業界別DX推進・SaaS導入ガイド | 業界DX最強ナビ
業界DX特化の比較・マッチングサービス「業界DX最強ナビ」

文書管理システム

  1. 業界DX最強ナビ
  2. 文書管理システムの比較一覧
  3. SharePoint
service_logo

SharePoint

日本マイクロソフト株式会社

出典:SharePoint https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/sharepoint/collaboration

トライアルあり
上場企業導入実績あり
参考価格
540
/ユーザー
機能カバー率
11%
AI最強ナビ業界DX最強ナビ人事DX最強ナビITランキング
のサービス情報は、一部PRONIアイミツSaaS
のサービスデータを参照しています。

情報更新者:業界DX最強ナビ編集部情報取得元掲載修正依頼

SharePointとは

SharePointは、チームの作業をスムーズにするためのツールです。

SharePointの特徴・メリット

SharePointの特徴やメリットをご紹介します。

01

社内ポータルと文書共有

SharePoint はサイト・ライブラリ・リストを組み合わせ、部署 intranet から社外プロジェクトポータルまで柔軟に構築できます。Office 文書はブラウザ共同編集が可能でバージョン履歴を自動保持。アクセス権はグループ単位で細かく設定でき、検索はメタデータと全文インデックスで高速に目的ファイルへ到達できます。

02

Teams&Power連携強力

Microsoft 365 連携により Teams チャネル内に SharePoint ページを直接埋め込み、通知は Planner や Outlook に自動配信。Power Automate で承認フローや自動アーカイブをノーコード作成でき、Power Apps でフォームを追加すれば業務アプリとして拡張。プラットフォーム全体で一貫した UI と SSO を提供します。

03

高度なガバナンス機能

Microsoft Purview によるDLPラベル、保持ポリシー、監査ログAPIを標準装備し、ISO27001 や GDPR 要件を満たすコンプライアンスを実現。マルチジオ配置オプションで国別データ居住にも対応し、機密情報はIRMで閲覧期限や印刷禁止を設定可能。ゼロトラスト構成でも外部共有リンクを安全に管理できます。

SharePointの料金プラン

SharePointの料金プランをご紹介します。

トライアルあり
SharePoint Online (プラン 1)
540
/ユーザー
初期費用
-
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
中小企業が成功を収めるために必要な機能が含まれています。
SharePoint Online (プラン 2)
1,090
/ユーザー
初期費用
-
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
・大企業向けの機能を備えたフル機能の SharePoint Online を使用できます。 ・SharePoint Online (プラン 1) の内容すべてに加えて、多数の機能が含まれています。
Office 365 E3
2,500
/ユーザー
初期費用
-
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
・Office に加えてメッセージング、ドキュメント共有、コンプライアンスに関する高度なサービスと IT 担当者のための管理機能を必要とする企業向けです。 ・SharePoint Online (プラン 2) の内容すべてに加えて、多数の機能が含まれています。

SharePointの機能・連携(API、CSV等)サービス

機能

機能カバー率
11%
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書の登録機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ&ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の検索機能
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
アーカイブファイルのプレビュー表示
Zipファイル対応
オーディオファイルのプレビュー表示
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
画像ファイルのプレビュー表示
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
マークアップ・コードファイルのプレビュー表示
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
テキストファイルのプレビュー表示
TXTファイル対応
動画ファイルのプレビュー表示
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
マイクロソフト製品ファイルのプレビュー表示
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Adobe製品ファイルのプレビュー表示
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
CADファイルのプレビュー表示
DWGファイル対応
DXFファイル対応
その他ファイルのプレビュー表示
CSVファイル対応
文書の管理機能
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
ISO文書の管理機能
文書編集のロック機能
ワークフロー機能
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
文書の運用管理機能
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定

連携(API、CSV等)サービス

ビジネスチャットツール
Slack

SharePointの導入実績

SharePointの導入実績をご紹介します。
導入実績社数
20 万を超える組織
代表的な導入企業
  • NASCAR
  • /
  • Goodyear Tire and Rubber Company
  • /
  • Marks&Spencer

導入実績(企業規模不明)

従業員数の確認が取れなかった企業をご紹介しています。
  • カンタス航空
  • /
  • NASCAR
  • /
  • Goodyear Tire and Rubber Company
  • /
  • Marks&Spencer
  • /
  • The Hershey Company
  • /
  • Coles Group Ltd

SharePointの運営会社

サービスを運営する日本マイクロソフト株式会社の概要です。
会社名日本マイクロソフト株式会社
本社の国アメリカ
本社所在地東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー
拠点東京都
北海道
宮城県
愛知県
大阪府
広島県
福岡県
設立1986年2月
代表名吉田 仁志
従業員規模3,040 名 (2022 年 4 月 1 日 現在)
事業内容 ソフトウエアおよびクラウドサービス、デバイスの営業・マーケティング
資本金4億9950万円