RICOH 受領納品書サービス（旧：RICOH Cloud OCR for 納品書）

RICOH 受領納品書サービスは、取引先から届く紙・PDF・メール添付の納品書をAI OCRで瞬時にデータ化し、品目・数量・金額を正規化してくれます。読取精度は学習モデルが自己改善するのでフォーマットが増えても手直しが最小限。電帳法の検索メタデータまで自動付与されるため、監査対応を考えると心強いことでしょう。

読み取った納品書は金額・担当部署に応じて承認ルートを自動判定し、該当者へスマホ通知。ワンタップ決裁すると受領実績が即時更新され、在庫・会計システムへAPI連携。紙とハンコで回していた頃に比べ、締め処理が劇的にスピードアップします。

仕入先向けにアップロード専用ポータルを用意。納品書と注文番号をセットで登録してもらうので、突合エラーが激減します。ポータルの利用状況や読取精度はダッシュボードで確認でき、取引先ごとの課題を可視化。改善依頼も簡単操作で送れます。