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文書管理システム

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xStraContentsSuite

日商エレクトロニクス株式会社

出典:xStraContentsSuite https://www.nissho-ele.co.jp/product/xstra/index.html

情報更新者:PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

xStraContentsSuiteとは

xStra ContentsSuiteは、日商エレクトロニクスが提供する企業向けコンテンツ管理プラットフォームで、膨大な電子文書の一元管理とスムーズな情報共有を実現します。フォルダや文書単位での厳密なアクセス権限設定や高速な全文検索機能を備え、必要な情報に迅速かつ安全にアクセス可能。紙文書の電子化やワークフロー承認との連携にも対応し、業務プロセスに組み込んだ効率的な文書管理を実現します。ガバナンス強化とペーパーレス化を両立させ、企業の知的資産の有効活用を支援するコンテンツ管理スイートです。

xStraContentsSuiteの特徴・メリット

xStraContentsSuiteの特徴やメリットをご紹介します。

01

名寄せ・複数帳票など多角的検索に強い

xStraContentsSuiteは複数の帳票やPDFファイルを一度に検索可能。名寄せ検索機能により、異なる資料でも同一顧客や案件に紐づく情報をまとめて表示できるため、顧客単位での取引履歴や帳票管理が効率化します。用途に応じて検索条件のテンプレート化も可能なので、使い勝手が向上します。

02

紙感覚で付箋や切り貼り編集が可能

登録されたイメージ上に付箋を貼り付けてコメントを書き込んだり、必要な部分を切り貼りして別ファイルとして保存したりと、紙文書に近い感覚で作業ができるのが特長。ふせんの内容も検索対象になるため、コミュニケーションの履歴を可視化しながら業務を進めやすいです。

03

ユーザーごとにカスタマイズ表示

ログイン後のトップ画面や表示レイアウトをユーザーごとにパーソナライズ可能。必要な帳票や機能を優先的に表示して作業効率を上げられるため、部署や職種でカスタムすることで使い勝手が大きく向上します。導入後の定着を促しやすく、利用率を高める効果も期待できるでしょう。

xStraContentsSuiteの料金プラン

xStraContentsSuiteの料金プランをご紹介します。

お問い合わせ

xStraContentsSuiteの機能・連携(API、CSV等)サービス

機能
機能カバー率
6%
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書の登録機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ&ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の検索機能
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
アーカイブファイルのプレビュー表示
Zipファイル対応
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MPEGファイル対応
WAVファイル対応
画像ファイルのプレビュー表示
JPEGファイル対応
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GIFファイル対応
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Cファイル対応
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動画ファイルのプレビュー表示
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XLSXファイル対応
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Aiファイル対応
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EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
CADファイルのプレビュー表示
DWGファイル対応
DXFファイル対応
その他ファイルのプレビュー表示
CSVファイル対応
文書の管理機能
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
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文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
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文書のテンプレート設定
ISO文書の管理機能
文書編集のロック機能
ワークフロー機能
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
文書の運用管理機能
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定

xStraContentsSuiteの運営会社

サービスを運営する日商エレクトロニクス株式会社の概要です。
会社名日商エレクトロニクス株式会社
本社の国日本
本社所在地東京都千代田区二番町3-5 麹町三葉ビル(受付6F)
拠点東京都
大阪府
愛知県
広島県
福岡県
北海道
設立1969年2月
代表名寺西 清一
従業員規模797名(2021年3月31日現在)
事業内容 情報通信設備、IT基盤をはじめとする国内外の最新鋭ソリューションの提供、ならびにそのシステム構築、保守、運用、監視などのサービスの提供
資本金143億3,687万5,000円