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文書管理システム

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OnBase

OnBase

Hyland Software, Inc.

出典:OnBase https://www.hyland.com/en/contact-us

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情報更新者:業界DX最強ナビ編集部情報取得元掲載修正依頼

OnBaseとは

OnBaseとは、米国Hyland Software社が提供するエンタープライズ向けコンテンツ管理(ECM)プラットフォームです。企業内のあらゆる文書や電子ファイル、業務データを一元管理し、必要に応じて迅速に検索・参照できる環境を提供します。契約書や請求書、申請書など紙文書をスキャンしてデジタル化するOCR機能や、高度な文書分類・索引設定により情報を体系的に整理できます。また、ワークフローエンジンを搭載しており、承認プロセスの自動化やタスク管理を実現します。既存の基幹システムやOffice製品との連携にも優れ、社内の情報共有と業務効率化をサポートします。セキュリティとアクセス権管理機能により情報資産を保護しつつ、ペーパーレス化と内部統制強化に寄与する文書管理ソリューションです。

OnBaseの特徴・メリット

OnBaseの特徴やメリットをご紹介します。

01

リボン UI で直感操作を実現

Officeライクなリボンとタブを採用しているため、新しい操作を覚えずに文書の検索や編集を行えます。ショートカット配置を個別にカスタマイズでき、部署ごとの業務フローに合わせて使い勝手を最適化します。習熟時間を大幅に短縮できます。

02

ClickOnce で即時アップデート

MicrosoftのClickOnce技術により、クライアント側へのインストールはURLをクリックするだけで完了します。アップグレード時も管理者が一度配信するだけで全端末が自動更新され、IT部門の工数を削減します。オンプレとクラウドの両環境で同じ運用手順が可能です。

03

統合ワークフローで業務自動化

ドラッグ操作で条件分岐や承認ルートを設定し、関連ドキュメントやタスクを自動ルーティングできます。情報パネルではキーワードやメモ、リンクを即座に参照できるため、承認遅延や検索工数を削減します。生産性向上とコンプライアンス強化を両立できます。

OnBaseの料金プラン

OnBaseの料金プランをご紹介します。

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詳細は運営企業へお問い合わせください。

OnBaseの仕様・サポート対応

仕様・サポート

サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語

OnBaseの運営会社

サービスを運営するHyland Software, Inc.の概要です。
会社名Hyland Software, Inc.
本社の国アメリカ
本社所在地28105 Clemens Road Westlake, Ohio 44145, USA
拠点アメリカ
代表名Jitesh Ghai

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