する場合はタスク管理ツールが便利です。
提出物そのものはLMS、教職員の対応業務はタスク管理ツールと役割を分けると、重複管理を避けやすくなります。
AndroidスマートフォンやiPadだけでも利用できますか？
Web版やAndroid・iOS向けアプリを提供するツールであれば、スマートフォンやiPadからタスクの登録・確認・更新が可能です。ただし、担当者の一括変更やアプリ間連携の設定など、管理者向けの操作はパソコン専用になっている場合もあるため、モバイルとパソコンでどこまで機能差があるかをサービスごとに確認しておくとよいでしょう。
Googleカレンダーとタスク管理ツールはどう使い分けますか？
Googleカレンダーは、授業、会議、学校行事など、日時が決まっている予定の共有に向いています。期限を設定した個人タスクもカレンダー上に表示できます。複数の担当者、進捗状況、チェックリスト、関連資料まで管理したい場合は、タスク管理ツールの利用が適しています。予定はカレンダー、作業の進捗はタスク管理ツールと分けると整理しやすくなります。
Excelやスプレッドシートから専用ツールへ移行すべきですか？
少人数 で管理するタスクが少なく、更新ルールも定着している場合は、Excelやスプレッドシートでも運用できます。クラウド上に保存すれば、共同編集や変更履歴の確認も可能です。担当者や期限の更新漏れが多い、複数の学年・部署で管理する、通知や権限設定が必要といった場合は、専用ツールへの移行を検討するとよいでしょう。
まとめ｜利用範囲と既存環境に合うタスク管理ツールを見極める
教育機関向けタスク管理ツールを活用すると、授業準備や校務分掌、学校行事などの担当者・期限・進捗をまとめて管理できます。対応漏れや確認の手間を減らすには、教員個人・教職員チーム・学校全体のどこまで利用するかを明確にし、スマートフォン対応や通知、既存システムとの連携、権限管理を比較することが大切です。
導入時は、LMSや校務支援システムとの役割を分け、登録ルールやアカウント管理の方法も整えておきましょう。まずは対象となる業務や部署を絞って試し、自校の運用方法に合うタスク管理ツールを選定してください。
「業界DX最強ナビ」は、10万件以上のDX相談実績を誇る、国内最大級のB2Bマッチングプラットフォーム「PRONIアイミツSaaS」が運営する業界特化のDXメディアです。業界ごとの現場で役立つSaaSの比較・おすすめ情報などを、専門スタッフが厳選してお届けします。
運営に関するお問い合わせ、取材依頼などはお問い合わせページからお願いいたします。
