コンサルティング業界向け日程調整ツールおすすめ7選｜選び方や料金も解説

多彩な調整パターンを使い分けたいコンサルティング会社向け

強み
・同席者や複数社が絡む会議でも調整方法を使い分け可能
・投票形式で3者間以上の都合をまとめて確認
・顧客はURLから日時を選ぶだけで会議URLも自動発行

ミクステンド株式会社が提供するTimeRexは、GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携し、日程調整URLを共有するだけで候補日時の提示から予定登録までを自動化できる日程調整ツールです。1対1の調整に加え、同席者がいる会議、代理での調整、3者間以上での投票調整など、複数の調整パターンに対応しています。フリープランでも2人までのスケジュールを考慮した日程調整が可能で、ベーシックプラン以上では3人以上の調整や参加メンバー設定の拡張、会議室連携などを利用できます。

案件ごとに参加者や調整方法が変わる場合でも、用途に応じた日程調整方法を選べるのがTimeRexの特徴です。複数のコンサルタントが同席する商談や、複数社が関わるプロジェクト会議にも活用できます。Web会議ツールと連携すれば、日程確定時にオンライン会議URLも自動発行されるため、顧客に別途会議URLを案内する作業も減らせます。

複数メンバーの日程調整を柔軟に仕組み化したいコンサルティング会社向け

強み
・定型の打ち合わせと都度条件が変わる会議を使い分け
・上司同席や複数社調整もAND／OR条件で柔軟に設定
・顧客はアカウント登録不要でそのまま日時を選択

株式会社E4が提供するeeasyは、日程調整用のURLを送るだけで候補日提示から予定登録までを自動化できる日程調整ツールです。GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携して空き時間を自動判定するほか、常に最新の空き時間を提示する「予約受付ページ」と、参加メンバーや会議方法をそのつど設定できる「カスタム調整」の2種類の調整モードを備えています。

eeasyの強みは、自社参加者を複数指定し、AND条件・OR条件を使って参加者の組み合わせを柔軟に設定できる点です。例えば、全員の参加が必要な会議と、複数のコンサルタントのうち誰か1人が対応すればよい打ち合わせを分けて運用できます。調整相手はeeasyへの登録なしにブラウザから日時を選択できるため、顧客へ新たなアカウント作成を求めずに利用できます。

複数の担当窓口で柔軟に日程調整したいコンサルティング会社向け

強み
・チームの誰か1人が対応できればよい調整を自動化
・複数カレンダーをまとめて管理しダブルブッキング防止
・空き時間URLを用途別に使い分けて公開

株式会社Spirが提供するSpirは、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携し、候補日時のリンクを共有するだけで日程を確定できる日程調整ツールです。複数のカレンダーをまとめて管理できるほか、チームプランでは代理での日程調整や、チームメンバーの中から誰か1人が対応すればよい調整にも対応しています。日程確定と同時にZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議URLも自動発行されます。

複数の担当者で顧客対応を分担している企業では、チーム内で対応可能なメンバーを割り当てる調整方法を活用できます。担当者を固定せず、空いているメンバーを候補に含められるため、相談受付や初回打ち合わせなどにも利用しやすいでしょう。空き時間URLは個人プランで3つまで、チームプランでは上限なく公開でき、案件やサービス内容に応じて調整用リンクを使い分けられます。

予約ページを案件ごとに使い分けたいコンサルティング会社向け

強み
・投票形式や複数ホスト調整など目的別にページを使い分け
・担当者自動割り当てで窓口対応を分散
・入力フォームのカスタマイズで事前確認事項を収集

ジクー株式会社が提供するJicooは、GoogleカレンダーやMicrosoft Outlookなど複数のカレンダーと連携し、予約ページのURLを共有するだけで日程調整が完結する日程調整ツールです。1on1の調整のほか、複数ホストが同席する調整や投票形式の調整（Meeting Poll）、担当者を自動で割り振るRound-Robin機能にも対応しており、調整の目的に応じてページを使い分けられます。

予約ページのデザインや入力フォームをカスタマイズできるため、案件名や相談内容など、打ち合わせ前に確認したい情報を顧客から収集する運用にも対応できます。案件ごとに担当者や同席メンバーが変わる場合は、複数ホスト調整や担当者の自動割り当ても活用可能です。ZoomやGoogle Meet、Microsoft TeamsなどのWeb会議URLも自動発行され、確定した予定は各種カレンダーへ反映されます。

複数の関係者が絡む調整をシンプルに進めたいコンサルティング会社向け

強み
・3者間や代理・OR調整など複雑な調整パターンに対応
・確定通知をSlack・Chatworkにも連携
・打ち合わせ内容ごとに調整ページを使い分け

株式会社ウォンバットテクノロジーが提供するNitteは、調整ページのURLを送るだけで候補日の提示からカレンダーへの予定登録までを自動化する日程調整ツールです。GoogleカレンダーやMicrosoftのカレンダーと連携でき、両方を組み合わせた利用にも対応しています。複数人での調整、代理での調整、3者間での調整、メンバーの誰か1人が参加すればよいOR調整など、さまざまな調整方法を利用できます。

3者間やOR調整を使えば、自社と顧客だけでなく、関係会社を含む打ち合わせや複数担当者から参加者を決める会議にも対応できます。日程確定の通知はSlackやChatworkにも連携できるため、確定した予定を社内で共有する運用にも便利です。Zoom・Google Meet・対面など、打ち合わせ方法に応じて調整ページを分ければ、案件ごとに異なる会議形式にも対応できます。

複数人が参加する会議の日程を効率よく決めたいコンサルティング会社向け

強み
・候補日を一斉に提示して複数人の都合をまとめて確認
・1回の投票で全員参加・個別・複数回の会議を調整
・前後の固定時間や移動時間を考慮して候補日を設定

waaq株式会社が提供するwaaq Linkは、外部カレンダーとの連携なしでも利用でき、複数人が関わる日程調整を自動化できるツールです。投票形式では、1回の日程投票から全員参加の会議、参加者ごとの個別会議、複数回の会議を確定できます。担当者の自動割り当てや、予定前後の固定時間・住所間の移動時間を考慮した候補日の設定にも対応しています。

特に、複数の関係者と一度に調整する必要があるプロジェクトでは、1回の投票から複数パターンの会議を確定できる点が特徴です。例えば、関係者全員が集まる会議に加えて、担当者ごとの個別ミーティングを設定する場合も、別々に日程調整を繰り返す必要がありません。複数の会議や面談をまとめて調整したいコンサルティング会社に適しています。

来訪を伴う打ち合わせの手配までまとめたいコンサルティング会社向け

強み
・予約受付型・候補提案型を打ち合わせ内容で使い分け
・日程確定と同時に会議室も自動で予約
・受付システムと連携し来訪当日の受付まで一元化  

株式会社RECEPTIONISTが提供する調整アポは、GoogleカレンダーやOutlookカレンダー、サイボウズのGaroonと連携し、予約ページのURLを送るだけで日程調整ができる「予約受付型」と、複数の候補日を提示して選んでもらう「候補提案型」の2種類の調整方法に対応した日程調整ツールです。予定確定と同時に会議室の予約やWeb会議URLの発行も行われます。

会議室を利用する対面打ち合わせでは、日程確定後に別途会議室を押さえる必要がありますが、調整アポなら日程調整と同時に会議室予約まで完了できます。自社オフィスへの来訪が多い企業では、受付システムRECEPTIONISTと組み合わせることで、来訪当日の受付コード・QRコード発行まで一連の流れで管理可能です。オンラインだけでなく、対面での顧客対応も効率化したい企業に向いています。