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経費精算システム

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invox経費精算

株式会社invox

出典:invox経費精算 https://invox.jp/expense/

トライアルあり

情報更新者:PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

invox経費精算とは

「invox経費精算」は、領収書の自動読み取りやワークフロー機能を備えたクラウド型経費精算システムです。スマートフォンで撮影した領収書やレシート画像からOCRで日付・金額・品目などを自動抽出し、経費明細を簡単に作成できます。申請者は経費をシステム上で申請し、上長はブラウザ上で内容を確認・承認できるため、紙の伝票やエクセルによる手作業を無くし経費処理の効率化とペーパーレス化を実現します。社内の経費ルールに応じた承認フロー設定や予算上限のチェック、科目の自動振り分け機能も備えており、経理担当者の負担軽減とミス防止に寄与します。さらに、会計ソフトとのデータ連携により精算結果を仕訳データとして取り込むことができ、経費精算業務全体のスピードアップと正確性向上を図ります。

invox経費精算の特徴・メリット

invox経費精算の特徴やメリットをご紹介します。

01

申請・承認・経理すべてを効率化

invox経費精算はAI OCRで領収書を自動読み取りし、最適な交通ルート検索や電子ワークフローを駆使して、現場から管理部門までの作業負荷を一挙に軽減。アナログ処理にありがちな二重入力や紛失リスクも抑え、申請から承認・精算までをスムーズに完結できます。

02

低コストで導入しやすいプラン

invox経費精算は初期費用が不要で、必要な期間だけ月額料金を支払う形態を採用。豊富な機能を低コストで利用できるため、企業規模を問わずスタートしやすいのが特徴。導入したその日から経費精算の電子化と効率化を実感でき、長期的なコスト削減にも大きく貢献します。

03

インボイス・電子帳簿保存法にも対応

インボイス制度と電子帳簿保存法の「スキャナ保存」「電子取引情報保存」に対応済み。領収書に印刷された適格請求書発行事業者の登録番号をOCRが読み取り、国税庁の公表システムで即時照合。法的要件を自動的に満たすため、コンプライアンスを強化しながらペーパーレス推進を加速できます。

invox経費精算の使い方

invox経費精算の使い方を画面イメージや動画でご紹介します。

ご利用の流れ

ご利用の流れ

出典:invox経費精算 https://invox.jp/expense/

invox経費精算の料金プラン

invox経費精算の料金プランをご紹介します。

トライアルあり
ミニマム
1,980
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1人
仕訳データの生成、ワークフローが不要な方 振込データ生成(全銀フォーマット) 部門・プロジェクト管理 部門・プロジェクト情報を付加し仕訳の条件等として利用できます。 チャット・メールサポート 1アクティブユーザあたり月額料金※1:300円(税込330円) 領収書データ化料金 ※2:アクティブユーザ数×30件/月の合計まで0円 ※1 経費精算を作成したユーザをアクティブユーザとして、経費精算を作成した月ごとにカウントします。 ※2 アクティブユーザ数✕30件/月を超過すると、超過30件につき1アクティブユーザとしてカウントされます。
ベーシック
9,800
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1人
仕訳データの生成、ワークフローが必要な方 ミニマムに加えて 仕訳データ生成 仮払申請・仮払精算 申請・承認ワークフロー タイムスタンプ オンライン会議 1アクティブユーザあたり月額料金※1:300円(税込330円) 領収書データ化料金 ※2:アクティブユーザ数×30件/月の合計まで0円 ※1 経費精算を作成したユーザをアクティブユーザとして、経費精算を作成した月ごとにカウントします。 ※2 アクティブユーザ数✕30件/月を超過すると、超過30件につき1アクティブユーザとしてカウントされます。
プロフェッショナル
29,800
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1人
ベーシックの機能に加えて自社にあわせた拡張項目を利用したい方 ベーシックに加えて 拡張項目設定 経費精算書に任意の項目を最大5つまで追加可能です。 1アクティブユーザあたり月額料金※1:300円(税込330円) 領収書データ化料金 ※2:アクティブユーザ数×30件/月の合計まで0円 ※1 経費精算を作成したユーザをアクティブユーザとして、経費精算を作成した月ごとにカウントします。 ※2 アクティブユーザ数✕30件/月を超過すると、超過30件につき1アクティブユーザとしてカウントされます。

invox経費精算の機能・連携(API、CSV等)サービス

機能
機能カバー率
40%
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
デバイス対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
経費の入力方法
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
請求書の処理機能
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
承認フロー設定
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
仕訳機能
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
通知機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
過去の申請管理機能
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
経費利用状況の分析機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法への対応
初期設定機能
従業員情報のCSVインポート機能
労務管理機能
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請方法
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
連携(API、CSV等)サービス
ERP
奉行シリーズ
OBIC7
SAP
GLOVIA
SuperStream
会計ソフト
弥生会計
PCAクラウド
財務応援
JDL IBEX
大蔵大臣
給与計算ソフト
SMILE

invox経費精算の導入実績

invox経費精算の導入実績をご紹介します。
導入実績社数
シリーズ累計30,000社以上(2024年11月時点)

invox経費精算の運営会社

サービスを運営する株式会社invoxの概要です。
会社名株式会社invox
本社の国日本
本社所在地東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F +OURS
拠点東京都・静岡県
設立2019年2月
代表名横井 朗
従業員規模70名(2024年12月時点)
事業内容 invoxシリーズの開発・運営
資本金100百万円(2021年11月時点)