ONLYOFFICE DocSpaceでは、管理者ユーザーが有料で、共同編集に参加する一般ユーザーは無制限で無料追加が可能。小規模チーム向けには無料STARTUPプランもあり、オンプレ導入もサポートしているため、データコントロールを強化しつつコストを最小化できる利点があります。

管理者や編集者、閲覧者など複数のロールを設定し、閲覧制限や操作権限を柔軟に付与できます。大規模チームや外部コラボレーションでもセキュリティを保ちつつ効率的な共同作業ができ、機密性を保ちながら業務をスピードアップ。

ブラウザ上で複数ユーザーが同時に文書を編集し、変更内容が即時反映。コメントやレビューもリアルタイムに共有できるため、バージョン管理がシンプルになり、メールで文書をやり取りする手間を削減。誤ったバージョンを編集してしまうリスクも下げられます。